换届大会策划书(通用15篇)
工作在不经意间已经告一段落了,我们的工作又将翻开新的一页,迎来新的任务和目标,这时候十分有必须要写一份策划书了。策划书要写哪些内容呢?下面是小编精心整理的换届大会策划书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
换届大会策划书 1
(一)前期工作
1、材料准备
提前制作好用于换届介绍协会的流程及幻灯片,以及换届用的照相机和会后相片上传工作由学习部戴xx负责
主持人致辞(开场白)第四届负责人协会会长投影仪话及部门名单、嘉宾(包括头衔)提前准备好,由蒋金xx负责;礼仪2名由秘书部苏xx负责;
2、场地布置(桌椅摆放)矿泉水、嘉宾牌和调试筒由服务部张xx负责、布置会场的于当天11:30到场
3、宣传通知
出板报、海报、粘贴工作由宣传部黄xx负责;
粘贴名单、换届通知、邀请嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由秘书部苏xx负责;
4、会场秩序工作
维护会场秩序,安排与会人员就坐,解决突发事件,由组织部郑xx负责;
(二)大会现场
1、会前准备
大会当天中午11:35协会所有人员必须到场
嘉宾接待由蒋xx、苏xx负责
出席人员登记由王xx负责
现场秩序维护有黄xx、郑xx负责
多媒体操作(包括幻灯片播放)由戴xx负责
现场照片拍照由郑xx负责(包括借相机)
2、大会开始阶段
主持人致开场白并介绍到场老师、读者协会指导老师唐馆长、杨馆长、王主任和张老师
播放上届读者协会所有活动幻灯片
3、大会进行阶段
大会第一项:请第四届读者协会会长李诣做工作总结
大会第二项:请杨馆宣读xx学年优秀干部
大会第三项:请第五届读者协会会长做就职报告
大会第四项:请王主任为我们宣读第五届读者协会干部名单
大会第五项:请新一届读者协会会员曾xx发言
大会第六项:请优秀干部上台领奖、请xx为优秀干部颁奖
大会第七项:请唐馆长讲话
大会第八项:主持人致结束语、感谢各位嘉宾的到来
大会第九项:请各位老师和协会所有人员合影留念
4、会后收场
大会结束后由服务部xx负责退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生物品材料的整理等。
(三)后期工作
人员的'出席情况由秘书部统计总结
照片的上传工作由会长负责
本次换届的总结由秘书部负责要以图文搞的形式写
(四)经费预算
打印费10元
请帖10元
奖品280元
合计:300元
换届大会策划书 2
(一)活动背景
随着新学期的开始,校团组织部经过严格的.面试出了主席和部长,特此举办本次换届会正式宣布并恭贺新一届校团组织部领导团队的形成。
(二)活动目的
通过换届会正式确立校团组织部的领导核心,争强组织部凝聚力,加深**届部员对组织部的认识,以便组织部日后的工作能够顺利进行。
(三)活动对象
沈阳工业学校校团组织部全体成员
(四)活动时间
待定
(五)活动地点
学生活动室110
(六)活动资源
物力资源:
1、学生活动室111
2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个
3、台布1张台花若干主席部长牌若干个
4、校团介绍片,各个主席部长个人信息介绍片。
5、校团换届会条幅1个
6、会座次表1张
人力资源:
1、签到人员5名
2、会维持人员4名
3、主持人2名
4、幻灯片放映人员1名
5、照相人员1名
(七)活动开展
活动准备期:
(1)由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届会。
(2)技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和会要用的条幅。
活动开展期:
赛前准备:
(1)由宣传部根据本次活动主题画好黑板报(内容积极健康,应在活动开始前30分钟前画好)市场拓展部打扫并部布置装点会场(应该在活动开始前30钟前准备完毕)
(2)由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)
3、秘书部做好签到工作。
活动流程:
开始阶段:
1、播放上届校团组织部、中国特色理论研究会活动幻灯片
2、由主持人介绍到场嘉宾
会阶段:
1、会第一项:奏国歌,全体起立;
2、会第二项:由上届校团组织部主席作工作总结报告;
3、会第三项:请上届校团组织部副主席宣读本届团组织部,中国特色理论研究会主席团员名单及各部门部长名单(见附件一);
4、会第四项:由本届校团组织部主席作就职演说;
5、会第五项:中国特色理论研究会授旗仪式:林老师交给马岩;
6、会第六项:由本届中国特色理论研究会会长马岩同学作就职演说;
7、会第七项:由二成员代表发言;
8、会第八项:请上届中国特色理论研究会副主席宣读**年度沈阳工业学团组织部,中国特色理论研究会表奖名单(见附件二);
9、会第九项:请到会的老师为获奖同学颁发证书;
10、会第十项:有请林老师总结讲话;
换届会到此结束
换届大会策划书 3
一、会背景:
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届会。
二、会前期准备:
1、在会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。
2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届会举行前布置会场(学生社团联合会)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。
三、会要素:
活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。
活动地点:文化中心
主持人:xx
四、会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请xx致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的'经验。
4、请xx老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言(xx),对本次会作总结。
9、主持人宣布本次会结束。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、会中注意后面学生的纪律。
六、会后期工作:
1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
2、学团学生会干部换届会策划书
换届大会策划书 4
一、会背景
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理,胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20xx年xx月xx日(星期x)举行换届会。
二、会前期准备
1、外联部
(1)制作邀请函。
(2)在会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部
(3)购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。
(4)向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩此次换届会的影响力。
2、秘书处
(1)通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。
(2)安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
(3)安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。
(4)安排会的催场人员,保证会的紧凑和有效进行。
(5)撰写致辞发言稿,会通讯稿。
(6)会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。
(7)制作会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部
(1)制作活动宣传海报5份,宣传板3个。
(2)会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩本次换届会的影响力。
4、网信部
(1)负责制作此次换届会的ppt,以及现场ppt的播放。
(2)负责此次换届会的`音响设备的播放。
(3)制作签到表,及部门字,用于座位张贴。
(4)负责此次会的拍照工作。
5、实践部
(1)申请会所需的软座报告厅。
(2)当天换届会举行前布置会场。
(3)安排四人在会开始环境后负责执勤,确保会和谐有序的进行。
6、三下乡支队
(1)负责此次会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。
(2)会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保会和谐有序的进行。
7、文艺部
(1)了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。
(2)将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队
(1)撰写突发情况处理方案。
(2)成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
(3)机动小组必须见处置突发情况的方案交予会主席团。
三、会要素
活动时间:x月x日
活动地点:软座报告厅
主持人:待定
四、会流程
1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。
2、全体起立,奏国歌
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告,提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统,“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记),对本次会作总结。
12、全体起立,奏协会会歌。
13、主持人宣布本次会结束。
14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。
五、会中应注意的细节
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
4、会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
六、会后期工作
1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。
七、注意事项及其他
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;
2、所需的教室需要实践部提前进行申请;
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;
4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一。
6、在整个换届会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;
八、经费预算
1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元
2、饮用水10:10元
3、宽胶带、请柬、托盘:10元
初步合计:50元
3、团学生会换届策划书
为保障xxx学院工程管理系团总支学生会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的学生会干部,更好的贯彻落实学院的指示精神,充分发挥工程管理系团总支学生会的自主职能,力促进校园文化建设。本着“公平、公正、公开”的原则,院决定进行新一届工程管理系团总支学生会换届工作。
换届大会策划书 5
一、活动背景
在20xx年11月,又迎来了他一年一度的换届大会。曾经,他们在这个舞台上挥洒青春,尽显精彩;如今,我们也将接过他们手中的火炬,继续演绎人的风采。
二、活动目的
介绍社团新一届领导团,同时进一步增强社团成员的综合素质,增加社团的战斗力和凝聚力,进一步提高参与社团工作的积极性,保持网管工作的传承性。
三、活动准备
大会开始前有工作人员负责筹划大会的准备工作,分配各部联系到场嘉宾,会场准备,经费运算,礼仪等工作。
前期准备:
1、申请教室
2、宣传片,PPT,国歌校歌3矿泉水4嘉宾的卡5礼仪(包括服装)6主持人(包括们的'服装)7新生代表8邀请嘉宾 当天安排: 1提醒嘉宾到场 2布置会场3黑板的板报4设备的检查
四、具体内容
时间:待定
地点:待定
主办:
五、参与人员:
待定
六、活动流程
1、开始前放映宣传片
2、主持人上场说开场词
3、介绍到场嘉宾
4、主持人宣布大会开始
第一项 奏中华人民共和国国歌,校歌
由上届主席宣读名单
第三项 交接仪式(会场正中摆放一个面朝观众的花蕊,左侧的三位上届主席和 右侧的四位主席,每人手中一个花瓣,将其传接给下一届的代表,下一届的代 表轮流上到花蕊面前,将花瓣插入花蕊,插完和主席们一起站在花盘左右,拍照。)第四项 祝福(主席送上准备好的礼物,这礼物就是我们全体成员的写的祝福,然后主席讲话,然后是节目(歌曲由主席们唱的),然后是新生代表发言,然后是我们的温馨视频,在温馨的音乐中结束我们的换届大会)
第六项 大会结束 嘉宾退场
换届大会策划书 6
一、活动背景:
正值20xx年秋季,这个充满希望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
二、活动目的:
通过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间:
20xx年9月27日12:20
四、活动地点:
2104教室
五、活动对象:
嘉宾以及全体成员
六、活动流程:
1、新一届社长、部长就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大一、大二成员分别献上节目
七、活动负责:
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
八、活动流程:
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)
活动策划及准备(主要由编辑策划部负责)
宣传工作(主要由宣传部负责)
物资准备(主要由秘书处负责)
场地(主要由外联部负责)
(二)中期工作安排
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的'`协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情况,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情况
(三)后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达
保证会议场地卫生及会议纪律
换届大会策划书 7
一、活动背景
20xx年,随着新学期的开始,院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。
二、活动主题
总结过去、承前启后、展望未来
三、活动目的:
通过换届大会,争强院膳食委员会成员的凝聚力,加深11级部员对膳委的认识,以便膳委日后的`工作能够顺利进行。为新的`学生干部提供一个充分展现自己、展现勇气的舞台和锻炼自己的机会
四、活动时间及地点:
时间:11月份(待定)
地点:旧校区
五、活动主办及主要参与者
主办单位:院膳食委员会
嘉宾:学院领导学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部,现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。
六、大会前具体安排:
1、宣传部负责3张宣传海报,ED宣传
2、整理出席人或组织的名单,制作并发放邀请函;请主持人;请广播台帮忙宣传。
3、申请教室
4、准备好演讲稿
5、准备5箱矿泉水
6、监督部摆放好桌椅
7、查好设备
8、外联部拉10条横幅,矿5箱
七、大会议程:
主持人:(待定)
1、介绍领导和嘉宾
2、有请领导讲话
3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话
4、颁发聘书
5、由膳委主任总结
八、经费预算:
横幅10条10x60=600元
矿泉水5箱5x16=90元
总共:690元
换届大会策划书 8
一、大会背景:
宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理,大胆起用新人,为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。
二、大会前期准备:
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。
2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。
3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)
4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台, 鲜花两盆)
5、当场摄影工作
6、矿泉水2箱,纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个
7、对会场地点的申请
三、大会要素:
活动时间:待定。
活动地点:待定
主持人:待定
四、大会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请上一届宿管会主席做总结报告,提出对新一任宿管会的寄语。
3、请11级的委员代表讲话
4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)
5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单
6、主持人宣布本次大会结束
7、全体宿管会成员合影留念。
五、大会人员分布:
1、分为两个组:礼仪组、秩序组。
礼仪组分为:
1.带领同学提前进场等待。
2.带领领导进入会常
秩序组分为:
1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静,特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)
2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的`一些要求,例如鼓掌、安静)
3.大会后维持现场秩序(让领导先走,领导离开时带领同学鼓掌)
2、对电脑设备进行检修
3、签到组:在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)
六、大会中应注意的细节:
1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位,保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)
3、大会中注意后面学生的纪律。
4 、所有人提前1个小时到现常
5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放
6、除领导外所有人要提前15分钟到现场
7、大会保持进行时间为1个小时左右。
七、突发状况:
1.准备两个话筒,如果话筒需要电池,准备好多几个电池。
2.派一个人对电脑进行看管,对电脑所出现的所有问题进行解决
3.秩序组要管理好场内起哄情况
4.嘉宾或领导没到场,需专人通知
5.租借不到场地要提前和物业管理交流
6.尽量防止人员进出以打扰大会进行
八、大会后期工作:
1、宿管会所有成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
换届大会策划书 9
一、活动背景:
20XX至20XX年度,土建系团总支在书记周xx老师的带领下。
副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下,成绩突出,为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献。为了肯定各位干部的`努力付出,以及为团总支注入新鲜的血液,特举行土木与建筑工程系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式。
二、活动时间:
20XX年10月14日19:00
三、活动地点:
A207
四、主办单位:
xx大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室
五、前期准备:
1、场地申请。
2、场地布置和清理卫生。
3、座位安排。
4、参加人员的确定及通知。
5、制作聘书。
6、制作横幅。
7、PPT的制作及背景音乐选取。
六、活动流程:
1、10月14日15:30办公室组织人员进入场地进行场地布置(2小时,17:30结束)。
2、10月14日17:30相关人员进场,进行现场演练(1小时,18:30结束)。
3、10月14日18:30组织与会人员入场。(半小时,19:00结束)。
4、10月14日19:00仪式正式开始。
5、10月14日20:30仪式结束。
七、仪式具体安排:
一、由主持人介绍本次活动的背景及目的,介绍参加晚会的领导。
二、全体起立,唱共青团团歌。
三、全体坐下,主持人宣布仪式开始。
四、第四届团总支副书记赵xx对第四届干部做工作总结。
五、团总支书记周xx老师宣布第四届聘书名单。
六、第四届成员聘书发放:
1、团总支主席团聘书发放。
2、团总支直属部门副级干部聘书发放。
3、团总支学生会部门聘书的发放。
4、青协部门聘书的发放。
七、由xx做与新干部工作经验交流。
八、xx宣布第四届新干部名单。
九、第五届团总支副书记曾xx队各部门做简要介绍并做就职演讲,学生会主席李xx,青协队长陈xx做就职演讲。
十、xx带领团总支第五届新干部宣誓。
十一、系主任康xx教授发表对新干事的演讲。
十二、主持人宣布仪式结束。
十三、各部门留下合影留念。
十四、办公室成员留下打扫场地。
八、晚会任务安排
注:
1、仪式中播放音乐及PPT的电脑带两台,将资料拷贝,避免电脑故障所带来的不便。
2、若有人员因事无法参加需提前说明,聘书也请人代领。
九、晚会前期准备及经费预算:
1、气球3袋 ,每袋10元,总计30元
2、横幅制作费用总计80元
3、胶布及其他辅助用品,总计20元
4、会场饮料24瓶,每瓶1元,总计24元
5、购买物品车费,总计12元
6、总费用: 166元
换届大会策划书 10
一、活动前言
20xx至20xx年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。
2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日(星期四)下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。
八、活动流程
(一)前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
(二)活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
(三)活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场
九、人员安排
(一)各部门工作安排工作
宣策部:海报条幅宣传
信息部:网络宣传工作
编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料
外联部:会场布置工作及后期工作
秘书处:表格制作及报名工作
培训部:主持人礼仪工作及主持稿
人力部:现场秩序维持
(二)工作人员安排
1、主持人:
2、ppt播放员:
3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:
4、收集老师评价及选票人员:
6、唱票统计选票人员:
5、负责人
宣策部:
信息部:
编辑部:
外联部:
秘书处:
培训部:
人力部:
十、活动预算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、条幅海报(待定)
4、报名表格制作(待定)
注:所有物品提前准备完毕
附:会长:
1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;
2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。
2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;
4、及时向指导老师汇报协会工作。
书记:
1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;
2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;
3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。
副会长:
1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;
2、认真完成上级交给的各项任务;
3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;
4、若会长不在时,代理会长职责。
部长职责:
1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;
2、定期召开本部例会,商讨本部工作;
3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。
4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;
5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。大学校园协会换届大会策划书
A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来
B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的'力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的发展。
C.主办单位:xx校xx协会
D.大会地点:暂未定
E.大会时间:20XX年09月25日(周日)晚19:00
F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师
G.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的相机,由宣传部负责;
主持人致辞开场白,由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;
写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;
现场照片拍摄由宣传部负责;
大会议程
a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)
b.嘉宾老师致辞
c.原协会会长作10—11年度协会工作报告
d.原各部长作10—11年度部门工作报告
e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)
h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i.请嘉宾老师作总结陈词
j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
l.会后收场
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等
I.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时照片的上传由宣传部负责,后交给办公室
本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责
备注:
1.此次大会总策划为:
2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
换届大会策划书 11
一、会议时间:
20xx年6月13日晚6点到8点
二、地点:
学生活动中心第五活动室
三、参加人员:
志愿者协会全体成员
四、主持人:
张x
五、特邀嘉宾:
校团陈老师、校学生团、学生会主席、绿协负责人、社联负责人等
六、具体安排:
(一)会议流程
1、会员提前20分钟到30分钟到场入座
2、会前播放志愿者协会会歌,活跃气氛,同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示
3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程
4、全体起立唱会歌(ppt上打出歌词)
5、团陈老师致辞
6、由第三届会长致辞
①做08-09年度工作总结报告
②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示
7、进行表彰仪式
①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖
②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt
③获奖代表发表感言
8、由主持人介绍新一届理事会成员,各部门新任负责人名单,并颁发证书
9、会旗交接仪式
①前任理事会发表对新任理事会的寄语
②由前任理事会将会旗转交给新任理事会
③新任理事会做新一届工作计划发言
10、服务队成立揭牌仪式
①主持人介绍两支服务队成立相关事宜
②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”
③由队长做服务队工作介绍
11、主持人发言,感谢各位嘉宾的.参与,同时祝贺志愿者协会换届成功
(二)活动细则安排
1、会前宣传,由宣传部出海报
2、文秘部制作嘉宾邀请函,并及时发到各嘉宾手中
3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿,并负责申请教室、多媒体
4、服务部准备好会议所需各项物资,布置会场,安排好座位
5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的会员
6、策划部会前做好活动所需的ppt文件
7、会议期间,文秘部做好会议记录、拍照等工作
8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序
9、会议结束后,由服务部安排成员打扫会场
备注:未详尽事宜根据具体情况酌情处理
换届大会策划书 12
一、大会主题:
总结过去,承前启后,展望未来
二、大会目的:
总结上学年工作,产生新一届学生干部,开展新工作,迎接运动会
三、大会参与者:
法学院党委书记、法学院院长、副院长、法学院团委书记、法学院各班级辅导员、20xx届团学青学生干部及干事、20xx届团学青学生干部及干事、校运动会运动员
四、主办单位:
安
五、大会时间:
20xx年10月18日(周五)19:00
六、大会地点:
四栋博雅楼模拟法庭
七、大会前期准备:
1.做好会前通知工作,通知所有大会参与人会议主题、时间和地点
2、做好会前场地布置以及茶水等细节准备
3、安排人员负责会时礼仪工作、维持秩序、大会主持人的工作
4、安排人员负责签到及签退工作
5.安排人员负责会时摄影工作,会后撰写新闻稿的工作
八、大会议程:
1.大会第一项:主持人致开场白并介绍到场嘉宾由法学院第十八届团委副书记韩尚明学长做上届工作报告
2、大会第二项:为肯定上一届团学青的'工作,感谢他们为团学青所做的贡献,特发荣誉证书以兹感谢。优秀干部、优秀干事名单另附。上一届优秀学生干部、干事提前离场。
3、大会第三项:有请张院长宣布新一届团学青成员名单。
4、大会第四项:新一届团委副书记、学生会主席、青年志愿者协会会长分别作新学期工作发言。
5、大会第五项:由院领导老师为新一届团学青工作做寄语。
6、大会第六项:由院领导老师宣读运动会运动员名单。
7、大会第八项:由学生会体育部部长代表全体运动员向全体宣读誓词。
8、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
9、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
10、会后收场
换届大会策划书 13
一、活动背景
1.机械学院学生会是由学生中学有余力、工作成绩突出的学生组成以为学生服务、促进学生与教师沟通积极响应学校号召展开各项活动为本以给学生锻炼自己、发挥才能提供充裕的机会且顺利起到“传帮带”作用为宗旨
2.为保障机械学院学院学生会工作的连续性培养一批高素质、高水平的学生会干部和人才更好的贯彻落实学院的指示精神充分发挥机械工程学院学生会的自主职能大力促进校园文化建设学院决定进行新一届机械工程学院学生会的换届工作
二、活动目的
1、通过这次换届大会活动使广大部员能够了解机械学院学生会的部门职能及领导班子成员关注学生会动向并积极参与学生会活动
2、能够更好的`提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力增强组织的相互协调与合作能力为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石
3、选举并培养一批新的领导班子进一步加强学生会的组织管理,大胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液为以后他们能更好的管理、发展机械学院学生会打下基础
三、大会主题
招贤纳士传承学团服务同学提升自我
四、与会领导
xxxxxx
五、活动时间
11月3日下午四点
六、活动地点C403
七、会前准备
1.向各级领导和与会代表团发出邀请函
2.递交策划书和申请教室审批通过
3.会前考察了解媒体播放、投影仪、扩音器等正常如有问题及时上报
八、大会流程
1.主持人介绍到场老师及嘉宾(需要礼仪)
2.宣布大会开始(主持人)
3.奏共产主义青年团团歌(时间不要太长)
4.播放学院XX—xx年工作视频
5.宣布学生会干部人员名单
6.由学院各老师颁发聘书(共36人需要礼仪)
7.由上届学生会主席做XX—xx年工作总结(不需要礼仪)
8.由新任学生会主席做xx—xx年工作展望(不需要礼仪)
9.机械学院团委书记、学工办主任单巨川老师做大会点评
10.机械学院党委副书记、副院长吴盛亮老师做大会总结
11.主持人宣布大会结束欢送老师离场
九、后期工作
整理大会资料、各主席部长发言稿大会记录、影像资料等
十、注意事项
1.多媒体故障
2.时间安排
3.突发事故
换届大会策划书 14
一、活动背景:
为保障管理学院学生会工作的连续性,培养一批新的学生会干部,更好的贯彻学院的指示精神,充分发挥学生会自主职能,服务同学的主体作用。所以必须注入新鲜血液来实现干部的新老交替。同时在本学年,学院也涌现出来一大批优秀而进取的同学,所以为此这一批同学异常给予表彰,以此发扬提倡优秀的.做风。
二、活动目的:
1、经过这次的换届选举也能更能够让广大的同学了解学生会,关注学生会。
2、能够更有效的推动同学们的竞争意识,同时选出一批有本事的学生会干部和培养出有本事的学生。为以后能更好的管理学生会发展学生会。表彰也使对那些平时优秀进取的同学给予肯定,也号召广大同学积极向上,努力进取。更上一层楼。
三、活动时间、地点:
20xx年6月7日午时14:30地点:凯撒报告厅(5305)
四、主办:
xx师范大学体育学院
五、承办:
xx师范大学体育学院团总支学生会
六、参会人员:
20xx级、20xx级全体同学。20xx级、20xx级部分同学学院教师
七、改选职位:
团总支书记、团总支副书记、学生会主席、学生会副主席、办公室主任、办公室副主任
八、活动流程:
环节一:表彰
1、主持人介绍各位嘉宾
2、学院领导讲话
3、学院领导宣读表彰决定
4、现场颁奖
颁奖者:现场嘉宾
领奖者:各奖项获得者代表
环节二:换届选举
1、第十届团总支学生会主席团代表作总结报告提出对新任的寄语。
2、学院教师为第十届团总支学生会主席团成员颁发聘书
3、竞选动员
4、竞选选手演讲
5、民主投票选举
6、唱票
7、宣布选票结果
8、结束
九、准备工作:
1、下发活动通知拟定参选人员相关要求以及选举相关方法(主席团)
2、拟定所需表彰名单及奖项,活动前一天嘉宾的邀请(办公室)
3、第十届团总支学生会ppt风采展示。(组织部)
4、展板、横幅、活动当天的摄影。(宣传部)
5、活动当天设备检查,ppt的放映。(实践部)
6、收集参选人员的ppt,并审核整理。(马列部)
7、主持人、主持稿(文娱部)
8、活动场地的申请(学习部)
9、各班人员的出席(学管部)
10、活动当天现场的布置(学生会所有成员)
十、经费预算:
横幅100元
展板50元
气球等小物品50元
水20元
合计:220元
换届大会策划书 15
一、目的和内容
(一)目的:评选出各社团新一届会长
(二)时间:
(三)地点:
(四)主办:
(五)参与人员:学院团委老师,学院学生会社团部,候选会长,社团代表。
(六)内容:
1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单
2、候选人逐一上场演讲
3、中场休息
4、点票
5、宣布各社团新一届会长名单
二、会议具体流程项目具体内容
宣读并举手通过竞选方法及监票人名单会议开始,宣读竞选流程,评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。候选人逐一上场演讲按顺序演讲(3分钟)
中场休息
1、中场退场投票
2、计分人员点票点票宣布各社团新一届会长名单宣读各社团新一届会长名单
三、会议注意事项
(一)社团会长竞选分三类型进行(由于社团数量比较多,需要三次进行)
1、学术类社团(文学社,书画社等)
2、娱乐类社团(音乐社,舞协会等)
3、运动类社团(羽毛球社,篮球社等)
(二)候选人及会员代表的选定方案
1、候选人由各个社团推荐3名该社团会员组成
2、填写报名申请(在规定时间内上交)
①申请书内容包括竞聘者的'学习简历、社会工作简历、特长、奖惩情况、竞选的岗位及工作理念等。
②成绩证明,各学期的平均学习成绩,班级名次(注明班级人数)。
注:候选人资格审核根据候选人资格方案各社团推荐的3名同学进行审核,对不符合候选人资格的取消竞选资格
3、资格审查通过后成为社团会长候选人(社团部负责)
①必须是由社团内部一致通过推荐人选
②社团候选人不得兼任其他社团主要负责人候选人
③清楚该社团的工作项目,学院社团管理条例
④在校期间曾受学院通报批评或校纪校规处分的不可成为候选人
4、会员代表由各个社团内部协商出3名普通会员组成
①会员代表必须严格遵守有关竞选规章制度进行投票
②会员代表不得出现帮助某候选人拉票现象
(三)会议工作分组
1、检票人员学院学生会社团部干事
2、投票人员学院学生会社团部
各社团3名会员
1、器械小组:负责演讲话筒,音响调控及现场ppt的放映。
2、签到小组:负责到会人数的签到工作
3、计分小组:准备好计算器,负责投票后的计分程序(由社团部代表和上届的社团负责人组成)
(四)会议前选手准备事项
1、在规定时间内上交个人ppt,包括:
①个人近照
②所属社团,姓名,系别班级
③工作经验(从高中毕业后起)
2、穿着不可过于随便(不可穿背心,拖鞋)
3、提前准备好演讲(限时3分钟内)
4、请您调整好心态,保持乐观,积极的态度
(五)工作人员准备事项
1、候选人的选定及公布
2、张贴宣传海报(时间,地点)
3、准确通知到各社团候选人与社团代表
4、提前准备好所需文件(投票名单表)学院学生会社团部
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