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学籍管理工作总结
总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以促使我们思考,为此我们要做好回顾,写好总结。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编帮大家整理的学籍管理工作总结,希望对大家有所帮助。
学籍管理工作总结1
为了切实做好学籍管理工作,本学期我根据关于转发靖宇县人民政府办公室印发关于贯彻落实义务教育法进一步做好控制学生流失工作的意见的通知(靖教字20xx85号)靖宇县“控流”保学工作实施方案、靖宇县普通中小学学籍管理办法(试行)的通知(靖教字【20xx】2号)等上级文件精神,认真抓好落实。通过全校师生的共同努力,我校的学籍管理工作逐步完善,学校的教育教学秩序稳定。现将我本学期的学籍管理工作的基本情况总结如下:
一、加强领导,完善机制。
为使学籍管理及学籍档案管理工作更加规范化、标准化。学校认真贯彻义务教育法,根据靖宇县“控流”评创活动实施方案、贯彻落实靖宇县“控流”保学工作实施方案的具体意见等多个文件要求,我校成立了“控辍”组织机构,为了确保“控辍”活动取得实效性,采取了行之有效的措施。首先不断强化防控责任,实行了层层包保制度。确定校长为控辍第一责任人,副校长为具体责任,教导处为该项工作的职能部门。针对本校实际情况,制定了“花园学校控辍实施方案”,今年9月开展了控辍活动,并做好了相关记录,收集了相关的照片,还制定的相关的活动方案。
二、及时与班主任沟通,做好学生的控辍工作并做好相应的记录、计划等工作。
1、结合我校学籍管理实际,我积极与学校的各班主任沟通,了解班级学生的学习情况,了解是否有厌学的学生。我给各班主任发了家访记录和班级薄,让班主任及时对学生进行家访,并做好记录,每月对班主任的家访情况进行检查,发现家访次数少的班主任,让其及时家访。本学期发现各班主任的家访次数都比较多,家访记录填写较好。班主任的班级簿填写很认真。
2、要求班主任上交控辍计划,我对每位教师的控辍计划都认真的看了一遍,发现有些教师的控辍计划有应付的现象,我又让这些教师重新修订自己的控辍计划,这也提高的各班主任对控辍工作的认识。我在本学期末收齐了各班主任的控辍总结,所有的班主任这次都能对自己的控辍工作认真总结。
三、根据上级文件精神,认真做好相应的工作,
根据靖教字20xx85号文件的精神,我认真制定的相应的控辍方案,并制定了控辍保学责任书和年级组领导、教师包保学生名单,并让相关教师和领导签定了责任书,做到控辍层层负责制。由于措施得力,实现了我校本学期无一人流失的好成绩。在今年的省教育质量万里行的`检查中,由于我的准备的材料齐全、规范,控辍措施得力,受到了专家的好评。
本学期我校小学转出19名学生,转入5名学生,降级7名学生,中学转出3名学生,转入1名学生,所有的学生的手续我全部办完,保证了学生学籍变得的规范性。也保证了所有变动学生的情况有据可查。
本学期我还根据普教科的通知精神,为我校的110名新入学的学生建立了学籍,并按要求完成了新生的网上信息录入和报送工作。对于现有的九年级和八年级的学生的变动情况我做了进一步的汇总,做到学校中学的学生变得心中有数。
四、存在的问题与困难
虽然我校在学籍管理工作中取得了一些成绩,积累了一些经验,我校学生转入县城比较多,这部分学生往往都是先择校后办手续,有的甚至不办手续,这就为我校的学籍管理工作造成极大的困扰。我校还有一部分学生现在还没有学籍,每当上级检查的时候,如何安置这些学生是一件很困难的事情,他们的学籍下学期需要办理。
学籍管理工作总结2
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化自动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,只有增强学籍管理工作,九年责任教育才干落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,我们认真回想过去一学年的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础,我校是通过以下几个方面来管理好学籍的。
一、机构健全,是学籍管理工作的重要保障
我校领导高度重视学籍管理工作,专门成立了学籍管理工作领导小组,组长由杨健校长担任,副组长由金方培支书担任,小组成员为学校的中层干部及各班班主任。在领导小组的统一领导下,实行分层管理,真正做到分工明确,为电子化学籍管理应用提供组织保障。
二、基本情况
我校目前共有9个教学班,一至九年级9个教学班,共录入学生246人,其中小学135人,中学108人,本期在校生252人,小学139人,中学103人。小学补录入3人,转入8人,转出4人,中学转入2人,转出5人,1人未到。
三、落实责任,强化学籍管理
学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一,也是全面提高素质教育,是全体学生主动发展的前提,我校学籍工作在领导小组的领导下开展顺利,将学籍管理纳入学校的工作计划,由教务处主任陈世兵专人管理,配备符合学籍电子化管理的有关设备,学籍管理责任到岗、到人,层层抓落实,级级求实效,严防学生信息泄密。班主任是执行学籍管理的重要责任人,学校加强班主任学籍管理培训工作,定期举行了班主任学籍系统培训活动;同时,我校利用家长会向学生家长宣传学籍管理的有关要求,为学校有效地做好“控辍”、“控流”打下了扎实的基础。
四、实行档案管理规范化,不断提高管理水平
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,学校对学生档案进行了规范化管理。一是学校专门设立学籍管理柜,为学籍管理标准化管理奠定基础;二是遵循档案管理的`原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立,及时填写、整理、分类;三是认真做好学籍电子管理工作,在贵州省中小学学籍管理系统及时建立每位学生的学籍信息,保证了数据上传的及时性和准确性。
五、转学、休学、退学制度
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,查看户口,严把转出关,转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。对转入学生,查验户口、转学证等相关证明材料,从不擅自接收不合手续的学生,严把入学关。凡因病或其他特殊原因休学的学生必须由家长申请,学校领导查验相关医院证明等材料,报教育局批准办理休学手续。凡办理了转学、休学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学的时间、原因。未办理转学、休学手续,自动不到校学习的流动生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校参加学习。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学。
我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩,但还存在一些问题,如管理措施还需完善。在接下来的工作中,我们的初步设想是:一是在管理上加大力度,强化管理;二是继续完善电子学籍管理,提高学籍管理的效率和准确率。总之,我们决心在县教育科学技术局的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍管理工作总结3
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化教学发展教育过程中起着十分重要的作用,同时为促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理工作是前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任,强化义务教育就学管理。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议,反复学习省、州、市下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、学籍主任、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。学期末又根据学年初的布置结合考评检查落实情况。
二、从严求实,做好管理工作。
我校目前共有11个教学班,一年级1个班、二至六年级各有2个教学班。在校生数450人,其中女生191人,男生有259人。转入242人,招生32人,转出17人,毕业生52人。
为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。控挫保学是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控挫保学工作,我们做了大量细致的调查,利用暑假两个月的时间,对村各小组进行了调查,查清了适龄人口的分布情况,制定了6—20周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。对单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控挫保学有了目标。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,帮助贫困学生解决生活困难,防止辍学现象发生。
三、本学期主要工作
1、九月份只要完成了两基表册的填写上报工作,及开学报表的相关资料的收集整理和上报。
2、收集整理转入转出学生的档案,并进行学籍上报。但由于贵州省学籍系统的.瘫痪,直到12月29号才开通,大功能为齐全,不能对转入学生进行学籍的的转入操作。全学前一年级的新生注册于元月5号全部完成。
3、完成好“教育均衡发展”相关表册的填写和资料的收集整理。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和市教委的要求还有差距,还存在一些问题。
一、档案资料还没全部进入微机。
二、管理措施还需完善。在新的学年,我们的初步设想是:
一、把学籍纳入微机管理,提高档案管理的效率和准确率。二是在管理上力度,强化管理。总之,我们决心在市教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍管理工作总结4
学籍管理是学校和教育部门一项重要的日常工作,也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展,全国中小学生电子学籍信息管理系统诞生了。在区教育局的领导下,在20xx年6月份开始,我校就开始对全校学生的学籍信息进行采集、录入、审核、上报。因为是第一次做这样的学籍工作,没有经验可循,本人就这段时间的学校学籍管理工作做个总结,总结经验,为了更好地做好学籍管理工作服务。
一、学校领导高度重视,迅速成立学籍管理领导工作小组。
学籍管理很紧迫,工作繁琐,任务又重。学校立即把它当做主要工作来抓,迅速成立领导工作小组。组长:(负责学校的全面工作),副组长:(学籍管理负责人),成员:(学籍管理员)、(负责照相)。学校还抽调出一批人员加班加点做好学籍信息的录入工作。
二、积极参加学籍管理培训和组织学校学籍管理培训
为了更好地做好学籍管理工作,学校学籍管理负责人和学籍管理员积极参加教育局组织的学籍管理工作培训,在学校认真做好班主任的`培训工作,让他们指导学生如何填好学籍信息表,指导他们如何录入信息和信息的校对等。
三、一丝不苟地做好学籍信息的上传和相片的导入工作。
因为将近期末,面临学生离校,无法收集信息的紧张形势和学籍信息模板迟迟未能正式启用,所以收集学生学籍信息是比较倡促的,
难免会有许多出入。最主要的问题是学生的身份证号码校验不过关或者重复。但是全校的师生都已经离校,只有学籍管理员无怨无悔地在假期加班加点,一个个打电话去询问和更改学生的错误信息,才能按时地上传学生的学籍信息到系统里。学籍管理工作是一项相当繁琐的工作,在上传信息时也遇到许多预想不到的问题,例如:有些学生身份证号码有字母的,上传时还要区别大小写,必须是小写的字母才行,而在上传照片时身份证号码的字母又要大写。在刚遇到这样的问题时也是无所适从,在管理员请教了教育局领导和同行们交流后才能一一解决。有了上学期的工作经验以后,在20xx年秋季学期新生的学籍信息采集、录入、上传工作就能顺利的展开,已经成功的上传了全校全体学生的学籍信息。
四、耐心地处理问题学籍和做好学校学籍的日常管理工作
问题学籍的学生主要是查重有问题,就是身份证号码与别人的重复。我校就有五年级的学生和的身份证号码与那蒙小学的学生重复,遇到问题后,马上与他们家长取得联系,让他们拿来户口簿扫描上传做佐证材料。后来再与那蒙小学的学籍管理员沟通后,发现他们户口簿的身份证号码都是一样的,就通知他们去到派出所去更改。新学期开学以后,我校的大部分班级的学生都重新编过班级了,所以又要耐心地在学籍信息管理系统里对学生进行调班。最棘手的是学生的学籍异动问题,因为学籍系统迟迟没有联网,所以省、市外新转入的学生的学籍问题是比较难处理的,作为管理员也耐心地与外地学校进行沟通解决了。
五、存在问题和建议
学生用的名字与户口簿不相符或者有些名字写成了其他的同音字,建议今后在学籍信息采集时要学生带着户口簿来让老师帮填。
学籍管理工作总结5
学籍管理工作是学校教育教学工作的前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要好学籍管理工作有以下几个方面:
一、学籍管理基本情况
我校目前共有17个教学班,七年级有6个教学班,八年级有6个教学班,九年级有5个教学班。在校生数896人,其中女生437人,男生有459人。转入32人,转出9人,招生338人。
二、加强投入,提升管理档次
我校配备学籍管理办公室,配有专用档案柜。为了把学籍管理工作落到实处,专门成立了以校长为组长,分管教学副校长为副组长,教务处主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组;制定学籍相关制度,和班主任签订学籍管理责任书。
三、认真学习有关文件精神,提高管理质量
我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件,遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员,不办人情事。热情接待学生家长,为他们排忧解难。
四、从严求实,做好管理工作
为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会,由校长负责,学籍管理员把关,抽调教师组织严格测试,依据0-12 周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,又是义务教育升高中、中职的依据,也是控流工作的`关键,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案分类做好台账,在毕业考试前,召开家长会,强调了毕业升学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了学生顺利毕业。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们电话访问调查,查清了适龄人口的分布情况,制定入学儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查留守儿童、特困家庭、外地人口等统计表,使控流有了目标,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐物、学习用品,防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们
的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。
1、是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。
2、是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。
3、是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。
六、做好学籍上报工作
做好学籍和义保经费、营养餐、教科书发放的上报工作。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善,如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度,强化管理。总之,我们决心在县教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍管理工作总结6
学籍管理是学校最基本的常规管理,它在教育过程中起着十分重要的作用。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
本学期我校总共有227人,设7个班级。其中有100是女生。流动学生比频繁,自然寨分散,这对学生学籍管理造成了一定的困难。但是每位老师都尽职尽责,努力完成学生的学籍理工作。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校就召开由班主任参加的学籍会议,学习学区下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的`管理措施。制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一学期的工作。
按照学籍文件精神,每年前逐户调查摸清,严格实行学生“户口”管理。在学生转入转出过程中,认真做好学生转出转入过程。但还是由于个别家长的忽视,转到我校的学生个别不曾在原校办里转学证明,给我校学籍管理带来困难。未办理手续的学生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,如有流动生,必须讲明原因,的确,教师们都遵照小学学籍管理文件办了实事。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作就要秉公办事,实事求事,不造假材料,做好一切真实性工作。对于现在的中小学生学籍管理软件,实用性和管理性很适用,方便,管理性强。
一学年来,我们在学籍管理工作中忙碌,虽然在学生学籍上努力再努力探索。由于对数据欠知,操作能力有限,造成了很多的问题。新的学期来临,而今我校现已有十多人转出,为了做好就近的学籍工作,只有虚心向有经验的学籍管理员认认真真的学习,争取把本校学生的学籍管理做到实处、实在、真实。
学籍管理工作总结7
一、电大招生
1、宣传工作是招生工作的重要环节,是外界了解我校最直接的途径。通过之前的'资料与搜集的图片制作了20xx年春、秋两季新的招生简章,总共印发了18000多份招生简章(包含学校所有培训及下乡招生所用的份量)。
2、下乡到各个乡镇宣传,宣传范围主要是针对机关、企业、事业单位等进行宣传。
3、接待来访学生和电话咨询。主要针对学生及其家长来电咨询和来访进行解答,使每个学员对学校的基本设施、教学管理、学生管理等情况有所了解,以热情、耐心、全方位的解答,消除他们的顾虑,让他们“带着疑问来,怀揣满意归”。
4、学生信息录入、学生档案审核、入学录取核对信息工作。主要是对来学校报名的学生进行填写报名登记表、入学资格审核、学生档案采集等程序工作。在报名、录取期间,工作繁忙,事情多,时间紧,经常要加班加点,工作精度要求高,不能出现错误,热情耐心的跟考生交流,并然有序处理好每项工作是提高工作效率地关键,同时发挥全体人员相互协作的精神才能保证入学录取工作顺利完成。
二、奥鹏招生
1、学生证件扫描,报名档案采集,入学资格初审工作。
2、细心录入新生信息,把错误率降到最低,跟踪网上审核工作。
3、招生结束,组织新生入学测试工作,为学生注册帐号,帮助学生解决测试中出现的问题,使新生录取率达到100%。
4、完成各院校录取后,新生报名信息档案装袋邮寄上去。
三、学籍工作
1、20xx年春、秋季电大招生计划申报,包括新增专业申报。
2、新系统课程注册核对。
3、每年3月份及9月份办理学生毕业证,核对毕业生办证资料。一切办理毕业证工作完成后,毕业生档案整理装袋好并盖章,整理好毕业证顺序,开始发放毕业证书。
4、办理复学、转学、转专业并给予学员正确指导。
5、12月18日配合新华图片社做好相片采集工作。
学籍管理工作总结8
20xx—20xx学年第一学期总的感觉非常忙,因为随着xx大学迎来20xx级新生,xxx大学同时有三届学生,达到二千五百多人的规模,所以教务工作也随之增加。
我在暑期七月中旬开始至八月底一直为专转本忙碌,首先接收各专转本学校送来的`成绩,不断回答考生来电询问,接着不断发放录取通知书、高校专转本学生报名表,接待学生及学生家长。
八月份开始着手20xx—20xx学年第二学期20xx级全部学生成绩汇总、合并,按学籍管理规定筛选出20xx级各门课程补考名单,分别按课程打印,并将各班补考名单汇总,打印班级补考名单。
接着从20xx—20xx学年第一学期成绩总表中筛选第二次重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。
从20xx—20xx学年第一学期成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。从20xx—20xx学年第一学期20xx级成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。
随着开学,编制xxx大学补考证打印程序,并将20xx级、20xx级所有补考名单数据库中加入补考时间、地点,接着按班级打印20xx级、20xx级全部课程补考证,并按学院发放到教学秘书手中。
汇总、核对20xx—20xx学年第一学期xx大学20xx级及20xx级学生学籍异动汇总表。按照教研室课程表,分别打印20xx级、20xx级各任课教师上课的学生名单,印刷、装订《xxx大学学生学习成绩记载薄》,并按教研室发放到教师手中,保证了任课教师在开学第一节课有学生的名单。编制成绩汇总查询程序,将20xx级学生所学的课程汇总、核对打印在一张纸上。
利用此程序打印82份专转本学生成绩单;汇总xx级所有成绩,转换成数据库,于20xx年元旦之前将xx级毕业生推荐表上要附的成绩单一千二百多份打印出,发放到各学院。
发放关于20xx—20xx学年第一学期20xx级、20xx级注册的通知,从财务处复制交费学生电子名单,打印各班交费名单,按年级装订。分别让各班级注册,由于个别学生欠费、打申请迟缓直到20xx年1月份还有学生注册。随着补考一门一门结束,补考成绩按专业分别输入20xx级、20xx级全部补考成绩。核对20xx—20xx学年第一学期全校公共选修课各课程名单,打印记分册名单。新生名单核对;编制新生学号;编制新生学生证编号;编制学生班级。
依照新生教研室课表,按任课教师上课的学生名单,绘制并打印全部新生上课名单,并与《成绩记载薄》一起发放到教研室。组织20xx级通过xx高等专科学校英语应用能力考试的学生及20x级外语学院学生报考大学英语四、六级,并且汇制输入计算机,上报到xx大学。由于新生学生证印制比较迟,所以新生学生证直到10月份发放,与其同时让学生填写的还有《xx大学学生学籍登记卡》、各班学号,并且写了详细填写说明。
接着新生学生证注册、编号打印、加盖钢印等。由于考虑到20xx级于20xx年毕业,所以提前从20xx—20xx学年第二学期1999级成绩总表中,筛选、汇总重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。
20xx年秋季xx省计算机等级考试,安排笔试时间、地点,上机考试时间、地点,打印准考证。为配合人事处下发《教师教学情况记录本》,又再一次将全校2500多人按课程分别打印、编排20xx级、20xx级、20xx级全体学生上课名单。与记录本一起发放到学院。
学籍管理工作总结9
本年度,本人继续担任教务学籍管理员工作。现将我校的学籍管理工作的基本情况总结如下:
在上级教育部门和校本部的直接领导下,我校区坚持教育的“三个面向”原则,与时俱进、创新发展,在学籍管理工作上不断拓展新视野,想出新办法。以严谨的态度、规范的管理、求实的精神、创新的理念,提高我校的学籍管理水平。几年来,通过全校教师的共同努力,我校的学籍管理工作日臻完善,学校的教育教学秩序稳定,加强学校教育教学工作的管理,深化教育教学的改革,促进学校全面贯彻教育方针。
学籍信息是学校的一项重要的数据资源,学籍管理也是学校的一项常规性的重要工作。严格按照高中新课标《学籍管理规定》保存学籍档案:新生名册,毕业名册,转入、转出学生能及时记载学生变动情况,学生学籍卡,广东省普通中学生档案,学生评价手册等,能按县局有关规定,做好各项工作。加强学校的学籍管理工作,对进一步规范办学行为,确保高中教育的具体落实有着重要的作用,因此我校领导高度重视这项工作,想尽一切办法,配备学籍管理专用室,购学籍管理专用电脑与档案柜,为确保学校学籍管理工作的制度化、规范化,把学籍管理工作落到实处,专门成立了以教学副校长为负责人,教务处主任、副主任与学籍管理员为成员的学籍管理领导小组;制定学籍相关制度。保证了学籍管理工作科学、有序、准确地进行。本学期,学校的学籍管理工作也进行了电脑管理时代,学生的学籍号不仅输入到了学校教导处的电脑上,而且每个班级学生的变动情况以及其它信息,学生或者班主任都可以在教导处查找到,这样既增加了学籍管理的透明度,又增强了学校学籍管理的各种工作的时效性。为了管理好学籍网,我特地设置了学籍网登陆密码,公共邮箱,分发给每位班主任,要求教师分权限来管理班级与输录成绩,老师们做得比较有秩序。平时,协助教务处做好各项工作。学期初的教学检查、教学计划等等,上级的各类检查,月测成绩、期中、期末成绩单的`打印,毕业班的名册打印,都能完满地完成。比如,教学检查、教学反馈表成绩登记等等,学生的各科题目印发、成绩录入统计,成绩对比、学生的培优的辅导,潜能生的辅导,多媒体小平台的使用记录登记、图书室的管理和使用登记、阅览室的管理和使用等工作、各类获奖学生的名单输录等等按部就班地完成好,虽然工作很烦琐,也经常会招来非议,误会与责怪经常伴随,也没有显著的成绩,但积累了许多经验,值得欣慰。在开学初期时做好教辅用书的发放与整理工作,确保教学工作正常进行。经常加班整理资料、迎接各项检查,详细记录教师获奖情况,在今后的工作中,我会始终如一地保持认真负责、爱岗敬业、脚踏实地地工作作风,完善本职工作提高认识,增强紧迫感、时代感、责任感,适应发展要求,强化“六个意识”:第一,强化自我完善意识;第二,强化教务管理意识;第三,强化信息网络意识;第四,强化合作意识;第五,强化创新意识;第六,强化服务意识。协助学校领导和同事搞好我校的教育教学工,。为创建和谐校园而努力。
学籍管理工作总结10
在20xx年中,和平片的学籍管理工作在区教育局基教科的领导下,有条不紊地完成了各项工作,现将从我片各校之间互帮互助方面来总结这一年的工作。
1、规范程序,及时沟通。
对于区内学生入学管理,我片的各个学校都严把入学关,尤其从本学期开始,只录取分配学生以及有相关证件的流动人口子女,对于片内其他兄弟学校的分配生转入,不随便接受,必须要求学生到分配学校开具转学证并持居住证或房产证才可接受,若转学过程中出现了校与校之间的问题,我们各个学校也做到了及时沟通,确保学生的准时入学。对于要求跨区域就读的.学生,各个学校都能严把证件关,确定无误后报基教科审核通过后,安排好外来务工子女入学,保证外来务工子女及时进校进班就读。由于我片的和平中学、金鹤园学校等处于武昌、洪山、青山交界处,因此跨区转学的学生较多,对于这样的学生,我们都严格审查学生手续,坚决杜绝生源外流现象发生。
2、防流控辍,交流经验。
为落实《义务教育法》,建立健全五项管理制度,明确落实各学校和有关人员的控辍职责,严格控制辍学率。我片各校都通过各种方式或丰富多彩的校园活动做好学生思想教育工作,防止学生因家贫、学困而放弃学习,同时我们各校学籍管理员还经常通过网络或电话相互讲述自己学校的各种措施做法,讨论如何进一步完善防流控辍工作,让防流控辍工作落实到位。
3、两证打印,相互协助。
上学期的中学《毕业证》、《完成义务教育证》采取的是从珂博打印的新方式,一改以往手填的方式,这就涉及到打印设施及技术问题了。我片当时有很多学校打印机不能打印两证,我们就资源共享,例如挽月中学就到和平中学借用打印机来打印两证,陈效同志花费了很长时间耐心耐烦地帮忙将两证打印完毕。其他学校学籍管理员也在网上相互之间传授打印经验,相互协助圆满地完成了两证的打印发放工作。
4、省网重整,共同努力。
在本学期,省网学生信息全部重整,并且根据上级要求,将学生信息全部完善,同时省网学籍数与珂博学籍数要求一致,这就需要花大量时间,并有计划有方法的进行此项工作。在完成这项工作中,各校都碰到了很多问题,例如:身份证号不对、学生数据导入缓慢,总是出现错误等等,有时一天还上传不了几个学生,这时我片的各个学校又发挥了互帮互助的精神,这个学校网速慢就到另一学校去上传,这一学校学生数据总是不能审核过关,就通过网络发给其他学校学籍管理员帮忙检查,就这样相互协助,共同努力,提高了工作效率,我片各个学校都按上级的要求及时准确地完成了省网学籍重整的工作。
5、领导重视工作初见成效
学籍管理被列入绩效管理来,各校十分重视这项工作,配备了相应硬件设备和与之相对的高素质学籍管理员。杨春湖中学本学年黄老师接受此项工作是不长,但很快进入角色,通过自己的努力学习能够基本掌握学籍管理工作程序并得到学校领导好评。张家铺中学吴老师可谓新手不新,努力学习虚心请教,乐于帮助他人,工作中即有激情又有热情。金鹤园学校印辉老师肩负全校音乐教学的重任,工作量大丈夫也经常出差,孩子小需要照顾,但她克服重重困难,依然学籍工作完成得非常出色。
20xx年即将过去新的一年已经到来,在过去的工作中还有很多不足之处,今后我片的工作将仍然会一如既往地坚持各校互帮互助的精神,共同学习,改进学籍管理工作中的不足,努力将我片的学籍管理工作做到有条不紊,更加细致规范,使我们片的学籍管理工作再上一层楼。
学籍管理工作总结11
拟写人:杨正奎 学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果,更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任,强化义务教育就学管理
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案,又变更了由校长、教研组长组成的学籍管理委员会,制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。开学初建立了花名册,按照教育局的精神健全、建立了学校的电子学籍,建立了各班学籍登记表,健全了各年级学籍档案,向教育局及时上报了基层报表和中小学生基本情况及减免情况统计表。向基教科上报了20xx-20xx年春季开学义务段在校学生情况统计表。每月及时向基教科上报辍学情况登记表。
二、从严求实,做好管理工作
本学期有在校生520人。为了做好新生入学工作,依据0-12 周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的关键,为了做好这项工作,我们建立了与中学衔接制度,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到相应的中学,在毕业考试前,召开家长会,强调了义务教育就学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们到社会上做了大量细致的调查,利用两个月的'时间,查清了适龄人口的分布情况,制定了7—12周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控流有了目标,执行控流责任书制度,校长和每位班主任和任课教师签控流责任书,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
三、实行档案管理规范化,不断提高管理水平
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表,使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,取得了一些成绩。在新的学期要在管理力度上更加强化,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
学籍管理工作总结12
本学期,学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求,以严谨的态度规范的管理,不断提高学籍管理质量,更好地为教育教学服务。
开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的.主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。对转入的学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。
这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。
附学籍工作日程安排:
2月份:
1、学籍月报
2、检查处理重籍信息、更正平台错误信息、核对对接信息,并上报基教科数据
3、办理部分手续
3月份:
1、学籍月报
2、核对平台数据,提交删除的部分学籍信息及修改的数据
3、对照平台异动和B1表,核对部分学籍手续
4、准备迎接市督政检查(巩固率),准备各种表格,汇总各项数据
5、统计学籍信息缺项人数,并提交平台
6、办理部分手续
4月份:
1、学籍月报
2、统计毕业生、新招生数据
3、梳理对接后的平台数据
4、上报各学校招生范围
5、办理部分手续
5月份:
1、学籍月报
2、少数民族数据交基教科
3、青云镇各级各类学校统计
4、办理部分手续
6月份:
1、学籍月报
2、核对平台异动,删除无手续的异动名,找出有手续但是还未审核的异动名单,报基教科
3、学籍调研,填写附表7
4、迎接均衡县准备巩固率材料,上报基教科
5、办理部分学籍手续
20xx.6
学籍管理工作总结13
20xx年学生资助管理工作实行由法人负责、主管校长组织实施以及评定小组层层落实到学生的工作方法。学籍处负责具体落实中职和技师两部分学生的学籍和资助管理各项业务,顺利完成各级各类检查督导工作。对应享受国家资助的学生实行每学期两次公示制度,并在规定时间内及时申报助学金和免学费。
一、学籍管理
学籍处凭初中毕业证书组织新生填写个人信息注册表,严格按流程在国家网注册学籍。按要求进班核对在校生人数,及时处理学籍异动信息。每天坚持各系统的日常维护,包括全国中等职业学校学生管理信息系统、全国学生资助管理信息系统、全国技工院校电子注册和统计信息管理系统、吉林省学籍信息管理等6个系统。春季学期按时填报全国职业院校专业设置管理与公共信息管理平台。
20xx年6月毕业生475人,20xx年春季毕业生35人。为了做好毕业生各项管理工作,在毕业证验印之前下载国家网与吉林省学籍管理信息系统中的'个人信息,多次仔细核对,主动提前与省教育厅、省系统软件维护人员和州职教处相关负责人取得联系,及时准确处理好各项工作。
20xx为新招学生809人注册学籍,其中包括全日制学生742人,非全日制67人,及时采集照片并上传国家网,为学生资助管理工作的精准完成夯实基础。
二、免学费管理工作
为了更好完成国家免学费资助工作,学籍处在开学初打印之前的免学费核对名单,请学生本人签字并留取有效联系电话,确认未报到学生原因,及时在资助系统删除信息,同时督促班主任及时做好学籍异动申报和落实工作。20xx年春季学期免学费1684人(其中:中职1577人、技师107人),到位资金209.232万元(其中:中职195.536万元、技师13.696万元);秋季学期申请免学费1882人(其中:中职1680人、技师202人),目前申报工作正在进行中,应到位资金282.55万元(其中:中职252万元、技师30.55万元);。并及时按月在国家网申报免学费。按资助管理规定春季学期的学生资助名单公示分别在3月13日和4月10日中旬进行两次;秋季学期在9月11日和10月16日进行了不少于5个工作日的公示。
三、助学金管理工作
国家助学金申报采取学生本人书面申请,通过班会评议形成以班级为单位的申请名单。学籍处主动为享受助学金的学生在中国银行办理中职学生资助卡,助学金到账后及时足额发放,没有拖欠和滞留等问题。20xx年春季助学金182人(其中:中职166人、技师16人),发放金额18.2万元(其中:中职16.6万元、技师1.6万元)。20xx年秋季助学金207人(其中:中职177人、技师30人),应发放金额20.7万元(其中:中职17.7万元、技师3万元)。助学金公示时间及方法与免学费相同。
四、学籍、资助档案管理
所有与学籍和资助工作相关的文件和日常工作的痕迹材料及时整理归类存档备查,截至目前学籍无查重、无误差,大龄青年核查均正常在班上课。
学生资料归档包括:在校生信息核对表、学生个人信息注册表、新生学籍信息核对表、招生备案名册、在校生统计表及名册、毕业生核对信息及验印名册;班级助学金申请表、个人助学金申请材料、免学费申请材料、受理结果、汇总表、中国银行开卡及回执、资金发放等相关凭证和工作情况分学期存入学籍资助管理专用档案室。
学籍管理工作总结14
依法治教,加强学校教育、教学工作的管理,深化教育,教学改革教研的改革,特别是新课程与评价方案的研究,促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理是前提。只有加强学籍管理,九年制义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时入学,为依法治教,为教育、教学、教研及教改提供基本的必要条件。我校是通过以下几个方面来管理好学籍的。
一、基本情况
20xx年9月1日我校学生179人,分布在6个教学班。
二、加强有关法规文件的管理与学习
《小学管理规程》、《中华人民共和国义务教育法》、《徐州市九年制义务教育学校学籍管理》等,学籍管理的有关法规文件,能遵循办学规律,适应当前基础教育改革的需要,促进办学效益,规范地管理学校,管理学籍,提供了法律的依据。组织老师们学习了学籍管理的系列法规文件和老师们共同认识到。要依法办学,学校管理工作才会走上新台阶。
《管理细则》第一章十三条提出,“应从德、智、体、美劳等方面评价学生”,这一条要求老师们不能只认学习成绩而忽视了其它,我们不但要培养学生成才,更重要的是培养学生成人,新课标理念要求做到教师是学生的朋友,教师与学生同步成长,要求每一位老师关心学生,热爱学生,满腔热情地帮助他们。通过法规文件的.管理和学习,老师们对依法办学、基本有了新的认识,使我校的教育教学及学籍管理工作基本做到了规范化、制度化、科学化和法制化。
三、能加强辖区范围内适龄儿童新生学籍的管理
《徐州市九年义务教育学校学籍管理工作细则》明确指出:为了建立稳定良好的教育工作秩序,保证学校全面贯彻教育方针,对全体学生负责,全面提高学生的素质,根据《中华人民共和国义务教育法》法定年龄为六周岁,我校根据初教科的指示精神,对学校所属范围的四个社区居委会,首先进行走街串户认真宣传贯彻上级文件精神,宣传党的九年制义务教育政策,热情地接待家长,为家长排优解难,每年五月底将辖区范围的适龄儿童一一摸底,造册登记且按时发放《义务教育入学通知书》。在报名工作中能严查有关证件,对不属我校招生的儿童尽量做好思想工作,使我校辖区范围的适龄儿童入学率每年都是百分之百,并在开学的一个月内填好分班名册,学号,使每个学生取得合法的学籍。
四、能加强特困生学籍的管理
普通家庭的正常学生,按常规管理就能达到预期的目的,对于因家庭的原因造成的学习上的困难的学生的管理必须因才而论,因人而管。我校今年20名学生家庭拿低保,我校为了使这些特困家庭学生受完九年制义务教育,除免除杂费和部分书费外,逢年过节校长、班主任积极响应,全体党团员分期、分批走访特困生家庭,然后根据特困难程度给于特困生家庭、学生捐款、捐物且召开全校师生大会,当场为特困生发礼品,极大地激励了学生学习的热情,坚定了他们学习的信心;
五、能加强流动人口学生学籍的管理
国家教委,公安部1998年联合发布的《流动儿童少年就学暂行办法》中指出“随着经济发展和社会进步,我国流动人口规模不断扩大,流动儿童少年就学问题日趣突出,并已成为普及义务教育工作的一个难点和社会关注的问题,流动儿童少年能否就学关系到“普九”目标的实现和全民族素质的提高。
六、能加强异动学生的学籍管理《细则》第五章十三条至十六条规定:
“学生因家庭搬迁或其它特殊原因需要转学者,必须由父母或监护人向居住地和新居地教育行政部门提出申请,凡符合正常转学条件的学校应积极安排,不得推诿。”
我校能按初教科的要求按有关文件条款,依法把好转出转入关,一切按学籍管理的五项制度办事,做到手续齐全,出有接收证,入学有转学证,
七、能加强各种表册学籍档案的管理《学籍管理条例》第一条规定:
“学校建立学生的学籍登记表,记载学生入学、升学、转学、休学、复学以及在校期间各科成绩,操行奖惩,升级、健康状况等有关的情况作为学籍档案、保存备查。
学籍管理工作总结15
依法治校,加强学校教育教学工作的管理,深化教育教学的改革,特别是新课程与评价方案的研究,促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理工作是前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要从以下几个方面做好学籍管理工作。
一、基本情况
我校目前共有21个教学班,一、二、六年级各有4个教学班,三、四、五年级各有3个教学班。在校生数935人,其中女生430人,男生有505人。转入90人,招生175人,转出42人,毕业生163人。
二、加强软硬件投入,提升管理档次
我校在各专用房非党紧张的情况下,想尽一切办法,配备学籍管理专用室,购学籍管理专用电脑与档案橱,为了把学籍管理工作落到实处,专门成立了以校长为组长,分管教学副校长为副组长,教务处主任、副主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组;制定学籍相关制度,多次派学籍管理员外出参观学习。
三、认真学习有关文件精神,提高管理质量
我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件,遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员,不办人情事。热情接待学生家长,为他们排忧解难。
四、从严求实,做好管理工作
为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会,由校长负责,学籍主任把关,抽调教师组织严格测试,依据0-12 周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的'关键,为了做好这项工作,我们建立了与中学衔接制度,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到相应的中学,在毕业考试前,召开家长会,强调了义务教育就学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们到社会上做了大量细致的调查,利用两个月的时间,对进行了调查,查清了适龄人口的分布情况,制定了7—12周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控流有了目标,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐衣物、学习用品,防止辍学现象发生。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。
五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。
学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了
规范化管理。一是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。
一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和教委的要求还有差距,还存在一些问题。一是管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;今后我校将制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度,强化管理。总之,我们决心在教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。
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