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公司邮件通知

时间:2024-09-06 18:24:45 通知 我要投稿

公司邮件通知

  在学习、工作生活中,接触并使用通知的人越来越多,通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。你知道通知怎样才能写的好吗?下面是小编为大家收集的公司邮件通知,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司邮件通知

公司邮件通知1

各部门:

  为使全部员工过上一个祥和、开心的春节,保证春节放假期间公司的生产、经营正常开展,现将春节放假有关事项通知如下:

  一、20xx年春节公司放假时间为:x月x日(农历)至x月x日(正月x),共10天,x月x日正式上班。

 二、生产部门的放假事宜依据生产任务妥当支配。

  三、家在外地以及特别状况的员工需要提前返乡的,应办理请假手续,并报送综合管理部备案。

  四、各部门应于x月x日前对各自的.办公场所、生产车间、仓库等进行一次卫生大扫除及平安大检查。

  落实“三防'措施,重点做好防火、防盗工作,保证用电平安(员工在离开岗位前请关闭全部电器的电源),杜绝事故隐患,确保假期内公司的平安。

  五、放假期间各部门应依据经营需要支配好本部门值班,值班人名。请于x月x日前报综合管理部备案。

  通知人:xxx

  日期:20xx年xx月xx日

公司邮件通知2

各位领导以及同事:

  为方便工作沟通与交流,统一管理集团公司各种信息,增强信息安全性,提升企业品牌形象,请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送,现将具体事项通知如下:

  1、市场部为企业邮箱系统的综合管理部门,负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用,保障系统正常运行;

  2、开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为",开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@”,用户名按照各个部门已经分配完毕,请查看附件进行确认;

  3、企业邮箱仅用于与集团公司相关的`业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时,必须发往统一的企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;

  4、为保护信息安全,请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码,密码以字母、数字的组合为好;

  5、严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册,防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;

  6、邮箱使用说明下载随本通知一并下发,详见附件,请大家遵照执行。

  企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门,如有疑问请与市场部王博文联系,联系电话:024—2XXXX2。

  特此通知。

 通知人:xxx

  日期:20xx年xx月xx日

公司邮件通知3

  为规范后勤服务产业集团的劳动定员管理,优化人力资源配置,提高各部门工作效率。经集团党政联席会议研究决定,在全集团范围内全面推行"定岗定编定员定责"工作(以下简称"四定")。现将工作通知如下:

  一、目标与任务

  目标是将在现有管理架构的基础上,根据组织的职责、工作内容、工作量,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理配置人力资源,提升整体效率。为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、岗位管理提供基础依据。

  对各部门的所有岗位设置、编制,统一按照精简、高效的原则重新核定,对岗位设置和人员配置实施"精兵减政"。对于未超编的岗位人员,严格按照岗位要求实施确认上岗。对于岗位超编和不符合岗位要求的员工,实施转岗。

  二、指导思想

  1、通过开展工作分析和岗位设计工作,明确组织对岗位的要求,最大限度地促进组织战略目标的实现。

  2、通过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。

  3、通过开展同行业人工效能比较分析,科学合理地确定各层面人员编制总数,有效地控制人工成本。

  三、术语定义

  1、定岗,即根据组织目标并兼顾管理需要,设计并规定某个岗位的任务、责任、权力、任职资格以及在组织中与其他岗位的关系的过程。

  2、定编,即在实现工作量饱满,职责覆盖无交叉、无空白、相互协作的前提下,采取一定的程序和科学的方法,设计并规定从事某个岗位的人员数量的'过程。

  3、定员,即根据岗位职责要求和人员编制计划,确定适合该岗位任职要求具体人员的过程。

  4、定责,通过定岗、定编工作应形成各岗位明确、规范的岗位说明书文件。

  四、工作范围

  后勤服务产业集团所有员工

  五、工作程序

  1、基础数据的采集

  各部门负责人是本次"四定"工作的第一责任人,本着实事求是的原则,将本部门人员职责范围、工作内容、工作量及人员配备情况进行整编,并认真填写《后勤服务产业集团"四定"工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》。

  2、数据的整理

  由人力资源部对各部门岗位设置及人员编制重新进行确认。

  3、核定结果的汇总

  由人力资源部对各部门的上报情况进行汇总,并报集团领导,经党政联席会讨论决定。

  六、时间安排

  本次"四定"工作时间自20xx年3月22日正式启动,各部门将核定结果报分管领导,并于4月20日前将分管领导核准后《后勤服务产业集团"四定"工作情况表》和《后勤服务产业集团岗位说明书》上报集团人力资源部,电子版发送至。

  七、相关要求及说明

  1、各部门接此通知后,要先行整理部门内的组织架构,明确岗位职能和工作标准,严格落实通知要求,切实履行职能,确保做好"四定"工作。

  2、各部门在保证完成服务任务的情况下,年底经核定后节约人力成本,集团将给予适当奖励。

后勤服务产业集团

  二〇xx年三月二十二日

公司邮件通知4

管理处:

  我单位因与香港x公司有商务合作关系(事项),需派遣本单位(姓名)xx,于20xx年2月17日至20xx年2月20日到香港(香港或澳门)进行一个商务会议(活动),现申请办理赴香港商务(香港或澳门)签注。

  请审批。

  单位备案签署人:xxx

  20xx年xx月xx日

公司邮件通知5

  三、 会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室

  四、 参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;

  综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

  五、 会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议

  (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的'事情

  六、 奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

  特此通知

公司邮件通知6

  各位领导以及同事:

  为方便工作沟通与交流,统一管理集团公司各种信息,增强信息安全性,提升企业品牌形象,请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送,现将具体事项通知如下:

  1.市场部为企业邮箱系统的综合管理部门,负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用,保障系统正常运行;

  2.开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为xx",开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@hengtaipharm.com”,用户名按照各个部门已经分配完毕,请查看附件进行确认;

  3.企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时,必须发往统一的'企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;

  4.为保护信息安全,请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码,密码以字母、数字的组合为好;

  5.严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册,防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;

  6.邮箱使用说明下载随本通知一并下发,详见附件,请大家遵照执行。

  企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门,如有疑问请与市场部王博文联系,联系电话:024-25520802。

  特此通知。

  市场部

  20xx年10月17日

公司邮件通知7

  物业公司关于规范代收邮件的通知提要:目前来说,我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议,并无相关的文字作为依据,这样一来,物业公司承担了风险

  物业公司关于规范代收邮件的通知

尊敬的业主住户:

  您好!为了进一步做好物业公司代收邮件的工作,更是为了广大业主的切身利益着想,我司从实际角度出发,**公寓项目规模较大,租户较多,在网上购物的人也较多,所以在代收邮件的过程中一定要规范化。

  根据对快递行业的了解,将物品送达收件人是快递行业的基本要求,也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。

  目前来说,我司前台代收的'邮件都是和业主的口头协议,并无相关的文字作为依据,这样一来,物业公司承担了风险,在前段时间的代收邮件过程中,有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况,不仅给我司工作带来了不便,更是给业主带来了不便,为了让广大业主能够及时收到邮件,便于我司能更好的服务业主,避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任,以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后,如有需要我司代收邮件的业主,请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。

  **公寓客服中心

  20xx.10.7

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