行政助理工作计划精品(15篇)
光阴的迅速,一眨眼就过去了,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!是时候静下心来好好写写计划了。你所接触过的计划都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的行政助理工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政助理工作计划1
1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。
2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购,定期做好公司固定资产管理。
3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理,协助企宣做好各类活动的.组织与策划
4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等,配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。
行政助理工作计划2
在公司领导的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。
今年,我将继续遵循公司领导的工作部署,在去年的基础上,秉持“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的理念,严格遵守“公司训诫”和“执行四十八字真经”。确保准确理解上级指示和政策,制定详尽的工作计划,按时保质保量完成任务,始终将工作置于首位,杜绝敷衍了事的现象。工作中要充分发挥主观能动性,独立思考,并与相关部门和个人保持必要沟通,协助团队成员完成预定目标。在日常工作中,若发现问题无法自行解决,则提前向上级汇报,共同寻找解决方案。同时,在做好本职工作的前提下,积极向领导提出建议,搜集有利信息,献计献策,协助领导更好地管理本部门。现将20xx年度工作计划如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的清点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对超过保存期限且无利用价值的档案资料,须经相关领导组织鉴定后方可进行销毁处理,确保公司资料管理规范。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的`管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
工作中存在的不足:作为新入职的员工,对许多工作环节还不够熟悉,做事时不够认真细致,有时显得较为浮躁。
在新的一年里,我将把“认真仔细”作为首要工作态度,时刻留意并修正自身性格上的不足,勇于自我反省与提升,培养主动学习的意识和习惯,汲取先进的经验,用知识充实自己、提高自己,全力以赴为公司服务。
本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,对工作绝对服从。如若自己的工作出现问题,或未能按时完成,无论是在质量上、安全上还是其他方面的问题,自愿扣除当月5%—10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已扣除的工资)。
我是人力行政部,这是我未来一个月工作计划,具体内容如下:
一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁。
二、办公用品管理。
1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制。
2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作。
3、准确、详细登记每月产生的费用。
三、会议与活动。
1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。
2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务。
1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息。
2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新
3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务:
(1)来访人员的接待。
(2)证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。
(3)社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务。
(4)协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
4、完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。
目前为止,很多工作都局限于琐碎事务,我希望自己能承担更多有意义的任务,而不仅仅是处理这些琐事。这不仅是一个挑战,也是自我提升的机会,在推动公司发展的过程中也能够实现个人成长。尽管才入职一个多月,但我已深有感触,现分享一下这段时间的个人体会:
1、公司缺乏新员工入职培训,导致员工对基本的公司制度一无所知,这在工作中时常引发一些障碍。不仅技术人员需要定期进行管理和技能方面的培训,其他岗位的员工也应该适时接受培训,以学习和吸收新知识,从而提升工作效率和解决问题的能力。
2、公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
3、除了办公人员外,大家平时很少有机会一起交流!因此适时举办一些公司活动是非常有必要的!公司每次的活动以及一些大小事,都应采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
4、在福利发放方面,有些公司只是为了发福利而发福利,从未考虑到员工的实际需求和可行性,这种做法显得过于个人主义。我曾在论坛上看到一些企业采取了不同的方式:同样是发放月饼,但他们选择将月饼寄送到员工家中,并送给员工的父母,同时附上一封表扬员工及其父母养育之恩的信件。这种方式的效果远胜于让员工到办公室领取月饼。因此,我们很多时候可以更全面地考虑这些问题,这不仅体现了对员工的关怀,也对公司形象有积极的影响。
5、岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。
行政助理工作计划3
一、企业文化的塑造与宣贯
1、对所有新进员工,不仅做好行政培训和产品知识培训,还要做好企业文化的培训。
2、协助上级领导完善公司各项管理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司的管理规章制度切实可行。其中包括:《关于公司月办公例会的规定》、《关于实行任务交办制的规定》、《任务交办书》、以及销售部门各规定等。
3、建立内部沟通机制,促进公司各部门之间、上下级之间的和谐关系,避免因沟通不畅导致的人际关系紧张及工作效率低下等问题。为此,特设“合理化建议箱”,员工可对公司各方面的建设和内部每个工作环节提出个人意见和建议。
二、行政管理工作
1、协助上级做好了各部门的'协调工作,并组织召开一、二次各部门沟通交流会。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、负责公司OA系统的管理,对新入职员工在通过7天试用期考核后开通OA账户;对离职人员及时删除其OA账户。
4、会议安排:根据会议议程做好会前通知、布置和签到,会中管理,会后撰写详尽的会议纪要,并发送给每位参会人员。同时对会议纪要进行编号,分类存档。
5、协助财务部工作,在新员工入职两个月后的10日前完成转正手续及转正工资发放,对销售部新员工的考核工资进行评定,并汇总业务员的销售业绩,确保工资按时发放。
6、每周休息日按值班制度进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
7、检查与跟踪部门员工工作进度和其他部门员工工作进度,提高各级人员的工作效率。
8、负责公司日常的事务接待和一些突发事件的处理。
9、完成上级交办的文书文案工作。
三、文件档案管理
1、规范了全公司所有员工的人事档案,补充了5名资深员工的人事资料,并每日更新新入职和离职人员的信息。
2、负责公司文件资料及除合同外的人事资料管理,除了对文件进行分类归档,还将进行编号,确保有据可查。
3、负责公司文件的收发、张贴和管理工作。
四、行政人事工作
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,本月主要招聘销售人员。计划采取现场招聘会和网络招聘相结合的方式,根据实际情况变化,还将不定期参加各类招聘会。同时,将持续在义乌人才网进行在线招聘。
2、各部门经理需汇总面试意见,并通知录用或未录用的结果。对于新入职员工,需在7天见习期内进行追踪,由部门经理审核并填写《见习期员工考核表》,审批通过后转入试用期。7天后签订劳动合同,最长期限为15天。同时为其开通OA系统,发放工作牌和考勤卡,完成各项人事手续。
3、协助人事助理编制公司新员工岗前培训计划,并考核。
4、在现有绩效考核制度基础上,实现绩效评价体系的完善与正常运行,将对全体职员进行绩效考核,并与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。此项工作将贯彻全年。5、将员工的福利工作落实到位,《关于工龄工资的补充规定》将在八月份开始实施。
6、将计划进行一次“乙肝三系”检查,送总经理审批后再组织进行。
7、控制人员流动率及预防和处理劳资纠纷是我们当前行政人事工作的难点。为了有效控制人员流动,我们必须严格把好用人关,对求职者的工作能力和忠诚度进行全面评估。同时,要及时了解员工的思想动态,做好员工的思想工作,并深入了解每位辞职员工的真实离职原因,从中进行分析,找出应对策略,以确保避免员工非正常流动。此外,我们计划在八月份完成《劳动合同》的签订,除了《劳动合同》,还将与相关部门的一些职位员工签订《保密协议书》。
五、劳动纪律管理
1、加强办公秩序和纪律遵守的管理,对违反规定者一律按规定处罚。
2、对职员工作牌的佩戴、礼节礼貌的规范,都将在日常工作中加强监督检查。
3、不定时地对员工宿舍按《宿舍管理规定》进行检查。
六、通讯业务的办理
1、8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、26日前统计需要办理公司虚拟网业务的员工,送移动公司办理。
七、上级临时交办的任务
上级交办任务实行8小时反馈制度,需及时沟通与汇报。对于在规定时间内无法解决的问题,应及时向上级汇报新情况,寻求其他解决方案。
行政助理工作计划4
一、踏实的工作态度
行政助理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都要认真做好各项服务工作,以确保业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的顺利进行。
2、行政助理日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、在行政部经理的指引下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入备忘录,逐一完成,以免发生遗漏。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理逐步正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事无后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动地完成本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明用语,语气和蔼、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员。对于遇到相关问题前来咨询或寻求帮助的人员,我会尽我所能予以解答或及时转达相关部门领导协助解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、根据工作需求,随时制作各类表格和文档,并完成各部门委托的打印、扫描、复印等任务,确保公司下发的通知和文件能够及时上传下达。
4、在职员工和离职员工的人事档案将进行分类归档,并制作电子扫描备份,新员工评定表则按年度顺序整理装订保存。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程规划:制定出差计划,预订国内外机票和酒店,确保出差人员行程顺利进行。
7、财务工作:核对及申请办公用品费用、快递费用,处理机票、酒店费用的支付,确保按时支付相关合作公司的`月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME__网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
行政助理工作计划5
1、协助前台服务热线的接听和电话转接;
2、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见;
3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放,办公设备下班前检查,关掉电源及门窗;
5、处理公司日常物资的采购及报销;
6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;
7、完成上级安排的其他工作。
行政助理工作计划6
在公司领导的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作,始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决。在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20xx年度工作安排如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。
在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。
本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%——10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)。
我是人力行政部xx,这是我未来一个月工作计划,具体内容如下:
一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁。
二、办公用品管理。
1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制。
2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作。
3、准确、详细登记每月产生的费用。
三、会议与活动。
1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。
2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务。
1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息。
2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新
3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务:
(1)来访人员的接待。
(2)证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。
(3)社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务。
(4)协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
4、完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。
目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:
1、公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的'困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
2、公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
3、除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
4、福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响。
5、岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。
以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教!
行政助理工作计划7
标题:我的学校行政助理个人工作计划——高效运营校园行政工作,为师生服务
一、工作目标:
作为学校行政助理,我将以高效有序的方式运营校园行政工作,确保所有公文、行政手续和学生档案等工作都能够及时准确地完成,为师生提供最好的服务。
二、工作内容:
1、负责学校各类公文的归档、管理和传递工作,确保各类公文及时传达到相关部门和个人;
2、 组织并协调各项会议、会务活动,对会议纪要、决议等文件进行归档管理;
3、运营学校机关的行政办公自动化管理系统,为师生提供便捷的信息服务;
4、管理学生档案和学籍,及时更新和整理学生信息,确保学生信息的准确性和机密性;
5.、协助完成校园安全管理和设备维护工作,确保校园环境安全、整洁、舒适。
三、工作计划:
1、第一周:梳理、建立学校各类公文文件的`归档管理制度,整理归纳近期的公文,实现系统化归档,并向领导汇报;
2、第二周:对学生档案系统进行全面检查,归纳更新学生信息,确保系统准确无误;
3、第三周:组织召开中层干部会议,听取各部门的工作进展情况,及时协调解决各类问题;
4、第四周:积极配合学校的日常安全工作,协助管理和维护各类设备和设施的运行。
四、工作计划的实施:
1、在工作中加强与各个部门之间的沟通,形成良好的工作合作机制;
2、不断学习、提升自己的综合素质和能力,如积极参加各种培训和讲座,增强自己的专业知识;
3、关注先进的管理经验和行业新动态,积极尝试新方法新理念,为优化学校管理提供建设性的建议。
五、工作总结:
在工作中,我将坚持以师生的需求为出发点,提高学校行政工作的效率和质量。不断进取,实现自我提升,为学校、为师生、为社会做出更大的贡献。
行政助理工作计划8
在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。 公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作计划如下。
一、信息网络管理
1.建立直接领导关系
市场部是负责公司信息网络建设和维护、信息收集处理的职能部门,受营销副总经理领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间存在直接领导关系,在信息网络建设、维护、信息处理及考核方面对市场开发助理进行直接指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2.构架新型组织机构
3.增加人员配置:
(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)浙江省六个办事处共设市场开发助理各一名,其他各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
4.强化人员素质培训
春节前完成各区域市场部信息管理员和市场开发助理的招聘与培训,确保XX年新管理制度实施时市场部人员素质有充分保障。慎重选择并严格录用市场开发助理,杜绝滥竽充数的现象。
5.加大人员考核力度
在人员配置、为确保资源保障和业绩考核等方面对信息网络的建设和维护有明确的实施细则,从而从制度上提供支持。建立市场信息管理员定期巡查分管区域并指导信息管理工作考核的制度,并根据各区域的具体情况和存在的问题,进行有针对性的分析和研究,以督促其在短时间内按要求建立。
和健全信息管理的工作。
6.动态管理市场网络
市场开发助理与信息管理员依据信息员提供的信息数量(以条为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量这四项指标对信息网络成员进行定期动态评估。基于对信息员或单位的分类分析,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致分析,判断其在接受帮助后业绩提升的可能性。同时,进一步强化信息管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面争取比上一年做得更好。
7.通过加强市场调研,利用各区域信息成员/单位提供的信息量及公司在各区域的业务进展状况,公司将指派专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在趋势进行全面调研。通过调研收集第一手资料,为公司各区域机构的'合理设置以及开拓新市场提供参考建议。
二、品牌推广
1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、XX区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈
阳、吉林省的长春、广东省的广州、广西壮族自治区的首府南宁以及某市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌影响力,扩展信息网络,创造更大的市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。
3、进一步加强广告和资料的宣传工作。在各个施工现场制作并安装大型宣传条幅或广告牌,以展示企业实力;及时制作企业最新业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍部分,并分发给相关人员,力求提升品牌推广的广度和深度。
4、加强与外界接触人员的专业知识培训和综合素质教育,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,使每位与杭萧钢构人员接触的人都能留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深入的理解。
三、客户接待
1、督促全体人员始终以热情为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果逐年提升。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。
3、继续完善来访客户的接待档案管理,将潜在客户和签约客户的档案分类保存,准确跟踪项目进展,积极配合商务部门和办事处推动项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、内部管理
1、严格执行C版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”的方针,使市场部逐步成为高效的执行型团队。
2、进一步严格遵循股份公司和营销系统所规定的要求,开展本部门的各项管理工作,努力提升管理水平。
3、充分调动本部门各岗位人员的积极性和主动性,注重其工作过程的控制和最终效果。增强其工作责任感和质量意识。严格按照相应岗位职责进行考核。
4、立足公司整体战略,强调营销体系的一体化。积极促进营销系统各部门之间的沟通与协作,提升营销系统的整体效能,为实现xx年的营销目标提供最优质的服务支持。
5、协助营销副总经理管理营销系统的日常行政事务,积极为各部门提供后勤支持和日常服务,营造更优良的企业文化氛围和工作环境。
行政助理工作计划9
转眼间20xx半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,在这半年的时间里,在各部门领导的关心与指导下,以及同事们的支持与帮助下,我勤奋踏实完成了上半年的工作,并顺利达成了领导交办的各项任务,自身各方面能力也得到了提升,现
将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我秉持踏实的工作态度,任劳任怨,积极维护公司形象,认真完成本职工作,力求避免任何差错。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务,协助领导维护良好的工作秩序和环境,使各项档案管理逐步走向制度化、规范化。
在部门经理的'直接指导下,积极主动地做好本部门的日常内务工作,确保后勤服务到位,让领导和同事无后顾之忧。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、上半年共撰写会议纪要20篇、新闻稿投稿8篇,以及各类申请报告和总结20余份,同时完成了各部门所需的打印、扫描、复印等工作,确保公司下发的通知和文件能够及时传达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班和值班情况,及时完成员工社保缴费基数的调整,并处理每月的五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
行政助理工作计划10
本人在20xx年完成了店总交待的相关任务,在20xx年我将一如既往地按照店总的工作要求进一步改善自身不足之处,在20xx年的工作基础上发扬沸腾人的“认真、快、坚守承诺、一个目标保证完成任务”的工作作风,全面开展20xx年的工作,现制定工作计划如下:
一、人员方面
1、建立店内员工档案
做全店员工人员档案,以备查找,并注明电话以备有事方便联系。
2、培养员工
培养一名店助,争取在一个月内能够独立运作。
3、人员及招聘
针对店内人员流失较大,协助店总及店内管理人员做好人员流失控制方案。并对新来员工特殊照顾。及时关注收集各大知名招聘网站的相关信息,协助各部门做好年后招聘工作,对外对内进行招聘。
3、考勤
协助店内管理层做好店内考勤工作,每日统计前一日员工未打卡无影像现象,并及时提醒员工上下班打卡,每周做好统计并给员工张贴公示。做好员工存班情况的登记,每月及时提醒员工,严格按照公司考勤制度去执行。协助人力资源部做好每两天人员统计工作。
5、员工离职
做好员工离职的登记手续,并清点员工退回的.工服等是否完好无损,及时与人力资源部进行该员工已离职的相关工作。
二、绩效考核
1、协助店总及人力资源部做好绩效考核的相关工作。
2、协助店总做好在全店员工推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的相关工作(如日、旬、月汇总等)。
三、宿舍
1、协助公司人员每次检查宿舍。
2、协助宿舍长做好每日夜不归宿统计。
3、协助店总、前厅经理、厨师长做好每周抽查宿舍。
4、协助公司人员做好每周上报宿舍人员住宿天数。
5、做好每月交纳宿舍水电费情况的事详细登记工作。
6、做好每月交纳宿舍网费。
四、协助店总做好每周二的报销工作,并审核单据是否清楚、正确。准确详细登记每次报销明细。
五、运营工作
1、每天11:00前给相关人员发前一日工作日报及菜品预估。
2、每周协助店长做好运营会报表。
3、每月协助店长做好月总结数据工作。
六、公司下发的文件
对公司下发的文件及时存档,并进行公示,让每一位员工更加清楚公司的规章制度,
七、OA管理
1、按时收取邮件并及时传达新的信息。
2、妥当处理邮件。
3、慎重对待重要邮件。
八、对店总交待的日常工作日清日结及时完成,店总不在时,及时处理一般情况,待决问题第一时间向店总汇报,做到出现问题不拖延、不料置。
九、每星期及时关注大众点评网情况,对于客人提出的意见或建议及时反映给前厅经理和厨师长。
十、协助其他部门
根据每日实际情况在完成本职工作后协助其它部门完成临时性的工作,做好店内与公司的衔接工作,把公司新的制度有效及时的传达给每一位管理层。建立自己的客户档案,逢节假日给自己客户发祝福信息等。
协助店内管理层、店总、及公司领导交待的其他事项。
行政助理工作计划11
20xx年里,我在领导和同事的帮助下,我努力认真学习了关于人事、行政的很多东西,进步了不少,我相信20xx年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力,因此我订立了20xx年的工作计划,以便使自己在20xx年里有更大的进步和成绩。在20xx中我将务必做到以下几点:
1、 办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损。
2、 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作。
3、 对于存档的重要资料、证件的领用或借阅,一定要借阅签字并催促借阅人归还。
4、 对于档案管理也努力加强学习,从网上查询更好的存档方式,加强档案管理。
5、 做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
6、 在员工考勤和考核方面,严格按照公司制度执行,细致、严谨、公平、公正,不出现错误。
7、 对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前准备好所有文件和资料,对于经常使用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在使用时可以随时领取,不耽误大家工作。
8、 协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
9、 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境,提高工作效率。
10、 加强礼仪知识学习,如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
11、 加强与公司各部门的沟通,了解公司的发展状况和各部门的工作内容,在不影响本职工作的前提下,申请回生产部进行一次培训,了解产品的生产工艺和制作流程,加强自己的知识储备。
12、 随时准备接受更多的工作内容来完成,抱着学习的'心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来接受新的工作任务,来提高自己,完善自己,为公司多尽一份力。
20xx年马上就要到来,在新的一年里,我一定努力完善自己,严格按照公司的各项规章制度办事,及时完成领导交给的各项的工作;奉行"后勤服务一线"的工作态度,做到主动帮忙、热情服务,与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,我会以全新的面貌做好员工服务,为公司的发展奉献自己的一份力量。
行政助理工作计划12
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的`退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项。
四点原则:
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
行政助理工作计划13
回顾20xx年,作为公司的行政助理,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
行政助理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每天我都要认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、行政助理日常的'工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度继续学习
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,在20xx年我将努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
行政助理工作计划14
一、网站和微博的SEO优化至关重要。科技作为第一生产力,互联网已成为现代社会不可或缺的一部分。随着上网人数的快速增长,互联网正深刻地改变着我们的生活方式,影响着整个世界。网络推广的目标在于推广产品和维护品牌形象。推广是为了让更广泛的人群了解并知晓我们的产品和品牌。掌握SEO优化技术,可以提高我们推广内容被搜索引擎抓取的'机会,从而提升工作效率,减轻工作负担,降低运营成本。今年我将充实学院网站的内容,及时更新信息,并加强微博推广力度。
二、增强沟通,紧密各部门之间的合作关系,发挥上传下达的协调作用。与上级沟通时,要充分理解上级领导的意图,明确方向,并将其他部门的意见有效传达给上级。与其他部门沟通时,则主要执行上级的决策并收集整理本部门的各项信息。在传达精神、布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
三、加强公司相关制度建设及相应使用表格的规范。确保文件格式正规,严格管理文件发放与回收流程,规范物品采购程序。认真负责文件、合同、资料、报刊的收发与存档工作。严格监督和管理公司印章的使用。做好各项会议记录和学习总结。
四、做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续。
五、完成公司领导交代的其他日常工作,认真做好领导的助手。
六、办公耗材管理。办公耗材包括办公室电话费、使用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸并进行可再利用与不可再利用的分类)等。加强宣传引导工作,在公司内部形成勤俭节约的良好风气。
行政助理工作计划15
不知不觉,一年又过去了。自加入公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质。现将一年的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是很不专业的一面。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的`卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题必会在以后的工作中加以解决。一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
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