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合同部工作总结
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,不如立即行动起来写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编为大家整理的合同部工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
合同部工作总结1
时光飞逝,转瞬间,又到了20xx年的年终岁尾。过去的一年,在指挥部领导的正确引领和部门领导的具体指导下,合同招标部的各项工作任务都取得了较好的成绩。我作为指挥部的一分子,能为指挥部的发展贡献一点微薄的力量,心里感到无比的'欣慰和自豪。为了更好的总结经验,鞭策自己,我在此就前段时期的工作做如下汇报:
1-5月主要工作
按照马总要求的“一岗多责、一专多能”指示精神,在各部门人员到岗前负责指挥部综合办公室各项行政工作:
1、认真做好指挥部的文件整理工作,按照公司要求拟定综合性文件、请示、简报等16份;管理指挥部联合办公公共账号,认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、根据指挥部运行工作实际,协助指挥部领导完成《基地项目建设指挥部工作手册》框架搭建,参与手册初稿的编制工作。
3、对在指挥部召开的会议,会前做好签到、茶水、桌签、会议通知、汇报材料等各项准备工作,保证会议按时召开,会后完成会议纪要。
4、完成《基地可行性研究报告技术服务合同》授权、签订等相关工作。
5、配合完成自查整改工作,按照公司要求完成合同自查整改报告,并上报股份公司。
6、配合完成指挥部人事、财务(预算、报销、请款)、采购、工会等相关工作。
6-10月主要工作
指挥部根据工作进展情况,及时调整了组织架构及工作职责,使机构设置与岗位职责更加符合实际工作需求,确保工作顺利推进。其中指挥部增设了财务预算部、工程总监,变更合同预算部为合同招标部,并按照去年12月份马总在指挥部工作汇报会上的指示要求,从东航内部各分子公司等单位选调专业骨干人员,配备了部门干部。明确了各部门分工,完成了岗位职能的具体划分。
1、完成与综合业务部各项工作交接,全面转向合同招标部相关工作。
2、配合完成《合同招标部工作职责》、《指挥部招标管理规定》、《招标专员岗位职责》初稿的拟定。
3、参与办公场所选址工作,多次陪同领导进行实地考察,并召开2次专题会对照指挥部需求,拟定《办公楼租赁合同》、《办公楼物业服务协议》初稿。
4、及时掌握和收集国家有关法律法规和最新招投标政策信息,开展招标代理机构比选的前期准备工作(如整理北京地区招标代理公司目录、排名),编写《招标代理比选文件(草稿)》。
5、按公司要求制定指挥部20xx年年度预算,并上报股份财务;配合完成指挥部报销账目管理工作。
6、建立指挥部合同管理台账,并与财务部完成对接。
7、配合综合业务部进行指挥部办公家具选型、询价等工作。
8、完成领导交办的其他工作。
合同部工作总结2
20xx年合同部市场工作再上新台阶,合同额首次突破20xx万,在经历了一个不平凡的20xx年,上游房地产行业大调整至今未见好转迹象。在异常困难的情况下,我们依然实现了快速增长。在亲身经历前所未有的复杂局面,亲身体会到金融危机的寒意,这一年的工作给予我们很多,在总结这一年的诸多成功之时,更重要的是认清形势,准备如何去度过冬天。
总结合同部20xx年工作,主要体现在以下几个方面:智能化工程拓展整体情况、设计工作、项目发展跟踪、ISO9000体系。
一、智能化工程拓展整体情况
今年智能化工程签约额再创新高已毫无悬念,然后总结起来可谓喜忧参半。
已签约或已中标项目统计表(截止到20xx年10月30日)
年初公司制定了区域规模化的市场拓展策略,集中在四个传统优势区域深圳、东北、湖南、江西进行项目开发,以达到整合资源、降低成本,不断提高经营效率的目标。由上表可以很清楚的看出,本年度各区域签约情况差异很大。离本年度结束还有近2个月的时间,有望签约的项目有三个,其中江西区域一个,合同额约240万,深圳区域一个,合同额约200万,其它区域一个,合同额约260万。由此分析今年情况主要有以下几点:
1、得益于深圳中海地产今年几个大项目的同时动工,为我司提供了1291万的合约额,超过了全年总签约额的一半,并以此为契机,开始了整体承接中海华南区智能化工程的运作工作。在经历了痛苦的竞标、丢标的过程后,以中海怡美山庄为起点,通过不断的努力,逐步提高设计、施工、维护能力,并借助集团调整的东风,我公司终于在大本营固土深根,面临这来之不易的大好局面,我们更应加倍珍惜,以实力说话,为我司打造示范窗口,不断提升专业技能,推进我司由量变到质变的过程。20xx年,合同部在深圳项目的主要工作体现在设计及项目发展跟踪方面,将在后面的章节予以论述。
2、北方区的长春公司与我司从20xx年开始合作,中间历经反复,几乎中断合作,后由于公司调整及时,加大了施工、服务力度,逐步站稳脚跟,赢得了长春中海地产的认可,并给北方区其他公司带来了良好的示范效应,使我司顺利中标了大连中海的第一个项目,并与沈阳中海、青岛中海也建立了良好的联系,今年我司拿到了北方区智能化工程合同总额的60%。北方区今年的成绩大大超乎意料,回顾三年来项目跟踪的情况,似乎有很多偶然的因素和运气的成分,但是仔细分析这很多偶然,就可发现其中的必然,
(1)过硬的工程质量、良好的现场配合、优质的售后服务,是项目拓展的坚强基石:我公司曾经在长春的项目上出现了失误,也一度让长春中海地产极度不满,然而这三年通过项目部的努力,逐步扭转印象,并连续两年在该单项工程商的年度评比中获得第一,得到了甲方一致认可,并给新成立的大连公司带去了良好的示范效果,使得在大连中海华庭的项目投标中,甲方从开始就比较倾斜我司,并最终顺利中标。这也再次体现了“金杯、银杯不如人的口碑”这句话的真谛,优质永远是制胜的法宝。
(2)合同部与现场的良好配合是顺利中标的关键因素:从项目立项开始,北方区域就与合同部开始频繁沟通,各用所长,从方案设计的反复磋商到投标策略的制定,仔细分析竞争对手情况,准备各种应对预案,力求把握各个细节,有了正确的方法,中标也自在情理之中。以前我司多次受制于现场与本部的脱节,导致对项目的错误判断,浪费人力、物力却屡屡失望而归,北方区模式理应在整个市场工作中进行推广。
(3)公司领导和各部门的大力支持、配合为项目开发保驾护航:公司领导与北方区上层的良好沟通为我们的市场工作带来莫大推动力,在项目跟进和工程施工过程中,我们也时时需要公司领导和各职能部门给予支持,今年我们在年末同时中标长春中海三个项目,短时间内需要大量人力和材料供应,公司上下迅速反应,有效的确保了项目的顺利实施。
可能有很多人会把东北区域今年的成绩归于其处于中海地产北方区的区域这个得天独厚的优势,不可否认这是其中的一个因素,然而仅仅因这一因素而忽略背后大量不为人知、日积月累的努力却大不应该。不应忘记,我们曾有很多类似的优势,大部分最终悄然退出,只有北方区生根发芽,化优势为胜势,并不断的为我们带来潜在的效益,每一个中海楼宇人都应该仔细的思考,并得出其内在的规律。
当然,东北区域仍有潜力可挖,除了明年中海地产仍然良好的发展计划以外,我们将仔细研讨东北区域中海外项目开发的策略,逐步在东北区域达到两条腿走路的目标,早日实现区域签约额过千万。
3、湖南区域年初顺利拿下了湘银地产湘潭项目,但随后陷入低潮,在跟项目很少,半年时间只参与了一次投标,整个下半年业绩为零,目前的在跟项目也没有较有把握的项目。湖南区域一直属于我司发展较好的区域,但因各种因素错失几次机会后,导致目前的基础应是几个区域最薄弱的。虽然今年签定了一个项目,但明年的形势不容乐观:
(1)江山置业的锦绣江山、株洲栗雨城项目都是本地有影响力的大项目,而我司都是在非常可惜的情况下失标,暴露出公司本部与区域严重脱节、不能准确把握项目的严重缺陷;
(2)近年来公司在湖南已无新施工项目,在省会长沙毫无影响力,在整个湖南地区的品牌影响力很弱;
(3)市场开发力量非常薄弱,人员单薄、资源极其有限,后继乏力;
(4)合同部未能发挥主观能动性,深入了解项目情况;
(5)各自为战,导致项目每每功亏一篑。
4、江西区域目前的在建工程有三个,公司在江西有较好的资源基础,年初公司也给予了很高的期望,却成为完成情况最不理想的地区,如非原有签约项目地块新增一栋建筑,今年本地区的签约额几乎为零,令人十分痛惜。但仍应看见尴尬境地中还是蕴量着希望:
(1)公司在江西有一定品牌影响力,进入江西较早,在南昌、赣州南北两大城市都有示范项目,工程质量和售后服务都很有口碑;
(2)虽无中标项目,但是跟踪项目较多,且多数都能进入到有效投标阶段,显示区域市场资源较好,房地产不景气给区域的影响较大,因我司在江西跟踪的项目都是小开发商,在今年的情况下,很多都推迟了项目进度;
(3)与本地几大产品商都建立了较好的合作关系;
(4)致命缺陷仍是公司本部与区域严重脱节,合同部对项目的把握差,而区域方面在项目跟踪的综合能力上略差,项目跟进上缺乏主心骨,导致缺乏对项目的整体把握,往往是某个环节出现失误,导致整个项目失标。
综合评述湖南和江西两地的市场情况,目前的问题就是沟通脱节,未曾有计划的推进市场发展。深层次追究原因,湖南江西两地缺乏本地中海地产项目支持,是纯市场行为,在我司目前体制背景下,确实受限较多、支持较少,困难重重,直接导致本部有些逃避在这两个区域的市场拓展,而区域本身也信心不足。然而,从公司整体市场发展要求出发,要做大做强,必须内外并举,因此湖南和江西的问题必须面对:
(1)理清思路:确定湖南、江西市场是我司坚决发展的区域,统一大家的思想,拟定发展计划;
(2)认清形势:
一、湖南应属于起步区域,基础薄弱,需要积累;
二、两个区域目前跟踪的都是小地产商,受大环境影响大,持续开发能力弱,项目合同额小;
(3)明确策略:两个区域合并,在大区域内确定跟进一至两家全国性开发商,以达到持续发展、提升知名度、提高签约额的目的;在其中一个主要城市应至少有2个以上项目开工,以确定区域中心,辐射其他地方;
(4)大力扶持:外部市场本身确实相对困难,而湖南江西区域正式启动刚一年,处于培育期,需多一些耐心,制定符合实际情况的市场目标,明确一定额度的业务费用,严格执行奖罚措施,对不能按节点完成的情况,应坚决处罚。
市场工作的成功与失败往往在一线之间,但如果不能按照正确的方法逐步发展,纵然今年可能超额完成任务,明年也极有可能归零,20xx年江西区域取得了不错的成绩,20xx年却一单不签,就是因为市场体系、模式没有建立起来,市场工作是无计划的、零散的,从而也不能持续。很多公司能够在全国遍地开花,就说明只要有我们有正确的方法、正确的体系、正确的模式、选对了人,湖南、江西区域一定能够做大做强。
总体说来,合同部完成了20xx年智能化工程市场年初任务,在深圳和东北区域基本实现了区域规模化的目标,取得了较为可喜的成绩,但是此时更要清楚的认识到20xx年的市场工作将更加困难,需要我们及早的准备和更加的努力:
(1)全球金融危机对房地产市场的影响将是深远的,短期内看不到房地产行业复苏的迹象,众多房企倒闭,众多项目停工势必对我们09年的市场拓展产生极大影响;
(2)20xx年我们两大主要区域,深圳中海只有阳光玫瑰园和康城花园北区两个项目待开,北方区中海的项目发展计划也将略低于20xx年;
(3)20xx年需要更加统一思想,上下一心的去全力开发市场:公司今年提出“全员市场”的理念,但是这个概念目前在大家的心目中还是模糊的,甚至连我们的市场部门人员,都没有意识到危机已经来临,“全员市场”目前还只是一句空洞的口号,并没有落实到我们的'工作当中,所谓全员市场,一方面是大家都应时时关注市场拓展情况,献计献策,积极提供资源;另一方面是大家应该深切体会到市场是公司的生命之源,没有源头一切无从谈起,因此大家的工作应该是以市场为导向的,为市场工作服务,很多人可能会理解,这句话的意思是不是说大家要为市场部门服务,如果市场部门提要求要全力满足他们的要求等等,如果是这样的话那就过于狭隘,市场是一个广义的概念,当人力资源部把优质的人才送到工作的一线、当业务人员用自己的敬业精神展示企业风采、当采购部门及时为项目保证供给,当施工人员作出了精品工程……这一切才是“全员市场”的真谛,市场是所有人辛勤培育的结晶,企业的生命之源是每一个员工共同创造的。
上面这个图表是三年来,智能化市场签约情况的趋势,如果再加入每年工程回款额,设备事业部、维保部三年经营状况,含义将更加丰富。透过现象看本质,在内部市场不断萎缩的前提下,科技公司一年一个台阶的不断发展,市场化进展不但加快,如此大好局面,我们更不应妄自菲薄,而要统一思想,认清形势,上下一心的去共同促进公司的发展,然而毫不讳言,多年来我们习惯了按部就班的工作,重复操作多,战略思考少,很多部门的工作缺乏规划和前瞻性,头痛医头,脚痛医脚,极容易陷入到无意义的争吵、扯皮当中,让大家心神俱疲、直至麻木不仁,工作也就经常处于无序、凌乱的状态之中,以外部工程为例,这些年的进步有目共睹,顽疾也仍然存在,时时重复同样的问题,进步的幅度不够大,这就急需我们深入贯彻“全员市场”的思想,统一认识,去除顽疾,在工作当中以小我服从大我,以公司利益为上,这样我们才能在未来的市场发展中真正抓住机遇、克服困难,做大做强。
二、设计及项目发展跟踪情况
设计工作一直是合同部很重要却又很尴尬的一项工作,一直以来都存在着设计人员不懂现场,做出的方案、图纸不能指导施工的情况,但是今年这一状况有了明显的改观:
(1)通过有意识的学习和积累,逐步理清了以前设计工作当中存在的问题和误区;
(2)初步拟定了合同部出图标准;
(3)深入现场,不断调整已出图项目的错漏之处;
(4)借助产品厂商的设计力量,同时加强自身的整合能力;
(5)加强建筑知识学习,提高看图能力,使设计工作更专业。
总之,今年设计工作的收获是走过了稀里糊涂做设计的阶段,开始逐渐有了眉目,找到了正确的方法。
设计水平的提高,对项目发展跟踪也起到了很好的促进作用,我们用深圳中海项目对设计和项目发展跟踪做一个整体描述:因目前深圳中海项目都是议标项目,因此我们对深圳中海项目的主要工作重点放在了设计和项目发展跟踪上,力求将深圳项目做细、做好,目前相关的工作都在推进之中,其中康城花园南区是第一个从设计阶段就开始严格要求的项目,我们主要从以下几个方面进行规范:
(1)图纸要求达到能指导施工的标准,管线走向准确,布点合理,系统图应能反映现场实际情况;
(2)按照项目开发进度安排,分区拟定预算清单,预算清单要求系统配置准确、型号规格清晰、线材用量计算准确(误差控制在10%以内)
(3)随项目进展要求,随时实地勘察,进一步深化系统方案
(4)进一步提高设备选型能力,对之前长期模糊不清的一些设备参数及规格要求深入学习,达到合理优价。
(5)探索一些新技术在项目上的实际运用。
项目的前期设计和后期跟进是密不可分的,如果前期设计都是模糊不清的或者完全不符实际的,后期的跟进就毫无意义,对现场提出的疑问,就不能正确解决。在20xx年合同部将持续加大设计能力的提高和对现场跟进的细化。
三、ISO9000体系的建立和实施
合同部和工程部今年首次纳入到公司ISO9000体系当中,也标志着外部工程由此正式迈入规范运作的轨道,多年来的积累逐步形成体系、制度
经过多次开会研讨,合同部编制了工作手册,明确了在公司新的发展形势下的工作职责,将项目跟进、方案设计、招投标等工作流程化、制度化。
多年的习惯导致很多人愿意凭经验、凭口头去做工作,认为流程、制度过于呆板或者形式化,然而事实也证明凭经验做事容易出问题、工作水准长期低水平徘徊,人员更迭后工作很难迅速流畅。当然经验也告诉我们,过分教条主义也会导致思想僵化、效率低下。
合同部多次内部沟通、统一思想,使大家认识到ISO9000体系的重要性,并体会到建立ISO9000体系的意义所在,20xx年10月起,部门正式开始试运行ISO9000体系,目前仍处于适应阶段,我们的目标是,20xx年开始我们应能自觉的运行这个体系,不刻意去宣讲但确实无时不处的体现在我们工作的每个环节当中,而决不能将它演变成事后填表型的形式主义。
四、20xx年工作整体设想
1、市场工作安排
(1)继续稳固深圳、东北区域,力争在深圳中海康城大酒店项目上有所作为,持续提高专业水准;
(2)积极打入广州、佛山、中山、佛山中海地产项目,使华南区域初步成型;
(3)积极培育第三区域,重点拓展湖南、江西区域和华东区域,使之成为新的增长点;
2、其他工作
(1)持续提高设计能力,加强对深圳区域(华南区域)在建项目的跟进,将设计工作和预算工作真正落实到项目之中;
(2)加强部门建设,推进ISO9000体系的运行,逐步规范各项工作;
(3)做好项目的决算工作。
合同部工作总结3
法律合同部工作总结时光荏苒、岁月如梭…‥20xx年7月20日的怀远堂,我正式成为一名管道人,至少在行政关系上。没有鲜花锣鼓、没有醇酒美食,但彼情彼景仍历历在目。从那时起,学生时代已经渐行渐远,聆听着赵玉建局长的谆谆教诲及身体力行的经验心得,我开始了对“管道为业、四海为家、艰苦为荣、野战为乐”的憧憬。自然,心有些许彷徨,那是因为面对崭新的工作团队、全新的知识领域、无限广袤的管道世界。
“小管道、大世界”,融入管道文化,首要的便是心态的调整。“伟大的事业就像伟大的战争,只要作出了牺牲就需要进一步的牺牲”,当时刚刚接受局里的培训,读到了冯伦《疯狂的`生长》里的让好男儿激情澎湃的一句话。我法律专业毕业,从来都是坚定的唯物主义者,但从未低估或者向来推崇精神的作用。如果选择做一名合格的管道人,请带着强壮的身体、自由的心灵、享受孤独的信念上路。所以,当“伊拉克”闯入我的脑海及工作时,我无丝毫的犹豫,“临危受命”。综合考虑工作性质及自身情况,我愿意在艰苦的海外环境中提升外语、法律的灵活应用能力、深入学习项目管理知识、积累丰富的海外工作经验。禁闭在管道大厦里,不会造就自由的心灵,也不会磨练管道人坚强的意志品质;借此伊拉克之行,我会争取一切计划锻炼成为懂外语、懂法律、懂工程的国际化人才。
“混迹”在管道大厦里即将180天,随着工作的开展、深入,我有了愈加全面了解自己的冲动。尤其“请缨”来到特殊的伊拉克项目,从前期伊拉克项目组刚刚筹备、试探着投一、两个在旁人看来“微不足道”的检测标到12月13日艾哈代布项目令人振奋的中标,我的工作“触角”延伸到了伊拉克项目的方方面面:
1、 参与28’’管道检测项目、哈发亚项目(cpf、管线、中间站)、艾哈代布项目的投标工作。尤其,在准备艾哈代布项目的短短十三天时间内,全面的了解、阅读标书、繁杂的标书汇编以及标书截止的前几天内与领导一块儿忙碌到凌晨,工作强度异常强大,加之,国际部空前的投标压力,从最简单的格式调整到编制安全、试运相关部分,我初出茅庐,却真正的收益匪浅。
2、 注册伊拉克公司及杰巴拉里贸易、物流子公司。关于注册伊拉克公司,我负责与伊拉克律所联系沟通,寻求专业的法律建议,同时与国内法律合同部、财务部协调制作律所要求的法律文书。关于注册杰巴拉里贸易物流子公司,通过研究杰巴拉里注册公司的程序、税务筹划、财务成本分析,我撰写了详实的可研性报告,现在仍在随时等待上级领导的召唤。
3、 艾哈代布项目中标后,协助合同经理编制合同文件、负责外协。项目中标仅仅是一个开始,协助合同经理编制程序文件、分包询价文件将是目前合同方面的紧要工作;为充分利用我的专业优势,项目经理再次让我主管外协、与业主联系等诸多事宜。
4、三百六十事,事事锻炼人。如果有精神、有信仰,我们不会一味抱怨自己如何繁忙抑或如何清闲,我们也不会一味愤慨领导给我扫的都是“屋子”而不是“天下”。这段日子,我打水、吸尘、拖地…‥每一件事情都给我带了成就感,也给别人带来了快乐。
时值新年,总感慨一句话“我记得你,你还记得我吗”;在过去的一年里,或许由于没有足够冷静、成熟到作此文时候的程度,曾经让您怄火、曾经把事情搞砸,但我记得您,“感谢您,感谢那些事”,原谅一个孩子的冒失、给他一个机会。
时值佳节,祝大家享受这份只有此刻才会拥有的快乐,拥有一生一世的幸福。
合同部工作总结4
过去的20xx年,在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下,本标段合同部在合同、计量、成本控制等方面工作开展得比较顺利,具体总结如下
一、20xx年工作总结
1、对上业主计量工作,20xx年共完成7期业主计量工作,计量金额1.4亿,累计计量2期,累计金额2.9亿,累计计量金额占4-1分部总产值的95%。路面12标20xx年共完成5期业主计量工作,计量金额共计1.6亿,完成金额占合同总造价的18%,顺利的完成各项计量上报、跟踪、存档并录入相应计量台帐。
2、对下劳务队伍计量工作对劳务队计量工作基本每月每个施工队都进行了相关的计量工作。
经统计,20xx年4-1分部共进行了涵洞、桥梁、防护、临建对下计量及结算共计186份,其中计量115份,结算71份。路面12标20xx年共完成计量7份,基本上能保证劳务队施工完成一段及时计量一段。
3、合同管理工作20xx年共签定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中1/3涵洞共14份,桥梁共4份,防护排水合同共32份,石方爆破合同1份,租凭合同12份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。并做好合同扫描存档工作及录入相应合同台帐。
4、对上变更工作配合总工室对前期的变更项目建立变更台账,逐条逐个清理,并收集好原始变更资料,严格按照业主公司下发的变更管理办法和变更流程,及时完善业主变更手续共计30份。
5、积极及时完成了业主下发的4-1分部路基第二次、第三次清单修编。
完成路面12标第一次清单修编工作;完成4-1分部工程月报共12期,路面12标工程月报共4期。
6、积极及时的完成了中心经营部下发的各项统计工作,并配合做好成本控制工作,及时完成项目领导交办的其它工作。
二、本年度不足之处本部门虽然各个完成工作都算顺利但还是存在一些不足之处
1、对业主的计量工作细节方面有待加强,小的错误、问题时有发生,下一步有待提高。
2、合同方面对工区及施工员交底不够细致,导致部份防护施工队施工桩号范围超出合同。
三、20xx年工作安排及计划
1、首先把上年不足之处进行总结,在新的一年里争取以最快更好的方式进行完善提高。
2、积极协调好合同部内部关系确保每个人既有分工,也有合作,日常2/3工作有序进行,同时处理好与项目部其它部门关系,确保计量、变更等资料及时收集,工作有序展开。完成剩余的4道涵洞及石龙互通小范围的防护合同,将部分完工结算工作及时上报。
4、协助总工做好与监理、业主等单位的沟通配合工作,做好对外协调关系,工作过程中,虚心接受监理、业主等单位提出的建议,按时按量的完成中心下发的.对上业主计量工作任务。
5、合理有序的安排劳务队伍对已完成工程量的收方及中期计量工作,按相应的要求做好合同管理工作。
6、积极配合中心经营部做好成本控制工作。
7、积极完成项目领导交办的其它工作。
新的一年,新的开始,也寄托着我们新的希望,我有信心也有决心在认真总结20xx年的经验与教训的基础上,在管理中心经营部的领导下,努力干好本职工作,圆满完成中心及项目部领导安排的各项任务!
合同部工作总结5
正值新桃换旧符,可怜春雨涤焦土,何曾天道示悔祸?犹待今人主沉浮。回顾即将过去的20xx年,我们经历很多,历练很多,成长很多,20xx的那场大火在开年便给我们出了大难题,如何在灾后重拾信心,整顿经营环境,优化经营结构,调整管理架构,合理达到经济、效率、效果、效益的经营目的,有序高效地开展商城经营管理工作是重中之重。天变不足畏,20xx年部门领导引领我们披荆斩棘,脚踏实地,坚持不懈,殷殷恳恳地完成自身负责任务,努力应对各种突发情况,促使我们个人在本年度的各项工作完成情况上迈上了新台阶。
本年度工作内容数据一览:
一、前台业务
1. 签订合同:2130份
2. 分发合同:1042份
3. 出招商交款单:227份
4. 出续租交款单:42份
5. 出意向金交款单:56份
6. 意向金转让:1份
7. 出退款单:12份
8. 出意向金退款单:12份
9. 转让合同及协议等:417份
10. 修改商户信息:822次
11. 办理解除协议:118份
12. 已审核合同六层盖章:27次
13. 分发台帐已收费交款单:137次
14. 打电话通知商户领取合同:98通
15. 已盖章合同系统点击及分发台帐后续流程:361户
16. 签订消防协议:2106份
17. 复印身份证件:118份
18. 汇总未签消防特殊情况1次
19. 系统点击盖章70份、分发台帐已盖章合同103份、待领取合同入库等相关流程328份
20. 与财务部每日对账、每月对账,从七月份开始至十二月十七日之前日对账已经核对完毕,十一月份之前的每月对账签字完毕已返回。
二、协助完成其他工作
1. 登记入库资料:13320份
2. 复查已登记入库资料:34盒
3. 协助打印交款单:1199份
4. 协助新打印交款单盖章:1705份
5. 协助二期四层办理17间铺位过户
6. 领取打卡记录:1次
7. 领取办公用品:1次
8. 录入商位指导价:176条
9. 协助二期清理铺位3次,协助二期商户进入铺位拿货3次,加班4次,协助二期管理外部秩序4次
10. 点击库房退款单审核、办理、生成、打印、签字等37条。
11. 复印新版消防600张。
12. 协助核对新版消防明细表商人信息。
13. 协助复印一期三、四、六层图纸1次。
14. 手填交款单145张、交款单审核并盖章534张。交款单复核70张,盖章148张
15. 系统添加费用优惠323条,修改交款单信息223条,新增交款单并添加优惠229张,审核招商审批单164张,审核招商信息576条。审核续租信息390条,审核续租信息1911条并修改相关费用以及优惠,生成交款单677条,复核缴款单信息960条。添加合同其他约定66条。
16. 审核补录系统交款单124张,审核招商审批单并优惠12张,招商优惠审批单审核14张并修改,修改并优惠相关费用记录309条。
17. 审核租金政策信息56条,添加合同特别约定56次,复核合同特别约定53条;修改合同特别约定250条。
18. 复核合同协议245份,录入盖章审批表信息47条
19. 收集法律资料共计89部,其中法律法规18部,部门规章12部,地方法律法规3部,行业规定198份。
建议:
在柜台前设立商户业务办理流程询导板,商户可自行查看业务办理流程以及待办事项、办理时间等问题;设立公司投诉建议意见箱,及时了解商户思想动态;建立前台信息与台帐信息及时联动机制,及时更新需要注意的租赁项目以及前台人员修改的租赁信息,可以设立共享工作簿及时更新变动信息;建立适时换岗制度,打破定势思维,把新视角、新思维、新方法带入新岗位中去,调整工作方式,促进经验沟通交流,创新方式方法,提升工作效率;初步建立部门人员信息共享机制,初步以实验性态度开放部分信息共享,使各岗位员工能够了解不同岗位的工作内容、信息、经验等,使员工之间能更多更广泛接触部门工作,为深层了解部门工作,加强人员培训夯实基础。 上年经验教训总结及明年计划
一、同舟共济,共克难关。面对眼前的困难,我们没有退缩,在保证自身任务保质保量地完成的情况下,协助二期楼层工作,帮助商户抢险、拉货,奋战在冰点温度的环境里,一直到深夜,甚至通宵达旦,多一个铃铛多一声响,多一支蜡烛多一份光,我们面对困难,不服输,不怕苦,这种坚持不懈的毅力,团结凝聚的精神,尚需在今后的工作中发扬光大。
二、加强交流,和谐沟通。在领导指引我们工作的同时,也会不时提出我们在工作生活中的不足,比如沟通问题。一切从沟通开始,子曰,独学而无友,则孤陋而寡闻,每做一件事,我们就需要沟通,这是工作当中必不可缺的,沟通有效与否直接影响工作成效。常言道,话说好了,事情就成了一半。古语有,口能言之,身能行之,国宝也,
由此可见沟通之重要。领导也经常提醒自己要注意言行,不要让人产生生疏之感,每个人都有自己的'心灵花园,而有效的沟通便是打开花园之门的钥匙。沟通自然是双向的,说给别人听,听别人说,双向都得做好。我也认识到这是十分需要改善的,所以在这段时间里,我也不断改进,终算有所进步,有所改善,虽然比之前改善了很许多,但仍不尽完美,我需要加倍努力,不断提升自身的沟通能力,那下一步也是主要改善自己说给别人听的能力。
三、改进工作流程,提升工作效率。效率就像挑动工作量和工作时间之间关系的杠杆,它可以在指定的工作时间内提高工作总量,也可以在指定的工作量下缩短工作时间,毫无疑问,在时间就是金钱的当下,工作效率关乎企业的长远发展。虽然整体业务的流程是规定下来的,但是在细节上的处理可以进行改善,例如审核工作,审核需要数据与数据之间进行对比,一般来讲都是固定不变的,但是可以逐条同类审核,也可以利用计算机以及办公软件实施智能核对,这样将能使效率提升一倍以上。这些方式方法不仅可以在审核工作上奏效,在其它工作方面仍然可以举一反三,具体情况具体分析,这里就不再一一列举。
四、及时总结阶段工作,切实合理规划工作目标。总结和计划的作用是密切相关,相辅相成的。总结有利于把我工作进度、工作状态,以及对前阶段目标计划完成情况进行核查,掌握好具体情况,有利于对下阶段工作进行合理预测,有根据地进行下阶段工作规划;而工作目标则有利于整体工作向一个可实现、能把握、有针对性的方向进行开展。
合同部工作总结6
尊敬的刘总、各位领导、同事
早上好:
转眼我已来到和邦地产4个月了,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态,从“要我做”向“我要做”转变,顺利的成为正式员工。而迎接我的是一个又一个挑战。深刻的理解了合同部的重要性,合同部的工作看似容易,实则充满了困难,每一份合同都有其特殊性,需要准备不一样的谈判资料,每一次商务谈判都需要仔细安排、协调好集团商务谈判人员和商务单位,每一次的报审资料都要仔细编制,每一次合同签订对于合同条款的拟定和修改都要与项目部和中标单位进行认真的沟通,小心斟酌,稍有一点疏忽就会造成重复劳动。现在青龙嘴项目和茶山村项目相继开工在即,各个合同商务接踵而至,而且要求时间紧迫,合同部出现了井喷状态,让我感到压力和责任的重大,也时常手忙脚乱,忙乱中难免出现了细节上的问题,先请各位领导、同事海涵。针对3月的工作情况做具体总结如下:
一、上个月我部组织各项商务工作共计13次,签订合同份,完成合同资料归档份。但仍有16份商务未安排,17份合同商务报审未完成。3份合同完成商务报审未签订。我深知配合公司各部门的的工作是我工作内容中一个很大的部分,须经常同项目部、工程管理部、财务部以及营销部等部门合作、沟通,完成商务资料收集和编制、工程量及清单核对、资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作。公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。
二、我们还根据刘总指示及时调整、修改各个流程表格,使我们对合同资料流转结点一目了然、滥熟于心,使合同管理水平有了明显提高。
三、参加了本部各合同执行情况评审会议,对各合同的执行情况做了汇报,分析原因,找好切入点。加强了我们对公司整个流程的.熟悉程度。 但是在工作中我也发现了自身很多的不足和问题:
一、有时会记不清各项目报上来的商务资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。
二、动态资料编号凌乱,时常会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
三、合同拟定工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。
针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:
一、多与各部门沟通,掌握各部门反映的各种信息,及时做好本部对内对外的交接工作,做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
二、核实工程商务资料的完整情况,如不完整,便请项目部提供完整。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。以便以后检查及归档带来方便。
三、认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自己的行业水平,加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验。
四、对于领导布置的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。最后感谢刘总对我们的批评指导,让我有了很快提高,在资料方面暴露出的许多需要整改的问题和错误,这给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。我会当好和邦地产这架机器上的一颗螺丝钉,配合好各项目安排工作。请大家给我提出宝贵意见。谢谢!
合同部:李秋月
20xx年4月 1日
合同部工作总结7
即将过去的20xx年,是一个辛劳、收获、充实的一年。在总部和公司领导的正确领导下,在各部门大力配合、协助下,在本部门员工的鼎力支持下,按照公司的各项指示精神圆满地完成了全年的各项工作,为使今后的.工作进一步提高,现将20xx年工作做如下简要的回顾。
一、工程招标工作:
截至20xx年12月15日,我部组织各项招标工作共计6项,其中服务类4项,工程类2项,工程类项目包括招标文件编制、工程量及清单核对、标底的编制、发标、开标、评标、商务谈判、定标及发中标通知书等工作。
二、合同制订工作:
完成服务类合同17份,工程类合同4份,包括合同编制、合同谈判、合同审批及合同签订等工作。
三、成本类工作:
(1)目标成本:于3月25日完成全地块目标成本编制,一期AB区目标成本调整已完成,同时根据*公司11月出的概念设计方案,南区及C区目标成本初稿已调整完(现方案有变化等方案确定后再调整)。
(2)结算审核:完成工程结算2份。
(3)签证审核:完成签证审核18份。
20xx年工作计划
1、团队建设
要想带好一个团队,除了业务精通,更重要的是起表率作用,同时要尊重下属的意见和建议,充分发挥他们的积极性,大事一定要坚持原则,小事要讲和谐,彼此生活上要关心、工作上要支持,创造和谐、愉快的工作环境,让他们去积极主动工作,主动去分担责任,群策群力,这样部门的工作才会做得更好。
2、成本管理
20xx年随着C区和南区的开发,整个项目的开发将进入大规模建设期,成本管理也成为下一阶段的工作重点,我部主要计划如下:
(1)设计阶段
设计阶段的成本控制对控制整个项目的整体成本至关重要,我部与设计部、工程部及顾问公司加强合作与联系,参与设计优化,真正体现[hide]“控制在前”的成本管理思想。同时大力推动图纸会审制度,限度的减少后期设计变更导致无效成本的发生。
(2)招标阶段
在施工图纸满足招标计划前提下,采用施工图总价包干模式,尽可能的将一些风险转嫁,降低成本,简化成本审算工作。同时招标后的商务谈判工作,充分运用澄清、让利等手段,堵塞招标文件的不足和漏洞,切实落实合同成本。
(3)施工阶段
3、业务培训
今年合约造价部的工作在各位领导的支持和帮助下,在各部门的大力配合下,取得了一定的成绩,部门全体人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业,为项目的推进贡献一点自己的力量。
再次感谢各位领导、各位同事对我部的支持和帮助。
最后祝公司繁荣昌盛!
合同部工作总结8
年度合同工作总结
“守合同重信用”是企业生存之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,公司从x年成立以来,始终坚持以诚信为本,恪守企业的道德规范,近年来我单位“守合同重信用”工作有了健康稳步的发展,企业的法律意识和合同意识都得到了增强。为进一步总结经验,使守合同重信用工作再上一个台阶,下面就我们守合同重信用工作汇报如下:
一、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作。
公司在主管部门和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导层的重视和带动下,积极进行了《合同法》及相关法律法规的宣传和培训工作。公司多次请法律顾问为员工们进行《合同法》的培训,领导们在繁忙之中挤出时间,带头学习,起到了很好的示范作用。此外,公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训,帮助他们进一步强化对合同法规的掌握。同时为员工发放有关合同法书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中,利用好《合同法》的相关规定。公司还经常组织播放法律法制教育片,以实际的`事例警示员工,学习法律法规的重要性和必要性。
二、不断规范企业合同信用工作,努力提高企业合同信用管理水平。
机构建设是创建“守合同重信用”企业的组织保证,公司不断修改完善相关工作部门和工作人员,公司现在确定1名分管领导、2名工作人员管理合同信用工作。及时建立了合同台帐,规范了合同信用管理。建立健全了合同档案管理,此外,公司在签定合同时,严格按照《合同法》的相关规定,由专门的签定人员审查签订对方的主体资格,证明材料,履约能力和资信等,并做到合同条款齐全、内容合法。
三、领导重视,分工协作,齐抓共管,创建工作取得明显成效。
在守合同重信用单位工作中,公司始终坚持围绕“领导重视、分工协作,齐抓共管”的工作思路不动摇,始终坚持领导层把守合同重信用做为头等大事来抓,严格履行总经理负总责任,其他领导和中层干部分工协作的工作准则,在全公司上下形成了共创“守合同重信用”的生机勃勃的局面。通过创建活动深入开展,现在公司履约率已达到98%。
四、公司社会效益和经济效益稳步提升,得到了相关部门的表彰。
公司始终坚持以市场为主导,以品牌求发展的道路,成功地实现了一个又一个战略规划,企业形象和地位在业界有了一定的影响,产品成长为重庆市知名品牌,纳税率逐年增长。
合同部工作总结9
时间如白驹过隙,转眼间我已来到置业公司工作三年多的时间,我的工作主要负责公司土地一级开发项目及运营管理过程中所需要的工程建设招标及服务采购。工作期间在领导的培训和同事的关心帮助下,通过自身努力,在工作中取得了长足的发展和巨大的收获,现将主要工作总结如下:
一、在思想和道德方面
工作以来,一直严格要求自己,自觉遵守国家法律法规和单位的各项规章制度,积极向上,爱岗敬业,不断提高自身思想觉悟与水平。工作态度上严谨细致,吃苦耐劳,公平公正,坚持实事求是,积极主动学习专业知识,认真对待每一项工作,遇到技术问题,不回避,不推诿,同时寻找自身不足并及时学习补充,不断提高自身能力及修养。在政治上,我对自己严格要求,积极参加各项活动,自觉学习政治理论知识。
二、在专业技术业务能力方面
公司有大量的工程项目,给了我一个很好开拓知识面的机会,几年来,我结合实际工作情况,不断坚持学习新的专业理论和知识,通过理论与实际的相互联系和实践,使自身的专业理论能力得到了较大的.提高,与工程相关的法律、法规、技术规范及发展趋势方面的了解都有不同程度的提高。在工作过程中,我对整个土地一级开发的流程及工程项目管理有深入的学习,从工程前期批复要件到施工图纸、工程量清单、拦标价,再到工程招标文件审核及组织开标、评标到最后合同签订及合同管理等工作都认真的进行了学习,使自己从一个非专业人员逐渐锻炼成为一个具有较强业务素质和工作能力的技术人员。
三、工作成果
我的工作是负责公司的工程建设项目招标及服务采购,工程类招标主要为工程前期服务单位选取及勘察设计、造价、监理、工程施工单位招标等,其中主要完成的项目有:
1、羊肠片区土地一级开发项目122号路、126号路、285号路、286号路;
2、呈贡片区土地一级开发项目60号路、64号路、76号路、86号路、金桂街(含综合管廊)、呈祥街、石龙路;
3、彩龙村二期安置房建设项目前期服务单位选取;
4、西山片区土地一级开发项目前期服务单位选取;
5、晋宁片区土地一级开发项目前期服务单位选取;
6、公司运管管理过程中相关服务单位的选取。
以上累计完成公开招标项目48个,竞争性谈判项目26个,中介超市抽取服务单位38个,内部询价项目20个。
工作期间,我付出了努力,同时也收获了成长,我感受到了作为一名技术人员必须要细心认真,做好每一个细节。之前,虽然在工作中累计了一些经验,有一些成绩,但是还是存在很多的不足,为使自己获得更大的提升,今后我将不断完善自我,加强专业理论学习,积极参加各种专业知识培训,为更好的工作打下扎实的基础,努力为置业公司做出更大的贡献。
合同部工作总结10
今年以来,计划合同部在公司的统一领导下,根据公司年初下 达的年度目标任务,坚持以《旅游区总体规划》为指导,紧紧围绕20xx年度工程建设和征地拆迁目标任务,埋头苦干,团结协作,努力推进旅游区各项建设工作任务。
现就20xx年上半年工作总结如下:
一、20xx年上半年工作开展情况
(一)工程建设
1、景区消防通道暨施工便道工程,完成路基工程1800m,完成挖方4200 m3 ,完成填方20000 m3,能基本满足索道安装工程前期运输要求。
2、景区市政工程(规划一路),路基开挖并完成部分路基清表。
3、协助完成景区售票窗口装修改造工程,累计投资10万元。
4、完成景区厕所改造工程,累计投资约2.5万元。
5、完成景区商铺改造及桥栏杆修复工程,累计投资约5.7万元。
6、完成砂石厂选址及合同签订等前期工作,碎石场已开始投入生产。
7、景区停车场(1号停车场)及道路:水泥稳定层10906平方米,累计投资金额约20万元;
8、景区停车场(2号停车场)植草:4800平方米,累计投资金额1.7万元;
9、临时停车场(3号停车场):填方20000立方米,碎石基层1800平方米,累计投资金额约3万元;
10、完成后山道路1号桥、2号桥工程地质勘探,累计投资金额10万元;
11、对旅游区内白灵路需要修复道路做了现场实地测量,并统计汇总需要修复的工程量;
12、配合工程部,对公司在建工程进行工程量核实。
(二)合同管理
1、与集团签订了《建筑工程施工合同》,确认了年度开发额度计划,并上报县发改委存档;
2、与地质勘察施工公司签订了《建设工程勘察合同》,完成了景区消防通道及施工便道工程1、2号桥地质勘探工作;
3、与村民委员会签订了《场地租赁协议》,落实了砂、碎石加工场地问题;
4、签订了《砂、碎石加工合同》,合同约定了砂、碎石加工和河道整治的问题;
5、签订了景区商铺租赁合同,并协调解决了景区商铺改造工作;
6、景区消防通道即施工便道工程合同待审定完毕后签订;
7、旅游区市政工程(规划一路)清单价格在审定过程中,待审定完毕后签订施工合同;
8、拟定建筑工程施工合同范本(市政道路);
9、拟定建设工程施工合同范本(房建)。
(三)其他工作
1、公司房地产开发企业资质办理;
2、编写公司20xx年年度工作计划;
3、协助行政部和财务部进行景区商铺竞价招租;
4、公司领导安排的`其他工作。
二、20xx年下半年工作打算
(一)完成项目报建手续
1、商业小镇及酒店报建通过;
2、完成景区索道工程的项目审批;
3、完成国土、林业等部门的审批手续。
(二)工程项目的预算和招标
在完成工程项目设计工作后,组织力量编制工程预算,并根据工程预算进行工程招标确定施工队伍,签订施工合同。
1、温泉施工单位及材料供应商招标采购前期工作开始;
2、索道施工单位及材料供应商招标采购工作开始;
3、温泉施工单位及材料设备供应商招标采购前期工作开始;
4、温泉施工单位及材料供应商招标采购工作开始;
5、一期景观及建筑施工单位及材料供应商第一批次招标工作开始;
6、景区建筑、景观及索道施工单位及材料供应商招标;
7、索道设备的阶段性采购工作完成。
合同部工作总结11
二零xx年上半年我部门在公司各位领导的关怀指导下,在各部门的配合协作下,在部门员工的共同努力下,较好地完成了年前编制的预算部年度计划和公司下达的工作任务。为了更好的完成今后的工作,总结经验、吸取教训、提炼精华。现在,我将过去半年部门的工作总结如下:
一、部门建设
在目前的具体工作分配中,由张晓菲负责审核所有预决算并统筹规划部门工作,xx负责二期11层楼栋相关预算,xxx负责二期18层楼栋相关预算及零星工程审核决算,xx进行相关协助。其他部分预决算采取团队协作模式共同完成。前期让xx在预警中心施工现场熟悉施工工艺、流程,从具体的工程实务中学习知识,同时为公司后续的人才培养打好基础。
部门注重职业素质的培养。要求部门人员积极主动地组织、完成工程预决算编制及工程成本控制任务,同时时刻关注工程现场的实际情况和进度,保证预决算工作的准确性并努力提高工作效率。今年以来,公司的各项规章制度得到改善和进一步的完善,部门人员要积极适应这种情况,以公司的各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好自己的各项工作。服从公司领导的工作安排,积极做好领导安排的其他工作。在工作中,以大局为重,敬
业爱岗,不计较个人得失。在做好本之工作之余,能服从公司领导的工作安排,对领导交办的其他工作能认真对待,不推脱,不怠慢。科学、合理地利用时间,在完成自己的本职工作的同时,积极主动地协助其他部门和同事开展工作,完成好公司安排的其他任务。
二、工作内容
1、上半年我部门及时完成了xxxx楼装修预算编制及对量,促使xx局人员顺利入驻,并与施工单位结算完。
2、完成了对整个xxx二期装饰材料的预算编制及工程量核对,与供货单位签订合同,目前外墙砖等材料已按工程进度及合同约定进场。
3、完成了对xxx二期市政管网工程的预算编制及合同签订,达到工程进度即可开始施工。
4、工程款支付手续和施工单位月度计划完成情况奖惩手续及时办理。
5、确定了xx公租房的装修标准并完成其相关预算编制及合同签订,目前xx公租房所在标段已全面展开施工。
6、完成了xx局办公室改造的预算编制及合同签订。
7、xx工程配套的垃圾站已完成预算编制和合同签订,达到工程进度即可展开施工。配电房预算编制及对量已完成,施工单位待定。
8、xxx室外消防管网和绿化景观的预算编制已经完成,当前正在审核投标方报价书,不久即可完成合同签订。
三、工作目标
年前订立的年度计划,我部门已完成了上半年对应的工作。针对xxxxxx城工作的展开,我部门年度计划的完成速度将相应加快。下半年部门人员仍需努力工作,并针对以下几点作进一步的加强和提高:
1)保证预结算工作的准确性。这是预结算工作的前提,无论图纸签证等变更多繁复,我部预算人员需始终把准确性放在第一位。我部人员需严格按照合同、法规图纸、签证单等依据结算,并在现场检验实物复核签证单等的真实性及时效性。
2)成本控制是始终不变的中心。预算编制过程中需多考虑各种材料、运输、施工工艺等可变动部分的价格,积极关注、认真考察市场行情,以最合理的价格编制各项预算。
3)提高预结算工作效率。在保证工作准确的前提下,我部门需力争努力提高工作效率。各分项工程的预算编制、合同签订等必须走在工程进度前面。按照工作的轻重缓急合理分配时间,积极主动的解决工作存在的问题。
4)继续深入的学习预算专业知识,多积累与本专业相关的经验,多查相关的预算资料,做到活学活用,理论联系实际,真正把平时学到的东西运用到实际的工作当中,能够对预算真正做到精通。
5)明确预算员的岗位职责,按照预算员的岗位职责做好自己的工作。加深对自己所从事岗位的职责的认识,尽快转变自己的观念。
6)作为公司的员工,一切以公司的利益为重,做好自己本职工作的同时,不做对公司发展和信誉有损害的事情。
7)加强学习,不断提高自身综合素质。在工作的时间,除了对自己的工作不断地深入学习外,还要不断补充自己的`课外知识,充分利用业余的时间,使自身素质和个人修养不断得到提高。
8)在今后的工作中,发扬个人优点,改正不足,扬长避短,争取更大的成绩,不断地完善自我。
总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量。有时遇到一些工作困难,主动思考、积极解决、及时汇报,争取公司的最大利润。
四、对今后工作的建议
1、加强现场管理人员的成本控制意识,规范和完善现场资料,有利于我部门结算和成本控制。结算时,依据通常为竣工图和设计变更、工程签证单。施工单位在报送结算资料时,往往仅报送对其有利的部分,工程造价减少部分的资料只能依赖于工程现场的资料登记和记录,希望现场工程管理人员对这样的变更或签证能给予重点关注。
2、树立全员成本控制意识。统一思想认识,把“一切为了效益”的意识深深地印在的脑海里。进行必要的宣传,诸如“建名牌工程,创最佳效益”等。使每一位员工都能把工程成本管理工作放在主要位置。
3、提高专业素质,积极组织参与业务相关的技能培训。对于国家新推行的政策、法规、规范及时学习。
下半年我部门将再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理。同时进一步加强与其他部门的配合,为公司严把每笔工程资金的合理结算与支付关口,全面做好我部门负责的预结算、合同工作。发挥部门最大的作用,为公司的发展添砖加瓦。
合同部工作总结12
一、招标/预算/核价工作
1、XXXXXX设计研发基地扩地租赁定标
2、XXXX住宅类及公建类产品外立面搭配试贴方案定标
3、XXXXXXX年度室内外装修工程定标
4、XXXXX住宅交楼标准装修工程定标2份
5、XXXXXX中档公寓户内及公区新方案工程定标
二、结算工作
1、XXXXX软装工程
三、配合其他部门工作
1、XXXX交楼做法标准对比表
目前已完成定标项目有7份、核价2份、签证2份、结算1份,正在跟进未完成项目有,XXX工程定标、XXXX补充合同定标2份、XXX定标、XXX窗帘定标、超高档公寓定标,XXX硬装结算工程等,定标/议价/核价项目5份,硬装结算10份,软装结算7份。
通过已完成工作,已经熟悉整个招标流程,结算流程,议价议标技巧等,并对整个几个月以来的工作进行以下总结:
(一)虚心学习,努力工作
进入公司初期经过培训,我熟悉了公司的文化理念及各部门相关规章制度,无规矩不成方圆,我时刻铭记在心。谦虚好学,不懂就要问,哪怕是最简单的问题,也要问个清楚。学会做人,要有责任心,要敢于承担责任,不要怕犯错误,其实在进入公司初期,领导们是允许你犯错的,毕竟大家都是凡人,关键是你在犯错之后敢不敢承担责任,能不能在犯错之后有所收获,能不能吸取教训,最重中之重的问题,通过不断的纠正自己的缺点,让工作和生活更上一步。
(二)认真履行职责,突出工作重点。
1.通过领导划分工作部署,我做了工作时间计划安排,按先后顺序,有重点跟进。
2.积极配合临时安排紧急插入工作。
3.调整心态积极面对高压工作,重点紧急工作。
(三)主要经验和收获
在入职的三个月以来,通过不断学习和熟悉部门相关规章流程,工作范畴内的相关事宜,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
1.熟悉招标流程,从招标文件制作发出沟通施工单位报价,到主持招标议标会议,评标,定标及合同会审等,整流程下来学到了沟通技巧及评标定标经验。
2.熟悉结算流程,制作软装结算规范流程,并指导软装部配合软装结算事宜,通过不断的磨合沟通基本已理顺软装结算相关问题处理方式,硬装结算及时沟通施工单位提供资料,审核对数;
3.熟悉核价、议价流程,通过核价议价,不断掌握与施工单位谈价技巧,引导施工单位合理定价,加快工作进展,推荐施工进度。
4.主动融入部门集团中,处理好各方面的关系,在新的环境中保持良好的工作状态,积极配合其他专业同事相关工作,积极接受领导临时安排紧急工作。
5.加强了与基地管理部门的交流,做好沟通,这样在有问题出现的时候,我们能够配合密切,共同解决难题。
(四)在工作中正确认识自己,积极适应
1.公司在管理制度方面积极配合,严格要求自己的考勤及在岗时间,面对紧急工作积极响应,该完成的工作绝不懈怠。
2、经过这样紧张有序的几个月,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底。基本做到了忙而不乱,条理清楚,事事分明。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其责任心是如何的重要,积极的心态不但会给自己带来动力,也会带动身边的同事。
3、在这几个月的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求提高自己的工作能力和思想境界。
(五)存在的不足
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1、对新的工作内容学习力度不够,加强工作细节学习,加强公文写作汇报能力,不断完善自己。
2、对工作计划执行力欠缺,日常不断梳理重点工作、紧急工作、计划内工作,做到有条不紊先后有续,按时按计划完成本职工作,加强部门与部门之间沟通协调配合,消除工作中出现的效率低、质量差的.现象,提高执行力。
3、汇报工作不够清晰,及时跟进汇报工作进展,以便领导安排工作
未来的日子依然充满了挑战和机遇,总觉得所要做的努力,看似简单容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,但我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上我个人的不懈努力,20xx年会是我在装修院陪伴下蜕变的一年,感谢入职以来公司领导和同事对我的帮助,学到了很多处理问题的技巧,专业知识得到了提升,接下来我会认真努力做好自己,做好本职工作。
合同部工作总结13
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、加强学习 认识到位
为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
二、加强管理 制度到位
1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
三、注重质量 履约到位
1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的'标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
合同管理工作总结
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。 以下今年以来的主要工作:
(1)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我司组织合同管理人员全面、系统地学习了《xx有限公司合同管理制度》、及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
(2)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展
按照《xxxx有限公司合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我司合同管理工作基本达到了公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。
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