【精华】年会的邀请函合集六篇
邀请函一般包含主体部分和邀请函回执。在日常生活和工作中，邀请函与我们的关系越来越密切，那么相关的邀请函到底怎么写呢？下面是小编帮大家整理的年会的邀请函6篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
年会的邀请函 篇1
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的.文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
(四)年会邀请函范文
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额，请在“□”中填写“√”：
叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □
注：请与12月15号将联络函回传到：多谢合作!
xxx通讯有限公司
xx年x月
年会的邀请函 篇2
尊敬的XX先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxx的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度xxx客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的.奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
xxx
20xx年X月1日
年会的邀请函 篇3
尊敬的合作伙伴：
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的20xx年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意!同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌!
怀着美好的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的春茗晚会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐!晚会相关安排如下：
晚会时间：20xx年xx月xx——xx日 17：30入场，18：00晚会开始。
地点：xxxxxx酒店(详细地图和路线见附件)
我公司决定于xx年xx月xx日在公司活动中心举办公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的'节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与。
为能提前做好接待安排，方便您的参与，请填写回执联，于20xx年1月10日前回传。
联系人：______________ 联系电话：_______________传真：
再次感谢您的支持与信赖，期待我们在合作中互惠双赢，共同发展!
顺颂商祺!
xxxx公司
二0xx年十二月
年会的邀请函 篇4
20xx我国经济或许将更加下行低于xx%！面临这样的猜测，已经习惯双位数增加的公司倍感茫然。纵然这仅仅经济转型的阵痛调整，商业范畴仍是呼叫隆冬降临。
商业地产大佬陈启宗带头为职业拉响过冬预警，主张公司怠慢开展的脚步。包括华润拟转让所持的21家沃尔玛的35%股权和有关债权；百胜最新差劲的财报因素归结为在华增加不及预期；快时尚Zara表明在大中华的门店总数超越500家以后将暂缓开店。
而另一方面，我国电子商务开展仍然强势，阿里不断跨界并购，腾讯京东联婚，互联网公司如狼如虎；9月底麦德龙在观念商业闭门会上表明他们将重造Shoppingmall；而洋华堂成都3000平米的超市出售即达三个亿。
好像一切都在通知咱们，商业仍然蕴藏无数时机，仅仅埋在冬季的大雪下。那么，咱们是否做好过冬的预备，做好发掘无穷商机的`预备？
12月7—9日，依托于观念地产网、博鳌房地产论坛等六大强势全媒体互动信息效劳渠道，观念地产新媒体将在成功举行前两届年会的基础上，持续于广州举行20xx观念商业年会。环绕论坛主题“商业过冬远见与将来”，从商业开展商、品牌商、零售商、互联网电商、投资金融机构等多轨迹发力，约请职业专家学者及公司高层，齐聚各类商业巨头力气，从广度与深度纵论转型经济与公司开展战略，寻觅20xx年我国商业标杆，分析成功模式，并帮忙与会公司现场达到交流与协作！
请接受咱们的约请，与数百位公司高层一同走进20xx观念商业年会，共襄盛举！
年会的邀请函 篇5
各有关医疗单位及各位代表：
由中华医学会、中华医学会呼吸病学分会主办的中华医学会第十一次全国呼吸病学术会议于xxxx年x 月xx～xx 日在长春市召开。本次会议为一类学术年会，与会代表预计xxxx余人。大会将交流近年来本学科领域的临床、基础等科研成果及经验总结。本次大会除邀请国内外著名专家就学科最新进展作专题报告外，还安排了英语交流、病例讨论、分组会交流、壁报交流、书面交流等多种形式的学术交流活动。
本次大会将继续举办优秀壁报奖、英语交流优秀论文奖和优秀论文奖的评奖活动。获奖者将有幸得到获奖证书、奖金和奖品。
您撰写的论文经专家评审，被选为会议交流(详见论文录用通知)，并作为正式代表出席会议 。
现将大会有关事项通知如下:
一、报到时间：x月xx日 x：xx～xx：xx
二、会议时间：大会报到当天xx：xx有大会开幕式和文艺晚会等活动。大会x月xx日、xx日全天和xx日上午学术交流。
三、报到地点：
长春国际会展中心大饭店大堂 地址：长春市会展大街xxx号
联系人：刘 丽 xxxxxxxxxxx
四、交通：在报到日(x月xx日)机场和长春火车站及长白路火车站临时站全天接站。如果自行前往，乘车路线如下：
长春火车站、长白路火车站临时站：x、火车站西侧乘轻轨至会展中心站下车，票价x元;x、火车站站前乘xxx路公交车至会展中心站下车，票价x 元。若乘出租车，价格约xx元，行程约xx.x公里。
长春龙嘉国际机场： 机场乘巴士至长春人民广场站xx元/人，人民广场下车后人民大街公交站点乘xxx路车至会展中心站下车，票价x 元。若乘出租车，价格xx-xxx元，行程约xx公里。
五、会议费用：
1、注册费(含资料费xxx元)：xxx元
2、住宿费：食宿由大会统一安排，代表住宿在报到时进行安排。x月xx日退房时间可延长到xx：xx，中午闭幕式后即可撤离。
六、随通知寄去回执表，请认真填写，于xxxx年x月x日前发电子邮件至会务组。
高鹏 E-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.com 传真：xxxx-xxxxxxxx 电话：xxxx-xxxxxxxx
七、会议交流准备:
专题报告xx分钟(含x分钟讨论)，分组会发言xx分钟(含x分钟讨论)。
1、请发言时严格遵守时间要求，不要超时。在发言的.幻灯上，将挂上倒计时软件，到时将终止发言。
2、壁报制作及要求：自行制作xxcm(宽) ×xxxcm(高)的壁报，每份壁报一般仅占用一个版面，请勿颠倒壁报宽和高的尺寸。请在报到时将壁报交会务组，由会务组统一进行张贴。
3、请将多媒体幻灯片在报到时交会务组。
中华医学会呼吸病学分会历来非常关注我国西部地区呼吸专业的人才培养，本次大会仍将对来自西藏、新疆、甘肃、宁夏、青海、贵州的代表，其论文进行分组会交流或壁报交流的，免注册费(含资料费);进行书面交流的，注册费减半。以此鼓励更多的西部地区医务人员参加学术会议，提高学术水平。
八、学分：国家级I类继续教育学分。根据国家继续教育委员会规定，所有需要学分的代表，务必提交本人有效证件号码。
年会的邀请函 篇6
尊敬的XXX经销商朋友：
与爱同行，蓄势而上;为爱拼搏，再创辉煌!“爱拼才会赢”XXX在20xx年经销商年会，XX月XX日-XX日在XXXX地方隆重举行，诚邀阁下拨冗与会，期待与您共商XX新年度合作与发展大计。
顺祝XX!
报到时间：20xx年11月22日全天
报到地点：XXXXXXXXX
会议时间：20xx年11月23日全天
会务联系人：
××集团有限责任公司
××年××月
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