秘书处工作计划
时光飞逝，时间在慢慢推演，迎接我们的将是新的生活，新的挑战，请一起努力，写一份计划吧。计划怎么写才不会流于形式呢？下面是小编为大家收集的秘书处工作计划，希望能够帮助到大家。
秘书处工作计划1
在新的学年中，我们将始终监守着岗位，注重创新和团队合作精神，我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：
一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、新生入校后的纳新工作。
三、部内成员素质的培养。
四、参与各项活动的调配工作
五、作好会议记录的记载。每周工作计划及总结。
具体操作详述如下：
一、按照时间的计划，我们初期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短"磨合期"，提高工作效率。与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算等。与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。同时与体育部进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。
二、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。通过各种形式，首先向大家介绍我院学生会秘书处的概况，工作职能等；然后举办学院内部的经验交流会，邀请曾经在秘书处任职的学长对新进成员进行经验的`传授，并解决新成员的疑问。最后进行能力的考核，确定每个人的专长，极其发展潜质。
三、在今年9月我们协助与学生会的文艺部一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中仍采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。
四、做好本职工作。包括：整理好每次的会议记录，去粗取精。作好每周的计划与总结。以及保证工作简报高质量。最重要的还是优班的评比要做好，确保准确无误。出此之外就是要把优秀学生会的评比材料做的很出色，尽显我院风采，把我院的优秀继续发扬光大。
但秘书处在本职工作之外最重要的还是做好协调工作，协调好各部之间的关系，协调主席团与各部之间的联系，更重要的是加深老师的影响力。使每个学生会的成员都能感受到家的温暖，真正使我们这个大家庭在有组织有纪律的情况下，把工作做到最好。
秘书处工作计划2
新的学期开始了，为协调、配合好各部门、各分会的工作，强化秘书处的职能，提升青年志愿者协会的影响力，使本部工作能有序有效、有声有色地完成，特将新学期工作计划及预期目标安排如下：
一、加强部门交流 携手分会工作
在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下
：1，鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率；另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的.活动时，另在开展联合会议。
2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力！此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。
3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。
4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。
5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作
6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：
将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动；协助各分会准备和组织活动；对分会活动的展开细节给予建议。
二、广范观察 重点培养
做好干部储备工作 在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的锻炼，。为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
制定考勤明细表 迎优秀干部干事、优秀分会评定 每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要！为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。
三、加强与校外合作单位的联系
重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士 在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。
求真务实，努力创新！秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力！秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。
秘书处工作计划3
在过去的一年中，秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结、记录、保存并归档，为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始，古语云：“凡事预则立，不预则废”。在此特定秘书处20xx--20xx年度工作计划如下。
一、工作性质与职责：
团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”，是协调各部门的“协调人”。其主要职责（日常工作）如下：
（一）协调各个部门之间的工作，负责各个部门的人手调度与联系，完成领导交办的其它工作。
（二）收集团总支学生会的相关工作情况信息，并及时向主席团反应，起到参谋的作用。
（三）组织安排各类会议，并做好会议记录，搞好后勤服务工作。
二、前期准备：
1、与上届秘书处密切配合，妥善完成交接工作。
2、根据上学期的工作，制作出各种文件的电子档，以便以后随时调用。
3、对于常用的模板制作，在与上届部长做一些沟通之后，吸收他们在工作总结出来的经验和教训，化为己用。
4、对于会议记录工作，要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格，并认真落实会议记录工作审核考察工作。
三、部门建设：
（一）部门成员培养计划：
1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培训；并落实在各个部门联系中去。
2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。
3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。
4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
5、进一步端正干事工作态度，提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多，同时也要配合各部门开展工作，会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况，这就需要及时端正干事们的工作态度，灌输正确的工作思想。
6、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
7、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的'问题。
（二）部门建设完善：
1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。
3.抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
（三）组织与秘书处功能性质相对应的活动：
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
四、活动开展：
1、积极组织参加学院的各项传统活动，努力为把活动办到完美，贡献自己的力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展
2、在这一学年，秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心，而是从整个学生会的发展出发。
3、积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动，增进各部门，各班级和本院学生之间的友谊，有利于学生会工作的顺利展开。
五、秘书处工作总结：
以上是秘书处的工作计划，在工作的具体实施中还会遇到种种困难，但坚信，秘书处能够排除万难，全力把工作做到最好，同时请院领导老师给予监督和指导，使秘书处的工作更加完善。在年度的工作学习中，发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，迎接新的挑战，完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。
秘书处工作计划4
XX年下半年，在各干部、学长的带领下，秘书处各成员齐心协力，团结奋进，在大家的共同努力下，各项工作有条不紊地开展。
密切联系同学，了解同学的动态并及时向有关部门反馈。加大学生会的透明度，让学生会更贴近同学们的生活，也让同学们更便于了解学生会，充分发挥学生会的桥梁和纽带作用; 组织好校的纪律和宿舍的检查小组，加大检查力度，帮助和引导同学们提高自我管理能力。
依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富学生生活。
无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。
2)为了使08届新生对我校，以及自己的专业有个大概的了解本部特打算在进期举办一次新老生经验交流会，目的也是为了希望使新生尽快的适应现在的生活，及早正确的定位，避免走弯路，走错路。
在新的年度中，生活部会全面贯彻团委的指导方针，大力维护同学们的基本权益，逐步提高同学们的生活质量，用创新的思维为同学们更好的服务。我们会谨记社会主义荣辱观，积极开展有益同学们身心健康发展的活动，以便丰富同学们的课余活动，为同学们的大学时光绚烂多姿。
在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率，我对自己在XX春季学期的工作作出如下计划：
一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性，尽己所能，为社团服务;
二、在紧张的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与工作的`时间;
在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。
三、积极参加社团组织的活动，并积极地出谋献策;
四、在工作过程中，耐心、细心，保持乐观态度;
个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。
2、9月份，集资修路硬化我村永丰组1公里水泥路,我们多次召开村民大会,我跟着书记一边向上级部门请求拨款,一边做好村民集资的思想工作,终于在9月底通户工程按期完成。
五、提高自身的责任心，认真完成每次任务，尽可能避免不必要问题的出现;
六、加强集体主义精神，团结友善，与社团其他成员和睦相处，共同进步;
秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这一学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。我学会了怎样做人，怎样处理事情，怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充满信心，充满希望，依然鼓足勇气勇敢地走下去。
七、加强社交能力和语言表达能力;
八、加强与各协会的联系，积极配合协会的各项工作;
九、在工作的过程中，不断找出自己的不足，谦虚接受指正，并学习他们的长处。
以上是我新学期作出的个人工作计划，我将努力付诸于行动，为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力量。
在第二季度得时候，公司已正式走上轨道，工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期，在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下，我会努力争取尽快开单，从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工，让厂房部早日成长起来。
秘书处工作计划5
一、基本个人信息
本人性格开朗，兢兢业业，信奉“做人明确，做事踏实”的原则。无论我在任何时候做什么，我都会认真对待。我还是一个善于学习，敢于挑战困难的人。在我来这里的第一天，我的老板张主任给了我一个非常重要的教训。她说，人必须在社会中找到自己的位置，这样生命才有价值。我一定要把这句话记在心里，实现我在xx集团的人生梦想。
办公室秘书对我来说是一个机会，它可以充分展示我的理想和抱负。我珍惜并感谢领导给我这样一个充分发挥才能的机会。我会把这份感激转化为对工作的热情，努力工作，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作的理解
首先，办公室秘书这个岗位是一个中介岗位，整个集团的上传下达都是由办公室承担的，所以秘书工作必须做到以下几点:
1、服从，一切工作都要服从领导的命令和安排。
2、理解，要充分理解，按照领导的意图。
3、落实，要坚决贯彻领导意志，加强执行力。
但是，服从不是被动的。很多工作可以提前预测，积极开展，以便及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作也要讲战略，讲工作艺术，认真科学地做好领导、同事、部门之间的沟通协调，不扯皮，不推委，不制造工作缺口。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，日常办公物品的采购和发放；各子公司常用物品的登记备案都是办公室完成的，所以办公室秘书一定要有足够的耐心，热爱自己的工作。
三、未来工作计划
1.在我的日常工作中，我会做到以下几点:
(1)协助办公室主任对各类公文进行登记、上报和分发，对没有具体分类的公文进行分类整理，放入有标签的文件夹中。
(2)做好各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入库出库、各种账的报销工作。
(4)协助办公室主任管理公章。公章的使用应详细登记，严格执行集团公章管理规定，不得滥用公章。
(5)管理好办公用品。做好办公用品领用登记，按需发放，不浪费，按时清点，及时补充办公用品，满足大家工作需要。
(6)做好办公设备的维护工作。
(7)协助办公室主任做好节假日期间的调度和值班工作，确保集团节假日期间的安全。
(8)认真、按时、高效地完成领导交办的其他工作。
在日常工作中，一定要遵循精、细、准的'原则，精心准备，精心安排，精心工作，做标准工作，站在标准岗位上，严格遵守办公室的规章制度。
2.在行政工作中，我将做以下工作:
(1)提供领导服务:及时完成办公室主任、各部门经理、部门负责人交办的各项任务。做领导的助手和助手，急领导所想，勤跑腿，多汇报，做好参谋助手。
(2)做好各部门的服务工作:加强各部门之间与信息员的联系和沟通，系统快速地传递信息，确保公司内部信息传递的及时准确。
(3)做好员工服务:及时将集团员工的信息反馈给公司领导，搭建员工与领导之间的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团规章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好办公室常用文件，做好归档和保密工作；及时、准确、全面地收集各种信息，做好归档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿，学会撰写各种文字材料，提高自己的写作水平。
3.为了提高我的个人修养和专业能力，我将做以下三件事:
(1)积极参加集团安排的基础管理培训，提高专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法，迅速提高自身素质。
(3)通过个体自主学习提高知识水平。
我很清楚一个人的能力是有限的，但发展的机会是无限的。现在是知识经济时代。如果我们不能迅速提高个人能力和业务水平，那么我们就会在这个社会上被淘汰。当然，提升自己，首先要有一个好的平台。我觉得xx集团是我最好的平台。我会抓住这个机会，同步提升自己的业务水平和修养，实现自己的最高价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确地完成其他临时性工作。
办公室秘书的工作既琐碎又复杂。本人将根据实际情况进行合理分工和合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作有序进行；也要创造性地工作，在工作中不断探索新思路、新方法、新经验；同时，在增强自己创造力的同时，一定要注意做到做事到位不越位，服务到位不干预决策，真正成为领导的参谋助手和上下沟通的桥梁。
秘书处工作计划6
学生会秘书部是一个很好的锻炼平台，我相信很多人和我们一样都需要一个锻炼平台，希望通过这个平台能有幸认识到更多为磨练自己而努力的人，向他们学习。
秘书部协助主席团和团委处理日常工作;是一个重要的连结枢纽部门，以“服务、组织、协调、参谋”为己任，在学生会中发挥润滑剂作用。将其他部门紧密地联系在了一起，同时也是老师与学生之间的纽带。主要负责主席团与各部门以及各部门之间的交流联络工作，协调统筹，保证各项工作顺利进行。
进入学生会不仅是一种锻炼、学习，更意味着的是一份责任，学生会是一个大家庭，不是一两个人能徒手支撑起来的，是来自不同班级的每一位同学支撑起来的，我们因缘相聚。
对，没错，学生会需要更加强大就必须注入新的血液，给学生会带来新活力。
我们学生会需要你们，秘书部更需要你们，欢迎你们的.加入，我们在秘书部等待与之共进的你。
为什么有人愿意在沙漠的机场等待一艘来自亚特兰蒂斯的船?
秘书处工作计划7
在学术中心做了一年之后，一直从属于秘书处，对于秘书处的工作有较为深刻的认识。希望在XX年的工作中，继续做好学术中心秘书处的工作，有所继承，有所发展，为学术中心的发展做出实质性的贡献，下面详细列出秘书处在这一学期的工作计划。
学术中心一直以来都以学术文本，严谨治学，独立探究，深度创新为口号，基于学术中心的是以考研为主要目的的社团就一定要抓住核心，在此基础上不断创新与发展。
秘书处的主要工作很简单，有会议记录，会议主持，通知活动,,…虽然这些活动都不怎么起眼，但是却贯穿这学术中心的各项工作中，是一条纽带，连着这各个部门。
这学期我们要继续做好秘书处的专职工作，做到详细化，认真话，专业化，及时化。
详细化：在做回忆记录的时候，要讲回忆记录的内容做到更加详尽，在通知各大小事务的时候也要表达清晰，务必保证不出现模糊不清的现象。
认真化：切实做好每一次的会议记录，认真记录信息，考勤的登记工作。
专业化：在工作中，要始终保持积极的工作态度，记录任何信息都要按照规定的要求，格式进行记录，通知各大小事件都要有一定的语言规范。
及时化：及时呈报回忆记录，收入档案，确保档案的安全完整。
以上工作时是我对秘书处未来工作的要求，但是在做好秘书处本职工作的时候，也要积极配合其他部门的工作，出谋划策，为了学术中心更好的.发展。
对于干事的培养，我觉得要先引导他们学习我们部门所要做的事情，有所了解，然后指导他们尝试自己完成工作，最后，培养他们独当一面的能力。对待干事要关心体贴，不知是工作上的问题，还有生活上的学习上的问题，我都会给予帮助、因为竟然进了学术中心，我们就是一家人。我们要让干事在一年的学习中有所收获，有所成长，能够为学术中心未来的发展做出贡献。
学术中心秘书处秘书长XX
XXXX年XX月XX日
秘书处工作计划8
一、加强部门交流 携手分会工作 在上学期，秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作，通过这些合作，我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作，很好的服务了协会其他工作和活动的展开。
从这些合作中，我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在下学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和各分会的目标，具体实施办法如下：
1，鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性，在本学期初与其召开两次联合会议，一次由各秘书长和各组织部长参加，讨论在工作交差处的工作安排与职能分配，提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加，主要讨论两部门干事间的交流与和作，培养两部门干事间的默契。此外，在涉及两部门的活动时，另在开展联合会议。
2，上学期，秘书处与外联部进行的拉赞助合作，为两部门间的合作打响了第一炮，本学期，秘书处将倡导一次分会蓝球联赛，并已此活动为依托，与外联部合作组织一次拉赞的工作，为协会筹措到一笔活动费用，服务协会其他活动，同时，有提高协会的凝聚力!此外，秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。
3，针对任务书和会刊的制作，与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节，并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。
4，由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺，本学期，秘书处将与网络部合作，进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于五一放假后，地点在图书馆电子阅览室进行。
5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流，活跃协会团队氛围，秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作，主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。
6，在上学期上学期的工作中，我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做些努力：将秘书处干事分配到各分会中，每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作，对于分会活动所需组织人或负责人较多的，与分会召开联合会会议，具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况，秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开：鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。
二、广范观察 重点培养 做好干部储备工作 在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程，得到了很好的'锻炼，为了进一部提高干事的工作能力，为协会储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者，拿出部分活动，让干事负责活动全过程，由其策划、准备，实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
制定考勤明细表 迎优秀干部干事、优秀分会评定 每到下学期期末时，协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会，评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现，因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此，秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上，在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为评定工作做好准备工作。
三、加强与校外合作单位的联系 重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士 在前几届理事会各成员的努力下，协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系，并记有这些单位的联系方式，秘书处将充分利用这些有利资源，以打电话为主的方式，必要时上门面谈，加强与这些单位的联系，并向其申请或商议较有影响的活动，为提高协会声誉竭尽绵薄之力。
本学期，烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动，既是协会的传统活动，又是协调会的重要活动，因此，秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重，求真务实的完成这两个活动，对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动，秘书处将争取主导地位，全权负责该活动。
求真务实，努力创新!秘书处在履行本职，抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，做好秘书处的工作;为提高高协会办事效率和办事质量，扩大协会的影响力，延续协会的后劲力量做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督!
秘书处工作计划9
一、指导思想
20xx年新学期悄然而至，而作为我院学生会秘书处，对于开展各方面工作蓝图也必须提前成形。在总结上一年度工作经验基础上，秘书处全体成员将继续秉承“服务为先、自我管理”的工作宗旨，作好自己的本职工作，多开展特色活动，协助主席团书记处和各部门的工作，丰富同学们的学习生活。
二、工作方面
（一）会议通知、会议记录
1、对于会议通知的工作，继续以《秘书处会议活动流程》等文件为指导，按部就班的开展工作。我们将一直秉承“通知到人，准确简单，热情亲切”的原则，充分利用各种途径及时准确地发放通知，避免时间、地点、与会人员调动等通知错误的情况发生；并能安排好备用会议场地和人事调动的通知。
2、继续秉承“清晰明了、字迹工整”的理念，做好每次院、班学生干部例会及与学生工作相关的会议记录：时间、地点、主持人、与会人员、会议内容等。会后及时总结学习、向广大师生传达精神。
3、会议内容的记录则继续保持以往精益求精的记录习惯，具体到整个学院的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。并在此基础上加入部门内部工作的会议记录，有纸质档、照片等形式。以便年度工作总结之用。
（二）档案整理和管理
1、档案方面，主要针对网络电子文档和书面纸质文案。上期工作在此方面有很多不足，所以本年度在前两者基础上加入电子照片形式。由专人负责管理。对收发的重要文案、证书逐一加以记录。纸质档则保持以往的细化分类原则，收发领取记录在案，进一步加强管理。
2、对于院领导老师及时需要处理的文档，我们在保证通讯畅通的前提下，最大程度缩短工作期，提高工作效率。此方面考验干事的积极程度，掌握业务技能的熟练程度。
（三）值班安排与管理
1、细化出台我院《学生干部值班管理条例》，进一步细化办公室值班程序，针对值班人员进行考核。当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向当天值班负责人请假，由负责人安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向秘书处请假）。本文案将在新学期部长例会之时具体发放给各部门。
2、各部门干事在上学期值班过程中出现的诸多问题，在与院领导老师的交流中也反映出来。为加强对干事个人素质的培养，将依照学生干部管理条例具体实施，人性化管理。
3、不定期或在工作中检验干事的电脑技术的操作、计算机应用和处理能力，协助院领导老师处理相关电子文档的能力。
三、部门建设与管理方面
本学期是较以往年度中，工作强度和难度又有所提升的一年。所以，在对干事的培养和选拔，以及在本年度5月底进行的改选工作来讲，都更加细致和细心。所要求的能力也更高，为此，做好本部门管理规划，是我秘书处的重点工作之一。
（一）部门建设
1、人员搭配方面:
干事：7人。本学期将干事分配工作，根据性格、心理特点等男女搭配。专人专用，节约个人时间，提高工作效率。目的在于锻炼干事的自我协调能力。
2、干事职责安排:
（1）会议活动：朱xx
（2）事件通知：黎xx
（3）档案整理：赵xx
3、干事培养:
对部门工作分模块安排干事后，定期调换，使得干事能在某方面展现能力，挖掘潜能。作为后期的改选考核的标准。
（二）部门管理
1、严格例会及考勤制度
每两周定时开一次例会，例会上主要汇报前期的工作，交流思想，并对已完成的工作进行总结，对未来的工作进行安排。（如平时有重要事情则及时召开临时会议）。
2、会议纪律
做好每次会议及活动的记录工作，且以书面或电子档的形式存放。一方面正规秘书处的各项工作，以便加强管理，提高工作效率；另一方面可以积极配合我院的评估工作。
3、加强与院团学办其他部门之间的交流
院学生会是一个大家庭，需要我们和谐相处。院秘书处作为院学生会的一个重要部门，更要加强与院学生会各大部门之间的交流与联系。我们可以通过素质拓展、农家乐等活动增强院学生会的凝聚力。
4、加强与其他学院秘书处的联系
（1）为了能最大化使资源共享，我们将积极推进秘书处交流群的建立，以便更好的开展院系之间的工作，使得院系之间相处的更加融洽。
（2）通过不同形式，每月底召开一次例会，每次例会尽量按照抓住重点不浪费时间的原则进行，交流应充分且深入。
5、加强与部门内部成员的交流
利用现代化通讯手段，通过例会或交流会、下寝室等形式了解部门内部成员的想法，并对院秘书处的工作提出意见或建议。
6、加强与外校学生会秘书处的交流
通过途径了解外校学生会秘书处对部门工作的开展及人员的管理情况，多吸取外校的管理经验，取长补短。
四、活动方面
（一）对内活动
1、抓紧落实《学生干部值班管理条例》，各方面听取意见和建议，兼收并蓄。
2、多开展部门特色活动，加强本部成员情感交流，体现人性化关怀。
3、协调和帮助各部门工作正常有序的开展。
4、4月底左右开展“学生干部交流周活动”，做好人员安排、
（二）对外活动
1、协助学习部开展20xx级学生“暑期实践成果展”活动，做好文件备份。
2、协助老师组织校、院辩论赛参赛人员和后勤保障工作。
3、积极迎接4月下旬左右“商业精英挑战赛”活动，做好被分配到的各项任务。
4、开展与我院团学办各部门或其他学院同类性质的`部门联谊活动，增长知识，开阔视野，加强沟通能力。
5、通过网络途径，建立秘书处腾讯工作QQ，及时发布重要消息和通知，更好的开展院内工作，扩大我院知名度，增强综合实力。
五、工作展望
上学期，在领导老师的指导与团总支学生分会办公室的领导下，秘书处同其他部门一起完成了一系列的学院工作。同时，令我们倍感荣幸的是，我们参与并且见证了整个经济与管理学院的成长与壮大。也许我们稚嫩的肩膀还不足以肩负起经济与管理学院的明天，但是在我们所有院干不断努力，不断团结的今天，我们有理由相信经管学院只可能更加辉煌更加灿烂。而作为我们秘书处，也将更好的当任好联系学生和老师之间，学院和学生之间，干部和老师之间，干部和学院之间的重要角色。在落实好本计划的同时，不断提高工作能力，心理素质，注重自身培养，加强与其它学院办公室的联系，在以后的工作中争取做出更好的成绩，继续为学院建设做出自己该有的贡献。
秘书处工作计划10
一、秘书处工作简介
xx大学学生会秘书处是校学生会的核心组织，是统筹、协调和管理各部门工作的纽带，在主席团和各部门之间发挥着重要的作用，肩负着与广大同学、与各学院学生分会进行交流的责任。秘书处它主要的工作有以下几个方面：
1、档案管理：根据学生会有关章程起草各项制度，对学生会的项目档案、文件档案、人事档案等进行管理，并承担着学生会重要会议的组织工作，各部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交至秘书处，经统一汇总整理存档或上报。
2、纪律监察：负责学生会日常纪律的监察工作，及时检查和督促各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务，同时负责对学生会办公用品的使用进行监管，协调各部门日常工作，参与各部门重大活动的组织工作，作好各项书面记录及时传达各项指示。
3、设备管理：主要负责对团委及学生会设备进行租借和监管，为学生会和二级学院举办各项活动提供便利，主要包括对日常设备，如音响、展板、投影仪等物品的使用、租借和维护工作。
4、日常工作：主要负责学生会日常一些比较琐碎的工作，比如购买物品、办公室整理、处理突发事件等等。
二、秘书处工作规划
今年的学生会处于一个全新的时期，面临的是以往的学生会都未曾遇到过的情景，三校区工作共同开展并且校本部没有大一新生。所以我们没有可以借鉴经验，我们自己必需努力探索出一个正确的道路。秘书处作为校会最核心的组织，更要发挥它的作用，使近年的学生工作可以顺利开展。为此我对今后的工作作出如下规划：档案管理方面：
1、督促校会各部门每周举行部门例会的，并做好记录工作。
2、收集整理好校会各部门活动的`相关材料，做出各部门相关的活动档案。
3、定期查阅各部门日常工作开展中的账目收支情况,人员变动情况，
并及时汇总、上报、归档。
4、、促进学生会各部门之间团结，提高学生会内部工作效率。
纪律监察方面：
1、积极与其他部门沟通协调，保证校学生会工作的顺利进行。
2、修改和完善校学生会值班、评优等各项规章制度。
3、对校学生会各部门工作情况进行监督检查，并及时将工作检查结
果以书面形式进行汇报反馈。
4、促进学生会各部门之间团结，提高学生会内部工作效率。
设备管理方面：
1、协调好学生会和各二级学院的日常工作所需设备的使用。
2、做好设备的整理、存放、维护、和学生会的各种设备的登记、管
理工作。
3、做好学生会办公用品的出借登记、发放工作。
4、完成团委以及学生会交办的其他工作。
活动组织方面：
1、协助校学生会各部门及二级学院分会举办好各类活动。
2、举办各类活动前做好活动策划及相关文件的制定工作。
3、协调好学生会各部门的工作，做好人员分配。
4、活动结束后及时总结，以书面形式记录本次活动的相关事宜。我一定会严格按照我的工作计划，认真完成每一项工作，并且在今后的工作中不断学习完善我的工作计划，为学生会工作的开展奉献出属于我的那一份力量。
秘书处工作计划11
一、总结过去
在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，为学生会贡献了自己的力量。
二、工作目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。
2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
3、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。
三、工作安排
1、认真完成本职工作秘书处的主要职能：
1．文书工作
负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整
2．考勤工作
签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
2、积极参加学生会活动
由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
3、活动筹办
1.卡啦ＯＫ大赛
２.电子竞技大赛
四、工作承诺
秘书处必将在总结以往经验的.基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请系领导及各位教师给予监督，使我们的工作更加完美。
秘书处工作计划12
1.进行干事的招募
在本学期初，秘书部将根据实际工作需要，计划在高一新生中招募10位干事。我们也会考虑同学的实际的到达率，将会侧重学业负担较轻的同学。同时，根据干事的平时工作态度和表现，计划对优秀的干事进行表彰，提名为学生会优秀干事，以激励大家更为用心、努力地进行工作。
2.运动会义卖
今年我们将一如既往地进行运动会爱心义卖。根据实际情况，订购一些大家所需要和喜爱的商品，以爱心为目的，满足多方需求。
3.组织配合
加强本部门与其他部门的沟通和联系，多听取其他部门对本部门的建议，积极配合其他部门的工作，尽可能地举办一些活动，使本部门工作不断改进。
4.完善工作
本部门定期开展部门会议，计划部门的下一步具体工作，总结之前的工作情况，讨论我们在工作中的不足之处，并及时改正，力争把本部门的工作做得更好。
5.部门活动
促进部门成员之间的交流和默契，并为他们在工作中添上娱乐的`一笔，我们将进行一次部门的集体活动，例如：烧烤......
6.树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
展望未来，我们将认真做好每项下达工作和常规工作，共同打造学生会更美好的明天!
秘书处工作计划13
新的学年，秘书处作为学生会重要的职能部门之一对学生会的文化建设起着重要的作用。本学期，秘书处会总结上半学期的工作经验和教训，发扬优势，弥补劣势，加强学生会的管理工作，把药学院打造成湖北医药学院优秀的学生组织。
一、立足本职工作，加强部门建设
1、自身管理
从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心。首先要清楚秘书处的主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。在秘书处所有工作中，学生会的管理工作是很重要的一部分，良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。创造一个严谨的工作氛围，为以后各项评比工作公平、公正地开展提供依据。在各部门领导确定后，严格做好了部门职能细化工作与各项出勤的记录，以便规范化管理学生会内部组织并协助各部门进行了解。组织开展学生干部培训，凝聚加强整个学生会的战斗力。
2、基本要点
（1）秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的.管理。及时完善整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。对于每周开的例会，要对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处
负责整理档案，并对目前活动及下周工作计划进行协作调整。要改进以往学生会材料上交混乱，延迟等现象。学生会各部门举办的每项主题活动完成之后，及时提醒相关部门的相关人员对该项活动的活动申报表、活动呈报表、策划书、总结、新闻稿的上交。
（2）加强物品及财务管理，由于学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。所以各部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。活动结束后对各项活动的筹备资金进行报销。
（3）积极并尽快完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。
二、沟通各个部门、建立文化领航
1、加强沟通工作
加强院学生会与各班级的联系。对于各部门举办的活动，秘书处可以将下发的通知给各班辅导员一份，让辅导员调动大家积极性。一方面，可以让老师和同学了解学生会的工作与活动举办情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导
加强与各部门的沟通工作。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。对学生会各工作能更加熟悉。
加强与其他院系的联系，可以积极与生物工程学院与第二临床学院等学院一起合办部分活动。也可以申请药学院主办校级活动。
具体药学院学生会秘书处下半年计划：
1、由药学院领导、主席团成员及社会实践部负责评选暑期社会实践的最终上报队伍，由秘书处报到校学生会。并在活动完结后由秘书处总结。
2、秘书处总体负责药学院迎新及纳新工作，迎新工作准备于9月6、7、8三日进行。纳新工作于9月10日分团委、学生会成员分队走访寝室宣传分团委、学生会，第一轮面试于9月15进行，第二轮面试于9月20日进行，在书记的认同下将结果公式三天，期间各部门完善本部门的工作并协同其他部门完成活动，加强对本部门的宣传工作。
3、分团委、学生会新任名单确立后，于25日进行新任领导班子的第一次例会，及接下来对新成员的相关培训，包括组织部联系校外的计算机培训。
4、秘书处协助分团委、学生会各部门辅助主席团召开药学院第一届学生代表大会暨团员代表大会的召开做准备，负责大会的前期准备工作中会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场。
5、完善秘书处的文件整理归档工作、飞信通知工作、办公室整理工作与学生会财务整理报账工作。
6、协助各部门举行药学院各特色活动。及时向校学生会上交活动相关工作。
秘书处工作计划14
秋风送爽，在这个收获的金秋时节，宿管会秘书处也将迎来了新的挑战。上一学年中，在宿管会所有干部的努力下，我们取得了比较满意的成绩。本学期，秘书处会依照宿管会的工作宗旨，积累教训，总结经验，认真完成秘书处的本职工作。现对本学期工作做如下安排：
（一）常规工作
1.做好宿管会例会及其他重要会议的考勤，签到工作，并做好相关会议记录。
2．及时出黑板通知，把通知下达到宿管会部门及各班班级级中，并收发资料。
3．安排办公室轮值及督促工作，以及办公室财务管理，对财物的安放、财物的借记做详细的安排和说明，保障各部门活动的顺利开展，同时也保障了财物的损失。
4.积极配合完成四大常规检查：定检，不定检，安检，晚检。
5．编制好宿管会成员、学生会成员以及各班班长通讯录，保障宿管会工作上的信息通畅。
6. 收集干部课表，并制定一份干部无课表，根据本学期干部的课程合理安排分配他们的宿管会的各项工作。
7.积极配合其他部门工作，参与各部门主办的活动中去，做好宿管会纽带工作。
（二）部门内部建设
1.培养秘书处干部对文字的把握及处理能力，练好黑板字。定期对秘书处成员进行文字方面的和电脑技术方面的培训。
2.严格要求各项工作计划及工作总结的书写，熟悉工作计划及工作总结的.写作格式及大致模版。
3.针对新干事进行打电话、发飞信、写通知以及礼仪培训。强调礼貌问题。
4.培养语言表达能力和社交能力，主动与各部门保持联系，与各部门干部交流工作经验及工作心得。
（三）宿管会的建设及活动策划
1.定期巡访宿舍，了解同学们的需求，收集意见，给同学们营造舒适安全的生活环境。
2.举办宿舍累月节水省电比赛，让同学们养成节水省电的意识；通过问卷、笔试或情景演习等形式让同学们了解消防知识。
3.设计并制订宿管会的小报刊，报刊的文字内容可以向宿管会成员征集，也可以向各班征集各类文章。图片内容可以包括各个文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍风采照及宿舍成员风采照等。
以上便是秘书处本学期的工作计划。在新学期中，秘书处将团结各部门成员应对本学期即将到来的挑战. 在今后的工作中,尽心尽责，以端正的态度去做好本职工作，并取得更加辉煌的成绩。
化材院宿舍管理委员会秘书处
20xx年10月9日
秘书处工作计划15
我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：
一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、 新生入校后的纳新工作。
三、 部内成员素质的培养。
四、 参与迎新晚会的制作及演出工作。
五、 组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。
六、 创新/科技创想大赛。
七、 学校布置的工作及其他活动。
具体操作详述如下：
一、 初步计划、预算、可行性分析及风险和应对
1、 按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。
与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。
与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。
与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。
同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。
从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的
工作中及时沟通，积极合作。
紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。
2、 接下来我们将对01、02级的'同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。
3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。
4、 在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。
幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。
制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。
投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。
因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）
时间
任务
参与人员
备注
五周前
选拔人才，联系设备
学院的老师，科技部晚会组，秘书处
计划由5~7人完成制作任务。
四周前
集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员
方案提出后经由老师批准后实施
三周前
完成初期制作，对晚会的内容进行制作
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员
制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定
二周前
进入细节制作
，文艺部，其他制作人员
一周
将制作结果送交学院进行演示、审核
学院的老师，科技部晚会组
对于没有通过的细节进行修改
2-4天前
进行实地彩排
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员
1-2天前
进行二次彩排
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员，
争取与其他演员同步进行
具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。
可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。
风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排，如果可能准备两台以应不测。
资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。
5、 挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作：
人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力
人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，安排02级参与以培养后备力量。
项目来源：根据上届的经验，参赛作品最好是专利项目，这样更容易取得效果。
材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。
时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。
另外还将由专人安排协调工作。
可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力。
组织形式：本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。
在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评估，及时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。
另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括比赛时间，地点的等。
资金预算：因为采用比较松散的组合方式，因此可大量节约经费，故只需要150~200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。
风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。
6、 创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动，这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办，力争使活动少而精。其举办时间初步安排在下个学期，参与人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新能力。
可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可，高年级的可以采用选择合适的精神奖励，抓住他们的心理，结合素质教育来促进他们的参与性。科幻俱乐部有举办这类活动的经验，可以方便活动的举行。
风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异，因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选，同时对其控制，以保证数量和质量。
资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预计200~300元。
7、 因为科技部是第一年成立，故有很多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将积极进行组织，在活动下发的3~4天制定出计划，并完成相应的初期准备活动。同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助。
8、 按照以上的计划，我们预计本学年的资金需求约为400~500元。（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。）
二、 成员招收及组成
我部拟招收部员五至八名，其中三名02级，二名01级，三个备用名额
考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名根据实际情况分配。
招收的方式采用报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。
三、 工作组织方式
为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。
1、 对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决服从项目负责人的安排，努力完成任务，并为其他成员的活动开展提供便利。
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