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发布会策划书

时间：2022-11-06 12:01:42 策划书我要投稿

发布会策划书15篇

　　时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，这时候，最关键的策划书怎么能落下！好的策划书是什么样的呢？以下是小编为大家整理的发布会策划书，希望对大家有所帮助。

发布会策划书15篇

发布会策划书1

　　一、新闻发布会的流程

　　1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

　　2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

　　3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

　　4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的'音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

　　5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

　　6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

　　7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

　　8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

　　二、模拟过程

　　1、主办单位：

　　2、发布主题：

　　3、发布时间、地点

　　（1）新闻发布会时间：

　　（2）发布地点：

　　4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

　　5、主持人：

　　6、邀请媒体及有关领导：

　　（1）新闻媒体

　　（2）有关领导

　　7、会场布置：

　　（1）鲜花。

　　（2）发布会会场背景：

　　8、发布会前宣传氛围的宣染：

　　9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。

　　（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍

　　（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。

发布会策划书2

　　一、前言

　　20xx年，是特殊的一年，河南大学迎来了120xx年校庆，这是河大所有师生值得铭记的一年。再多的话语，也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。让我们用安静的文字，来展示我们对他们的心声，纪念这一美好的回忆。

　　二、活动单位

　　河南大学

　　三、活动地点

　　河南大学大礼堂前广场

　　四、活动目的及意义

　　本次新书签售活动选择在了20xx年9月25日，这一天是一个重要的'日子，今天河南大学100周岁了，王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。

　　五、活动内容

　　1、活动主题：新书签售

　　2、活动时间：9月25日下午三点

　　3、参与活动对象：河南大学师生

　　4、活动形式：在河南大学明伦校区大礼堂前广场举行新书签售活动

　　六、活动流程

　　第一阶段：活动宣传期，时间为五天（9月20日—9月24日）

　　1、在各大宣传栏张贴海报，主要内容为活动的形式、地点等（9月20日——9月24日）

　　2、在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点，负责在现场盔行传单派发，并解答同学疑问（9月20日——9月24日）

　　3、网络宣传，包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。（9月20日——9月24日）

　　第二阶段：活动准备期

　　1、设计电子海报、宣传单张（9月11日—9月20日）

　　2、制作相关PPT（9月25日之前）

　　3、购买活动小礼品（9月25日之前）

　　4、确定发布会当天的负责人员（9月25日之前）

　　第三阶段：活动进行期（9月25日下午3：00——6：00）

　　1、布置场地。（12月25日12：00—14：30）

　　2、确保签售活动有序进行。

　　3、活动结束，负责场地打扫等各项后续工作。

　　七、发布会前安排

　　1、申请活动场地，通知参与人员（9月22日）

　　2、活动宣传，会场布置，购买礼品

　　3、检查发布会相关PPT

　　4、记录活动过程（拍照、写通讯稿）

　　5、维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员布置事项：

　　a）气球绑在会场门口成拱门形

　　b）会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗）

　　八、发布会主要流程（9月25号下午）

　　12：00——14：30会场布置

　　14：00相关的工作人员到场（注：检查展示PPT）14：30观众进场、嘉宾进场。

　　15：00—15：08主持人宣布活动开始，介绍到场疚宾。

　　15：13—15：20王立群教授发表简单讲话。

　　17：50—18：00主持人宣布发布会结束，嘉宾合影留念。

　　九、活动后期工作

　　校报记者整理相关稿件，把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。

　　十、经费预算

发布会策划书3

　　一、活动主题：

　　全方面无保留的细致介绍宣传新产品，感受新型塑料碗带给人的实用与放心。牌塑料碗新产品。

　　二、主办单位：

　　塑料制品有限责任公司

　　三、活动时间：

　　xx年6月5日（星期四）10:00——11::00

　　四、活动地点：

　　华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。

　　五、会议议程安排：

　　时间

发布会策划书4

　　一、会议时间：

　　xxxx年xx月xx日

　　二、会议地点：

　　xxxxxxxx

　　三、主要内容：

　　1、AAAA与xxxx合作揭幕剪彩仪式

　　2、文艺表演

　　3、产品展示活动

　　4、嘉宾、媒体、领导签到仪式

　　5、酒店新闻发布会

　　6、午餐

　　四、主要目的：

　　1、发布AAAA正式与xxxxx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立AAAA产品的知名度。

　　2、借助媒体的力量，提高AAAA的美誉度。

　　3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。

　　五、与会人员

　　1、邀请嘉宾：

　　1)旅游行业领导

　　2)产品经销商、代理商

　　3)客户

　　2、邀请媒体：共计xx人

　　报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)

　　广电界：xx电视台(3人)xxx电视台(3人)xxxxx电视台(3人)

　　六、会议程序：

　　剪彩活动9：30—10：30

　　1、嘉宾、媒体签到

　　2、领导发言(5’)

　　3、开业剪彩仪式(5’)

　　4、文艺演出(10’)

　　5、产品展示活动(30’)

　　6、现场采访(10’)

　　新闻发布活动xx：xx——xx：xx

　　1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)

　　2、领导、相关行业主管致贺辞(15’)

　　3、AAAA领导致辞(5’)

　　4、xxxx合作伙伴致辞(5’)

　　5、参观室内展示(10’)

　　6、答记者问(20’)

　　7、抽奖(10’)

　　8午餐12：00

　　七、会场布置

　　气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛

　　1、场外布置：

　　xxx酒店内外

　　1)彩虹门(1个，位于xxxx会场正门口前，xx米跨度)

　　2)AAAA娃娃(2个)

　　3)签到台

　　A、2张(嘉宾签到台和媒体签到台)

　　B、主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个

　　C、人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)

　　4)鲜花(彩虹门周围，数量xx盆左右)

　　5)礼仪小姐(x人左右)

　　6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)

　　7)会场门前xxx米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAxxxx合作成功”)

　　8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)

　　xxxxxx大酒店场外

　　1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)

　　2)横幅(悬于酒店正门，内容AAAA宣传语)

　　2、场内布置：

　　1)主席台：

　　大型背景板(1个)

　　A、小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)

　　B、主席台前装饰鲜花xx至xx盆

　　2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)

　　3)记者席(正对主席台第2~3排)

　　4)经销商、代理商、用户席

　　5)会场两侧

　　A、易拉宝或海报每侧各xxx

　　B、摄像机(正对主席台)

　　6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)

　　3、会场展示设计、布置由xxxxx公关公司完成。

　　八、媒体宣传计划：

　　1、平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为AAAAxxxx合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招xxxxxx代销商，预计费用为xxxxxxx元。

　　日期媒体版位形式规格价格(元)折扣

　　合计xxxxxxxxxxxxx

　　xxxxx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

　　合计xxxxx

　　2、电视媒体广告投放建议

　　电视媒体广告投放额建议控制在xxxxx元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：

　　媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式

　　3、广播媒体广告投放建议(可考虑)

　　九、会前演练：

　　为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：

　　排练时间：xxxx年xx月xx日上午xxxx点

　　排练安排：按照方案分步骤实施。

　　十、会议组织小组：

　　为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：

　　领导小组组长：(待定)

　　职责：总体把关，督促检查

　　协调员：(待定)

　　职责：负责各小组的工作协调

　　领导小组办公室设下列项目组：

　　1、后勤组组长：(待定)市场部

　　职责：

　　1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;

　　2)会场接待;会议现场的录象、照相;

　　3)与媒体联系，安排发稿。

　　2、技术保障组组长：主要负责公关公司

　　职责：现场设备使用、处理

　　3、广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部

　　职责：

　　1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);

　　2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;

　　3)记者邀请;政府xxx机构邀请;记者接待安排和采访安排;

　　4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;

　　5)有关器材租赁;

　　6)主持人邀请(串词准备);

　　7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的`制作。

　　十一、会后工作：

　　收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。

　　十二、AAAAxxxx合作活动流程

　　(1)、活动筹备

　　序号时间项目内容支持单位

　　1。xxxxxx日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、xxxxx合作伙伴风格设计

　　xx日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量

　　xx日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士

　　xx日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数

　　5、物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料

　　6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。

　　xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)

　　(2)、活动议程

　　序号时间项目内容

　　一：剪彩

　　1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)

　　2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)

　　3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布AAAA与xxx发布会开始，礼仪小姐协助

　　(5-10分钟)

　　4文艺表演

　　5AAAA发展介绍、产品介绍、及xxx合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导

　　6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对AAAA的感受。

　　7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室

　　二：新闻发布会

　　8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾

　　9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定

　　10AAAA领导致辞表示感谢，介绍AAAA企业文化特点及优势

　　11代销商代表致辞同行业代表致辞

　　12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示

　　13答记者问引导媒体记者有序采访

　　14抽奖活动

　　15自助式午餐

　　十三、费用预算

　　项目内容费用(元)

　　场租xxxxxxxxx大酒店xxxxx

　　场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、

　　现场布置喷绘背板、行架、横幅等xxxx

　　人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xxxxx

　　媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主xxxxx

　　媒体专访平面、电视各一做专访xxxxxx

　　来宾礼品要求有一定档次xxxxx

　　抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xxxxx

　　礼仪小姐200元/人xxxx

　　宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xxxxx

　　主持人知名主持人xxxxx

　　文艺表演xxxxxxxxx

　　午餐xxxx大酒店内，领导及媒体人员xxxxx

　　用具签到本、笔及现场所需杂具xxx

　　礼花8个;鲜花xx盆xxxxx

　　杂费布展、搬运、租车、人员等xxxxx

　　合计xxxx

　　代理费总金额的15%xxxxxxx

　　合计xxxxx

　　广告平面媒体xxxxxx

　　电视媒体xxxxxx

　　广播媒体xxxx

　　总计xxxxx

发布会策划书5

　　活动主题：陈岳新作：《齐乐天和老舅侦探》续集新书首发仪式

　　活动副题：与陈岳叔叔PK——讲经典侦探故事

　　活动形式：利用“陈岳叔叔讲故事”栏目的知名度，举办一场生动活泼的讲故事PK大赛，并设置现场观众评委，为优秀者发奖，达到新书发布和宣传的目的。

　　活动目的：新书发布、上市前的宣传，引起相关地区的关注

　　活动时间：20xx年4月28日上午9点——11点（2个小时）

　　活动地点：重庆市南岸区长江大桥南桥头国际会展中心（科普中心旁）会议中心1F签约中心112+113

　　工作人员及任务分配：

　　媒体邀请名单：重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、重庆电视台、课堂内外杂志、成都电视台少儿频道

　　主持人：陈岳

　　现场布置：

　　1、设备及物品：主桌及记者席排列方式、接待桌、易拉宝、桌布、麦克风、音响、电源、照相机、签名簿、签字笔、名片、饮用水

　　2、背景布置：（设计部完成设计）

　　3、会场布置等：设置签到桌，迎接接着和嘉宾的到场，现场彩色气球布置，图书集中陈列（新旧两套）

　　发布会材料准备：

　　会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的`名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片（统一放入公司手提袋）

　　注：会前一定要检查确认，避免资料袋中有所疏漏，免得嘉宾或记者产生误会。

　　新闻资料包括：

　　1、消息稿（1篇）。1000字以内，日报、晚报、都市报等媒体选用。

　　2、书评稿（3篇）。多个角度，篇幅较长，内容充实，深度分析，重点报道。

　　3、背景材料、作者简介等。

　　4、图片资料。图书的封面、内页插图、作者的照片等。

　　5、重要发言。嘉宾及作者的发言稿。

　　6、出版机构的宣传册。

　　7、参会嘉宾的名单。

　　注：以上资料也可以电脑光盘的形式。

　　发布会组成部分：

　　1、新书发布（30分钟）

　　2、讲故事PK大赛（60分钟）

　　3、签售（待定30分钟）

　　4、评测发布会效果

　　新书发布：

　　首先，由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况，由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集

　　其次，责任编辑（或专家）推荐《齐乐天和老舅侦探》续集

　　再次，小读者代表作读后感讲话

　　最后，陈岳及禹田负责人接受媒体及小读者的提问（包括小记者）

　　讲故事PK大赛:

　　活动描述：由陈岳和参加比赛的小读者交替进行讲故事PK，由现场观众做评委，整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。参加比赛的读者都可以得到《齐乐天和老舅侦探》续集。比赛结束后，由陈岳评选出最优秀的讲故事选手，以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。PK结束后，选择台下小读者2—3名上台参加，同样赠送奖品及聘书。

　　活动前准备：

　　1、组织12名小读者讲侦探故事

　　2、根据场地大小组织部分小读者到现场做观众评委

　　3、准备新书做为礼物或奖品

　　人员联络准备：

　　1、确定工作人员

　　2、确定场地负责人

　　3、媒体

　　4、嘉宾

　　5、组织小读者到场

　　活动宣传：

　　发布会整体投入的预算：

　　其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等，明细略。

　　评测发布会效果：

　　1、收集反馈信息，会后及时整理记录材料，为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料，立卷归档。

　　2、核对发稿情况，与媒体保持联系，收集刊发样报、样刊、样片，及时表示感谢。为下次联系铺垫。

　　3、总结。

　　备用方案：陈岳与现场家长探讨如何与孩子成为朋友话题。（准备完毕）

　　《课堂内外》负责：

　　1、现场小观众的组织到场，数量为50人左右

　　2、小记者的组织到场，人数10人左右

　　3、组织10-15人参加故事演讲赛

　　备注：除了专人组织外，在《课堂内外》杂志上发布活动招募信息

　　活动预算：

　　1、场地费：1200元

　　2、设备费（音响等）：400元

　　3、记者车马费：200元/人

　　4、广告制作费：易拉宝120元

　　5、广告背景板设计制作安装费：（待定）

　　6、奖品费用：《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套

　　7、小礼物：库存

　　8、人员费用：不计

发布会策划书6

　　一、新闻发布会主题及背景

　　1、活动主题：万万想不到 2、活动背景：

　　迷你剧《万万没想到》第一季完美收官，这部迷你剧在上映首日点击量就超过了30万，网络评分更是高达9.4分。其快节奏、略恶搞的风格受到广大网民的热烈追捧，点击率一路标红。在第一季正片结束放映时，在优酷的播放次数就已高达1.6亿。至该稿件完结时，其在优酷的点击率已远远超过了1.9亿。观众喜爱程度可见一斑。而从网络到电视媒体，各界对该剧不吝赞赏之声，纷纷表示了对其番外续集和第二季的期待。

　　3、活动目的：

　　借助各新闻媒体的.影响力，提升《万万没想到》的关注度与点击率，将《万万没想到》该剧的相关信息及时向外传递。庆祝第一季取得的成就，对《万万没想到》从上线以来，一直给予我们支持的广大观众朋友们致以最诚挚的感谢。发布第二季播出的相关信息。

　　二、新闻发布会的前期筹备

　　1、时间：20xx年11月1日（距第一季完结已过15天）

　　2、地点：陕西省西安市西安培华学院（长安校区）二号教学楼某多媒体教室 3、主办：万合天宜

　　4、承办：《万万没想到》剧组 5、主持人：周烨

　　6、发布人：优酷出品的自制剧监制，《万万没想到》优酷项目负责人袁玉梅女士做新闻发布。

　　7、参加人员及位置安排：主席台 8、工作人员职责分工：

　　新闻发布会由（某个机构）牵头，组成以（哪些机构）参加的工作班子。（一）人员邀请负责人：卫辰兰（二）发布稿负责人：任丽蓉

　　（三）来宾接待及相关食宿安排负责人：王峰（四）请柬、礼品等准备负责人：菅纪松（五）会场落实布置负责人：黄山

　　（六）会场接待工作（礼仪）负责人：蔺萍周烨

　　三、会场布置

　　1、中英文会标：万合天宜Logo（详见附录）

　　2、场地规模：西安培华学院长安校区普通多媒体教室，现场可容纳50—70人。 3、设备：签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、宣传单页、录象设备、照相机，音箱、话筒

　　4、会场安排：（一）现场布置

　　1. 会场外面（在每隔20米和拐弯处设指示牌）

　　2. 会场入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，方便宾客留言。 3. 会场内：主席台设置和大小（5米×1.5米）

　　背景板画有万合天宜的标志，并写上“万万想不到”即新闻发布会的主题，标注：《万万没想到》第一季完结庆功新闻发布会。

　　4. 准备好音箱，话筒，通讯工具，投影仪和电源照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。

　　5.茶水与果点 6.纸巾

　　7.服务人员的到位

　　8.签到薄与笔等相关物品准备 9.桌子的摆放（二）迎宾指引布置 1.两个迎宾台 2.八个迎宾小姐

　　3.具体地点指示牌、指示语

发布会策划书7

　　一、香水展销背景

　　香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的`发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

　　人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。

　　二、新闻主题

　　香奈儿女士系列香水。香奈儿香水——独特迷

　　人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——CoCoChanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。

　　三、活动时间

　　20xx年12月29—30日

　　四、活动地点

　　五、参与对象

　　1、特邀嘉宾

　　1）香奈儿香水现行设计师

　　2）香奈儿香水明星代言人

　　3）香奈儿赞助商

　　2、与会媒体

　　1）中国媒体

　　2）信息媒体

　　3）河南主流媒体

　　4）羊城晚报

　　5）郑州大河报媒体

　　6）开封传媒

　　7）佛山日报

　　8）新京日报

　　9）南方都市报

　　3、企业相关内部人员

　　4、有发布会入场券的群众

　　六、新闻发布会目的

　　1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征

　　2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量

　　3、塑造企业形象，打造企业品牌文化

　　七、新闻发布会可行性分析

　　据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的CHANEL王国更成为一个时尚传奇，直到今天，CHANEL作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。

　　毫不夸张地说，CHANEL在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。

　　八、新闻发布会的宣传方案

　　宣传形式：

　　1）因特网

　　2）TV

　　3）宣传展板

　　4）海报

　　5）条幅

　　6）宣传单

　　7）宣传册等

　　九、新闻发布会的活动安排及流程

　　1、前期准备

　　现场布置

　　1）主席台设置和大小（10米×1.5米）

　　2）主题板的设计与布景

　　3）投影仪设备和电源

　　4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）

　　5）茶水与果点

　　6）纸巾

　　7）服务人员的到位

　　8）签到薄与笔等相关物品准备

　　9）桌子的摆放

　　室外布置

　　1）横幅

　　2）条幅

　　3）飘空气球

　　4）拱形门

　　迎宾指引布置

　　1）两个迎宾台

　　2）八个迎宾小姐

　　3）具体地点指示牌、指示语

　　保安及咨询人员

　　1）负责人1名(要求:处理突发事件能力强)

　　2）设备调试技术人员1名

　　3）保安4人

　　4）咨询人员2人

　　医疗人员：幕后医疗人员4名

　　新闻通稿及相关资料准备

　　1）会议议程

　　2）新闻通稿

　　3）演讲发言稿

　　4）公司宣传册

　　5）有关图片

　　6）纪念品（或纪念品领用券）

　　7）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

　　2、发布会安排

　　1）开场前

发布会策划书8

　　前言

　　随着信息时代的到来与变革,ＩＴ业得到了迅猛发展，已逐渐成为占据我国市场三分之一份额的一大产业性支柱．ＩＴ业之如此发展迅猛，日新月异，与不断注入的ＩＴ业人才有着密切的联系．ＩＴ人才已逐渐成为高新，高科技的象征．

　　活动概况

　　（一）活动目的

　　１．通过IT新闻发布会普及知识

　　2.锻炼学生搜集资料,口语表达及动手操

　　作能力

　　3.加强学生对业内信息的关注

　　(二) 活动主题

　　展示学院风采体验科技成就

　　(三) 活动形式

　　1.最新IT行业新闻发布

　　2.个人IT专业知识竞赛eg：个人手机电脑产品（苹果，小米，联想等产品介绍)讲解，软件系统的介绍（PPT的形式讲解等）

　　3.团体IT专业知识竞赛

　　4.专业问答互动环节。由专业人士（高年级专业学长或专业老师）解答观众及参赛学生的各种专业问题

　　(四) 活动对象

　　计算机与信息工程学院全体学生

　　(五) 活动地点

　　初赛：计算机大楼103教室

　　复赛：创业中心二楼多功能厅

　　(六) 活动时间

　　个人赛：初赛20xx年11月9号下午2:00-6:00

　　决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30

　　小组赛：预决赛20xx年11月16号下午3:00-5:30

　　流程

　　(一) 前期宣传（时间20xx年10月23号至10月30号

　　由软件部制作宣传视频，宣传部和软件部一起在东苑门口搭帐篷,负责发传单,贴海报和登记报名信息

　　(二) 中期宣传(时间20xx年11月9号至11月16号)

　　比赛期间由文艺部负责收集比赛时的多媒体资料(主要是收集一些有关发布会的视频和照片)

　　(三) 后期宣传（时间20xx年11月18号）

　　通过前期和中期的宣传,用收集到的`一系列"

　　(四）前期准备

　　1.个人赛初赛:从参赛选手中选出五人进入决赛

　　2.小组：以班级为单位选出最能代表班级的小组进入决赛

　　（五）IT新闻发布会流程

　　1.开场视频主持人开场白介绍评委及嘉宾

　　2.最新IT新闻,形势的讲解(软件部成员讲解配有视频图片)

　　3.个人赛决赛

　　4.小组赛决赛

　　5.由观众,评委,嘉宾评出参赛作品中的优胜奖以及最具风采个人或团体

　　6.所有选手上场,主持人公布比赛结果,评委及嘉宾颁奖

　　付注：在中场休息时可由有意向的同学向观众们推荐各种有趣实用的小产品软件等，以活跃气氛

　　比赛形式

　　1.个人赛初赛：在给定IT方面范围内自选命题，自己搜集资料组织语言，在初赛当天诠释该命题

　　2.个人赛决赛：自选有关IT方面的话题，制作ppt，视频等向全院师生讲解该话题，并能够灵活应对评审团的提问

　　3.小组赛预决赛：I.有关IT知识的抢答

　　II.logo设计展示及讲解

　　附录

　　评分细则

　　1.评分标准:(满分100分)

　　仪表形象(20分)：

　　穿着整齐大方，言谈举止文明，注意礼仪，

　　姿态自然，动作适度

　　演讲内容(50分):

　　I.主题鲜明，符合主题内容(25分）。

　　Ii.内容充实，体现出发布会主题和发布对象特点（15分）

　　Iii.行文流畅，有趣生动，能很好地利用

　　ppt(10分）

　　个人风采(30分)

　　I.语言艺术，发音标准流利（10分）

　　Ii.表现力强，应变能力强，能活跃气氛，引起观众兴趣（20分)

　　知识抢答环节：

　　共设置十道有关IT知识的判断题，每题20分。抢到并答对得二十分，抢到答错扣五分，不抢不得分

　　2.评分规则

　　评委明确给出各部分评分,有工作人员统计加分,去掉最高分和最低分,取平均分为选手成绩,按成绩排名分出优胜奖.最具个人风采和最具创意小组奖由观众投票和大众评审团选出

　　3.奖项设立

　　个人优胜奖二人

　　最具个人个人风采奖一人(可累积得奖)

　　最具创意小组奖

发布会策划书9

　　一、活动宗旨

　　1、精心打造中国xx时尚盛典，着力提升中国xx在国内外的整体形象，强力推动中国xx时尚化趋势，深入研讨xx行业发展前景及其对策;

　　2、开创xx精品化新时代，杜绝粗制滥造，努力提升xx品质公信度，有效拉动xx消费需求，推进中国xx走向世界;

　　3、通过签订“三亚宣言”，成立“中国xx诚信联盟”。

　　4、有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象，大力促进三亚旅游业的发展。

　　二、活动要素

　　1、活动名称

　　中国xxxx新品发布会暨发展论坛

　　2、时间地点

　　xx年1月9日——10日，海南省三亚市国光豪生酒店

　　3、活动主题

　　“中国xx——迎接精品时代的到来”

　　4、参加人员(总计约200人)

　　(1)全国行业协会领导，(2)海南省及三亚市领导，(3)海内外知名xx及相关厂商代表，(4)国内外珠宝专家和学者，(5)社会名流和特邀嘉宾，(6)媒体记者。

　　三、组织机构

　　1、举办单位

　　主办：中国珠宝玉石首饰行业协会

　　海南省商务厅

　　三亚市人民政府

　　时尚传媒集团

　　承办：三亚海润珠宝有限公司

　　《芭莎珠宝》(bazaar)杂志

　　新丝路模特机构广州分公司

　　北京佳楠信合文化发展有限公司

　　海南xx文化影视传播有限公司

　　2、组委会(人员、职务或有变动)

　　名誉主任：

　　孙文盛国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任

　　江泽林中共海南省委常委、三亚市委书记

　　李国梁海南省人民政府副省长

　　主任：

　　孙凤民中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长，国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任

　　裴真海南省商务厅厅长

　　王勇中共三亚市委副书记、三亚市市长

　　执行主任：

　　李柏青三亚市副市长

　　李龙生海南省商务厅处长

　　刘江时尚传媒集团联合总裁

　　秘书长：

　　史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长

　　张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长

　　3、工作机构

　　组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、xx论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作，并委托专业文化公司进行运作。

　　四、支持媒体

　　1、网络媒体

　　中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。

　　2、平面媒体

　　时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品up、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、elle、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。

　　3、电视媒体

　　中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。

　　4、行业媒体

　　中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。

　　五、主题活动

　　1、三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来

　　给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇，安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。

　　1)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;

　　2)介绍到场的主要领导和贵宾;

　　3)三亚市领导致欢迎词;

　　4)行业协会领导讲话;

　　5)自由就餐;

　　6)主办、承办、协办单位领导祝酒;

　　7)音乐伴奏表演;

　　8)主持人宣布次日活动安排。

　　2、《中国xx三亚宣言》签订仪式

　　为逐步改善中国xx市场形象，树立中国xx在市场的品牌地位，加强中国xx行业自律，培养中国xx软文化，促进中国xx生长的生态环境保护工作，推动中国xx行业的可持续发展能力，特拟定《三亚宣言》。

　　与会xx商家自愿签署《三亚宣言》，并在此基础上，由签约商家组成“中国xx诚信联盟”，这也将成为本届xx年会的重要成果。

　　3、中国xxxx媒体见面会

　　安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国xx行业代言人、我国著名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝，形象端庄，气质高雅，肌肤玲珑剔透、珠圆玉润，面善亲和，和xx饰品的外形、品质相得益彰，交相辉映，正相匹配。)，与参加活动报道的媒体记者见面，并通过网络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。

　　1)主持人开场致欢迎词;

　　2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;

　　3)协会副秘书长介绍本次年会xx新产品设计风格和特点;

　　4)三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;

　　5)海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;

　　6)协会副会长简要介绍中国xx发展方向;

　　7)与会领导回答记者提问;

　　8)主持人邀请记者参加中国xx发展国际论坛。

　　4、中国xx发展论坛电视访谈节目

　　拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式，探讨中国xx行业的`精品化路线的重要性和必要性。

　　1)主持人宣布论坛开始和致开场词;

　　2)主持人介绍与会主要领导和贵宾;

　　3)各代表发表主题演讲;

　　4)主持人进行总结发言和宣布论坛结束。

　　5、芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式

　　举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴，为行业年度人物颁奖，同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。

　　1)主持人开场白，欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;

　　2)来宾自由就餐;

　　3)主持人介绍新品发布活动安排;

　　4)主持人提醒来宾前往新品发布现常

　　6、中国xxxx新品发布会——大众化种类展秀

　　由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度xx新品，以及精雕细凿的高档xx精品，同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时，安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。

　　1)主持人开场白和介绍主要领导和来宾;

　　2) 中国xxxx年度新品发布;

　　3)主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。

　　7、中国xx新资迅发布会(可选项目)

　　建议去除教授的介绍国内外xx最新资迅环节，建议开通中国xx论坛官方网站，发布xx行业最新动态及最新产品综合信息。

　　1)主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;

　　2)介绍国内外xx最新资讯。

　　六、活动项目及日程安排(见下表)

　　日期

　　时间

　　活动项目

　　地点

　　1月9日星期六

　　10：00——24：00

　　来宾代表报到

　　国光豪生酒店

　　18：00——20：30

　　“请到天涯海角来”欢迎晚宴(集体合影)

　　1月10日

　　星期日

　　10：00——10：30

　　《中国xx三亚宣言》签署仪式

　　10：50——11：40

　　媒体见面会(网络直播)

　　12：00——13：00

　　安排领导及记者中餐

　　15：00——17：30

　　《中国xx发展国际论坛》电视访谈节目

　　18：00——20：00

　　芭莎珠宝时尚晚宴暨颁奖仪式——与时尚共赢主题晚宴

　　20：00——21：00

发布会策划书10

　　一、活动主题：风采畅想策动激情

　　二、活动目的'：拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。

　　三、活动对象：全院大一新生

　　四、活动地点：凌峰楼c21

　　时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。

　　五、活动宣传

　　由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过qq等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。

　　六、会场安排：

　　大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。

　　协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。

　　七、比赛形式：

　　一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个）

　　每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。

　　八、邀请评委

　　周小松? 罗懿? 陈陶?? 韩凝?? 张艳辉? （尚有人员待定）

　　主办单位：人文学院社团部

　　协办单位：人文学院新闻协会

　　九、奖项设置；

　　一等奖：一个团队4人。

　　二等奖：两个团队8人。

　　三等奖：三个团队12人。

发布会策划书11

　　一、活动主题：

　　风采畅想、策动激情

　　二、活动目的.：

　　拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。

　　三、活动对象：

　　全院大一新生

　　四、活动地点：

　　凌峰楼c21

　　五、活动时间：

　　各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。

　　六、活动宣传：

　　七、会场安排：

　　八、比赛形式：

　　一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）

　　每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。

　　九、邀请评委：

　　周小松、罗懿、陈陶、韩凝、张艳辉（尚有人员待定）

　　主办单位：人文学院社团部

　　协办单位：人文学院新闻协会

　　十、奖项设置；

　　一等奖：一个团队4人。

　　二等奖：两个团队8人。

　　三等奖：三个团队12人。

发布会策划书12

　　新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体，我们先来假设一个案例，然后结合此案例来谈：

　　国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人体，植入人体后，三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时，“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情，逐步达到治疗(尚不能根治，根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可，并获得专利。

　　A企业准备在国内大规模上市该药品，下一步在国外寻找总代理商，为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白，而且也走在世界医药技术的前沿，因此，企业决定花大力气作好本次新闻发布会。

　　信息发布的目标受众为：国内药品、医疗行业、成年一般公众，国外公众只是兼及。

　　拟邀请对象：新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。

　　发布会规模：新闻媒体90家(约100人)，有关官员专家25人，经销商40人，患者代表3人，知名人士2人。

　　现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调，你将如何着手组织？有哪些步骤，注意哪些要点？

　　新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：

　　1、活动策划与主题确定

　　2、节目策划与议程安排

　　3、资料准备

　　4、与会人员邀请、沟通与确定

　　5、时间、场地落实与场景布置

　　6、产品展示、演示与信息发布

　　7、现场气氛控制

　　本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。

　　一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。

　　本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。

　　二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。

　　一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。

　　从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。

　　建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要;五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

　　以下是建立机构的一种办法：

　　一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

　　筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，有条件的企业可以请专业的公关公司代理。

　　三、确定时间、流程与目标管理，并做好反愧调整。

　　时间的控制，一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理，同时要留有余地，一般来说，前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。

　　流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

　　四、活动策划、确定活动主题。

　　活动策划主要包括如下内容：

　　1、会议议程策划安排

　　大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

　　从产品的属性来看，常规的xxx跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。

　　在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

　　2、主题策划

　　发布会的主题，可以有多种取法，常见的`是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

　　比如此次发布会可以有这三种形式：

　　(1)、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

　　(2)、“让人类远离艾滋脖

　　——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

　　(3)、“A企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会

　　主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

　　另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

　　这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：

　　“A企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会

　　议程表

　　地点：北京国际会议中心X楼XX厅

　　时间：XX年9月15日(星期X)

　　上午9：30—11：30

　　9：00—9：15公司专题介绍片放映

　　9：15—9：30小型话剧

　　9：30—9：35主持人宣布会议开始、来宾介绍

　　9：35—9：50总裁致辞

　　9：50—10：10新产品介绍

　　............

　　11:00—11：30答记者问

　　11：30主持人宣布会议闭幕

　　五、确定参会人员。

　　确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

　　参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。

　　患者代表是一个难题，医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务，由于观念上的原因，能够公开出席会议的少，不过，也是可以找到的，但要征得他们的同意。另外，有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者，可以设法和他们联系。

　　知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑，设法与他的经纪人取得联系，并落实他的时间。

　　新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分：日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体。

　　六、拟定活动策划案和具体操作方案。

　　活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。

　　具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。

　　七、新闻通稿及相关资料准备

　　提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：

　　1、会议议程

　　2、新闻通稿

　　3、演讲发言稿

　　4、公司宣传册

　　5、有关图片

　　6、纪念品(或纪念品领用券)

　　7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

　　新闻通稿包括如下：

　　1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。

　　2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。

　　消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。

　　3、背景材料。

　　4、图片资料。

　　以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。

　　5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等，有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中，但是以对记者报道有益为标准。

　　6、公司宣传册。

　　7、参会重要人物、知名人士材料。

　　八、时间选择与场地落实、现场布置。

　　时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。

　　企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如“2会期间”版面较紧张，记者也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。

　　比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”，这将起到很好的效果。当然，还要结合企业本身的情况，值不值得等这一时机？来不来得及？有没有必要？整体分析后作出决策。

　　另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如节日，一月之月初、月末，也要避开一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

　　场地的选择上，一般综合考虑以下几点：

　　一是品位与风格。

　　场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。

　　酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。

　　另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。

　　酒店也有不同的风格，不同的定位，比如人民大会堂、钓鱼国宾馆政治性较强些，凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些，有些则体育性质强些，如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

　　二是实用性与经济性。

　　会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？

　　住宿、酒品、食物、饮料的提供？

　　价钱是否合理？有没有空间的浪费？

　　等等，这些都要考虑。

　　三是方便性。

　　离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？

　　现场布置，含以下几项主要内容：

　　1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。

　　2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

　　3、席位摆放。

　　摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。

　　摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

　　本次发布会可以这样排放位置：

　　(1)一、二排：贵宾与企业领导，地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。必要时有席卡，注明贵宾与企业领导的姓名，有时带单位与职务。

　　(2)三排以下若干排：记者席，电视记者尽量安排在前，通道边上，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。

　　(3)再次为经销商席位。

　　(4)公司一般人员及旁听席。

　　注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

　　4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

　　5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

　　一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

　　九、现场控制。

　　现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的巯忽。应该重点重视这些方面;其次，要在事前准备好备选方案;再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

　　对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对A媒体公开某些情况而对B媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

　　在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“重心”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

　　在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

　　答记者问上，一般来说，由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

　　在国内，大多数记者不会提恶意刁难的问题，有时连善意刁难的问题都少涉及到，往往觉得太不精彩。事实上，提问能够反映记者对会议内容理解、把握的广度和深度，是记者站在大众的立场提出争议点、重点、难点和大众关心的“点”，更有助于传播。

　　发布会前一般会准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

　　在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采劝无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

　　整个会议应有正式的结尾。本次发布会安排在11：30结束，则应该有午间酒会或自助宴会等，在会议结束时，由主持人通知时间与地点。

　　发布会后，宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

　　值得说明的是，新闻发布会千头万绪，方法也尽有不同，尚有诸多细节不能在此反映，这只是方法的一种，更多的还待读者在实践中体会。

发布会策划书13

　　一、论道竹叶青的企业背景

　　四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年，拥有总资产逾1、05亿元，茶园和茶叶生产基地10万亩，年生产各类名优绿茶1500吨，是四川省名优茶生产重点企业。

　　1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号；20xx年，公司通过了ISO9002国际质量体系认证，同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。

　　20xx年，公司引进了日本最新自动化的茶叶精制生产线，主要应用于竹叶青系列名茶的加工，提高了成品茶品质，使竹叶青茶叶具有与众不同的风格，更重要的是空气净化管理，使茶叶更加优良。

　　竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业，同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位，承担着茶叶科技园区建设的重任，公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。

　　二、公关目标

　　“平常心”一直是竹叶青茶叶的企业品牌内涵，而此次推出的“论道竹叶青”，本着以平常心做大品牌的主旨，意在新推出一个国家甚至是世界知名的高端绿茶品牌。

　　（1）不同于静心和品味级定位于中高端，公司此次推出的论道品牌，目标顾客直指高端客户。

　　（2）使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化，致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。

　　（3）借助峨眉山的旅游优势，切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态，将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。

　　（4）开辟新的销售切入点，赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵，使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。

　　三、活动主题及口号

　　没有什么比茶更能溶于水，没有什么比水更近于道。茶的灵魂入水，水的灵魂入心，心的灵魂入道。茶人渴望回归自然，永远追求纯真。茶人复苏茶叶的灵魂，茶叶唤醒茶人的心灵。一花一草一茶，皆可明心见性。如果人与茶没有感应，所谓茶道只是笑话。茶道即人道，人若不立，茶不足道。拈花微笑，喝茶悟道。品至清至洁的茶，悟至灵至静的心。因此确定了竹叶青此次活动的主题和口号。

　　活动主题：以茶论道，感悟人生。

　　活动口号：平常心，竹叶青。

　　四、活动策划

　　（一）活动主旨

　　本次活动主要是为了推出论道竹叶青这一高端绿茶茶叶品牌，除此之外还有几个主要目的，活动主旨主要体现在以下四个方面。

　　1、以茶论道，感悟人生。峨眉山有着上千年的佛教文化传统，佛教的禅意和竹叶青的“平常心”有很好的切合点，将峨眉山的佛性和竹叶青的品牌内涵相结合，共同传播。

　　2、建立供产销一体化的茶叶行业新模式，将峨眉山区周边茶农进行整合，实现统一管理，保证茶叶的产量和品质，同时帮助当地茶农走向更科学的.发展道路，以创造更多的物质财富。

　　3、成功的人生，来自心态的平和，喝竹叶青，聆听佛的禅语，回归生命最质朴的平和。

　　4、竹叶青以单个商品茶近亿元的销售额成为中国茶叶生产企业的佼佼者，“竹叶青”不仅是四川省的第一品牌，更是全国茶叶的著名品牌。在如此雄厚的经济实力基础之上，推出论道竹叶青这一品牌以确立竹叶青在茶叶高端品牌中的地位。

　　（二）活动时间：20xx年11月23日上午10点

　　（三）活动地点：峨眉山温泉饭店。

　　（四）活动实施步骤：

　　20xx年11月开始，宣传部向华西都市报、新浪网买版面发布将发新品信息。并以“以茶论道，感悟人生”、“文化传承，打造中国第一茶庄”、“关注三农，谋共同发展”、“竹叶青，有爱心”做系列宣传。

　　20xx年12月18日，公司宣传部到报社刊登新闻发布会启示，并开始发放请柬，12月21日，宣传部在报上刊登与会嘉宾名单一份。12月22日，公关部电话联系邀请来宾，确认是否能够到场。

　　后勤部于20xx年12月22日到温泉饭店布置会场，从饭店门口开始沿路拜访观景茶树到会厅，整个会场布置成竹叶青的嫩绿色，会议厅两边用雕花屏风隔开，左面屏风安放绘有“以茶论道”和“中国茶文化发展史”的屏风，右面安放绘有“竹叶青公司发展史”和“竹叶青小故事”的屏风。在会厅门口安放中型荧光广告牌一块，广告牌内容为本次新闻发布会的四个活动要点。调试舞台背景的电子屏幕，试播论道级竹叶青广告和竹叶青茶庄宣传片等内容。

　　安排嘉宾和记者席：嘉宾中间为总经理徐新桃，右一为四川省副省长，左一为乐山市农业局局长，右二为峨眉山市副市长，左二美好集团总经理。右三为乐山市农业局局长，左三为万年寺方丈。嘉宾席后依次为来宾席和媒体席。在舞台上的演讲桌上放竹叶青新品一盒，商标正对媒体。每个嘉宾席和记者席以及来宾席都摆放论道竹叶青茶及茶类糕点，在记者席和来宾席再拜访小盒装新产品一盒作为赠品。与会每个人员都要佩戴竹叶青茶叶型胸牌。此外，在会议厅进门右手处设置茶艺表演和古筝伴奏，营造浓郁茶文化氛围。

　　20xx年12月23日上午8点，竹叶青与会员工提前到场，再次检查会场布置和调试影音设备。上午9点，礼仪小姐就位。9点10分，嘉宾开始签到。九点五十分，向嘉宾发放论道竹叶青产品信息和峨眉市万年寺方丈大师论道品茶信息，以及产供销合作模式信息的宣传材料，另附竹叶青茶园风光图片。

　　上午10点，主持人出场，新闻发布会正式开始。10点5分，总经理致辞。10点20分，特邀嘉宾万年寺方丈大师为公司揭开新产品面貌，并致以美好祝愿。10点30分，四川省副省长致辞。10点45分，开始答记者问。11点15分，开始茶艺表演。11点30分，发布会结束。

　　会后由礼仪小姐带领大家到竹叶青茶园就餐，餐后再进行花园参观。（茶园有种有观景茶树和各类茶花60亩，桔子、葡萄、核桃共四十亩，有休闲俱乐部一间，内含健身房、游泳馆、台球室、桑拿室等休闲项目，此外有占地20亩的体育设施，含10个羽毛球场和10个网球场及3个乒乓球台。另带餐厅和住宿茶庄一间，内以茶色调为主要装饰。茶厅在每周末提供茶艺表演，此外茶庄内凉亭数个，每个凉亭中放有佛经十本，方便有人翻阅，此外凉亭中木桌中放小鼎一个，上插香一柱）。

　　本次活动邀请嘉宾主要包括：

　　政界领导：四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长。

　　商界领导：四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理。

　　行业研究首脑：中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会。

　　特邀嘉宾：万年寺方丈。

　　新闻媒体：新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报。

　　五、预算

　　1、会厅租赁费用5000元/两天。

　　2、屏风制作费用300元/个，共24个。

　　3、荧光广告牌、条幅合计1000元。

　　4、现场茶点3000元。

　　5、观景茶树来回装运费500元。

　　6、茶叶型胸牌定做费5元/个，共50个。

　　7、宣传资料影印费300元。

　　8、发布会赠品50盒，共5000元。

　　9、接送嘉宾到茶庄参观燃油费200元。

　　10、送给特别嘉宾（主席台位嘉宾）礼品共10盒论道级茶叶加10盒特级茶制糕点，共10000元。

　　11、与会嘉宾午餐费用200元/人，共10000元。

　　12、万年寺香火费用，100000元。

　　13、请柬费50元。

　　14、充气热气球租借费500元/个，4个，共20xx元。

　　15、茶艺表演费5000元。

　　16、报纸广告费8000元。新浪网、华西都市报版面费500000元。

　　17、华西都市报特别报道费20xx0元。

　　17、应急午餐1000元，赠品准备10盒计1000元。另租备用影音设备一套1000元/两天，预备雨棚一套，计20xx元。

　　合计682500元。

　　六、执行风险与预测

　　在活动进行过程中，可能会遇到各种各样的突发情况，必须提前做好准备工作。经过再三考虑，主要风险及应对措施如下所示：

　　1、可能部分重要嘉宾不能到场，如果四川农业局局长不能到场，则由乐山市农业局局长上场讲话，依此类推。

　　2、现场可能有记者发难提问，请其查看宣传资料或者发布会完后采访，告诉其发布会完后有1个小时的预留采访时间，不予立刻回答。

　　3、现场设备故障，另外租借一台影音设备备用。

　　4、天气的不良影响。预先查看天气预报，若有雨则在门口搭建临时雨棚一个，以安放屏风和观景茶树等。

　　5、因天气或交通等原因有嘉宾不能按时到场。可先观看茶艺表演，再进行新闻发布会。若表演后嘉宾还未能到场，和其他嘉宾协调，开始发布会。

　　七、附录

　　（一）主持人演讲稿

　　第一阶段：产品发布会开始，主持人上台自我介绍。

　　各位领导，各位来宾，大家好！我是四川峨眉竹叶青茶叶公司的副总经理许莹，也是今天的主持人。在此，对各位的莅临表示衷心的感谢。

　　金秋送爽，青茶飘香，今天是我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司——论道竹叶青的新产品发布会。

　　第二阶段：主持人进行嘉宾介绍。

　　今天到场的嘉宾有四川省副省长、乐山市农业局局长、峨眉市副市长，还有四川美好集团董事长、乐山市财务处处长、乐山旅游局、温泉饭店总经理，谢谢你们的光临；以及中国国际茶文化研究会、中国茶叶流通协会、四川省茶文化协会的朋友们，同时也感谢大家的光临，还有特邀嘉宾万年寺方丈大师，来自新浪网、华西都市报、四川经济频道、成都商报、峨眉电视台、峨眉日报的记者朋友们，热烈欢迎各位的光临。

　　第三阶段：公司总经理上台致辞，并请特邀嘉宾上台为产品揭幕。

　　现在，欢迎我们四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司的总经理徐新桃徐总，为公司的新产品——论道竹叶青致辞。

　　感谢刚才徐总的致辞，也感谢我们的特邀嘉宾万年寺方丈大师为我们的新产品作揭幕活动。

　　第四阶段：四川省副省长黄省长致辞。

　　现在让我热烈欢迎我们四川省副省长黄敏黄省长为我们的新产品致辞。

　　让我们用掌声感谢刚才黄副局长的致辞。

　　第五阶段：公司市场部经理江经理进行新产品介绍。

　　现在欢迎本公司市场部经理江经理为我们进行新产品的介绍。

　　谢谢江经理的精彩讲解，接下来是记者提问时间。

　　第六阶段：记者提问。

　　公司此次推出论道竹叶青，定位于世界顶级奢华品牌，不同于以往的产品定位，相信大家一定会有很多疑问。现在，是记者提问时间，欢迎各位记者朋友提问。

　　现在记者提问环节结束，非常感谢各位记者朋友的提问。

　　接下来是茶艺表演时间。有请我们的茶艺大师，为我们展示茶艺表现，让我们进一步的感受论道的茶精神。

　　第七阶段：产品发布会结束，来宾就餐及参观。

　　感谢各位的莅临，相信有了你们的支持，我们峨眉山的茶文化将会一代代的继续传承，相信论道竹叶青也必将在茶叶市场开辟出一番新的天地谢谢大家，今天的新产品发布会到此结束。

发布会策划书14

　　一、模拟新闻发布会的目的

　　为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的`方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；

　　培养学生的口语交际能力及谈判能力。

　　二、新闻发布会的流程

　　4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

　　5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

　　7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

　　8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

　　三、模拟过程

　　1、主办单位：20706班全体同学

　　2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会

　　3、发布时间、地点

　　(1)新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时

　　(2)发布地点：综合楼多媒体教室1

　　4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

　　5、主持人：吕川、张娜

　　6、邀请媒体及有关领导：

　　1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。

　　2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

　　7、会场布置：

　　1、鲜花。

　　2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。

　　8、发布会前宣传氛围的宣染：

　　1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。

发布会策划书15

　　一、企划背景

　　xx师范大学商学院成为一所独立学院

　　二、企划目的

　　1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力;

　　2.透过媒体的`宣传炒作，扩大xx师范大学商学院影响力;

　　3.宣传校园实力，树立良好的公众形象，透过人际传播引来更多关注者;

　　三、活动组织

　　主办：xx师范大学商学院相关部门

　　协办：xx师范大学商学院校团委

　　四、活动安排

　　前期筹备→活动执行→跟进炒作

　　1.筹备阶段

　　时间：12月1日-12月9日

　　地点：xx师范大学商学院院长办公室

　　目的：筹备活动所需物品

　　工作资料：

　　1)确定邀请嘉宾人员名单

　　2)制作、发放邀请函

　　3)媒体投放资料准备

　　4)制作活动宣传品系列

　　5)活动场地选取

　　2.执行阶段(新闻发布会当天)

　　时间：12月10日10：00～11：30

　　地点：xx师范大学商学院慧源楼多功能会议厅

　　资料：新闻发布会向外界宣告：

　　xx师范大学商学院成为独立学院

　　工作资料：

　　1)现场人员的接待

　　2)签到及纪念品的发放

　　3)礼品的发放

　　4)幻灯播放

　　5)现场摄制的跟进

　　6)具体介绍公关部架构

　　新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组

　　仪式流程：

　　时间资料

　　9：30～10：00会场布置及媒体签到

　　10：00～10：05与会人员入席(配背景音乐)

　　10：05～10：20主持人介绍项目状况及现场嘉宾

　　10：20～10：30xx师范大学商学院校长发言

　　10：40～11：00xx师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍

　　11：00～11：20媒体记者对xx师范大学商学院相关部门责人等进行采访

　　11：20主持人宣布结束

　　3.炒作阶段

　　时间：12月10日以后

　　地点：xx师范大学商学院院长办公室

　　目的：透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意

　　工作资料及分工：

　　1)《春城晚报》、《xx日报》、《都市时报》、《昆明日报》、xx电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作

　　2)配合媒体其他工作

　　五、活动预算

　　1.媒体预算支出：

　　2.人员工资支出

　　3.物料支出

　　物品名称数量单价费用(元)

　　邀请函

　　空飘

　　条幅

　　嘉宾胸花

　　地毯

　　礼仪绶带

　　礼仪花篮

　　4.公关费用支出

　　参加记者发布会各界人士礼品费用

　　务餐费

　　照片冲洗

　　大纲编写人：xx

　　大纲审核人：xx

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发布会策划书07-14