（精华）采购合同
在不断进步的社会中，越来越多的场景和场合需要用到合同，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？以下是小编整理的采购合同10篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
采购合同 篇1
甲方：
乙方：
甲乙双方本着互谅互让、协商一致的原则，就成品海参收购事项达成一致的意见，签定如下合同：
一、甲方收购乙方成品海参大小为 头规格的海参，每头单价为 元，合计人民币（大写） 元。在甲方收足5000斤或收购一定数量时，款项一次性付清。
二、甲乙双方约定，海参成品在2两以上的`，甲方必须每斤乙方并在经过甲方同意的前提下，允许每斤元以上的价格销售给其他客户。
三、海参收购的时间分春秋2季，春天5月1号前后，秋天10月1号前后。
四、甲方应在收购合同签订后交一定金额的违约金。
五、违约责任：
（一）乙方如不能按照规格提供海参成品或成品海参数量不足，甲方为此付出的有关费用由乙方承担。
（二）乙方未经甲方同意，擅自处理成品海参，要承担总金额的30%作为不约金。
（三）甲方如在收购季节的15天左右，不能按时收购，乙方有权将违约金扣除，同时合同终止，乙方有权销售给其他海参收购客户。
（四）解决合同纠纷的方式：双方尽可能协商解决，协商不成，均可向当地法院起诉。
六、其他事项约定
甲方签字： 乙方签字：
年 月 日 年 月 日
采购合同 篇2
需方单位：(简称甲方) 供应单位：(简称乙方)
为了规范产品，保护供需双方合法利益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、明确双方权利义务关系，保证正常交易程序，经甲、乙双方协商，一致同意签订本合同，以资共同遵守。
一、产品供应：
甲方收购乙方土方，乙方保证向甲方供应土方。
二、交货时间、地点及方式：
1、交货地点：
2、交货方式：;
3、交货时间、数量
三、结算和付款方式：
乙方给甲方供土方共计1225方，合计17150元，工程结束后付款。在甲方资金周转困难时，可以延期支付货款，但最长不超过7天。
四、技术要求：
乙方应严格按照甲方、监理及业主要求产品标准供应，不符合甲方、监理及业主要求的，甲方有权拒收。
五、验收标准：
以乙方提供的合格的.土方样品为标准，甲方现场验收，甲方以验收结果确定乙方材料等级及价格。不符合甲方要求的，甲方拒收，乙方运走。
六、有下列情形之一，可以解除合同：
1、甲乙双方协商一致;
2、因不可抗力指使不能实现合同目的;
3、在履行期限届满之前，以防明确表示或者以自己行为表明不履行主要义务;
4、一方延迟履行主要任务，经催告后
5、一方延迟履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的。
以上3、4、5项权利由守约方行使。
七、违约责任：
甲、乙双方应严格履行合同规定的各项条款，如一方违约，由违约方承担责任，并参照合同法及双方商定的有关条款赔偿经济损失。
八、解决合同争议的方式：
本合同产生争议，甲、乙双方应本着友好协商的积极态度进行协商解决;协商不成的，可提请调解，如调解不成的向签约地人民法院提起诉讼。
九、不可抗力：
因不可抗力，致使合同不能履行，免除承担违约责任，但必须及时通知对方，并在合同期限内提供证明。
十、合同期限：
从 20xx 年 5 月 8 日起至本工程结束为止。
十一、本合同未尽事宜甲、乙双方协商解决。
十二、合同签订：本合同签字、加盖双方印章后生效，本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇3
供方： 需方：
购销合同
需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则，就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下：
产品名称、商标、型号规格、数量、单价： 1.1产品名称：
1.2 规格数量：具体规格数量在每次订单中详细列出。
1.3 产品单价：该单价含17%增值税发票、运费等，为需方仓库交货价。
质量标准：
2.1供方向需方所提供的商品质量（技术、计量、包装）必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认，发现假冒伪劣商品以一罚十，并承担相应的法律责任。
2.2若供方提供的商品不适用，在不损坏商品及其包装的情况下，供方负责及时调换商品。 3 包装标准：以生产厂家出厂标准包装为准。 4 交货方式、地点：
供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。 5 供货价格
5.1原则上按本合同第一条的规定执行。
5.2未明确约定的其他商品价格：文化办公用品供方给予需方 折优惠 (特价品除外)，耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。
6 违约责任：
6.1 因供方的原因造成不能交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的' %的违约金； 6.2 因供方的原因逾期交货的，按延期交货部分货款计算，每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金，最多不超过合同金额的20%。
7 合同的解除：
任何一方违约，守约方在追究违约方违约责任的同时，有权单方解除合同。 8 合同生效条件：本合同经双方签章后生效。
9 合同纠纷的解决方式：双方协商解决；如协商不成，任何一方均可向厦门仲裁委员会提出申请仲裁。
供方： 需方：
代表人：代表人：
年 月 日
采购合同 篇4
买方：_________
合同编号：_________
签订地点：_________
卖方：_________
签订时间：_________
买卖双方在平等互利、协商一致的基础上，经充分协商，就花卉订购事宜订立本合同。
一、花卉交售品种、数量、价格
1.卖方全年向买方交付各种花卉_________盆(枝、株)，其中：
第一季度交售花卉的品种、数量：_________;第二季度交售花卉的品种、数量：_________;第三季度交售花卉的品种、数量：_________;第四季度交售花卉的品种、数量：_________。分月分旬交售花卉的品种、数量、日期由双方另行约定。
2.花卉收购价格：买方以不低于_________元的保护价进行收购，或由双方于收购前按花卉等级和收购时市场收购价协商确定，但不得低于保护价。
二、质量要求
1.花卉品种的规格：
2.等级等质量要求：有国家标准的执行国家标准，未有国家标准的，按双方约定标准。
三、收购时间与方式
花卉交售时间由双方协商，买方须提前一天提出次日应交售的品种、数量，并以书面方式通知卖方。卖方交售与预约允许上下浮动10%。
四、包装要求与费用承担
买方提供包装标准及材料，负责包装费用，卖方按买方要求进行包装。
五、买方的权利和义务
1.及时验收卖方交售的花卉，收货后即支付花卉款，最迟不得超过_________天。
2.确定花卉等级要按照国家规定的质量标准，不得任意压级压价。
3.有权拒收卖方交售的不符合国家行业质量标准的花卉，但必须向对方说明理由。
六、卖方的权利和义务
1.必须按照规定施用花肥花药，严禁对花卉使用违禁农药、化肥。
2.保证按合同约定的品种和数量种植花卉。
3.花卉种植如受气候条件的影响，允许在减产_________%的幅度内不以违约论。
七、买方违约责任
1.没有按合同约定收购，造成花卉腐烂等损失，或故意压级压价，除赔偿卖方的损失外，应向卖方支付该批花卉总价值_________%的.违约金。
2.拖延支付花卉款，应参照银行关于拖延付款的规定，向卖方偿付违约金。
八、卖方违约责任
1.非因不可抗力，未完成当月合同总数量的90%，应向买方支付未完成部分花卉总价值_________%的违约金。
2.交售使用违禁农药、化肥的花卉，应按该批货值_________%向买方支付违约金。因此造成人身伤亡，卖方应承担一切责任。
九、不可抗力
如因不可抗力造成卖方不能按合同约定交售花卉，不以卖方违约论，买方应据实减少买方所承担的交售数量。
十、争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议由双方协商解决，如协商不成，按下列第_________种方式：
1.提交_________仲裁委员会仲裁;
2.依法向人民法院起诉。
十一、其他约定事项：
1.货款总额：_________元;
2.预付定金：_________元;
3.付款方式：_________;
4.票据：_________。
十二、合同期限
本合同有效期一年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
十三、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜，按照《合同法》等国家有关规定，经合同双方协商，作出补充规定附后。
本合同一式二份，合同双方各执一份;合同副本一份，送_________备案。
甲方：(签章)_________
乙方：(签章)_________
法定代表人：_________
法定代表人：_________
委托代理人：_________
委托代理人：_________
住所：_________
住所：_________
身份证：_________
身份证：_________
电话：_________
电话：_________
开户行：_________
开户行：_________
户名：_________
户名：_________
帐号：_________
帐号：_________
采购合同 篇5
甲方：
乙方：
依据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例 》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商一致。 订立本合同：
采购地点：树脂厂棚户区改造安置房（东辰心语）一期、二期园林景观项目
工程内容：种植土采购
合同形式：固定单价×实际车数
合同内容：
一、甲方向乙方购买绿化种植土约2万m3，单价：60元/车 （到岸价）
二、乙方根据甲方的施工需要按要求按质量提供绿化种植土，并负责运送到甲方工地。
三、乙方应有设专人负责调度乙方运输车辆调度安排，达到甲方工地指挥倒土。
四、甲乙双方各排一名代表，作为现场负责人，本着相互合作友好的精神完成此项工作。 甲方：负责发放记录到达施工场地的车辆记录数据，安排乙方负责人指定位置倒土。 乙方：负责记录达到施工现场的车辆记录数据，指挥倒车。
甲乙双方代表每天记录当天的车辆数据，甲方负责开完工单作为结算依据。
五、付款方式：土石方工程完成后支付50%，余款3个月结清。
六、安全文明施工：
1>甲方负责场地内道路的清洁卫生及大门口清扫工作。
2>乙方负责场地外道路的.清洁卫生。在车辆运输过程中造成的场外道路清洗及相关质检部门的协调工作。
3>乙方负责承担车辆在运输过程中的所有安全风险，例如：发生任何交通事故均由乙方承担全部责任。甲方只负责收土计量。
七、其他
乙方要确保提供的种植土土质的质量要求，若没有达到甲方的土质要求，本着友好长期合作，双方共盈，诚实守信的原则。在原单价基础上往下调整。双方友好协商。 如：如果含杂质较多降价处理 均按50元/车 结算
若土质太差，甲方有权拒绝收货，当场提示乙方停止运输，然后协商。
乙方不听取甲方意见，乱倒土由乙方清理，并视情况予 1000-5000元罚款 本合同在施工完成后结算不包含税金，乙方需提供油票办理结算。
本合同一式双份，甲乙双方各执一份。自双方代表签字开始生效执行。
甲方代表： 乙方代表：
年 月日 年 月日
采购合同 篇6
甲方：
委托代理人：
联系地址：
联系电话：
开户行：
账号：
乙方：
委托代理人：
联系地址：
联系电话：
开户行：
账号：
依据《中华人民共和国合同法》，经甲乙双方平等协商就下表列物品批量采购事宜达成以下条款，签订本合同并共同遵守：
一、标的物、数量、价款
货物名称
规格
单位
单价
数量
金额
总额（大写）
总额（小写）
1、表中所列材料均需在_______年____月____日前到达甲方。
2、合同单价为（含税）到甲方指定卸货地点价格。
3、本合同单价为固定单价（甲控物资以招标单价浮动计算公式为准）。
4、乙方按甲方书面计划供应，数量以甲方实际验收数量为准。
二、乙方对货物权利瑕疵的保证
乙方保证对所售卖的标的物拥有所有权和处分权，不存在法律纠纷及诉讼，并与国家现行法律法规没有抵触，对供应的标的物的出让是其合法有效的行为。乙方就交付的标的物负有保证第三方不得向甲方主张任何权利的义务。乙方保证因权利瑕疵给甲方造成损失的由乙方负责赔偿。
三、质量要求
技术标准：乙方提供的产品必须符合同约定并提供相应的产品质量说明书。
四、交货方式、地点及时间
1、交货方式：
2、交货地点：
3、交货时间：
五、计量方式
按_________________________计算。
六、包装标准、包装物的供应与回收
1、包装物随标的物转移给甲方。乙方包装物包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，确保标的物安全无损运抵合同约定地点。
2、标的物的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定和买方的合理要求。
3、由于乙方标的物包装不当或采取防范措施不充分，致使标的物损坏或丢失时，乙方均应按照合同的约定负责更换或赔偿。如因乙方原因造成合同标的物的误运，乙方应承担由此发生的额外费用。
七、履约保证金的约定（作为选项，根据标的物的供应数量、时间、付款等情况是否需要约定履约保证金条款）
为保证履行本合同，乙方应在本合同生效后___日内向甲方支付履约保证金，共计_______元整。如乙方未及时缴纳履约保证金，前期货款自动转为履约保证金。如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权没收履约保证金。履约保证金在乙方履行完供货义务且无违约时，履约保证金有效期为最后一批标的物交验___个月后，若无质量问题半年后甲方一次性无息返还。
八、验收标准、方法及提出异议期限
1、检验标准：乙方提供的产品应符合本合同第三条约定，乙方应随货同发必要文件，如：发货物资清单、出厂质量检验合格证书、__________、___________等。
2、标的物运抵交货地点后，甲乙双方应按乙方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证、质量证明书等进行核对查验。数量验收依据甲方书面发货通知进行，质量验收以质量证明书为依据，并由甲方收货人抽样复测。
3、抽样复测以甲方实验室检测结果为准，乙方对检验结果有异议的，以甲乙双方认可或共同选择的省级及以上质量检测部门检测结果为准。如果任何被检测或测试的.标的物不能满足甲方技术规格的要求，甲方有权拒绝接收该标的物并解除合同，甲方要求更换时，乙方必须在甲方要求的期限内无条件更换合格标的物，并在____小时内将不合格标的物运出场地，由此产生的一切责任由乙方承担，否则买方有权拒付相应货款。
4、乙方送货时，由甲方指定的验收人员按实际验收数量签收，并填制甲方统一使用的三联单（主要材料验收单），此单据第一、二联留甲方，第三联交乙方,标的物所有权转移给甲方。此验收单不作为判定标的物质量的依据，甲方出具验收单并不免除乙方对其标的物应负的质量责任。乙方凭甲方指定有效签字人的主要材料验收单作为结算依据；、数量异议交货当时解决。如有质量异议甲方应在发现标的物质量____天内提出，并书面通知乙方。乙方应在日内处理。
九、结算方式及期限
1、甲方每月办理一次结算手续。乙方于每月____日前提供国家规定税务发票和材料验收单等必要文件到甲方结算，乙方逾期未办理结算手续的，甲方将不再补办。甲方在办理结算手续后支付当月货款，其中____%货款留作质量保证金，质量保证金在甲方验收使用后___天内无息付清。质保金的支付不免除乙方对交付标的物产品质量的保证责任。
2、付款方式：电汇或银行承兑汇票。
3、乙方考虑到甲方资金不到位的特殊情况，同意甲方在合理期限内延期付款并不承担延期付款利息。乙方保证有一定的资金能力及合理的标的物库存量，保障及时供应，不影响甲方的正常生产。
十、不可抗力
1、本合同约定的不可抗力指甲乙双方任何一方在签订本合同时不可预见的、遭受影响的一方不能克服和不能避免的，并对本合同的履行产生影响的客观情况。
2、甲乙双方任何一方遭受不可抗力时应及时通知另一方，以便双方采取必要措施密切配合以减少此事件产生的影响，并在天内出具权威独立第三方证明文件，双方应就是否继续履行或变更终止合同达成协议。
十一、为保证本合同的履行，乙方应履行的其它义务
1、在履行期间，应保证甲方所需规格的材料随时满足甲方需要，乙方应在本合同生效后保持合理库存，必要时准备临时储备场（费用由乙方承担）。
2、乙方应统筹安排运输，确保设备、车辆和人员的正常运转，以满足按时、按质、按量安全地将标的物运到工地，不耽误甲方的正常施工；在途中发生的一切事宜均由乙方自行解决并承担相应费用。
3、乙方在供应环节（含装、卸及运输过程）中，要保证达到绿色环保要求，如因进料污染环境、噪音等造成的纠纷及损失均由乙方承担。
十二、违约情形及责任
1、乙方如不能按照甲方要求的期限和数量将标的物运到甲方指定的工地达次，甲方有权解除合同；乙方不供货或供货时间、数量、方式和交货地点等不符合合同约定的,承担逾期供货货物总值的___%违约金，并赔偿给甲方造成的损失。
2、乙方所供标的物质量不符合约定且不能按甲方要求弥补的，甲方有权扣除乙方相应的质保金，并解除合同；乙方所供货品种、规格等不符合合同约定的，应承担无条件退货责任并无条件将所供的不合格材料清理出甲方场地；如给甲方造成损失的，依法承担赔偿责任。
3、在质量保证期内，如甲方发现因本合同中的货物质量原因而使工程受到诉损害，经有关国家部门证实后，甲方将从质量保证金中扣回损失，并保留进一步追究乙方责任的权利。质量保证金的返还不免除乙方对交付货物质量的保证责任。
十三、其它约定事项
1、如乙方未按合同约定履行义务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿给甲方造成的一切损失。
2、乙方不能交付标的物或交付标的物的时间、数量、规格和交货地点、质量等不符合合同约定以及不履行的，甲方有权解除合同并承担由此原因造成的损失，并按逾期交货部分货款总额的___%向甲方支付违约金。
3、在质量保证期内，因标的物的质量原因而使工程受到投诉损害，经国家有关部门证实后，甲方将从质量保证金中扣回损失，并保留进一步追究乙方责任的权利。
4、乙方承诺所提供的相关证明证件、税务发票真实有效，如因票据等不合法造成的
一切损失由乙方承担，甲方有权从乙方应付料款中加倍扣除。本合同的履行完毕，不免除乙方承担损失的责任，甲方有权向乙方追索；、合同签订后不允许债权转移和委托付款。
十四、纠纷解决方式本合同履行过程中发生的争议，双方友好协商解决；协商不成的，双方均可向___________法院起诉。
十五、本合同一式四份，双方各执两份，自双方签字盖章之日起生效至双方履行完毕之日起终止。
甲方
________年____月____日
乙方
________年____月____日
采购合同 篇7
甲 方：
乙 方：
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、诚实、守信用的原则,经友好协商,签订本合同。
一、采购货物名称详见附录。
二、合同价款
1、合同价款根据采购货物的市场价格进行计价，附件为采购货物单价。
2、付款方式：以银行转账或电汇形式付款。
三、质量标准(或技术指标)，按下列第(3)项执行：
(1)按国家标准执行; (2)按部颁标准执行; (3)由甲乙双方商定技术要求执行。(在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求;对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除主管部门另有规定外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间;实行抽检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例;在商定技术条件后需要封存样品的，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作检验的依据。)
四、包装标准、包装物的供应与回收：不回收 。(产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行：国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。)
五、交货方式、时间、地点及接货人，运输方式
1、交货方式，按下列第(3)项执行：(1)乙方送货(2)乙方代运(乙方代办运输，应充分考虑甲方的要求，商定合理的运输路线和运输工具);(3)甲方自提自运。
2、交货时间： 按甲方规定的时间进行交货 。
3、交货地点： 乙方货仓 。
4、 接货人： 甲方人员 。
5、运输方式： 甲方自提货物 。
6、费用承担： 甲方负责 。
六、验收标准、方法、地点、时间及提出异议形式及期限
1、验收标准：按照采购单上采购的货物、数量、质量进行验收 。
2、验收方法： 按照货物验收标准 。
3、验收地点： 乙方货仓 。
4、验收时间： 甲方提货前一天 。
5、提出异议形式及期限： 对乙方采购的货物数量、质量上有所异议时，乙方应积极配合按甲方要求进行换购 。
七、结算方式及时间
1、乙方采购的货物经甲方有关部门人员鉴定签收后，根据货物数量凭发票办理结算手续。乙方须出具所供应材料的统一专用发票，无发 票部分供料款不能给予结算付款。
2、对乙方采购的货物按月进行结算，应确定每个月 15 日为双方价款结算日期(即上月 15 日至当月 15 日内)，结算前双方要在对帐确认单上签字认可，乙方按双方确认的金额按甲方的要求开具发票，甲方按发票金额付给乙方当月采购货物款。
八、甲乙双方责任和义务
1、甲方责任和义务
(1)甲方进料前，应提前 天向乙方提报材料采购单、交货时间及交货地点，期间若需求计划发生变更，甲方应提前 天通知乙方，若因甲方提报计划不及时造成供货断档，损失由甲方自行负责。
(2)甲方应按合同约定时间和金额付清货款，若因甲方不能及时拔款的原因延误，则付款时间顺延。
(3)甲方负责组织货物的验收与检查。
(4)甲方如错填交货时间、交货地点或接货人，应承担乙方因此所受的运费损失。
2.乙方责任和义务
(1)按照甲方提供的货物采购单、交货时间和交货地点，保证采购的货物及时到位，保证所提供的.物料全部符合质量要求，严禁不合格材料进入施工现场。①乙方如未按合同约定的数量、质量或技术标准交付采购的货物，或者交付的货物经质量鉴定不合格的，甲方有权解除本合同;②如乙方逾期(超需求计划交货时间)交货的，造成甲方停工待料的，乙方除应承担甲方因此所受的损失费用外，甲方有权解除本合同;③乙方所交产品品种、规格型号、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价，重新定价;如果甲方不能(不愿)利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包退、包换，期间产生的一切费用由乙方自行负责，并赔偿甲方因此产生的一切损失;
(2)负责办理为执行本合同而投入的机械设备和运输工具的财产保险、人身保险及第三方责任险等。
(3)负责处理因货物的质量和数量引起的争议，若属乙方原因应承担相应的费用，保证所供材料的售后服务工作。
九、如需担保，另立合同担保书，作为合同附件
十、不可抗力
甲乙双方的任何一方由于受诸如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水以及任何其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十一、合同争议的解决方式：
执行本合同发生争议时，由当事人双方协商解决。
十二、其它约定： 无 。
十三、本合同未尽事宜，双方协商解决。
本合同期限从合同签订之日起至20xx年12月31日。
本合同双方签字盖章后生效。本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作为补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同一式三份，甲方两份，乙方一份。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇8
1.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：
3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法：
4.1归档内容分类：
4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的`文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限：
4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求：
4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅：
4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
4.3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。
4.4档案销毁
4.4.1采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。
4.4.2办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。
4.4.3采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。
采购合同 篇9
甲方(需方)：_________
乙方(供方)：_________
经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守、履行合同。
一、产品清单及付款方式
1.产品清单及价格(此表须与招标文件一致，可附后)
2.付款方式
全部设备验收合格后的七日内，甲方向乙方支付合同总金额的_________%即_________元人民币整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。
合同总金额_________%的余款即_________元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。
二、交货时间及地点
1.交货时间：_________(投标文件承诺时间)。若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。
2.交货地点：送货上门，安装调试。
三、保修条款
乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺内容)。下例情况不属保修范围：
1.不可抗力引起的损害;
2.用户电力系统故障(如接地不良、电压超过规定范围等)引起的损坏;
3.用户私自维修引起的损坏;
4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);
5.其它不属于供应商负担的保修事宜。
四、相关权利及义务
1.甲方收到乙方设备后，乙方应在_________政府采购管理办公室、_________监察审计部门、_________政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;
2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成;
3.甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;
4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;
5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行;
6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;
7.乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项;
8.乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的'协助要求;
9.双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。
五、争议
双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
六、其它
1.本合同一式四份，甲乙双方各执一份，政府采购管理办公室一份，政府采购中心一份;
相关的合同范本·采购合同书样本·英文采购合同·原料采购合同·服装采购合同·机械产品采购合同·煤炭订购合同·工矿产品采购合同·标准采购合同范本·农药采购合同2.本合同自签订之日起生效;
3.本项目的招标文件、投标文件、中标通知书是合同的附件，与合同具有同等的法律效力;
4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
甲方(盖章)：_________
乙方(盖章)：_________
法定代表人(签字)：_________
法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
签订地点：_________
签订地点：_________
采购合同 篇10
合同终止有合同到期自动终止的也有合同未到期需要提前终止的，这种情况为了避免产生更多的纠纷，就需要签订一份提前终止合同的协议书。
甲方：____________ 乙方：____________
甲乙双方于____年____月____日签订《物业管理服务委托合同书》(以下简称原合同)将________(以下简称园区)委托于乙方实行物业管理，现因甲方选聘新的物业公司(以下简称新物业公司)，经双方协商一致终止原合同，现就相关事宜约定如下：
一、原合同终止时间
原合同于本协议书生效之日起终止履行。
二、交接工作
在本协议书生效之日起30日内，乙方与新物业公司应当做好如下交接工作：
(一)资料交接
乙方撤出园区前，应当向新物业公司移交下列资料：
1、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料;
2、设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;
3、物业质量保证文件和物业使用说明文件;
4、园区及房屋面积清册;
5、接收甲方委托，作为签约主体代为和购房户、承租户签订的《房屋买卖合同》、《房屋租赁合同》;
6、物业管理所必需的其他资料。____
资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可。
(二)设备交接
新物业公司承接物业时，应当与乙方共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验，并制作物业查验记录。查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等，并由新物业公司和乙方签字。新物业公司和乙方对查验结果存在争议的.，应当在查验记录中载明，并明确解决办法。
(三)费用交接
将预收的交接之日后的物业管理服务费、以及接收甲方委托代为收取的且并未向甲方返还或交缴的租金、停车费、水电费以及其他收费移交给新物业公司，由新物业公司签收(如有欠款应当移交欠款户名单)。
(四)物业管理用房
乙方应将甲方提供的物业管理用房移交给新物业公司，由新物业公司签收，乙方应保证将该房屋恢复原状，或以甲方认可之现状移交。
三、违约责任
1、因乙方未及时办理物业交接给甲方以及任何第三方(包括但不限于新物业公司)造成的损失，均由乙方承担。
2、乙方履行完毕本协议第二条约定的义务后，甲方仍保留对乙方实行物业管理期间违反原合同约定之行为进行追究的权利。
四、其他事项
1、本合同经过甲、乙双方及代表人签字、盖章后生效。
2、本合同未尽事宜由双方共同协商解决，并签订补充合同，补充合同与本合同不一致的，以补充合同为准，补充合同与本合同具有同等法律效力。
本合同书壹式肆份，甲、乙方各执贰份，具有同等法律效力。
甲方：____________ 乙方：____________
法定代表人/授权代表：________ 法定代表人/授权代表：________
地址：____________ 地址：____________
电话：____________ 电话：____________
传真：____________ 传真：____________
签约日期：____年____月____日
签约地点：________________
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