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院元旦晚会的策划书
工作在不经意间已经告一段落了，我们又有了新的工作内容和新的工作目标做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。那么策划书有什么格式呢？下面是小编收集整理的院元旦晚会的策划书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
院元旦晚会的策划书1
为了活跃校园的气氛，迎接即将到来的元旦节，充分利用个人优势，融合各班级、个人的文化和专长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，特举办这次元旦晚会。期望透过这些精彩的晚会节目，使大家能够放松情绪，共享完美佳节，过一个欢乐、祥和的新年之夜。
活动主题：
快乐元旦，喜迎新年
活动资料
元旦晚会节目表演
游戏互动
发放新年礼物
主办单位
团委学生会
时间：xxxx年12月30日19时30分-21时30分
地点：xxx
活动参与对象：艺术系全体成员
活动目的及好处
目的：(1)增强系内成员的认知度及了解度
(2)提高系内成员的团结性、纪律性与竞争性
(3)提高系内成员的整体素质，打造品牌团队
好处：透过本次活动，使艺术系全体成员在原程度上加强彼此的认知度与了解度，从而构成更好的'凝聚力，让全体成员构成更强的团队意识并增强全体成员的纪律性与竞争性，努力把艺术系打造成一个素质高、凝聚力强的品牌团队。
晚会各阶段任务及工作分配
1、晚会前两个阶段：
(1)准备期(此刻到12月20日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、物品购买及确定赞助商。
①节目收集：由文娱部负责。采取各个部门带给节目和从各班收集节目两个渠道。
②主持人：先由各部门、各班推荐后，再由主席团共同决定，择优选拔现象气质佳，表达潜力、组织潜力、应变潜力和职责心都强的学生。主持人数量应控制在3个以下，组成风格和组成方式不限。
③赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
④物品购买：由生活部负责，晚会物品需要可参照游戏规则附件。
⑤前期宣传：由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅等。
(2)晚会进展期及晚会倒计时(12月21日-12月30日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、节目单、中期宣传、舞台灯光音响确定，电脑操作、协调工作，领导、老师、各系主席团邀请。
①节目筛选及排练：由文娱部负责，主席团监督，到各部门、各班筛选一些优秀的节目，确定所有参赛节目，并在演奏厅5c115圆盘进行排练。
节目单：节目排序、节目名称、类型、演员姓名及演员联系方式等。(秘书部、宣传部协助制作)
舞台灯光音响：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
②中期宣传：由宣传部负责。确定我系每个班都已经明白圣诞晚会的时间、地点和资料。
③电脑操作：由秘书部、文娱部安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
④协调工作：由纪检部负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
⑤领导、老师、各系主席团邀请：由外联部负责派发邀请函。宣传部、秘书部协助制作邀请函。
2、晚会期间的工作分配
(1)、场内装饰安排生活部、组织部、后勤部负责
(2)、场外现场安排体育部、实践部负责
(3)、电器设备安排文娱部负责
院元旦晚会的策划书2
一、活动背景
xxxx年，我们经历过风雨坎坷，携手共进。如今，伴随着钟声的响起，20xx年的脚步渐行渐远，20xx年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，11级临床8班特意策划了20xx年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，共创和谐，同时，也借此机会增进同学与同学之间的交流互动，为所有同学营造一个更好的新年氛围，用11级临床8班这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起更加团结、和谐的崭新风貌！
二、活动意义
本次晚会旨在欢庆20xx年新年的到来。同时，也借此机会，为同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将11级临床8班构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的.锻炼和培养，为以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们的课余文化生活，推动班级的组织文化建设。
三、活动主题
陪你1314
四、活动对象
11级临床8班全体同学
五、活动时间、地点
时间：xxxx年12月24日18：00--20:30
地点：第四教学楼103室
六、活动流程
1.前期准备
（1）11月24日召开班委会提出总体概想
（2）召开班委会，文娱委向各位班委概述整体计划方案，全体通过后，于11月末班会上向全班发布消息，征集元旦晚会的节目，并向同学们讲解流程。鼓励大家自愿报节目，并邀请特定节目演员，择期组织排练。
2.节目准备
（1）12月8日，节目收集结束，制定各个节目负责人，并定期和各节目负责人联系，了解节目进展情况。
（2）各节目的排练，各负责人跟踪指导，登记好他们所要的器材，并大力帮助准备。
（3）12月20日选定主持人，拟定节目单，并举行大彩排。
（4）12月21日举行总彩排，斟酌细节，并修改现场布置方案。
（5）节目彩排时间：20xx年12月15日--20xx年12月23日
彩排地点：第四教学楼
3.邀请嘉宾
晚会举办前1天向各领导、老师发出邀请函；具体细节要及时向有关部门负责人汇报。
4.道具物品准备
（1）12月10日--20日准备道具、服装（包括节目单等）；
（2）12月15日--20日准备其他一些效果装饰物（包括装饰品、奖品等）；
（3）12月17日--20日准备音响、灯光、舞台。
（4）现场布置：12月24日下午根据布置方案进行。
5.晚会开始
时间：20xx年12月24日18:00--20:30
主持人：刘庭玮王佳文
节目单（另附）
七、活动筹备机构
1.策划组
2.督导组
3.道具组
4.采购组
5.纪检组
6.宣传组
7.技术组
8.礼仪组
八、活动应急方案
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的.情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其重演或取消。
（3）停电应急方案：
a若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
b在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
c在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，工作人员组织同学们按秩序退出会场。
（4）其他要求：
a音频及视频质量要求良好，拒绝劣质音源。
b晚会节目均可以各种名义参与报名。
c晚会策划组有权对上报节目进行优化整合。
院元旦晚会的策划书3
一、整体情况
1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：xx校区体育馆
5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位：xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：傻傻人焊合一诺诺
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的'选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日—12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日—12月29日）
院元旦晚会的策划书4
一、晚会主题：
团结和谐欢乐感恩
二、晚会目的：
旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作，增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊，共同迎接圣诞和新年到来，为构建和谐校园而努力。
三、主办单位：
政法学院研究生党支部
四、晚会时间：
12月24日晚7时
五、晚会地点：
亿洋酒店二楼宴会厅
六、出席人员：
院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师，院全体研究生。
七、活动具体内容：
一、宣传
1、宣传和扩大影响力：由院研究生（姬可周王娟）负责
2、制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由院研究生支部制作，在晚会前两天，由院研究生支部负责发送请帖，邀请院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师。
3、在晚会的.前两天，制作节目单20份并派发给现场嘉宾。
二、活动操作方案
（一）、物品准备：
1、晚会前一日所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位
2、灯光、音响等器械布置，由院研究生支部负责（具体人员待定，熟悉灯光音响控制）要求在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械交还。
3、舞台设计与布置，由院研究生支部根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管（统一找地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守）搬运和布置
4、主持人选拔由各班推荐一名（男女比例适当，最好由08和09级同学担任）
5、节目统一验收由院学生支部负责，节目报名由各班班长负责，上报2-3个节目（内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代大学生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目）节目第一阶段上报时间12月1日，节目统一检查时间12月10日。
（二）、晚会安排
1、开场安排具有激情的健美操或街舞表演，提升晚会气氛。
2、主持人上台：开场词并介绍出席领导。
3、领导致辞，晚会开始。
4、节目表演：
1）总共分三个单元，每个单元结束后穿插互动小游戏。
2）每个单元确定主题，把各班所报节目实施分组。
3）最终选出6名主持人（建议三男三女）四名是晚会主持人，二人为娱乐互动主持人
4）晚会结束之前有一个合唱，由全体老师和同学共同演唱《难忘今宵》（暂定）。
5）由领导致闭幕词宣布晚会结束。
（三）、会前准备
1、所需物品
矿泉水1箱，水果、小吃适量，晚会道具（荧光棒等）游戏环节所需道具，领导桌牌
晚会邀请函
2、费用预算
场地租赁费1000元
矿泉水×2箱=50元
水果、小吃，预计200元
晚会道具（荧光棒等）预计150元
游戏环节道具、小礼品，预计100元
节目单和请柬制作，预计100元
杂费：100元
共计：1700元
三、前期准备和各部门协调
1.会场于晚会开始一小时前布置完毕，前期设置，布置、装饰、宣传（王娟贺佳负责）
2.邀请函，桌牌及节目单制作摆放（同上）
3.奖品及晚会道具购买（刘瑶王小娟负责）
4．会场音控、灯光（待定）
5.礼仪，接待（李艳妮罗敏敏负责）
6.机动组（赵中锋刘江平李伟）
注：各节目和主持人名单于12月1日中午12时之前报到侯老师办公室。
院元旦晚会的策划书5
从白露一路走来，新年的钟声即将在兰大敲响。20xx年元旦如约而至，时光的车轮又留下一道深深的`印痕。在这所全国最寂寞的985，我们将在银片飞舞中欢聚，一同回首过去，展望未来。我们愿用自己的才艺来装点兰大的夜空，用一台精彩的晚会寄存自己对未来美好的展望和对过去的深深怀念。弘扬并担负起文学院铁肩担道义，妙手著文章的使命，展现兰大人的风采。现将相关事宜安排如下：
一、节目要求
1.大一年级每班出3个节目，大二、大三年级每班出2个节目，各班可分别准备也可联合其他班级准备，但年级的节目总数不变
2.（1）内容积极向上，鼓励弘扬传统文化，张扬青春活力
（2）节目形式鼓励创新，特别是语言类，情节类等，鼓励乐器人才参加
（3）所有节目时长尽量控制在8分钟以内，请各班认真排练，争取最高质量
3.（1）初审时间：12月12日早9点
（2）复审时间：12月20日早9点
（3）审核地点均为一食堂三楼学生活动中心
二、时间安排
1.11月23日前统计好各节目选送班级名称、节目类型、名称、人数、时长、节目负责人及联系电话。（各班节目将节目信息发送至邮箱xx文娱部马xx)
2.11月19日~12月12日，各班，各年级自行组织排练。
3.12月12日，在一食堂三楼活动中心进行节目初审。12月20日，在一食堂三楼活动中心进行节目复审。
4.12月27日，晚会彩排。
5.12月27日19:00，晚会正式开始。
三、地点安排
1.排练地点：由各年级、各班自行确定。
2.节目选拔地点：一食堂三楼学生活动中心。
3.演出地点：榆中校区闻欣堂。
院元旦晚会的策划书6
一、活动目的
20xx年在拼搏和收获的喜悦中渐渐远去，20xx年的钟声即将在众人的期待中敲响，回首往事，我们满怀豪情，展望未来，我们重任在肩。为庆祝元旦佳节，为迎接怀化学院化学与材料工程学院20xx级新生的到来，我们院特别举办化学与材料工程学院20xx年元旦晚会，进一步推进我院文化活动的蓬勃发展，同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的新年祝福。
二、活动地点
怀化学院西区大礼堂
三、活动时间
20xx年12月28日晚上19：30—21：00
四、活动对象
化学与材料工程学院全体师生
五、活动主办单位
怀化学院化学与材料工程学院
六、活动承办单位
化学与材料工程学院团总支、学生分会
七、活动工作安排策划
（一）元旦晚会总体安排
总导演组：
舞台总监：
第一项目组：节目组
组长：
组员：文体生活部全体成员
具体工作：
1、完成晚会节目收集、筛选、排练及彩排等各项工作；
2、主持人的选择，形象设计及台词审核；
3、召开全体节目人员会议，收集晚会使用的音频文件等；
4、统计晚会所需的服装道具并协同制作。
第二项目组：宣传通讯组
组长：吴金帆王微康淑娴青婷
组员：宣传部全体成员
具体工作：
1、利用海报（包括手绘及喷绘海报）、横幅、网站、传单等为本次晚会进行宣传；
2、现场拍照及DV录制；
3、排版设计元旦晚会入场劵及节目单。
第三项目组：外联组
组长：
组员：学习部、心健部、监察部全体成员
具体工作：
1、负责联系赞助商家及完成承诺给予商家的回报工作；
2、联系化妆地点、分批安排节目人员化妆。
第四项目组：礼仪组
组长：
组员：办公室、社团部、创服部全体成员
具体工作：
1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
2、确定礼仪队人员；
3、联系摄影人员；
4、物品购买及工作证制作；
5、晚会当日接待好领导老师及外院来宾。
第五项目组：舞台控制组
组长：
组员：组织部、宿管部、劳卫部全体成员
具体工作：
1、舞台设计及布置，会场内外的.装饰；
2、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，化妆室换衣间的选择；
3、负责各组之间信息的传递，包括传递灯光师、音响师的信息等；
4、通知节目演员准备上台，以方便节目的衔接。
第七项目组：机动组
组长：
组员：权益部、素拓部全体成员
具体工作：
1、晚会期间负责观众入场秩序，维持会场纪律，保障会场后勤及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功；
2、晚会结束后负责组织会场清理工作；
3、负责舞台道具的准备和搬运工作。
（二）晚会前期具体安排由文体生活部负责
（三）晚会协调及进展期间工作安排
主要完成节目筛选及排练、试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化；
2、确定出演出名单：第二次排演、具体时间地点实时通知由节目组负责；
3、舞台确定：由舞台控制组负责；
4、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
（四）晚会倒计时期间工作安排
晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
1、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督，进行第三次彩排及确定晚会最后流程；
2、末期宣传：由宣传组负责节目单邀请函的设计制作及发放；
3、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到；
4、领导邀请、工作证制作由礼仪组负责；
5、提前对各种音响设备进行调试、确认；
6、要求演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着。观众提前半小时进入会场，现场安保人员就位；
7、晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行。
（五）晚会进行期间工作安排
1、机动组负责维持现场观众秩序，确保晚会正常进行；
2、由联络组负责联系下一个节目的负责人准备上台表演，以确定舞台节目的连贯性。
（六）晚会后期工作安排
1、传组负责结束后的后期回顾及DVD制作发放；
2、所有工作人员打扫会场。
八、活动应急措施方案
1、下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进；
2、如果演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，如果调节不成，由代替人员补上或者取消演出；
3、其他紧急情况发生时，由现场机动组及时处理。
九、活动资金问题
本次活动的经费来源以院部审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十、赞助回报
1、署名赞助企业单位；
2、邀请赞助单位领导嘉宾出席晚会；
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校校园内，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果；
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传；
5、安排企业代表与出席本次活动的领导、嘉宾、演员等合影留念；
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料；
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称；
8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）；
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持；
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品；
11、宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单；
12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻；
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）
院元旦晚会的策划书7
一、活动全称：
青岛大学化学化工与环境学院元旦晚会
二、举办机构：
1、主办单位：青岛大学化学化工与环境学院
2、承办单位：青岛大学化学化工与环境学院学生会
3、赞助单位：（实践部拉赞助）
三、活动主题：
1、元旦，一个快乐的节日，一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始，我们要借此机会回顾过去，展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学，掏出我们赤诚的心，祝愿他们身体健康，事事顺心。同时还要面向未来，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。
2、本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平，丰富业余生活。
四、活动时间：
20xx年12月30日19：00—21：30
五、活动地点：
青岛大学中心校区青大剧院
六、参与人员：
全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的师生
七、活动流程：
（一）活动前期准备
1、场地申请（由办公室负责）12月15日之前申请12月18——20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。
2、节目来源及彩排事项（由文艺部和宣传部负责）
①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集
②邀请兄弟院校友情出演；
③形式不限，内容贴近大学生活，反映社会事实，积极向上；
④12月18日到20日做好节目筛选工作，并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持稿；
⑤做好节目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。
3、主持人选拔（由文艺部负责）
由本院老师、同学推荐或自我推荐，由文艺部进行选拔。要求形象气质佳，表达能力强，应变能力好，有责任心。
主持人为四人，两男两女。
4、主持人台词（由新闻中心负责）
节目介绍稿在12月25日之前写好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最终主持稿。
5、赞助（由实践部负责）
由实践部负责，12月20日尽量做好。
6、多媒体（由媒体与网络中心负责）
由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作，12月28日之前做好。
7、物资采购（由自律部负责）
负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资，比如：水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带，转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意：每次支出需出具票据作证明及财务报告。
8、财务（由办公室负责）
负责整个活动期间的一切开销和财务报告。
9、前期活动宣传（由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责）
①关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴；
②关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴；
③关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴；
④横幅制作12月25日之前做好；
⑤协调广播台做好广播宣传；
⑥ 网络宣传在学校网站做好页面。
10、卡片制作（由学术部负责）
①、请柬负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放；负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的.发放，12月28日前完成。
②、工作证的制作负责工作证制作及发放，12月28日前完成。
11、经费预算
矿泉水50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费（染料纸张等）30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果30元。
共计570元。缓冲资金200元。
（二）活动当天安排
1、现场人员安排
①活动现场布置包括舞台、幕布的布置，嘉宾席委派的摆放，水果的摆放，还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传，电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试；（由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责）
②演员化妆及衣物管理负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运；（有青协负责）
③现场秩序维护负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作；（由青协负责）
④晚会现场拍摄负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档；（由媒体与网络中心负责）
⑤协调工作负责晚会人员调动，保证整晚每一项工作都要有人管，按要求完成。（由主席团负责）
2、晚会收尾工作
①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作；②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作；③自律部做好最后卫生清扫工作；
④办公室负责物品回收及归还；
⑤其他部门协助以上各部。
（三）活动后期安排
1、由主席团作出此次活动的总结工作，对亮点加以肯定并提出
缺点，杜绝下次再次出现。
2、网络宣传，有新闻中心作报道工作，并将照片发到网页上并作相应文字说明。
3、办公室负责资金报表的制作及公布。
4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。
八、活动注意事项
1、本次晚会举办各个环节必须遵守纪律，内容健康向上。
2、协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工合作，精心实施。
3、遇到各类突发事件应相互理解，镇定解决。
院元旦晚会的策划书8
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新，在20xx年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。20xx年浙江农林大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的`歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦！
二、活动主题：收获感恩展望
三、对象地点及时间
浙江农林大学全日制在校生
浙江农林大学东湖校区
20xx年12月31日19：00
四、活动主办单位：
浙江农林大学校艺术团
五、晚会人员安排
六、晚会筹备阶段及任务分工（12月1日至12月26日）
1、前期宣传工作（11月24日——12月12日）
（1）征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。
（2）制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于校各布告栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
（3）积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持
2、报名征集工作（12月1日——12月12日）
（1）进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人4人（男、女各2人），现场礼仪服务人员6人。
（2）节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。
（3）报名须知
报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
（4）报名方式
有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长，也可发送邮件到，直接向晚会节目组报名。
3、确定晚会节目、主持人和礼仪人员（12月13日———12月14日）
节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。
4、节目排练（12月18日）
节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5、中期宣传（12月11日——12月21日）
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。
6、现场确定（12月21——12月23日）
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7、摄像人员确定（12月21——12月23日）
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员、
8、服装、道具确定（12月19日——12月26日）
节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9、晚会流程确定，主持人台词确定（12月19日——12月26日）
节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。
10、物品采购（12月19——12月26日）
由后勤组统一负责：
（1）按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
（2）设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
（3）完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11、领导、老师邀请（12月22——12月26日）
校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。
12、后期宣传（12月20日——12月26日）
宣传组张贴海报，在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。
13、晚会正式彩排（12月25日）
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。
14、现场布置（12月26日下午）
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。
15、演员、主持人、礼仪人员到位（12月26日17：30——18：30）
（1）全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位
（2）更换演出服装，做晚会表演开始前准备
（3）礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券
七、晚会现场环节
校20xx年元旦晚会计划以文艺表演形式为主，强调全体师生互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。
1、文艺节目表演
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2、幸运抽奖环节
由校领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3、游戏环节
在晚会过程中穿插游戏环节，邀请师生上台共同娱乐，所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见，欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
八、晚会现场任务分工
按照晚会现场需求，现将晚会现场任务分工落实到人，以保障晚会的
顺利进行。
1、总负责人：
（1）监督晚会进行情况，对突发状况做出紧急处理；
（2）做好与到会领导、老师的沟通、协调工作；
（3）安排相关人员晚会结束后打扫场地，整理物品。
2、宣传组：
负责晚会现场的拍照工作。
3、节目组：
（1）负责晚会现场控制，指导晚会现场舞台表演
（2）负责演员候场、出场，保障晚会顺利进行
4、后勤组：
（1）负责晚会现场后勤服务工作；
（2）负责晚会现场纪律维持工作；
（3）指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜。
5、剧务组：
负责晚会现场所需道具的摆放和回收。
九、会后总结工作
1、总负责人：
（1）召开学生会专门会议，总结本次元旦晚会筹办过程中所取得的经验和教训；
（2）敦促各部、各工作组完成善后工作。
2、宣传组：
（1）负责晚会结束后的宣传报道，包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等。
（2）联系晚会光碟制作，并负责光碟的分发。
3、节目组：
策划节目，安排演出
撰写工作总结，为今后工作的开展积累相关经验
4、后勤组：
（1）负责归还租借的道具和服装；
（2）清点并归置剩余物品；
（3）收集所有购物票据，进行报账。
院元旦晚会的策划书9
站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接xx年元旦的到来，xx学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
一、活动主题：
本次晚会主题是“缘聚信息E往恩深”，“缘聚信息”。
我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“E往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的.欣慰，即将逝去的xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年！
二、活动时间及地点：
1、时间：20xx年12月26日。
2、地点：xx师范大学xxxx校区C区101报告厅。
三、主办单位、承办单位、协办单位：
1、主办单位：xx学院。
2、承办单位：xxx学院文艺部。
3、协办单位：xxx学院学生会全体各部。
四、晚会准备：
（一）活动审批：
1、向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。
2、向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。
（二）活动宣传
1、11月11日面向zz级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。
2、11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的
2、制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3、在QQ群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4、制作宣传视频，在网络上传播。
五、晚会各环节及流程：
1、节目海选（11月12日——16日）。
节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；
11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。
12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2、节目单。
六、活动专项小组任务明细。
1、文艺部统一调度，总体把握，安排任务。
2、信息部负责摄像。
3、自律部负责灯光。
4、科技部负责投影仪，音响调试及视频播放。
5、生活部负责服装道具。
6、女生部负责礼仪，化妆。
7、社团部负责会场布置。
8、自律部负责晚会现场秩序。
9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。
院元旦晚会的策划书10
一、晚会主题
全民动员 同喜同庆
二、晚会目的
为进一步增强我院学生专业学习之余的沟通和交流，丰富我院学生的业余生活，发挥每一位同学的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
三、晚会初步思想
本次晚会本着从简从精的原则，面向全体物科院师生，主要是大一学生。同时也将邀请院领导老师等嘉宾参与其中。晚会定位为以娱乐互动为主的综艺型晚会。此次，我们摒弃了以往元旦晚会那种以歌舞表演为主体的形式，主要是考虑到我们是非艺术类专业，有这方面才艺的毕竟是少数，而晚会强调的是全民参与性，如果沿袭以往的路线，晚会就只能满足少数人的'需求，更多的人只能坐在台下当观众，去欣赏别人，自己就没机会展示自我了，这就不符合本次晚会“全民动员，同喜同乐”的主题。在此基础上，我们希望把这场晚会办的更具趣味性和娱乐性，以满足多数人的需求，使每一个人都有机会参与其中。同时我们也考虑到时将老校区的部分学生请过来，真正丰富同学之间的交流和沟通，在很大程度上也体现出了我们物科院这个大集体的激情与温暖。
四、晚会时间及地点
时间：暂定在12月28号
地点：暂定在物科楼408教室
五、晚会方式和具体流程
针对预计到会情况，将现场的人分为五队：老校区代表队，大二、大三、大四共组成一个代表队，大一学生以班级为单位，现场抽签分为三队。各队选出一个队长。学生会、部分嘉宾平均分配到各队，与同学们同乐。整场晚会以五个代表队比赛的形式展开，中间穿插文艺表演和嘉宾表演等。分为以下几大板块：
（一）智力大比拼
该环节主体为智力问答。题目涉及各个方面，以安全、卫生、健康等常识、专业结合实际、当下时势热点等为主。以这样一种形式，及考察了各队选手的知识储备量，又可以使同学们现场掌握一些与大学生息息相关的常识、知识与形势。五个代表队派出选手参赛，根据答题情况排名积分。
（二）精彩才艺秀
该环节主要是为同学提供展示才艺的舞台。才艺不局限于歌舞。可以是作画、作诗、魔术、武术、乐器、模仿等等。内容越新颖越好，这一环节尤其要避免各队选手上台都是唱首歌的情况。事先会提前通知同学们精心准备一下。该环节由现场嘉宾评选，按先后名次给予各队相应积分。
（三）同舟共济路
该环节主要是为体现各队的团队协作精神，会安排一个需各代表队集体参与，集体出力的游戏项目，看哪队配合最好，队员之间协调合作精神最强，让大家在参与游戏的同时也感受到集体协作的重要性，该环节同样由嘉宾针对各队表现评分。
（四）趣味大联欢
这是安排的一个互动环节，初步定为三个互动游戏构成，观众自愿参加，胜者可获得相应的奖品。以调动现场气氛，使大家都动起来，同喜同乐，该环节不在各代表队积分之列。
（五）师生同乐会
这一环节建立在条件允许的情况下到场老师至少要表演一个节目，主要是师生之间的交流，内容从学习到生活到家常均可，真正做到师生同乐。
（六）文艺表演
文艺表演穿插在各个环节中，数量不会太多，但要求精致。本次校元旦晚会，我院有一个相声被选上，另外有一个相声也不错，均可以在院里表演。其余节目会在近期尽快选出。其中也包括特邀友情演出。
以上各个环节的具体内容和相关流程将会由学生会各部门分别负责。把复杂、大型的工作分解细化，使分配到人的工作量大大.cOM减少。既能锻炼我们新一任学生会的团结合作能力，又不至于因任务太多太重而影响手头上其他工作。后附各部门相关工作安排表，各环节具体细节和相应安排按照该表由相关负责人具体落实。
六、晚会操作方案
（一）前期工作（今至12月19日）
（1）前期宣传，出一到两块宣传板。
（2）各部门前期准备对各自负责的部分进行相关安排和信息搜集等工作。
（3）筛选文艺节目，督促其排练，节目要有特色有水平，能充分体现大学生的杰出才艺。同时在物科院学生中
挑选出有经验、有气质风度、有较强随场应变能力的主持人两名（一男一女）。
（二）中期工作(12月19日至12月24日)
（1）文艺节目的彩排，保证节目质量。
（2）各部门所负责环节工作的检查，初步将各环节有机结合，保证晚会的连贯性。
（3）针对彩排中出现的问题“对症下药”，进一步弥补不足，完善工作。
（三）晚会到位（12月24日至12月28日）
（1）晚会所需物品的购置，及相关设备的租借。
（2）晚会当天场地的布置。
（3）邀请嘉宾到场，包括院系领导老师，各班班主任。
（4）晚会当天现场监督、维护工作。
（五）后期收尾(12月28日晚至12月29日)
（1）会后清理会场，清算开支、结余以及相关收尾工作。
（2）针对晚会的意义及整体影响力，由相关部门写一篇宣传稿。
七、晚会经费预算
（一）租借无线麦克风2个、音响1个：（尝试去借，再考虑租，经费控制在100元内。
（二）会场布置
彩纸：10张*2.00=20.00元 彩带：10条*2.00=20.00元
彩喷：4瓶*2.50=10.00元 吊花：4条*5.00=20.00元
气球：2包*2.00=4.00元 一次性水杯：1筒*2.00=2.00元
瓜子：2斤*7.00=14.00元 糖果：5包*6.00元=30.00元
水果：20.00元（瓜子、水果、糖主要是给嘉宾准备的）
计：140.00元
（三）游戏道具及奖品
道具暂不考虑在内，预计无大花费
奖品：代表队选前三，因人数较多，奖品价格控制在2元以内：
中性笔两盒：40.00元 棒棒糖：0.50*40=20.00元
个人参加游戏奖品：7.00*3+5.00*3+3.00*3=45.00元
计：95.00元
另附学生会各部门人员具体分工安排：
1、联络组：2人。巫臻、王俊。巫臻负责。主要协调各部、分配任务、经费调配等事项，另尝试去拉赞助。
2、宣传组：4人。陶俊、巩厚富、朱忠来、李淼。陶俊、巩厚富主抓对外宣传包括宣传稿、宣传板等与晚会相关的任何宣传活动。李淼、朱忠来主抓对学生的宣传。包括将最新动态和需求传递给同学们，与各班相关负责人联系协调工作。陶俊、李淼分别负责。
3、后勤组：3人。涂兵兵、张焱龙、姚冰。涂兵兵负责。主要工作是物品的购买、场地布置以及晚会当天的监督、维护及清理工作。
4、文艺组：2人。安江磊、王樱。负责文艺节目的筛选、监督排练和审核，主持人的选取及相关事宜。安江磊负责。
5、环节负责组：针对晚会各环节安排人员负责，其中包括该环节的整体策划、实施方案、细节流程等。具体安排如下：
环节一（智力大比拼）：吕慧、黄静。吕慧负责。
环节二（精彩才艺秀）：王光铭、卫鹏。王光铭负责。
环节三（同舟共济路）：崔晓辉、周明达。崔晓辉负责。
环节四（趣味大联欢）：唐赢凯、袁攀攀。唐赢凯负责。
环节五、六由文艺组负责。
总负责人为主席团成员和文艺部部长，期间有任何情况均可向总负责人反映，同时，总负责人要整体协调各部分工作，将各个环节有效地联系起来，以确保整场晚会顺利有序的进行。
院元旦晚会的策划书11
一、活动名称：
xxxx-xxxx年院学生会元旦晚会
二、活动主题
放飞梦想扬帆万方
三、活动时间
xxxx年12月27日晚7：00四、活动地点
万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心五、活动内容及要求：
(一)集节目类型：小品歌舞相声
(二)节目要求:节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，
能够反映当代大学生思想生活。
(三)征集方式：由各部门申报节目，报院团委批准。(四)时间安排和彩排地点：
1.前期准备：
(1)12月17日，院会各部向办公室汇总节目。
(2)12月19日，节目组委会对节目进行统一初审。
(3)12月25日，节目组委会对通过初审的节目进行复审。
(4)12月26日，节目组委会对通过复审的节目进行终审。
(5)12月27日，通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。
(6)活动开始前购买晚会所需的物品。
(7)向院团委申请活动所需道具：桌椅、耳麦、音响等。
2.中期细节：
(1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。
(2)12月27日下午6：30工作人员引导各部成员入场。(3)12月27日晚上7：00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。(4)晚会正式开始，节目主持人主持晚会进行。
(5)现场工作者维持现场秩序，应对突发事件，确保晚会顺利行。
3.后期总结：
(1)晚会结束后，院会成员负责整理会场，打扫卫生。
(2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室，由办公室负责送于相关部门。
(3)晚会结束后，院学生会秘书处成员及时做活动总结，撰写新闻稿，整理活动照片等。
(4)参加人员：万方科技学院学生会全体成员。
四、活动的宣传方式：
广播、海报、横幅、电子屏
1.横幅：内容，条数
2.海报：内容、张数
3.其它宣传方式
五、出席晚会嘉宾：
朱艳老师孔珊老师钟梦媛米云宝吕亮符亚军杨舒怡
六、活动人员分工：
(一)办公室：
1.主要工作：
(1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写
(2)负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。
(3)向各部门下发xxxx-xxxx学年院学生会元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目。
(4)随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通。
(5)确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系。
(6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。
(7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。
2.各组工作细则及人员分配情况
(1)道具组：负责互动环节小奖品的颁发，荧光棒、拍手器，瓜果，垃圾袋的发放(4人)
(2)舞台组：负责催场换场以及音乐话筒、控音，照相(3人)
(3)礼仪组：负责活动开始后的.礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放(2人)
(4)联络组：负责节目所需物品道具的安排，收发和摆放及当天工作人员的联系，及当天的签到(前后)工作。(3人)
(5)布置组：负责整场活动，包括准备期和后续环节，机动参与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室，以方便取用。(12人)负责人：杨蕾负责小组：道具组礼仪组
成员：郑世达刘泊晗贾迎伟毛应飞王燕雨赵婉负责人：薛冬阳负责小组：舞台组联络组
成员：于瀚智李朋倡秦紫晋吴梦翔秦子鹏杨丰鸣负责人：赵培焱负责小组：布置组
成员：全体办公室成员3.需要准备的材料及物品：
主席团及各部部长：流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水
嘉宾：邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘(由嘉宾人数而定)
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组：相机(2台)，并确定2名摄影、录像人员布置组：场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒
(二)文艺部：
负责节目的审核与编排
(三)院学生会各部门：
负责当天物品如桌椅的搬移，晚会结束后现场卫生的打扫等。
七、活动注意事项
(一)应急方案：即活动中应注意的问题及细节：
1.停电应急方案
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附件5)清理会场。
2.灯光应急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
(2)若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，
则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.其它紧急情况发生时，由布置组负责处理。(二)其它需要注意的事项
1.安全第一，确保晚会当晚在场所有人，财产及物品的安全。2.从汇总节目到晚会结束，提前将任务分配到人，负责人落实到到位。
3.晚会期间，组建现场机动小组应对可能突发的事件，确保会顺利进行。
4.借还道具前后应与相关老师提前联系，确保所需道具在晚会布置时能及时到位。5.注意晚会现场其它秩序。
八、经费预算
院元旦晚会的策划书12
20xx年新年即将到之际，为丰富校园化生活，充分展示全院师生才艺和精神风貌，学院决定举办20xx年师生迎新元旦晚会，具体工作方案如下：
一、时间安排
112月22日下午2:00城中校区食堂三楼第一次彩排
212月2日10:0——20:00东校区大礼堂第二次彩排
12月28日晚上7：00晚会正式开始
二、部门职责
1、学院工会
（1）负责晚会的整体协调工作；
（2）负责晚会工作方案和晚会流程的确定；
（3）负责节目的编排、彩排和参演顺序的确定，并设计制作节目单；
（4）负责晚会门票的印制、发放和座次安排；
（5）负责晚会会场的灯光、音响控制；
（6）负责晚会车辆的租借、调度；
（7）汇总各工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号（未在长大本部登记），并报给后勤与保卫处；
（8）确定颁奖嘉宾。
2、学院办公室
（1）负责长江大学领导的邀请工作；
（2）负责起草学院领导致辞。
组织与宣传部
负责晚会的宣传报道和摄影、摄像。
3、教务处
负责提供教师受表彰名单、授带（印制与获奖名称一致的字）与获奖教师领奖的组织工作。
学生工作处（团委）
（1）协助系部组织学生观众，统筹系部对学生观众的接送及安保工作（按学院指派的专车，安排接送学生）；
（2）负责提供学生受表彰名单、荣誉证书与获奖学生领奖的`组织工作；
（3）负责颁奖礼仪的组织。
4、后勤与保障处
（1）负责与校本部保卫处协调晚会车辆（包括教职工私家车）的进出及车辆停放问题；
（2）负责与校本部保卫处协调确定会场的安全保卫工作及观众入场的验票工作，确保演出现场的秩序和安全；
（3）负责向校本部保卫处报备活动开展时间和地点，并制定安全工作预案。
5、各工会小组
（1）负责本工会小组参演节目的确定；
（2）负责本工会小组节目参演人员按时参加彩排和正式演出；
（3）负责晚会教职工观众的组织，各系（部）还需组织0名学生观众；
（4）向院工会报送本工会小组晚会演职人员需进入东校区的私家车车主和车牌号（未在长大本部登记）。
三、工作要求
1、各部门按照统一部署做好相关工作，如遇重大事情要及时向学院工会报告，确保整个活动组织有序，万无一失；
2、参演单位要一切行动听指挥，做到上、下场迅速、安静、有序；
3、参演人员精神饱满，确保最佳演出效果；
4、参加本次晚会的所有人员要听从统一安排，按指定地点就坐，整个演出过程要保持热烈气氛，不得喧哗、起哄，影响演出效果；
所有演员和观众往东校区途中，注意交通安全。
院元旦晚会的策划书13
时间真是过的太快了，不经意间，一年就这样过去了，在年底的时候，我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会，这是每年都要做的，让我们辞去过往美好的一年，迎来新的美好的`一年！
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
一．活动理念（主题）：
青春、激情、梦想、未来
二．活动目的：
1．增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。
2．丰富同学们的校园文化生活。
3．展现当代大学生的良好精神面貌。
三．活动时间：
20xx年12月26日（暂定）
四．活动地点：海军礼堂
五．活动主办单位：文学院职教部团委、学生会
六．活动对象：文学院职教部全体师生
七、晚会前三个阶段：
1．晚会策划及准备期：
本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。
a．节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。
b．赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。
c．前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2．晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a．节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。
b．中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱），广播宣传
c．舞台确定：由舞台组负责。
d．物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3．晚会倒计时：
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a．彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。
b．末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。
c。 领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。
d．费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
5、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）vcd制作及网络宣传
八．晚会要求：
a．下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b．如任何一个节目在演出过程当中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。
c．其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。
1．各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2．晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3．收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。
九．广告宣传：
立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）。
院元旦晚会的策划书14
一、活动目的
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，一学期的大学生活已接近尾声。为了进一步推动我院的活动的蓬勃发展，推动校园文化建设，丰富同学们校园文化生活，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。让同学们在活动中相互学习，在交流中收获友谊。
二、活动主题：
“青春扬帆，温暖前行”
三、活动对象：
xx学院全体师生
四、活动时间：
20xx年12月23号晚上6：30
五、活动地点：
篮球场
六、主办单位：
xx分院团总支学生会
七、活动流程
（一）前期宣传工作
1、主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。
2、联系广播台和文新社的负责人，对本次活动进行报导与宣传。
3、将晚会请帖送给院及各学部相关领导老师，并联系个专业班主任。
（二）活动准备工作
1、节目的'收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员；
2、监督社团联合会主持的选拔及培训；
3、晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为游戏和抽取幸运观众
4、各节目的排练，文体部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、12月23日前，大彩排邀请节目指导老师，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
6、晚会的布置由组织部纪检部负责
八、注意事项：
1、音响灯光调试人员应随时待命，保证晚会流畅进行。
2、安排好后勤人员保证场地卫生等。
3、前期筹备、赛中工作、后期收尾中，保证大赛质量，不得迟到早退；
4、本次晚会最终解释权归主办方所有。
院元旦晚会的策划书15
一、活动主题
“启航”
二、活动目的及意义
大学是新生活的开始,元旦是新一年的开始,为丰富同学们的课余生活，促进同学们的友谊，给新生们提供一个展示青春风采的'平台，我院文艺部计划于十二月中下旬举行迎新元旦晚会，喜迎09学子，共享化工盛情。
三、活动时间及地点
20xx年12月25日（星期五）19：00地点待定
四、主办及协办部门
化学工程学院学生会文艺部主办，各兄弟部门协办
五、活动阶段
1、晚会策划及准备期（11月5日至11月30日）
【本阶段主要完成晚会宣传、剧本选定及节目收集】
宣传由宣传部和院刊编辑部负责，涉及海报设计及张贴、院刊宣传。
剧本由文艺部提供。
节目收集采取两委学生会提供节目和09各班选拔节目两种方式。
2、晚会协调及进展期（12月1日至12月10日）
【本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买】
节目筛选及排练：由文艺部负责，选取各班优秀节目以及个别节目的适当改进和重组。
礼仪小姐由少数民族及女生部选送，本阶段针对活动需求进行培训
舞台灯光音响培训，由文艺部负责
部分物品购买依节目需求而定，由文艺部负责
3、晚会倒计时期（12月11日至12月24日）
【本阶段主要完成晚会全过程确定，包括节目单确定、彩排、场地申请、领导邀请】
晚会节目单由文艺部确定，并负责相关彩排工作
场地申请由外联部负责
领导邀请由学科部负责
3、晚会进行期（12月25日）
由宣传部选送2人现场采集图片
由少数民族及女生部选送通过培训的礼仪4人
由文艺部选送2名节目催场
由文艺部选送音响负责2人
由文艺部选送灯光负责1人
由体育部选送4名现场秩序维护员
由办公室负责到场人员登记
4、晚会后期工作（12月26日至12月31日）
为演员分发纪念品
文艺部做图文并茂的晚会宣传材料
全体组织人员写书面总结
六、资金预算涉及方面
灯光、音响、入场券（船票）、纪念品、邀请函、矿泉水、主题幕布、会场装饰布置等。
院元旦晚会的策划书16
一、活动目的：
在xx年元旦来临之际，为了和全校师生一起迎接新一年的到来，进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，加强各院系学生分会的同时为同学们提供一个真正展示自我的平台，定于12月8日（周四）晚7:30举办咸阳师范学院xx年元旦晚会
二、主办单位：
咸阳师范学院学工部、团委
三、承办单位：
咸阳师范学院校学生会
四、晚会总监制：
计谋远
晚会总导演：雷登元
晚会导演：
五、活动时间：
xx年12月8日（星期四）
六、活动地点：
学馨苑三楼（预演）
艺术楼报告厅（演出）
八、主持人：
xxx
九、赞助方：
中国移动咸阳移动分公司
晚会流程：
1.现场准备。（于18:30之前灯光、音响、投影仪、演员，会场布置等准备到位）
2.19:00观众入场完毕，会场准备工作就绪。
3.19:30主持人介绍领导及其嘉宾，领导讲话。
十、预演安排：
时间：xx年11月22日
地点：学馨苑三楼
任务：晚会预演时期（本阶段主要完成节目征集，宣传工作，主持人、礼仪确定、服装道具搭配效果，仪器的调试及确定赞助商）
十一、晚会正式演出
时间：xx年12月8日
地点：艺术楼演播厅
任务：（本阶段主要完成节目筛选和晚会流程及节目顺序的最后一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地申请、设备租借。）
具体安排如下
1.节目组：
组长：
副组长：
专业指导：
成员：xxx（文艺部干事）
任务：
(1)负责节目的通知、做好节目审定和彩排，指导工作。
(2)晚会期间所有节目的衔接工作，所有演员的化妆、服装到位。
(3)晚会配乐制作，主持人台词的准备。
▲要求：所有的节目19：00前到位，包括服装、化妆，整场晚会的音乐以喜气为主旋律。
2.宣传组：
组长：
副组长：
成员：xxx（宣传部干事）
任务：
(1)负责设计喷绘、制作宣传海报。
(2)晚会节目的摄影摄像，节目单、邀请函的设计。
(3)联系校广播站、电视台、史林外传社团及现场的工作。
(4)晚会现场氛围营造
▲要求：在晚会19：00前到位，包括发放晚会娱乐道具，
摄影仪器的安置。
3.场务组：
组长：xxx
副组长：xxx
成员：xxx（社团部干事体育部干事勤工助学部干事）
任务：
(1)晚会会场的布置。
(2)晚会灯光及其追光、音响等技术的控制。
(3)晚会节目及其舞台的监督工作。
(4)晚会话筒的交接及其舞台道具。
(5)晚会节目幻灯片的`制作及其投影仪安置、租借。
▲要求：晚会话筒、追光、灯光的使用落实到具体的人，开灯什么时候，什么角度，要提前演练。
4.礼仪组：
组长：
副组长：
成员：xx（女生部干事）
任务：(1)负责门口的迎接，引导嘉宾观众入席和嘉宾席中添水。
(2)发放嘉宾席的晚会流程及其赠送礼物。
▲要求：晚会期间在嘉宾席左右站好岗位,保持茶水的温度。
5.秘书组：
组长：xxx
副组长：xx
成员：xxx（秘书处干事信息部干事）
任务：
1.配合节目组负责演员的签到，保证演员到位。
2.进行节目的宣传报道、负责晚会的通讯稿，制作邀请函制作节目单。
3.邀请各院系、兄弟院校、社团，接收各院系送来的贺词，将词送往主持人
▲要求：晚会前2天把邀请函送到位，节目名单到位，积极配合节目组的工作
6.后勤组：
组长：xx
副组长：xx
成员：xxx（学习实践部干事生活部干事）
任务：
1.负责晚会期间的安全保卫工作及其突发事件处理
2.维持晚会入尝出场的秩序工作
▲要求：晚会期间佩戴学生会工作证，保持会场有序进行。
十二、注意事项：
参与晚会所有人员都要为本次迎新年晚会服务，保证晚会的顺利进行，注意自身安全，并维护好现场秩序，维护好自身和学生会的象形，待人诚恳，热情，有礼貌，各小组要注重协调、相互配合，保障晚会顺利完成。
院元旦晚会的策划书17
一、主题：喜迎元旦，开心快乐，气氛活泼，发扬闪客启航团结向上的特点。
二、创意阐述：
1、特色统一性：
这是在闪客启航老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里，迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲，朗读，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。
2、加强互动性：
以节目单为主，也就是说：先报上固定的节目和表演者，由策划组委会排定先后顺序。固定节目报名方式:在本帖回复，报名时报上节目(含内容)和表演者名单，用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的`演唱者。
3、扩大参与性：
邀请一些知名人士参加，比如：对闪客启航作出杰出贡献的老师，班组长。跟闪客启航有密切关系的友人，也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性：
三、晚会流程★晚会地点：闪客启航一室
两个固定不变节目：《新年好》《难忘今宵》《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。晚会的几点说明和注意事项：晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项
1、为保证晚会整场效果，请所有演职人员7：30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
2、为使晚会有一个良好的运行效果，请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能包括献花，打字聊天。3、请尊重他人也尊重自己，在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候，请主动关好您自己的麦。
1、开场：
男：亲爱的各位老师同学们，大家晚上好！今夜，让你我欢聚一堂，构筑今宵欢乐无眠之夜；今夜，星光灿烂，点燃元旦的焰火，看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中，此起彼落的歌声里，心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。女：尊敬的各位朋友，各位来宾晚上好，今夜，你如约走来，带着满面春风，一身华彩，走进闪客启航，让我们手挽手，心连心，同唱一曲欢乐的歌。
2、大成校长为晚会致词
3、老师代表讲话
4、主持人宣布晚会开始
5、演唱《新年好》晚会正式开始中间穿插嘉宾麦序，基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走。
6、嘉宾演唱《难忘今宵》
7、结束语
8、整场晚会结束
院元旦晚会的策划书18
一、活动背景
20xx年的脚步渐行渐远，20xx年的倩影呼之欲出，河南理工资环学院xx级的新生也即将开始新的旅程。值此元旦之际，我院文艺部用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想猴年，以"一切为了学生，为了一切学生”为宗旨，精心策划了此次元旦晚会。
二、活动目的
旨在加强我院各系师生之间的交流与合作，增进师生间，同学间的了解，加深学生间的友谊，丰富新一届建院新生的文娱生活，充实大学生的生活情调，提升学校文化底蕴，继承建院优良传统，促进建院新发展，新气象。
三、活动时间、地点
时间：20xx年12月31日
地点：待定
四、活动对象
河南理工大学资源环境学院全体在校本专科生。
五、活动步骤（内容、流程）
1.前期准备：进行晚会宣传，组织各班班长报文艺节目，筛选节目，进行节目排序，邀请主持人，申请场地，申请活动经费并租各种节目道具。向老师辅导员发出邀请函。
2.实施过程：
1.邀请本院学生会宣传部进行宣传。
2.向学校申请活动所需要的教室。
3.准备活动当天所需的设备、用品、吃的.。
4.提前把活动地点布置好晚会的装饰。
5.登记好同学所报的节目，进行一次筛选。
6.排出节目顺序。
7.邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
8.选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
3.后期工作：
1.活动后组织学生进行卫生打扫
2.向观看学生收集建议并总结
2.写活动总结并上交
4.注意事项：
1.申请场地
2.晚会宣传
3.秩序维持
六、活动经费预算
物品单价数量总价用途备注
饮用水12020
彩带15
胶带15
小礼品22040
气球10330
总计：100元
附件：略
院元旦晚会的策划书19
20xx年，我们有着不同的经历，有人欢喜有人忧愁，然而无论悲伤还是欣喜，旧的一年即将过去，我们迎来了新的一年，伴着灯光与欢乐，我们一同迎接新的一年，为自己展开生命中的又一页，同时，让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生，愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。
一、活动主题
xxxx科技学院xx院元旦晚会——20xx迎新晚会
二、活动时间及地点
学院报告厅：20xx年12月30日星期三晚
三、主办方及参加人员
主办方：南京理工xx科技学院xx院学生会
参加人员：xx系全体学生及教师，院长及校领导，各位商家代表
四、活动形式及节目
本次活动主要以晚会形式呈现，其中有歌舞，小品，现场互动，具体内容还待定，本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式，若能成功，将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以
五、赞助商可获得的优势
1.本次参与的人员较多，较广，还涉及到学校领导及教师，人员集中，有利于商家宣传，可以让更多的人了解商家产品，了解商家
2.可以通过此次的活动，例如通过商家和同学的活动，游戏，让商家更近的接触学生，更了解学生，话说知己知彼，方能百战百胜，只是一次小小的投资，获得的不仅仅只是朋友，还有长久的利益和名声。
3目前学生的人际网络比较广，相信一传十，十传百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住学生的消费心理，略作点“小文章”，搞点优惠政策，会吸引更多消费者
4其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系，那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益，更重要的是长远利益，我们可以及时帮商家传达信息，也可以以我们部门做商家学校的代理人，让学生更便捷的与商家联系，通过我们的每次活动，为商家树立一个更好的企业形象，为以后公司的方展铺垫，以备人才的招揽。
六、活动的宣传方式
1.条幅：活动前期至活动结束后的'一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
2.海报：活动前就张贴在各个宿舍大厅，另外，还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传
3服装：当天晚会上，我们的工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻。
4现场主持人致谢词
5.网络信息宣传：每个学生都有手机，我们可以利用飞信群，qq群向同学宣传
6.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
7礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，8.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
9也可以根据商家的要求
七、晚会预算
条幅(xxx商家预祝xx院元旦晚会圆满结束，xxx商家恭祝xx系20xx元旦晚会的举办，预祝xxx商家协xx院20xx元旦晚会圆满成功，或合作愉快)2x80海报4张x50
演员化妆300元
背景喷绘500
灯光300
饮用水100
礼品300
道具200
其他200
总计2300
冠名费1500元
八、后期工作
1.反馈信息：为商家传达当天活动的有关信息，主要是照片
2.交流：与商家交流，了解商家的感触，听取商家的意见，以便下次更好的为商家宣传，与学生交流，了解学生对商家的印象，及时将这些信息反馈给商家
致辞：我们会尽我们最大的努力，为商家做好宣传，给我们一次机会，也给自己一次展示的机会，只要一次小小的投入，就会给你带来一些意想不到的收获。
策划人：xxxx院xx院学生会外联部
时间20xx-12-26
策划人：xxxx院xx院学生会外联部
时间20xx-12-26
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定于12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
3、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
4、晚会后期工作：
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
九、节目单
本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
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