年度行政工作总结
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,不如我们来制定一份总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编精心整理的年度行政工作总结,希望对大家有所帮助。
年度行政工作总结1
20xx年设备部的工作已经结束,并取得了明显的进步和突破,最大限度保证了设备在?良好、稳定、安全、有效?的状态下运行。纵观全年工作,设备部一方面表现在认真落实了工作部署中的各项工作,努力实现了最大限度的满足生产需要,培养一只高效团队的年度目标;另一方面表现在工作思维上的巨大转变,20xx年宝佳顺加工事业部移到新工厂进行生产,在生产中,我们遇到了许多困难,但在事业部总经理的领导下,公司设备部,生产部及各部门大力支持下,最终圆满完成了全年工作任务。现将20xx年工作总结如下:
1、设备维护
1.1维修:对各车间设备出现故障能够快速的作出反应,认真分析故障,迅速排除故障,不出现拖修的现象;对设备出现重大故障隐患与车间协商,安排生产空闲时间加班加点组织大修;另外积极配合生产部门提出的各项以往累积的老毛病,老大难问题,一一落实整改到位,以满足生产要求,提高设备的使用效。
1.2保养:按照年初制定的设备保养计划,在不影响生产的前提下,每周星期四针对各车间设备进行全面安全检查,对全厂的"跑、冒、滴、漏","捆、绑、扎"进行整治,分区保养。实行‘预防为主,维修为辅’的.检修原则以后,20xx年新设备投入运行处于磨合状态,加上新员工使用中误操作多,造成突发故障较往年多,为此,机修车间一方面加强自身学习新技术,另一方面积极配合厂家做好设备维保期内设备检修服务。为生产的顺利进行提供了保障,也使机修工技术得到提高。
1.3对一些设备的急缺零件。机修车间及时外送加工备品备件,减少停工待修现象。
1.4本年度设备部通过对内部纪律整顿、细化工作、明确职责分工,对维修质量、维修态度、维修效率等都提高了要求,并形成制度,努力保证生产车间的生产。
2、节能减耗方面
2.1水电:20xx年由于新厂刚刚投入运行,水电的使用和考核很难找到历史数据来比较,但是我部通过对4-6月份用电量、用水量的统计下,基本掌握了用水量和用电量的规律。特别是罗总8月到厂后,通过和生产车间开会协调,改进生产工艺,既节约了用电也保障了各车间的顺利生产。
2.2蒸汽:
2.2.120xx年公司设备部通过及时安排了锅炉在夏季进行维修,平时加大了设备维护力度,保证了锅炉的正常使用。以前浸烫锅、喷淋机和热水箱使用蒸汽控温非常落后,靠老式温控阀阀门,水温控制也不精确,对产品质量存在隐患,按工艺需求,设备部采用sprix蒸汽电磁阀相结合改造成自动控温方式,在最大限度保障各车间的顺利生产和澡堂用汽的前提下,尽量减少蒸汽的使用量。现使用良好。
2.2.2增加对没有保温材料包装的蒸汽管路进行保温材料的包
装;增加对蒸汽管道阀门的管控,保证不浪费蒸汽。
2.3水电汽9月以后采用日报表数据跟踪,发现数据发生偏差,及时通知相关部门查明原因,进行纠偏。
3、工程项目和技改项目
3.13月至4月:a.为了改善挂鸡台工人的工作条件,增加10台排风扇。b.为了给停鸡台的鸡只降温,技改增加28台摇头电风扇,降低了鸡只停留在停鸡台的死亡率。现在使用良好。
3.2.4月至5月:为了给工人降温,在更衣室和工作场所安装电风扇;,现使用良好。
3.36月:给化验室、办公室、质检科和诊疗中心为安装空调接动力线,现使用良好。
3.47月-9月:为解决职工洗澡难,修建大型澡堂,于9月底投入使用,现使用良好;
3.511月至12月:为了工人操作安全和更加有效捞油,进行捞油池的改造,现使用良好;
3.611月至12月:为了使污水处理厂排放总磷达标,机修车间协同工程部将老厂的污泥机移到新厂,并进行大修,投入使用。
3.711月至12月:对生产车间艾斯克输送带全部进行加固,整个项目;
3.812月:为节约能源消耗,减少冲霜用电量,对余热回收系统进行改造,利用热氨对冲霜水进行加热,目前正在改造,我们相信能够取得良好效果;本年度设备部门组织较大的土建工程,机修技改共十余项,为生产顺利进行提供了保障。
4、安全
20xx年4月我厂组织了一次为期半天的消防演练,通过这次演练,对我厂全体职工的安全意识有了很大提高。本年度设备部无重大人身安全事故,但我们并不满足现状,来年消防、氨制冷、配电房的安全管理将是重中之重,绝不松懈,需继续加大力度进行宣传和贯彻,杜绝人身安全事故的发生。
5、员工流动
本年度设备部9人离职(其中机修车间1人、主机房4人、污水处理厂1人,新进员工11人,人员流动率23%。现有员工38名,设备副厂长1名,机修车间主任1名,机修工和电工15名,文员1名、制冷车间13名、污水处理厂7名。20xx年我部人员流动较大,经过7月份工资改革调整后,人员流动趋于稳定。
6、队伍建设
我们通过工作中遇到的实际情况,不断的对员工进行专业教育,并制定了相应的对策和处理办法。对新进员工进行系统的培训,以老带新,同时到工作岗位进行实际操作演练,让每位员工都认识到提高技术素质的重要性。同时加强员工的集体荣誉感培养,提高相互协作能力,使组织更加团结,更富有战斗力。
7、工作中存在的不足
7.1机修车间:
7.1.1由于都是新设备,对设备损坏估计不足,造成常用备品备用库存量及在库量不够,当设备损坏时,没有备件维修,影响生产。
明年设备部将根据设备情况及设备运行时间及时制定备品备件的采购计划。
与采购部门、财务部门及时沟通保障备品备件的及时采购,保证设备维修有备用备品更换,减少生产耽误的时间。
7.1.2机修车间与设备部以及和生产部门的对接存在问题,主要体现在,机器损坏报修,是否修好,什么时候修好等等,机修车间没有向设备部和生产车间反馈。明年需要加强这方面的管理。
7.1.3维修设备更换下的旧部件没有及时修理,平时应多加监管避免造成不必要的浪费。
7.1.4设备管理文件还不完整,计划20xx年完善。
7.2制冷车间:
7.2.1新工人多,爱上网,但是学习热情不高。明年准备组织2批次进行外培训,提高新员工水平。
7.2.2部分员工纪律松懈,多次违反员工行为规范,遭到处罚。
7.2.3制冷设备维修,保养记录,安全记录需要完善。
7.2.4与同行业的其他企业相比,节能降耗工作还有差距。
7.3污水处理厂:
7.3.1员工绩效考核指标还没有标准
年度行政工作总结2
为贯彻落实开展“安全生产月”活动,结合公司上半年安全生产实际情况,现将上半年项目部安全工作情况总结汇报如下:
一、安全制度的制定与落实情况
公司安全生产工作始终贯彻“安全第一、预防为主、综合治
理”的方针不动摇,切实加强对安全工作的认识,始终将安全工作放在各项工作之首。所以结合公司规定制定了《公司机关安全生产岗位职责及部门管理职责》《营盘豪项目部安全目标管理措施》《营盘壕安全生产奖惩办法》等安全制度。围绕“安全发展、预防为主、以人为本”原则,深化隐患治理,强化基础管理,明确和落实安全责任制;强化安全教育培训工作,提高全员安全意识,克服麻痹思想,侥幸心理和厌战情绪,确保安全生产投入,建立安全生产长效机制,确保安全文明施工。目前整个工程的安全生产处于安全、有效、合理的受控状态。安全生产管理目标完成情况:
1、未发生人身伤亡事故。
2、未发生火灾、机械设备事故和财产损失
3、未发生集体食物中毒事故。
4、未发生交通安全责任事故。
5、未发生流行性的传染病。
6、未发生环境污染事故。
7、未发生治安保卫事件。
项目部制定的安全管理目标全部实现。
二、上半年安全生产情况
上半年,我项目部主要从以下几个方面对现场施工安全进行管理。
1、建立健全的安全生产保证体系;完善安全管理制度体系,依法规范安全生产管理。本工程自进场开工以来,项目部把安全生产工作列入重要议事日程,时刻绷紧安全生产这根弦,正确处理生产进度、经济效益与安全生产的关系。项目部及时建立健全安全保证体系和安全管理组织机构及安全管理网络,制定安全规章制度、安全奖罚制度,各种应急预案、控制措施和各种机械安全技术操作规程,形成了完整、规范、科学、有效的安全管理规章制度体系。认真落实安全生产责任制,坚持“管生产必须管安全”的原则,全面落实各工作环节、岗位的安全责任,确保安全工作责任制到人,做到事事有人抓,处处有人管。按照上级公司、建设单位、监理单位和有关部门的规定制定了本工程的安全管理目标,并层层分解,落实到人,每月底对安全生产责任制和安全管理目标执行和落实情况进行考核。
2、做好安全教育培训工作、提高员工整体素质;加强安全教育培训、提高全员安全意识,是促进项目部安全管理工作的重要手段之一。项目部对所有进场施工人员进行了进场“三级”安全教育,并进行了考试,合格人员才允许进场施工,对所有人员登记造册,建立“三级”教育台账,共计110人次。加强健康、安全、环境管理体系培训,提升员工素质。组织员工学习本岗位的应知应会、操作规程、及相关文件的学习等。并对岗位应知应会、岗位危害因素、风险控制措施和应急处置措施等有关知识进行深入的学习、讨论,以促进员工自学的积极性,参加人数共计80多人次。在“五一”和端午节前对职工进行节假日安全教育,要求职工克服假日思乡情绪,做到安全生产,确保了节假日期间的安全
生产。同时,充分利用宣传标语、显示屏和宣传栏对安全生产、文明施工等进行宣传,共计悬挂安全标语8多幅。通过各种形式的安全教育,为广大职工开辟了学知识、长技能的渠道,提高了操作水平和安全安全文化素质。增强了施工人员的安全意识,提高了自我保护能力。
3、抓好班前安全活动和安全技术交底;督促各施工班组的班前安全会活动,班组长在每天安排工作时,对班组施工人员进行交底,主要包括:施工位置环境、设备情况、个人防护用品佩戴、危险作业部位的检查、各种防护措施的保护等;施工前根据各分项工程的特性、施工工艺、特点、难点、注意事项等,向每一个作业人员进行针对性的安全技术交底,让每个施工人员了解施工程序和施工过程中可能出现的`危险因素及处理措施,避免出现违章指挥和违章操作。
4、特殊工种持证上岗;所有特殊工种人员(包括塔吊司机、指挥、电焊工、架子工、电工等)必须持有经相关部门考核合格后的有效证件持证上岗。同时项目部搞好所有进场作业人员的档案管理,防止有不良前科的人员从事本工程作业。
5、危险源和应急预案的管理;工程开工之前项目部组织相关管理人员对本工程的危险源、环境因素进行识别和分析和评价工作,建立了项目部的危险源和环境因素清单,并根据工程的实际情况确定了重大危险源和重大环境因素,并制定了控制措施。施工过程中对辨识出的危险源和环境因素进行重点监控,落实专人进行监护,发现安全隐患立即组织人员整改,从而确保了各危险源和环境因素均在受控状态。
6、根据工程的实际情况,为防止施工过程中潜在的安全、环境事
故的发生,项目部编制了触电、中毒、火灾、机械安全事故等应急预案,并组织学习。3月份和4月份,项目部组织了火灾和触电应急预案的演练。通过演练使的应急领导小组的人员进行熟悉了消防器材的使用方法和灭火方法,同时掌握了一定的应急救援知识。检验了预案的可行性。
7、开展安全检查和加强隐患排查;为了及时发现施工现场的事故隐患,排除施工过程中的不安全因素,纠正违章作业,监督安全技术措施的实行,根据项目部制度的安全检查制度,对施工现场进行全过程的监督检查和隐患排查。主要有以下几种形式:
1)安监人员的日常巡检
2)周安全检查
3)月安全检查
4)专项安全检查
5)节假日前、季节性安全检查
6)综合检查
通过安全检查,对检查出的隐患,全部按“五定”原则进行整改;通过安全检查,确保了施工现场的安全隐患大大减少,给广大职工创造了一个安全的施工环境。通过安全检查,多次出现的问题进行分析,制定管理措施,加强监督落实。
7、安全防护设施的管理;为所有进场施工人员配备了安全帽、防护鞋、反光背心等个人安全防护用品,为登高作业配备了安全带,并检查监督施工人员正确佩戴。随着工程施工进度,搭设脚手架,并组织人员进行验收,挂牌标识,在危险部位挂设警示标牌。
8、施工用电和机械设备;对施工用电材料和施工机械等进行进场验收,安装结束后的验收,合格后挂牌标识,专业电工和机械操作人员每天进行检查,对维修情况进行记录,并做好登记台账。塔吊安装过程中安监员全程监控,安装结束后报地方检测部门进行检测,验收合格后挂牌使用。所有操作人员持证上岗。钢筋、木工机械按规定搭设双层防护棚,并挂设机械设备安全操作规程。
9、现场防火;在办公区、生活区、施工现场等重点防火部位按规定配备灭火器和消防栓等消防器材,并定期进行检查。现场动火作业,按要求办理动火证。
10文明施工方面;施工现在在易发事故(或危险)处设置明显的、符合国家标准要求的安全警示标牌,各种材料按规格堆放整齐,建筑垃圾及时清运出场,施工结束后材料、垃圾及时清理,切实做好活完场清工作。施工道路基本硬化,并安排人员每天打扫两次,保持现场清洁。为避免流动吸烟和施工人员的饮水,施工现场搭设临时吸烟处和茶水点。生活区食堂按规定办理了卫生许可证,食堂操作人员办理了健康证,保证食品卫生,配备了灭蚊蝇设施。生活区、办公区每天安排人员打扫、厕所每天打扫、冲洗。
11、安全生产月;安全生产月期间,项目部结合公司要求编制了活动方案,并进行了实施,使得施工现场安全形式和人员安全意识得到进一步提高,达到了活动的目的。
年度行政工作总结3
一、完成工程量及产值
昆明轨道交通首期工程土建六标自20xx年4月30日开工,到现在已经8月,在有限公司大力支持和地铁分公司领导的具体指导下,经过项目部全体员工共同努力,目前已经完成合同工程产值1.8亿元,项目高架桥及明挖段建筑物已经全面进入尾工阶段,晓东村车站工程已进入施工高峰,按项目部计划实施情况,对确保明年1月20日华洋段主体前三段完工、盾构机下井的阶段目标、明年6月底晓东村洞通目标实现项目部充满信心。
二、进度控制
昆明市轨道交通首期工程土建六标计划工期为18个月,20xx年4月份进场,由于前期交通疏解、管线调查迁改、工地围挡封闭施工耽误了不少时间,5月中旬才逐渐进入正常施工。9月份业主提出彩云北路主体工程必须要11月份完工,此工期要求比设计工期提前了4个多月,工期压力非常大。为此,我们在确保安全、质量和工期目标并兼顾经济成本的前提下,制定了一系列的措施并付诸实施,提前完成了任务,受到了业主的一致好评。我们的整个工程分为4个工区,各个工区平行施工,从目前情况看,劳动力投入和周转材料使用调配等基本处于合理状态。
我们所担负的土建六标工程具有艰巨性和紧迫性,政治影响力很大,而且大部分技术人员是新学员,但我们没有退缩,克服工期一紧再紧,连雨天气不利于施工,交通疏解难等问题,经过3个多月的艰苦奋战,于11月17日完成高架段主体工程施工、11月23日完成路基段主体工程施工、11月27日完成明挖段主体工程施工,提前完成了业主提出的节点工期目标任务。使得十三局土建六标走在了昆明轨道交通首期工程各施工标段的前列,得到了业主的高度好评,为集团公司争得了荣誉。在此过程中,新学员们刚刚步入社会,就投入到高度紧张的`施工中,而且表现出了吃苦耐劳的精神,没有辜负领导的期望,在此提出表扬。同时,对以副经理孙宏卫为首的各工区负责人坚守岗位,兢兢业业,功不可没,值得称赞。
三、质量安全工作
(1)我们始终坚持质量第一的原则,严把质量关,从思想、组织、技术、施工、检查程序、检测手段等各个方面制定出各项工程创优措施,使全部施工人员明确质量目标。在施工过程中,自觉接受监理工程师的监督。严格实行“三检”制度,并制定出台各种质量管理办法和保证措施,并定期不定期地进行质量检查,制定相应的质量处罚条例,执行奖罚措施。现场实行工区管理,每工区设置技术员三人,24小时轮流值班,确保现场技术指导工作到位,严格控制每道工序,严格按照规范施工。到目前为止,我们施工完成的工程实体均经监理、业主、质检站多方一次验收合格。在整个工作过程中,以总工王利强为主的相关人员,付出了不少心血,在此提出表扬。
(2)项目部本着“安全第一、预防为主”的方针,严格按照规范要求及昆明市地方要求,对现场安全生产、文明施工采取规范化管理;严格按照要求对施工临时用水用电、文明施工进行统一布置,加大对安全工作的投入。成立了以项目经理为第一责任人的安全生产领导小组,对安全生产全面负责,项目部与各施工队签订了安全生产包保责任状。各项安全措施随着施工进度的开展逐步落实,完成了对高架桥、SMW工法桩、地基加固、钻孔灌注桩、咬合桩、钢筋加工、喷锚作业工班等已进场人员的“三级安全教育”,教育记录完备;分别对从事不同分部工程作业人员及电焊、电工、设备操作人员等特殊工种人员进行了安全技术交底,坚持日常安全检查制度,对重大危险源进行评估,对存在安全事故隐患的单位及时下发整改通知书,并检查整改结果。
对重大设备由专门检测机构进行检测,加强对重大设备的日常检查及维修,加强施工用电的检查,安全警示标志齐全,宣传标语醒目。使所有管理人员都清醒地认识到,具备安全的作业环境是干好一切事情的前提和保障,而且也是是否能完成其他各项指标的前提和保证,管理者的安全意识有明显的提高。在业主及昆明市安监站等单位组织的安全大检查中多次名列前茅,得到有限公司、地铁分公司、昆明轨道公司和昆明市政府及各相关单位的一致好评,经轨道公司推荐我项目为昆明市安全文明工地并上报昆明市安监站。为了项目的安全工作,尹德君部长付出了艰辛的劳动,是值得我们大家学习的。
四、变更索赔工作
(1)工程部仔细阅读图纸,严格执行图纸变更审批制度,尽可能减少图纸中不必要的成本投入,并通过技术上的优化提出一些合理化的方案。
(2)对于施工过程中出现的一些技术变更,组织大家进行技术分析,选择最经济的、最可行的变更方案。严格按照工程变更签证程序执行随时发生,随时签证。对合同外发生的工程量及时申报、签证,尽可能为项目争取最大的效益。
(3)经济管理部经过对招标文件、合同文件等相关文件的认真研究,并结合施工现场进行详细对照,找出变更索赔点,制定了变更索赔工作计划与方案,定期对项目变更索赔情况进行详细分析,做到变更索赔无漏项、无漏报,确保效益最大化。
(4)针对工程的特点,成立索赔领导小组,及时召开索赔会议,通报索赔进展情况,收集索赔资料,研究索赔策略。把所发生的各类事件都收集、整理、分析,并请专家论证后形成专家意见报告。至目前发生变更索赔点有以下几个:
A、及时与设计院沟通,将机械成孔灌注桩的直径从∮800mm变更为∮1000mm,预计增加收入约30万元;
b、将车站主体维护结构的地连墙改为直径∮1200mm钻孔咬合灌注桩,增加收入约5278万元;
c、交通疏解项目由混凝土便桥变更为钢便桥,造价相差不多,但节省工期约2个月;
d、将车站里的宝象河在基坑内进行二次迁改变为绕基坑流向,取消了封堵墙和钢支撑,不仅节约了工期,而且预计增加收益约45万元。
C、交通疏解及地面硬化增加收入151万元。
E、在施工工法桩过程中遇到灌注桩绕桩施工,增加收入约19万元。
下步项目部将继续在施工过程中,努力发现变更索赔点,争取取得更好的效果。对在变更索赔工作中做出积极努力的工程部提出表扬。
年度行政工作总结4
回顾20xx年,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理X的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的'人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上X网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
1、行政部门经理X的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理X的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理X的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理X的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理X的指导:X在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员X和X的指导:对外邮件X的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理X的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、X先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢X小姐的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
明年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
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