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换届大会策划书

时间:2024-07-15 15:38:14 策划书 我要投稿

换届大会策划书

  转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,做好策划书,让自己成为更有竞争力的人吧。是不是无从下笔、没有头绪?下面是小编帮大家整理的换届大会策划书,欢迎大家分享。

换届大会策划书

换届大会策划书1

  一、会背景:

  学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的'`集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届会。

  二、会前期准备:

  1、在会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。

  2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。

  3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。

  4、当天换届会举行前布置会场(学生社团联合会)。

  5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。

  三、会要素:

  活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。

  活动地点:文化中心

  主持人:xx

  四、会流程:

  1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  2、请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

  3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

  4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会主席)名单(名单在会前须准备好给老师)。

  5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书(在会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。

  6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。

  7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。

  8、领导发言(XX),对本次会作总结。

  9、主持人宣布本次会结束。

  10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

  五、会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

  2、在会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

  3、会中注意后面学生的纪律。

  六、会后期工作:

  1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

  2、学团学生会干部换届会策划书

换届大会策划书2

  为加强我系学生干部队伍建设,保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作,更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作,经我系研究决定于**年6月1日起对外语系学生会进行换届,本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则,现将相关事项通告如下:

  一、选拔原则:公平、公正、公开

  二、选拔条件与资格

  1、**学金陵学院外语系在读本科生,有一年或以上学生干部工作经验者优先。

  2、思想水平较高,积极要求进步,品行端正,严于律己。

  3、对学生工作富有热情,勤恳敬业,有高度责任感。

  4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神,有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。

  5、学习成绩良好,无违纪行为。

  6、竞选主席团的同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学,此要求可适当放宽)。

  三、选拔名额

  1、主席团:主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部:部长1人、副部长1人

  四、换届领导小组成员

  组长:***(第三届学生会主席)

  成员:***(第三届学生会副主席)

  **(第三届学生会副主席)

  ****(第三届学生会秘书长)

  五、换届流程与时间安排

  1、初步审查阶段:6月8日开始进行资格审查,在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上,确定候选人。

  2、主席团选拔:6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲,主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定),对候选人进行单面试,确定第四届主席团名单。

  3、各部部长面试:6月12日,第三届与第四届主席团成员组成选聘小组,对各部门部长候选人分别进行面试,集体研究提出学生会各部部长建议名单,确认后进行公示。

  4、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。

  本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。

  5、学生会换届会的策划书

  一、前言:

  班团干是一个班级的主心骨,关系到一个班级乃至此专业未来的发展。在老师和学姐学长的指导下,20××级班团干已基本完成我班本学年的工作。新学期的开始,也意味着××届班团干任期的结束。为了保证班级工作的正常开展和新老干部的圆满交接,我班决定开班级会议,进行换届。

  二、换届目的:

  本着“公开、公平、公正”的原则,产生新一届的班团干,让更多的、不同的同学参与到服务同学、服务班级的'的行列中,让我们的班级在新一届班团干的带领下取得更的成绩,创造更加辉煌的未来。

  三、换届时间及地点:

  时间:20××年9月8日星期四上午8:0010:00

  地点:待定

  四、竞选职务:

  班长:1名副班长:1名团支书:1名组织员:1名

  生活员:1名学习员:1名劳动员:1名

  文娱员:2名宣传员:1名纪检员:1名

  体育员:1名心理员:1名

  五、竞选流程:

  1)前期工作:

  1、宣传小组:向同学们发布班团干换届通知,制作班会PPT。

  2、生劳小组:准备好选票,申请场地及多媒体设备。

  3、组织小组:邀请嘉宾,确定主持人,组织好报名工作。

  4、意见小组:提供两名组员作为收票员,两名普通同学为监票员。

  5、文娱小组:提供一名组员作为唱票员,一名为计票员。

  6、纪检小组:负责维持现场秩序,登记到场人员名单。

  7:体育小组:打印策划书及职位卡纸张。

  8:学习员:写出竞选细则及注意事项,做成PPT。

  9:班长、副班长、团支书:全面负责此次工作。

  2)过程:

  1、主持人讲话,介绍到场嘉宾,宣布竞选开始并且播放竞选规则。

  2、原班团干上讲台前,站成一行并且将职位卡举在手中,竞选的同学选择有意竞选的职务,站在原班团干身后。

  3、待确定全部要竞选的同学到位后,将名单确定,按照班长副班长团支书组织员学习员生活员劳动员文娱员宣传员心理员纪检员分为竞选小组。

  4、上台演讲(如:竞选班长,竞选班长的小组全体站在讲台旁,其他小组先回座位。竞选班长的小组里的同学依次上台演讲(每人演讲时间不超过4分钟),全小组演讲完后,全班同学为该小组自己认为优秀的同学投票,票数最高者获得该职位,依此类推。)

  3)后期工作:

  1、将选出名单由班长交到院里,经商讨和协调最终确定确定新一届班团干名单。

  2、撰写活动总结,吸取经验教训。

  3、新老班团干及时做好沟通以及交接工作。

  4、向班级公布竞选结果,并且准备进行干部交流会。

  六、经费预算:

  矿泉水5瓶*1元=5元印刷费用=4元

  合计:9元

  七、注意事项:

  1、做好通知和宣传工作,务必让全班同学知道规则、时间及地点。

  2、场地及多媒体设备申请在9月7日前完成。

换届大会策划书3

  (一)活动背景

  随着新学期的开始,校团委组织部经过严格的面试选举出了主席和部长,特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届校团委组织部领导团队的形成。

  (二)活动目的

  通过换届大会正式确立校团委组织部的领导核心,争强组织部凝聚力,加深**届部员对组织部的`认识,以便组织部日后的工作能够顺利进行。

  (三)活动对象

  沈阳工业大学校校团委组织部全体成员

  (时)活动时间

  待定

  (五)活动地点

  大学生活动室110

  (六)活动资源

  物力资源:

  1、大学生活动室111

  2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个

  3、红色台布1张台花若干主席部长牌若干个

  4、校团委介绍片,各个主席部长个人信息介绍片。

  5、校团委换届大会条幅1个

  6、大会座次表1张

  人力资源:

  1、签到人员5名

  2、大会维持人员4名

  3、主持人2名

  4、幻灯片放映人员1名

  5、照相人员1名

  (七)活动开展

  活动准备期:

  (1)由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届大会。

  (2)技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和大会要用的条幅。

  活动开展期:

  赛前准备:

  (1)由宣传部根据本次活动主题画好黑板报(内容积极健康,应在活动开始前30分钟前画好)市场拓展部打扫并部布置装点会场(应该在活动开始前30钟前准备完毕)

  (2)由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)

  3、秘书部做好签到工作。

  活动流程:

  开始阶段:

  1、播放上届校团委组织部、中国特色社会主义理论研究会活动幻灯片

  2、由主持人介绍到场嘉宾

  大会阶段:

  1、大会第一项:奏国歌,全体起立;

  2、大会第二项:由上届校团委组织部主席作工作总结报告;

  3、大会第三项:请上届校团委组织部副主席宣读本届团委组织部,中国特色社会主义理论研究会主席团员名单及各部门部长名单(见附件一);

  4、大会第四项:由本届校团委组织部主席作就职演说;

  5、大会第五项:中国特色社会主义理论研究会授旗仪式:林老师交给马岩;

  6、大会第六项:由本届中国特色社会主义理论研究会会长马岩同学作就职演说;

  7、大会第七项:由大二成员代表发言;

  8、大会第八项:请上届中国特色社会主义理论研究会副主席宣读**年度沈阳工业大学团委组织部,中国特色社会主义理论研究会表奖名单(见附件二);

  9、大会第九项:请到会的老师为获奖同学颁发证书;

  10、大会第十项:有请林老师总结讲话;

  换届大会到此结束

换届大会策划书4

  一、大会背景

  青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会,“爱心包裹”活动,新一届青志协领导班子将以“团结,友爱,互助,进步”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我协会将于20xx年XX月XX日(星期X)举行换届大会。

  二、大会前期准备

  1、外联部

  ○1制作邀请函。

  ○2在大会前一天邀请嘉宾(协会指导老师和上届协会主要干部

  ○3购买老师饮用水、以及活动所需物品:宽胶带、请柬、托盘。

  ○4向社会以及其他社团拉赞助及横幅,扩大此次换届大会的影响力。

  2、秘书处

  ○1通知各部门成员出席(必须提前十分钟到场)。

  ○2安排主持人,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。

  ○3安排礼仪人员三名,负责全程的礼仪接待工作。

  ○5安排大会的催场人员,保证大会的紧凑和有效进行。

  ○6撰写致辞发言稿,大会通讯稿。

  ○7大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发,以及网信部。

  ○8制作大会的流程表分发到每个部门。

  3、宣传部

  ○1制作活动宣传海报5份,宣传板3个。

  ○2大会前张贴海报,摆放好宣传报,确保扩大本次换届大会的影响力。

  4、网信部

  ○1负责制作此次换届大会的ppt,以及现场ppt的播放。

  ○2负责此次换届大会的音响设备的播放。

  ○3制作签到表,及部门大字,用于座位张贴。

  ○4负责此次大会的拍照工作。

  5、实践部

  ○1申请大会所需的软座报告厅。

  ○2当天换届大会举行前布置会场。

  ○2安排四人在大会开始环境后负责执勤,确保大会和谐有序的进行。

  6、三下乡支队

  ○1负责此次大会的签到工作(所有签到人员必须着正装)。

  ○2大会开始后维持通道口的秩序,不允许迟到的人员进入会场,确保大会和谐有序的进行。

  7、文艺部

  ○1了解会场的结构制作座次表,交予秘书处。

  ○2将出席人员引领到指定位置。

  8、图书馆支队、抗震救灾支队

  ○1撰写突发情况处理方案。

  ○2成立机动人员小组,处置突发状况;例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。

  ○3机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。

  三、大会要素

  活动时间:X月X日

  活动地点:软座报告厅

  主持人:待定

  四、大会流程

  1、三下乡支队提前半小时到场,负责签到。

  2、全体起立,奏国歌

  3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  4、请指导老师致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。

  5、上一届主要协会干部做总结报告,提出对新任的寄语。

  上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。

  6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。

  7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

  8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在大会前准备好,安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。

  9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。

  10、新一任协会干部代表发言。

  新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统,“争取越办越好。

  11、领导发言(王志敬书记),对本次大会作总结。

  12、全体起立,奏协会会歌。

  13、主持人宣布本次大会结束。

  14、全体协会干部合影留念,各部门拍照合影留念。

  五、大会中应注意的细节

  1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。

  2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。

  3、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

  4、大会中注意后面学生的纪律,安排执勤人员注意会场纪律。

  5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证,结束后进行找回。

  6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。

  7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。

  六、大会后期工作

  1、图书馆支队留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的'协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录,而后下发到各个部门。

  3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单,并张贴到学校食堂门口进行公示。

  七、注意事项及其他

  1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作;

  2、所需的教室需要实践部提前进行申请;

  3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题;

  4、所需申请的装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出;

  5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理,以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放,作为日后的考核之一。

  6、在整个换届大会活动的过程中,各部门的部长需要维持一下本部门的秩序;

  八、经费预算

  1、签到表、宣传单结果公示的打印费:30元;

  2、饮用水1X10:10元

  3、宽胶带、请柬、托盘:10元

  初步合计;50元

换届大会策划书5

  一、会主题:

  总结过去,程前启后,展望未来

  二、会目的:

  总结上学年工作,在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足,促进青年志愿者协会的发展。

  三、主办方:

  广西XX职业技术学院团承办方:广西XX职业技术学院青年志愿者协会

  三、会参与者:李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西XX职业技术学院青年志愿者协会全体成员。

  四、会时间:

  20xx年5月X日晚20:00—20:40。

  五、会地点:

  六栋阶梯教室

  六、前期准备

  1、宣传部:照相机,拍照(2人)。

  2、策划部:提醒发言老师,会长及新任会长准备发言稿;新闻稿的撰写(1人);签到(2人);申请教室;维持秩序;座位安排。

  3、办公部:活动所需品购买(气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书);《回忆录》制作。

  4、宣传部:将协会会旗带到会场;张贴新任名单和换届通知;会场布置;多媒体操作(1人)、宣传版报的`设计和粘帖。

  5、外联部:嘉宾的联系、邀请与接待、主持人(两2人)

  6、培训部:礼仪人员(2人);礼仪服借用。

  七、活动流程

  1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

  3、有请学院老师讲话

  4、有请会长做工作报告讲话

  5、协会会长宣读新任会长副会长名单,新任正副会长上台做简单自我介绍。

  6、举行交接仪式(会长与新任会长交接会旗,拍照留念)

  7、请新一届会长作就职演说及工作展望

  8、主持人宣读各部长名单。

  9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)

  10、13级学长学姐回忆录播放。

  11、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来,请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

  八、注意事项

  1、两任会长要求身穿正装。

  2、其他成员统一会服、带会牌。

  3、会前主意检查多媒体使用,确保无故障。

  4、会前要做考察,安排好位置,确保嘉宾都有位置。

  5、成员们要维持好现场秩序。

  九、活动预算

  总计255元

换届大会策划书6

  为加强我系学生干部队伍建设,保证我系学生干部队伍更加有效开展各项工作,更好地为金陵学院及外语系同学做好服务工作,经我系研究决定于xx年6月1日起对外语系学生会进行换届,本次换届采用个人申请、组织面试和调整任命的原则,现将相关事项通告如下:

  一、选拔原则:公平、公正、公开

  二、选拔条件与资格

  1、xx大学金陵学院外语系在读本科生,有一年或以上学生干部工作经验者优先。

  2、思想政治水平较高,积极要求进步,品行端正,严于律己。

  3、对学生工作富有热情,勤恳敬业,有高度责任感。

  4、具有一定的实际工作能力和开拓创新精神,有较强的组织协调能力、活动策划能力和团队协作精神。

  5、学习成绩良好,无违纪行为。

  6、竞选主席团的'同学原则上有两年或以上工作经验(对于条件特别优秀的同学,此要求可适当放宽)。

  三、选拔名额

  1、主席团:主席1人、副主席3人外联部、文化部、生活部、学习部、系报编辑部、宣传部:部长1人、副部长1人

  四、换届领导小组成员

  组长:xxx(第三届学生会主席)

  成员:xxx(第三届学生会副主席)

  xx(第三届学生会副主席)

  xxxx(第三届学生会秘书长)

  五、换届流程与时间安排

  2、初步审查阶段:6月8日开始进行资格审查,在广泛征求辅导员老师、各部部长以及报名者本人意见的基础上,确定候选人。

  3、主席团选拔:6月9日候选人进行每人3分钟的竞选演讲,主要介绍自身情况、工作思路、设想等。6月10日(暂定),对候选人进行单独面试,确定第四届主席团名单。

  4、各部部长面试:6月12日,第三届与第四届主席团成员组成选聘小组,对各部门部长候选人分别进行面试,集体研究提出学生会各部部长建议名单,确认后进行公示。

  5、新一届学生会主席团成员、各部部长名单公示三个工作日。

  本次学生会换届全过程受我系全体师生共同监督。本策划方案解释权归外语系第四届学生会换届领导小组。

换届大会策划书7

  计算机学院分团委学生会换届大会

  一、大会背景:

  计算机学院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的'带领下计算机学院取得不斐成绩,各项活动都取的不错成绩,新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强计算机学院分团委学生会的组织管理,我院将于20xx年9月19日(星期三)举行换届大会

  二、大会前期准备:

  1、在大会前一天邀请嘉宾(系里领导、上届团学主要学生干部)。

  2、通知获奖人员、及新的团学成员参加。

  3、本周星期一晚之前安排好各部门所承担的任务。

  4、当天换届大会举行前布置会场(组织部、宣传部)。

  5、当场摄影工作、撰写新闻稿(信息技术部,宣传部)。

  三、大会要素:

  活动时间:20xx年9月19日(可能变动例行通知)。

  活动地点:XX

  主持人:

  四、大会流程:

  1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  2、请宋老师致开幕辞,并对老干部的工作给予评价、新任干部提出鼓励和要求。

  3、上一届主席赵元做总结报告,提出对新任的寄语。

  4、请主持人宣读新一届团学干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

  5、请宋老师为优秀干部,及优秀部长颁发证书(在大会前准备好,安排两个礼仪拿好聘书上前)。

  6、请赵元为优秀干事颁奖(要求同5)

  7、请裴迎哲,赵元为新任学生会主席团,部长颁发聘书(要求同5)

  8、请新一届学生会主席、团总支副书记等主要学生干部作述职报告。

  9、新一任学生干部代表发言(罗泰佳)。

  10、领导发言,对本次大会作总结。

  11、主持人宣布本次大会结束。

  12、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。

  五、大会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

  2、在大会前应安排好座位。

  3、大会中注意后面学生的纪律。

  六、大会后期工作:

  1、生活部、青年志愿者中心打扫会场,整理检查好方可离开。

  2,整理照片,写新闻稿。

换届大会策划书8

  一、会议时间:

  20xx年6月13日晚6点到8点

  二、地点:

  学生活动中心第五活动室

  三、参加人员:

  志愿者协会全体成员

  四、主持人:

  张x

  五、特邀嘉宾:

  校团陈老师、校学生团、学生会主席、绿协负责人、社联负责人等

  六、具体安排:

  (一)会议流程

  1、会员提前20分钟到30分钟到场入座

  2、会前播放志愿者协会会歌,活跃气氛,同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示

  3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程

  4、全体起立唱会歌(ppt上打出歌词)

  5、团陈老师致辞

  6、由第三届会长致辞

  ①做08-09年度工作总结报告

  ②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示

  7、进行表彰仪式

  ①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖

  ②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt

  ③获奖代表发表感言

  8、由主持人介绍新一届理事会成员,各部门新任负责人名单,并颁发证书

  9、会旗交接仪式

  ①前任理事会发表对新任理事会的'寄语

  ②由前任理事会将会旗转交给新任理事会

  ③新任理事会做新一届工作计划发言

  10、服务队成立揭牌仪式

  ①主持人介绍两支服务队成立相关事宜

  ②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”

  ③由队长做服务队工作介绍

  11、主持人发言,感谢各位嘉宾的参与,同时祝贺志愿者协会换届成功

  (二)活动细则安排

  1、会前宣传,由宣传部出海报

  2、文秘部制作嘉宾邀请函,并及时发到各嘉宾手中

  3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿,并负责申请教室、多媒体

  4、服务部准备好会议所需各项物资,布置会场,安排好座位

  5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的会员

  6、策划部会前做好活动所需的ppt文件

  7、会议期间,文秘部做好会议记录、拍照等工作

  8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序

  9、会议结束后,由服务部安排成员打扫会场

  备注:未详尽事宜根据具体情况酌情处理

换届大会策划书9

  一、活动背景

  在20xx年11月,又迎来了他一年一度的换届大会。曾经,他们在这个舞台上挥洒青春,尽显精彩;如今,我们也将接过他们手中的火炬,继续演绎人的风采。

  二、活动目的

  介绍社团新一届领导团,同时进一步增强社团成员的`综合素质,增加社团的战斗力和凝聚力,进一步提高参与社团工作的积极性,保持网管工作的传承性。

  三、活动准备

  大会开始前有工作人员负责筹划大会的准备工作,分配各部联系到场嘉宾,会场准备,经费运算,礼仪等工作。

  前期准备:

  1、申请教室

  2、宣传片,PPT,国歌校歌3矿泉水4嘉宾的卡5礼仪(包括服装)6主持人(包括们的服装)7新生代表8邀请嘉宾 当天安排: 1提醒嘉宾到场 2布置会场3黑板的板报4设备的检查

  四、具体内容

  时间:待定

  地点:待定

  主办:

  五、参与人员:

  待定

  六、活动流程

  1、开始前放映宣传片

  2、主持人上场说开场词

  3、介绍到场嘉宾

  4、主持人宣布大会开始

  第一项 奏中华人民共和国国歌,校歌

   由上届主席宣读名单

  第三项 交接仪式(会场正中摆放一个面朝观众的花蕊,左侧的三位上届主席和 右侧的四位主席,每人手中一个花瓣,将其传接给下一届的代表,下一届的代 表轮流上到花蕊面前,将花瓣插入花蕊,插完和主席们一起站在花盘左右,拍照。)第四项 祝福(主席送上准备好的礼物,这礼物就是我们全体成员的写的祝福,然后主席讲话,然后是节目(歌曲由主席们唱的),然后是新生代表发言,然后是我们的温馨视频,在温馨的音乐中结束我们的换届大会)

  第六项 大会结束 嘉宾退场

换届大会策划书10

  创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。

  一、活动名称

  xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

  二、大会目的与意义

  大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。

  三、前期准备工作

  1、向团委及社团部提出活动申请。

  2、做好会员动员工作。

  3、准备好换届演讲所需的一切材料。

  4、宣传:

  (1)宣传海报:创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;

  (2)微信平台:.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;

  (3)横幅:一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。

  5、邀请:与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

  6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。

  7、物资准备(经费预算)

  略

  四、大会时间与地点

  时间:4月7日(星期二)16:40—21:30

  地点:教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)

  五、与会人员

  邀请嘉宾:任爽(老师)、赵敏(指导老师)、王洪(老师)、孙云云(毕业生创业代表)

  出席人员:政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱家宽(原校团委社团部部长)、刘艳伟(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人

  特邀评委:赵敏(协会指导教师)、任爽(政法学院团总支书记)、保德荣(政法学院学生会主席)、王江(政法学院社团联合部部长)、杨兴强(政法学院社团联合部干事)、王萍(政法学院社团联合部副部长)、关志诚(政法学院科技外联部部长)、杨清美(就业指导协会会长)、宁有福(现代美化妆协会会长)、

  参会人员:创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员

  六、大会流程

  1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;

  2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);

  3、创新创业实践协会会长陈金龙致辞(5分钟);

  4、政法学院社团联合部部长王江致辞;(5分钟)

  5、创新创业实践协会会长陈金龙宣读竞选职位及换届方案(10分钟);

  6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);

  7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);

  8、会长和常务副会长、副会长进行投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);

  9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);

  10、请xx师范学院校团委社团部部长刘艳伟作总结(5分钟);

  11、创新创业实践协会原常务副会长李桥仁作总结(5分钟);

  12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;

  13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;

  注:以上议程全程控制在两个半小时以内。

  14、会后工作:所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

  八、换届职位

  略

  九、突发状况及对策

  1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;

  2.多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;

  3.有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;

  4.会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。

  十、活动部门工作安排

  略

  十一、注意事项

  1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;

  2、在场人员将手机调为振动或关机;

  3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;

  4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽

  5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。

  xx师范学院创新创业实践协会

换届大会策划书11

  一、大会背景:

  信息系拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的主席、部长的带领下信息系取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破。新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的.集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届学生会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强学生会的组织管理,大胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液,我系将于20xx年XX月XX日(星期X)举行换届大会。

  二、大会前期准备:

  1、在大会前一天邀请嘉宾(系里领导和上届学生会主要学生干部)问董老师和主席。

  2、通知各班人员(班长、团支书)出席、各部门部长和干事。我来通知

  3、前一天安排好各部门所承担的任务。

  4、当天换届大会举行前布置会场(实践部)。

  5、当场拍照工作程建勋、撰写新闻稿学习部。

  6、老报告厅二层7、PPT的制作程建勋

  三、大会要素:

  活动时间:20xx年11月7日

  活动地点:老报告厅二层主持人:刘楠四、大会流程:

  1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  2、上一届主席做总结报告,提出对新任的寄语。

  3、请团总支书记宣读新一届学生会干部(部长以上)名单(名单在大会前须准备好给老师)。

  4、请老师为上一届主席及部长颁发聘书(在大会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。(老师和上届主席、部长合影)

  5、请新一届学生会代表做新一届学生会工作计划陈述。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我系团总支学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。

  6、陈慧书记做大会总结和学生干部培训班开班动员

  7、主持人宣布本次大会结束。

  8、大会结束后请大家到外面合影留念。

  五、大会中应注意的细节:

  1、门口的接待人员体育部两个干事

  2、在大会前应安排好座位(会议牌),尽量保证位子坐满。实践部3、大会中注意后面学生的纪律。纪检部

  六、大会后期工作:

  1、全部学生会成员下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

  3、合影留念。

换届大会策划书12

  一、活动背景

  新学期即将开始,学校的大多数社团已经换届结束,私立华联学院的社团联合部在20xx年的开学之际,为加强社团联合部的管理,保证社团联合部的协调发展,工作注入新鲜的`血液,联合部的换届大会即将开始。

  二、活动目的

  通过换届大会正式确立私立华联学院社团联合部的领导核心,争强社团联合部的凝聚力,加深社团联合部的同事们的认识,以便组织部日后的工作能够顺利进行。

  三、活动对象

  私立华联学院社团联合部全体成员

  协会各代表

  四、活动时间

  20xx-3-17晚18:30分

  五、活动地点

  学术报告厅

  六、活动资源

  1、学术报告厅

  2、麦克风若干,手提电脑 1 部,麦克风架两个

  3、台花装饰,胶纸若干,各社团牌若干个,嘉宾饮用水若干

  4、制作邀请函,社团联合部PPT介绍片,各个主席部长工作牌。

  5、社团联合部换届大会条幅1个,宣传海报若干张,

  6、换届大会座位表一张 签到表两张

  7、签到人员4名,礼仪人员6名,大会秩序维持人员10名,主持人2名(完成主持人稿),幻灯片放映人员2名,照相人员2名(可联系记者协会)

  8、撰写新老部长发言稿

  七、活动开展

  活动准备期: 由部长下达通知通知各处长及全体成员准时参加换届大会。全体人员五点到会场准备工作事项,各司其责。(策划处、外联处、秘书处、宣传处、财务处、纪检处六个处人员服从安排)

  活动前准备:

  1、届时会用到汽球,装饰花,大字帖,嘉宾牌等,此类用品由宣传处负责购买准备。

  2、大会前三小时(15:30)开始布置会场,策划处宣传处负责提前布置会场,外联处负责户外拉赞助商以及做好宣传工作,秘书处负责礼仪的准备以及签到的准备,财务处负责经费开单报销经费计算等工作,纪检处负责安排准备维持届时会场秩序,保持秩序有条不紊地进行,并且预备一套紧急方案(停电火灾等不可抗力因素所造成的大会停止)的处理办法。

  3、相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)

  4、秘书部做好签到工作。

  纪检处整理好现场座椅讲台以及大屏幕等会场用品。

  活动流程: :

  1、由主持人致开场白、介绍到场嘉宾

  2、请指导老师或校长致辞。

  3、请社团管理中心主任讲话;现任社团联合部部长讲话;

  4、播放社团联合部20xx届PPT活动幻灯片

  5、大会第二项:由上届社团联合部代表作工作总结报告;

  6、大会第三项:请上届社团联合部代表宣读本届社团联合部,干部人员名单及各部门处长名单;

  7、大会第四项:请上届各处处长作20xx年总结报告,对新任干部寄语。(顺序按拼音首字母排序:策划处、财务处、纪检处、秘书部、外联处、宣传处)

  8、大会第五项:由本届各处处长上台就就职演说

  9、大会第六项:由新一届部长宣读优秀部门、由新一届副处长宣读优秀处长和优秀干事名单

  10、大会第七项:请到会的老师为获奖同学或部门颁发证书;

  11、大会第八项:各个处处长以及嘉宾一起合唱歌曲《爱因为在心中》

  12、大会第八项:主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来请各位嘉宾和社团联合部所有人员合影留念

  八、活动预算

  横幅40元、气球10元、水50元 会场装饰50元 合计150元人民币

  九、大会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届社团联合部主要人员干部名单给老师。

  2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。

  3、大会中注意纪检处注意维持纪律。

  十、大会后期工作:

  1、全体社联成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  私立华联学院社团联合部

  活动策划人:李镇宇

换届大会策划书13

  一、活动前言

  20xx至20xx年,在会长及各部部长在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩!在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。

  二、活动意义

  1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、书记、各部部长。

  2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基础。

  三、活动主题

  大学生就业与职业发展协会换届大会

  四、活动对象

  大学生就业与职业发展协会全体人员

  五、活动时间

  暂定为5月31日(星期四)下午1点

  六、活动地点

  郑州轻工业学院东风校区教三103

  七、大会竞选职位

  大学生就业与发展协会会长、副会长、书记;大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、外联部部长、编辑部部长、宣策部部长。

  八、活动流程

  (一)前期策划准备工作

  1、宣传工作

  制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂;制作宣传海报;在大学生就业与发展

  7 协会网站上公布信息

  注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的.要求

  2、演讲人员准备工作及要求

  准备演讲稿,并制作ppt

  要求:演讲时间为5分钟;内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划;ppt以自己的名字命名以方便展示。

  3、报名工作

  制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。

  4、主持人工作及与老师的提前沟通

  主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加

  5、人员通知

  各部长提前通知部员并告知活动的确切时间和地点

  (二)活动期间工作

  1、活动要求

  公开、公正、公开

  2、会场安排

  提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作

  3、竞选顺序

  竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号

  4、主持人开场老师致开幕词

  5、活动竞选者自我展示

  6、老师评选,协会全体成员选举投票

  7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明;唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式

  (三)活动后期工作

  1、主持人致结束语并请协会外部人员离场

  2、全体成员照相留念

  8

  3、全体成员离场,清理会场

  九、人员安排

  (一)各部门工作安排工作

  宣策部:海报条幅宣传

  信息部:网络宣传工作

  编辑部:编辑各部长职责及会长职责和相应的材料

  外联部:会场布置工作及后期工作

  秘书处:表格制作及报名工作

  培训部:主持人礼仪工作及主持稿

  人力部:现场秩序维持

  (二)工作人员安排

  1、主持人:刘瑞丽、孟玉川

  2、ppt播放员:史明举

  3、现场负责竞选人员顺序抽签人员:宋晗、王晓帆

  4、收集老师评价及选票人员:王雪玮、宁波凯、余俊

  6、唱票统计选票人员:赵立、万宜卓

  5、负责人

  宣策部:李俊红

  信息部:常庆鹏

  编辑部:杨磊

  外联部:白晨曦

  秘书处:苏云

  培训部:赵空军

  人力部:霍星辰

  十、活动预算

  1、水15元

  2、坐席牌3元

  3、条幅海报(待定)

  4、报名表格制作(待定)

  9

  注:所有物品提前准备完毕

  附:会长:

  1、统筹协会整体运作,协调协会与校内外各组织机构的关系;

  2、传达学生处、指导老师下达的决议,完成上级下达的有关任务,协调好协会各部的工作。

  2、定期召开部长以上会议,制定近期工作计划,监督各部门工作情况;

  4、及时向指导老师汇报协会工作。

  书记:

  1、负责主席团相关工作,定期将协会工作与指导老师进行沟通;

  2、及时了解协会成员思想动态,组织开展按多种形式学习、文娱活动,提高协会成员思想觉悟,加强协会文化建设;

  3、定期推荐协会优秀成员参加党课、团课培训。

  副会长:

  1、负责分管部门的监督与督促工作,使分管部门日常工作正常运转;

  2、认真完成上级交给的各项任务;

  3、协助会长做好协会全面工作,处理协会各项日常事务;

  4、若会长不在时,代理会长职责。

  部长职责:

  1、制定本部的工作计划,定期总结部门工作,全面把握部门运作方向;

  2、定期召开本部例会,商讨本部工作;

  3、负责招聘会的各项相关工作,如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等。

  4、及时关注部员思想动态,吸取部员意见建议,加强部门内部团结和文化建设;

  5、完成上级交给的各项任务,及时向分管会长汇报本部工作。大学校园协会换届大会策划书

  A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来

  B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实

  10 现协会更长远的发展。

  C.主办单位:xx校xx协会

  D.大会地点:暂未定

  E.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00

  F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师

  G.大会前期准备:

  材料准备:

  提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的相机,由宣传部负责;

  主持人致辞开场白,由外联部负责;

  该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;

  写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;

  通知工作:

  通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长

  嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。

  会场布置:

  会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。

  H.大会现场工作:

  会前工作

  大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;

  嘉宾接待由外联部负责;

  出席人员登记由爱心部负责;

  现场秩序维持由维修部负责;

  多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;

  现场照片拍摄由宣传部负责;

  大会议程

  11

  a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)b.嘉宾老师致辞

  c.原协会会长作10—11年度协会工作报告

  d.原各部长作10—11年度部门工作报告

  e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状

  f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)

  h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望

  i.请嘉宾老师作总结陈词

  j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来

  k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

  l.会后收场

  m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等

  I.大会后期工作

  人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时

  照片的上传由宣传部负责,后交给办公室

  本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责

  备注:

  1.此次大会总策划为:xxxxxxxx

  2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。

  3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。

  4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。

  5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。

换届大会策划书14

  一、大会背景:

  宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的组织管理,大胆起用新人,为宿舍管理委员会注入新鲜的`血液。

  二、大会前期准备:

  1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。

  2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。

  3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)

  4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台, 鲜花两盆)

  5、当场摄影工作

  6、矿泉水2箱,纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个

  7、对会场地点的申请

  三、大会要素:

  活动时间:待定。

  活动地点:待定

  主持人:待定

  四、大会流程:

  1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

  2、请上一届宿管会主席做总结报告,提出对新一任宿管会的寄语。

  3、请11级的委员代表讲话

  4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)

  5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单

  6、主持人宣布本次大会结束

  7、全体宿管会成员合影留念。

  五、大会人员分布:

  1、分为两个组:礼仪组、秩序组。

  礼仪组分为:1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常

  秩序组分为:1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静,特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求,例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走,领导离开时带领同学鼓掌)

  2、对电脑设备进行检修

  3、签到组:在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)

  六、大会中应注意的细节:

  1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。

  2、在大会前应安排好座位,保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)

  3、大会中注意后面学生的纪律。

  4 、所有人提前1个小时到现常

  5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放

  6、除领导外所有人要提前15分钟到现场

  7、大会保持进行时间为1个小时左右。

  七、突发状况:

  1、准备两个话筒,如果话筒需要电池,准备好多几个电池。

  2、派一个人对电脑进行看管,对电脑所出现的所有问题进行解决

  3.秩序组要管理好场内起哄情况

  4.嘉宾或领导没到场,需专人通知

  5.租借不到场地要提前和物业管理交流

  6.尽量防止人员进出以打扰大会进行

  八、大会后期工作:

  1、宿管会所有成员留下打扫会场,整理检查好方可离开。

  2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

换届大会策划书15

  (一)活动背景

  随着新学期的开始,校团组织部经过严格的面试出了主席和部长,特此举办本次换届会正式宣布并恭贺新一届校团组织部领导团队的`形成。

  (二)活动目的

  通过换届会正式确立校团组织部的领导核心,争强组织部凝聚力,加深**届部员对组织部的认识,以便组织部日后的工作能够顺利进行。

  (三)活动对象

  沈阳工业学校校团组织部全体成员

  (四)活动时间

  待定

  (五)活动地点

  学生活动室110

  (六)活动资源

  物力资源:

  1、学生活动室111

  2、小型调音台1部音响2个投影仪1台手提电脑1部手麦2个

  3、台布1张台花若干主席部长牌若干个

  4、校团介绍片,各个主席部长个人信息介绍片。

  5、校团换届会条幅1个

  6、会座次表1张

  人力资源:

  1、签到人员5名

  2、会维持人员4名

  3、主持人2名

  4、幻灯片放映人员1名

  5、照相人员1名

  (七)活动开展

  活动准备期:

  (1)由各部部长下达通知通知各部全体成员准时参加换届会。

  (2)技术部制作组织部介绍片和主席部长个人介绍片和会要用的条幅。

  活动开展期:

  赛前准备:

  (1)由宣传部根据本次活动主题画好黑板报(内容积极健康,应在活动开始前30分钟前画好)市场拓展部打扫并部布置装点会场(应该在活动开始前30钟前准备完毕)

  (2)由技术部派相关人员调试好活动要用的麦克、音响、电脑等电子设备(应该在活动开始前30钟前准备完毕)

  3、秘书部做好签到工作。

  活动流程:

  开始阶段:

  1、播放上届校团组织部、中国特色理论研究会活动幻灯片

  2、由主持人介绍到场嘉宾

  会阶段:

  1、会第一项:奏国歌,全体起立;

  2、会第二项:由上届校团组织部主席作工作总结报告;

  3、会第三项:请上届校团组织部副主席宣读本届团组织部,中国特色理论研究会主席团员名单及各部门部长名单(见附件一);

  4、会第四项:由本届校团组织部主席作就职演说;

  5、会第五项:中国特色理论研究会授旗仪式:林老师交给马岩;

  6、会第六项:由本届中国特色理论研究会会长马岩同学作就职演说;

  7、会第七项:由二成员代表发言;

  8、会第八项:请上届中国特色理论研究会副主席宣读**年度沈阳工业学团组织部,中国特色理论研究会表奖名单(见附件二);

  9、会第九项:请到会的老师为获奖同学颁发证书;

  10、会第十项:有请林老师总结讲话;

  换届会到此结束

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