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联络部工作总结范文
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,让我们抽出时间写写总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编为大家整理的联络部工作总结范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
联络部工作总结范文1
一眨眼,已经到了要写年度总结的日子了。
一年来,难忘的回忆很多很多,它们有的很琐碎,但是不可或缺。
长期的高压工作,让我们成长了很多很多。
“早安,联络部。”
这句话是我们部门工作状态的真实写照。在最繁忙的时期,我们几乎每天工作到凌晨三四点。我们有着熊猫般的黑眼圈,有着沉甸甸的眼袋,有着被大便塞满却仍要不断运转的脑袋,有着因为作息不正常而被搞坏的肠胃……现在想起来,却觉得那段回忆最让我留恋。我们真正享受的,是大家并肩作战的感觉,是胜利之后聚在一起吃庆功宵夜的夜晚。
联络部,从开始的一盘散沙,到后来凝聚成紧紧的一团,真的很不容易。部门的建设,往往是一个部长最需要思考的东西。在这方面,舒琳一直起带头作用,她引导大家积极的为整个部门思考,真心的为部门付出。联络部是一个有血有肉的集体。也正因为如此,我们才会有出色的成绩。
第一个学期中,部门的赞助成绩尤其出色。我们缺乏正式的`培训,但是依然可以靠着自己的天赋和努力,走出一条风格独特的公关路线。在这里不得不提到神奇的金瑛霖同学,有着广阔人脉关系的她,凭着独特的语言风格,搞定了很多商家。尽管她欠钱不还,尽管她爱蹭同学们的饭吃,尽管她会为了拿到一个路过的美女的电话而丢下传单冲过去搭讪,我还是想表达一下对这位公关达人的钦佩之情。
今年的策划工作,让所有人积累了很宝贵的经验。在之后的策划工作中,大家的表现越来越成熟。以后,犯过的错误不再犯,负责人要有负责人的样子。
形象之星,新锐,见习基地,系列讲座……这一年的工作也让大家受了很多的委屈。我和沁楠上来之后,能为大家做的其实并不多,我们只是大一的小朋友。我们尝试着去关心,去感动部门里的师兄师姐,虽然有时候可能是徒劳。更多时候,都是老练的舒琳一个人在撑。
我想说,我们挺了过来,就已经与众不同。形象之星结束之后,在所有人都打算好好回家睡一觉的时候,我们迎来了新锐,第二个学期,见习基地的前期公关工作刚告一段落,我们又要马不停蹄的筹备商务礼仪培训……厉害的是,我们精力旺盛,没有人懈怠。联络部真是一个神奇的部门。
更神奇的是,我们还可以兼顾八卦事业。部门的八卦事业蒸蒸日上。在舒琳这位眼观六路耳听八方的八卦达人的指导下,我部充分运用ps技术,完成了高质量的八卦周刊,并且促成了部门内某些情侣的诞生,比如说王兵和柳婷,舒琳之前说,王兵是个有色心没色胆的人,但是在八卦周刊制造的轰动效应下,如今王兵不仅有了色胆,还有了花心。八卦周刊在一定程度上也起到了增强部门凝聚力的作用,所以说,这个周刊的存在是有战略意义的!愿我部绯闻缠身的人们终成眷属。
联络部可谓卧虎藏龙,我们有八卦达人,ps达人,派传单达人,公关达人,策划达人,泡妞达人,三妻四妾达人…每个人,都有自己的作用,缺一不可。举个例子,缺了泡妞和三妻四妾达人就意味着部门的女生将大量流失。
每个人,都是重要的,都是伟大的。
在这份总结中,我更多的是想和大家分享我的感受。舒琳在最后一次例会上说,换届之后,大家以后还可以见面,还可以经常出来聚聚。并没有必要搞得那么伤感。但我明白,换届之后,当这一届成为回忆和历史的时候,有些东西就永远回不来了。
联络部一直有这样的一个理念存在,那就是用心待人。用心了,才会收获到意想不到的东西,才会有这一届神奇的联络部。
我只希望,当有一天大家踏进职场的时候,不要因为你有一个冷冰冰的老板和一群麻木的同事而沮丧。至少我们可以试着把这个理念传达下去。当你站在一个更高的职位上时,你会发现这个理念有多么重要。
不要忘记,在你的记忆中有一个温暖的联络部。
联络部工作总结范文2
假期已至,回首刚刚过去的一个学期,外联部获得了许多工作成果,部员们也在日常工作中一齐度过了金秋与冬月。对外联部来说,这是充满丰富实践经历的一个学期。让我们一齐来回顾一下吧!
首先,外联部参与了许多活动的举办。
本学期外联部共主办了两次讲座。“经济全球化下的财经热”讲座,深刻地解读了财经行业人才的需求。业内嘉宾为大家讲解最新的财经动态、指明未来就业发展的方向,对于同学们做个人规划大有裨益。“真人图书馆”主题讲座上,同学们认识了两位十分优秀的学姐,聆听了她们传奇的求学历程,收获了许多课本之外的知识。她们讲述校外、职场、国外的广阔世界,以个人经历结合大学生生活实际,将生活与学习的经验智慧倾囊相授。此外,我们协助团办、文艺部、新传等部门开展了多次活动,我们忙碌的身影留在了许多活动场合。合作曾进了部门间的友谊,积累了彼此的实践经验。
另外,本学期我们延续外联部多年优良传统,举办了经典的“师说”系列采访活动。在往年的经验之上,本学期的工作开展得更加顺利,所以我们将场数增至两场,采访到两位优秀教师。
本学期采访对象分别是公共经济与管理学院院长刘小兵教师和公共行政学王茵教师。成功邀请到同学们心中的“大咖”刘小兵院长是外联部本学期的一次突破。主办团队为采访的各个环节进行了精心的前期准备,妥善处理每一个细节,向采访对象与支持活动的每一位同学展现出外联诚意、外联态度。本学期创新的“对话式”采访风格,让交流更加深入,拉近了师生距离。多年的“师说”采访,为同学们获得宝贵的`人生启迪、未来提议、处世经验供给了机会,这也让我们倍感荣幸。
11月17日,外联部与青协联合举办了“翻滚的彩鸡蛋”公益越野跑。彩鸡蛋活动也是年年传承的经典项目。遗憾的是,今年我们的合作伙伴同济大学、复旦大学未能与我校携手出发,而这一情景也曾一度让我们深陷困境。在对活动的规模与地点进行了合理调整,并进行形式与环节的双重创新之后,我们最终克服诸多困难,使活动如期举行。活动前期,诸多会议、几度策划与修改,我们付出了十足的认真与专注;全体部员大力投入到前期宣传工作中,校内摆摊、平台推送等步步落实;活动当天,工作人员热情专注,致力于使每一位参与者获得周到的服务。在活动结束后的感想与评价采集中,同学们纷纷表示获得了一次趣味而有意义的体验,我们的工作也收到了诸多好评。
本学期,我们依然奋斗在争取赞助的第一线。全体成员的努力和付出,换来了令人欣喜的成果。
一个学期以来,学生会活动频繁举办,外联部多次团体外出争取活动资金。真诚开放的态度、条理清晰的阐述,让我们结识了许多新的商家朋友,也与许多老朋友重建了友好联系。外出之日风雨交加的恶劣天气,也不曾让我们心生退意。外联部团体努力之下,多个商家证明了进取的合作意愿,我们与商家之间也建立起了深厚友情,并期待未来能够进行更加深入的合作。
外联部在这一学期举办了许多活动,履行了学生会的部门职责,收获了累累硕果。一路以来,好评与鼓励不断,成长与提高不断。作为公共经济与管理学院学生会部门之一,外联部始终肩负职责,努力实现自身价值。下学期的许多任务已提上日程,外联部将怀揣长久的热情,秉持一贯认真严谨的作风,继续奋勇前行!
往往是一个部长最需要思考的东西。在这方面,舒琳一直起带头作用,她引导大家积极的为整个部门思考,真心的为部门付出。联络部是一个有血有肉的集体。也正因为如此,我们才会有出色的成绩。
第一个学期中,部门的赞助成绩尤其出色。我们缺乏正式的培训,但是依然可以靠着自己的天赋和努力,走出一条风格独特的公关路线。在这里不得不提到神奇的金瑛霖同学,有着广阔人脉关系的她,凭着独特的语言风格,搞定了很多商家。尽管她欠钱不还,尽管她爱蹭同学们的饭吃,尽管她会为了拿到一个路过的美女的电话而丢下传单冲过去搭讪,我还是想表达一下对这位公关达人的钦佩之情。
今年的策划工作,让所有人积累了很宝贵的经验。在之后的策划工作中,大家的表现越来越成熟。以后,犯过的错误不再犯,负责人要有负责人的样子。
形象之星,新锐,见习基地,系列讲座……这一年的工作也让大家受了很多的委屈。我和沁楠上来之后,能为大家做的其实并不多,我们只是大一的小朋友。我们尝试着去关心,去感动部门里的师兄师姐,虽然有时候可能是徒劳。更多时候,都是老练的舒琳一个人在撑。
我想说,我们挺了过来,就已经与众不同。形象之星结束之后,在所有人都打算好好回家睡一觉的时候,我们迎来了新锐,第二个学期,见习基地的前期公关工作刚告一段落,我们又要马不停蹄的筹备商务礼仪培训……厉害的是,我们精力旺盛,没有人懈怠。联络部真是一个神奇的部门。
更神奇的是,我们还可以兼顾八卦事业。部门的八卦事业蒸蒸日上。在舒琳这位眼观六路耳听八方的八卦达人的指导下,我部充分运用ps技术,完成了高质量的八卦周刊,并且促成了部门内某些情侣的诞生,比如说王兵和柳婷,舒琳之前说,王兵是个有色心没色胆的人,但是在八卦周刊制造的轰动效应下,如今王兵不仅有了色胆,还有了花心。八卦周刊在一定程度上也起到了增强部门凝聚力的作用,所以说,这个周刊的存在是有战略意义的!愿我部绯闻缠身的人们终成眷属。
联络部工作总结范文3
校友会虽然是一个新组织,但在这短短的一个月中,在我们所有人共同的努力下,校友会在不断地进步,不断地成长。
联络部自校友会成立至今已进行了很多工作,我们有进步,也有不足,以下是近期工作回顾:
1、在十一国庆与中秋佳节来临之际,我们负责给老校友发祝福短信。短信内容是由基层部帮我们编写的,我们负责发送,在此我们感谢基层部对我们的帮助,这是我们的初次工作,但是我们完满的完成了与校友的初次交流。
2、十一过后,我们对之前的工作进行了总结,同时又接到了下一个任务:给校友通过邮件发送“100位优秀校友联络表”,并核实信息。这次任务也很好的.完成了,但是还有许多不足的地方。
3、招聘会:我们部需要从这100位校友中邀请到至少两人来参加招聘会,设摊位。在部员的热情积极参与建议下,我们敲定了具体方案。并且这个任务在部员认真努力争取下,圆满完成,并且取得了骄人的成绩。
通过这几次的联络,我们有很大收获的,我们已经慢慢的与校友建立起良好的合作关系。当然我们也在工作中发现了一些问题,如校友信息错误,电话不通,这都是我们应该记录下来并尽快改正的。
在以后的工作中,我们会增多与校友的互动,更好的与校友进行多方面的联系,增进校友对母校以及校友会的感情。使我们的工作更好的开展。
联络部工作总结范文4
20xx年,在省政府办公厅的正确领导下,在省商务厅的指导下,我办经济联络工作取得了可喜成绩。全年共策划、参与、组织各类大型会议、活动20次,其中直接经联会议、活动17次,在陕西举办会议、活动13次,在沪举办会议、活动7次。累计参加人数达2400多人次,其中参与企业1400多家,2000多人次。我办邀请企业231家,近300人次。赴陕参加考察等活动的企业达110家,200多人次。邀请其他人员赴陕参加活动、考察学习等110多人次。据不完全统计,全年经我办牵线共引进合同资金32。73亿元,协议资金30。3亿元,另有30多个各类项目正在对接、洽谈、落实之中,投融资额度将超过百亿元。全年为我省咸阳、汉中募集慈善捐款40万元,用于改善群众供水工程和学校硬件建设。
一、建设宣传平台,全方位推介陕西。
经20xx年策划、设计、试运行,今年1月19日,成功组织举办了我办网站开通仪式。上海办事处网站成为陕西省政府驻外办事处首家网站。时任省委常委、副省长的洪峰为网站开通题了词。省政府有关领导,省级部门有关领导及新闻媒体60多人参加了开通仪式。网站开通仪式的信息,通过不同渠道在陕沪两地宣传,使更多的人知道了陕西沪办有了自己的网站。
已上传加载网站信息760条,8个栏目均已充实了内容。其中我们自己撰写新闻稿件并加载上网30条。拍摄工作照片2600多张,为网站处理照片300多张,实际上网照片216张;老百姓、客户通过网站发来邮件38件,其中咨询件12件,均已答复。我们还在网站“招商项目库”栏目中链接了“陕西经济信息网”、“陕西省投资指南网”、“凤凰网《投资陕西》”、“中国西部投资网(“在线西洽会”)”、“安康市招商网”、“汉阴县招商网”等我省部分招商网站。在“走进陕西”栏目中链接了“陕西省政府站”、“陕西日报网站”、“三秦网”、“秦文化资源网”、“西安市长安区政府网”等部分网站。在“政策法规”栏目中加载了“陕西省国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要”、“陕西省中小企业十二五发展规划”、“关中—天水经济区发展规划”、“陕西省环保产业发展规划”、“陕西省人民政府关于支持宝鸡加快建设关中—天水经济区副中心城市的意见”、“西咸新区总体规划发布 提升为国家战略”、“陕西省实施七大工程促进农民增收规划纲要”、“陕西省开发区招商引资奖励暂行办法”等信息,全方位地推介宣传了陕西。
二、举办招商讲座,加强队伍建设。
值此第十五届西洽会召开前夕,我办于3月16日组织举办了陕西省驻沪系统招商引资专题讲座活动,其目的就是为了让我省驻沪各单位能更好地贯彻落实第十五届西洽会筹备会有关精神,有的放矢地做好西洽会组团参展工作。参加讲座的有陕西驻沪办、西安驻沪办、宝鸡驻沪联络处、渭南驻沪联络处、铜川驻沪联络处、榆林驻沪联络处、西安高新区驻沪联络处、渭南高新区驻沪联络处、上海陕西商会等单位的主要领导和有关人员30多人。
招商专题讲座是由上海增爱基金会秘书长曹大立先生主讲,他曾任浙江省政府副秘书长、办公厅主任,浙江省政府驻沪办事处主任,有着多年从政和招商引资工作经验,并对招商引资工作进行过理论探究,做过多场学术讲座,在上海滩有相当的影响力和号召力。他从招商的来源,政府、企业和招商引资的关系,走出去和引进来的关系,引进外资现状和注意的问题,认识外资的局限性,国外的招商是如何进行的,金融风暴以后的一些融资办法,欠发达地区招商引资面对的问题等九个方面,讲述了“招商引资的方略”。还从怎样开好招商会,商务书和商务介绍,意向书的签订,商务谈判,依靠咨询公司招商,正确对待500强企业,招商需要什么样的人才等七个方面,讲述了“招商方法”。参加培训的人员普遍反映启发很大,收获甚丰。
三、确立招商重点,理清工作思路。
现代经济管理学中有个著名的“木桶理论”告诉我们:一只木桶的盛水量,不取决于木桶最长的那块木板,而恰恰取决于构成木桶最短的那块木板。要想木桶盛水量增加,就要想办法将短的那块木板增高到长的木板高度。为此,我们研究了陕西省的经济情况,认为农民收入、中小企业实力、工业能耗、外向型经济、金融服务业五个方面是我省的短板经济,应在招商引资工作中予以增高。为此,我们确立了我办经联工作的指导原则,就是“一般与重点”相结合。所谓“一般”就是:凡是找到我办要到陕西投资兴业的客商,我们都热烈欢迎并积极工作给予力所能及的帮助。所谓“重点”就是在招商引资工作中,特别是主动出击寻找投资者时,要着眼以下五个方面:
(1)着眼有利于提高我省农民增收的项目;
(2)着眼有利于增强我省中小企业活力与实力的项目,推动我省省中下企业增强实力,创造条件,争取上市融资;
(3)着眼有利于我省节能降耗的项目,降低能耗,走绿色环保,循环经济和可持续发展的工业化道路;
(4)着眼有利于我省夯实扩充外向型经济实力的项目,使陕西制造全方位的'走向世界;
(5)着眼有利于尽快建设西安区域金融中心的项目,招引更多的金融机构在西安设立机构,开办业务,为陕西的实体经济注入血液,促其健康快速发展。
四、真抓实干,努力工作,做好各项招商引资工作。
(1)组团赴陕,参加各类经贸活动。
全年共组团6次赴陕参加各类经贸活动或参观考察,累计人数达210多人次,其中参加企业93家。3月24日至25日,4月5日至9日,8月22日至27日,9月17日至18日,11月5日至9日,11月16日,分别组团参加中国·汉阴第六届油菜花节暨招商引资项目推介会,第十五届中国东西部投资贸易洽谈会,各省市区、中央部委驻上海单位信息协会赴陕参观世园会及考察学习,中国·渭南葡萄节暨全国第十七届葡萄学术研讨会,第十八届杨凌农业高新技术博览会,第三届陕西精品项目融资对接会等。共签订合同3份,上海沪强实业有限公司与汉阴县签订总投资1。2亿元的富硒农副产品加工创业孵化园建设项目,上海八达实业有限公司与雁塔区签订投资5000万元的房地产建设项目。上海中大果品有限公司投资1亿元与官底镇政府签订千亩优质葡萄基地建设项目。签订意向2份,上海宝龙地产控股有限公司与沣渭新区签订总投资30亿元的城市商业综合体项目,上海储申工贸有限公司与城固县签订3000万元农副产品加工项目。签订捐款协议2份,上海钢星物贸有限公司、加拿大纳米投资有限公司分别与礼泉县水利局签订4万元捐款协议,用于魏北群众供水工程。签订经济合作协议3份,陕西沪办与汉阴县政府签订经济合作框架协议,上海陕西商会与汉阴县招商局签订经济合作框架协议,上海福建商会与西安宁德商会签订投资陕西共谋发展项目合作框架协议。另外还有23家企业近30个项目有意投资陕西,投资额近百亿元,正在与陕西有关企业、当地政府磋商之中。
(2)陪同企业赴陕考察投资。
全年共8次陪同企业赴陕考察投资或举办售后服务活动。2月15日至25日,分两次陪同上海宝龙地产控股有限公司考察了西安的雁塔区、莲湖区、浐灞生态区、曲江文化产业园、沣渭新区,宝鸡的高新区、金台区、渭滨区,渭南的临渭区、高新区等,并与当地有关部门进行了座谈,初步形成投资西安、渭南意向。6月14日至16日,陪同上海秦沪生态科技有限公司及大鲵养殖销售合作项目实施地政府领导,上海奉贤区政协副主席兼农委主任顾德平、奉贤区青村镇镇长宋正一行,赴汉中考察座谈大鲵养殖情况,并商谈销售合作事宜。7月17日至18日,陪同深圳中天元供应链管理公司到西安、咸阳考察投资,该企业欲在西安或咸阳征地1000亩至1500亩,投资现代物流企业。10月30日至11月4日,陪同美国胡商集团到西咸新区、西安国际港务区考察投资,该企业欲在港务区投资大型城市综合体,已在西安注册了公司,装修完毕办公场地。11月下旬,该公司与西安国际港务区草签了1500亩土地购买协议。9月6日、22日,两次陪同南京依维柯汽车公司赴延安考察落实“温馨360”南京依维柯汽车服务大讲堂———消费教育万里行活动,该活动于22日启动,用一周时间,在延安市宝塔区、延长县、延川县、吴起县、志丹县、子长县等部分县区巡回售后服务。11月10日,陪同上海中锐教育集团赴宝鸡职业技术学院签订双方共建“华汽教育”宝鸡教学基地联合办学合作协议,中锐教育集团为该项目投资300万元。
(3)协助省市县在沪做好招商活动。
全年共5次协助省、市、县有关单位在上海举办经贸洽谈活动。累计参加人数近300人,参加企业250多家。7月12日上下午,分别协助省商务厅在上海举办“陕沪合作企业交流洽谈会”和“境外驻沪机构、外资企业投资陕西洽谈会”。7月13日,陪同省商务厅厅长李雪梅在上海考察上海江杨农产品批发市场、上海期货交易所、迈科投资控股集团公司等。8月12日,协办渭南市政府在上海举办了“渭南(上海)产业转移项目对接会”。9月8日,协助汉阴县政府在沪举办了“汉阴县招商引资项目恳谈会”等。
(4)积极募集慈善捐款,改善贫困地区生产生活条件。
年初,我办就确定了在搞好经济联络的同时,不忘为我省贫困地区募集慈善捐款,以改善该地区人民群众的生产生活条件。全年累计为陕西募集慈善捐款40万元。分别是上海瑞尔实业公司向咸阳群众饮水工程捐款10万元,上海丰佳国际集团向咸阳群众饮水工程捐款10万元,加拿大纳米投资公司向咸阳群众饮水工程捐款4万元,上海钢星物贸有限公司向咸阳群众饮水工程捐款4万元。上海增爱基金会向汉台区武家坝小学捐款12万元用于旱厕改造等。
总之,20xx年我办在经济联络方面做了一些工作,也取得了一些成绩,但与省委、省政府的要求还有一定距离。20xx年我们将继续努力,勤奋工作,在巩固现有业务范围的基础上,逐步探索为我省企业“走出去”战略提供力所能及的服务。
联络部工作总结范文5
在新媒体联络部已经工作半年了,从以前的网络部副部长到现在的联络部部长,自己从中学到了不少东西。在作为一名副部时,很多的事情不用自己想,只需要认真做好部长交给自己的任务就可以了,但是之后成为一个部的部长时,没有谁会告诉自己事情该怎么做,只能靠自己,自己想办法去调动人手,去分配任务,我一直是这样想的,作为一个部的部长,其主要任务就是要让自己的部员得到应有的锻炼,并且同时实现组织交给这个部的任务,所以这半年来自己始终坚持着这个思想。在学校社团这一块,举办了一些活动或是参加了其他社团的一些活动,效果还算可以。
在这学期,新媒体联络部在学工部与主席团的指导和带领下,在我和联络部成员的共同努力下,基本上出色的完成了各项的工作和任务。部内成员的'关系融洽,配合其他部门的工作安排,本着全心全意为新媒体服务的宗旨,积极努力工作。但在工作中也存在一些问题,因此在下学期我部门会一如既往的做好本职工作,时刻关注校园文化活动信息,认真完成各项工作。积极完成学工部和主席团下达工作,积极主动为大家服务,为新媒体的发展增光添彩!由于这学期大型活动较少,部员流失是我们下学期面临的一个重大问题,所以我要弄清情况,对于刚开始的活动的情况进行记录观察,结果很不令人满意,所以决定在接下来的时间里采取行动,也让部员们一起想了行动方案。接下来就是讨论和实施行动方案。争取能留住更多的人。还有就是培养能接手联络部工作的接班人,主要选取1到2名部员进行重点培养,首选那些工作认真负责,平时积极参加活动的人。
总结展望到此也就告已段落了。最后祝新媒体联合会越办越好,人越来越多!
联络部工作总结范文6
尊敬的各位顾问、各位理事、校友们:
大家好!汕头市金山中学广州地区校友会联络部于2009年7月4日第四届理事会第一次全体会议表决通过成立以来,已逾一年半的时间。在这一年半里,联络部在第四届理事会领导班子的带领下,贯彻履行部门职责,积极配合各部门工作,规范化日常工作,并积极探索服务校友扩大宣传的新路。主要工作有以下五个方面:
(一)网站内容更新:
联络部负责校友会网站的文稿修订、图片处理,执行投稿审核和发布,并参与新闻专题的策划和撰稿;共计更新网站新闻、公告和文学作品类共约500篇,更新相册120册约3540张图片。联络部成立了网站编辑组,目前由4位校友组成,采取按月轮值制,并先后制定《投稿指南》、《网站文章发布处理流程》、《网站后台发文规范》等规范性文件。
(二)记者团成立和指导:
2009年10月11日记者团正式成立后,更加有序的对校友会各项会议、活动进行跟踪报道,并开展“寻找金中人的足迹”活动,采访和报道金中人的优秀事迹。记者团成为校友会继足球队之后的第二张名片,积累了一定的成功经验。主要体现在:
1、重视制度建设,制度先行、活动不拘。在记者团成立前夕,指导记者团制订了《记者团活动程序文件》、《“寻找金中人的足迹”采访活动工作指引》、《校友会常规报道工作指引》和《记者团团队建设及管理手册(试行版)》。一是通过例会制度,定期集结平时分散于广州各高校校区的记者团成员,面对面交流工作,给灵感、给方法,同时提倡意见表达的自由性和工作方法的灵活性,保护他们的工作热情,支持小记者们发挥主观能动性,为记者团的发展壮大和扩大影响力出谋献策。由学生分会负责管理的汕头金中人人网主页,就是在记者团钟雪虹同学的建议下逐步建设起来的。二是通过积分制考核方式和对优秀稿件、优秀记者进行奖励,调动记者团成员的积极性。
2、重视人才培养,稳定骨干、扩展梯队。利用记者团QQ群聊、骨干例会、全员会议等平台,保持联系,挖掘人才,开展内部培训。
3、重视自身宣传,增强记者团成员的荣誉感和使命感。在文章编辑和发布的细节中注意体现记者团的名称和作用,展现成员的现场参与及个人风采;在适当场合推介记者团,使金中广州校友会记者团在母校、各兄弟校友会及广大在穗校友中打响了名号。
(三)优秀文章评选:
为激发校友们向网站投稿和创作的热情,专门制订了《优秀文章评选试行办法》,首次评选于2009年11月顺利展开,共评出优秀文章13篇,优秀图片集4册,对获奖作者给予一定的稿酬。
(四)刊物编辑、出版:
先后编辑和印制了第四届理事会简讯、会刊《金山穗》创刊号,发布了第四届理事会第一次全体会议文件汇编。
(五)大型活动会务工作协助:
配合校友会工作安排,执行或协助执行会议通知、资料准备、会场布置、会后报道等会务工作,包括第一次理事会、学生分会成立大会、70岁以上老校友聚会、2010重阳夜系列联谊会之一等。
但我们也清楚地认识到,我们的.工作还有很多不足,尚未能全面联络校友争取校友资源。在报道和采访方面时效性仍然不高,这些将是我们下来一个阶段的改进目标。而贯彻履行部门职责、积极配合校友会工作,将是我们部门持之以恒的工作目标。具体而言,有如下几方面:
1、拓展工作思路,进一步丰富校友网的内容。虽然有不少校友已在校友网发表文章、上传相册,但相对于在广州校友人数而言则属甚少人数。2011年度除通过记者团跟踪采访报道校友会活动及“寻访金中人的足迹”活动等途径增加校友网内容,拟通过发动更多校友撰稿投稿以丰富校友网内容,保证校友网可持续作为校友之间信息沟通的最重要途径;
2、加强对记者团成员的培养,进一步完善记者团架构,以确保“寻找金中人的足迹”特色采访活动和校友活动新闻报道持续、有效、高质地进行下去;
3、协助出版会刊《金山穗》第二期;
4、根据校友会的工作安排和要求,做好校友会大型会议和活动的会务及宣传工作。
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