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考勤的通知
在日新月异的现代社会中,我们都跟通知有着直接或间接的联系,通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文。怎么写通知才能避免踩雷呢?下面是小编整理的考勤的通知,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
考勤的通知1
为维护公司正常工作秩序,营造良好工作氛围,依据相关规定,特制定本项考勤制度。下面小编为大家整理了有关企业考勤管理制度通知的范文,希望对大家有帮助。
1、主题内容及适用范围
1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。
2、考勤方式及对象
2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。
2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。
3、工作时间
集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。
4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。
4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。
4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。
4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。
4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。
4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。
4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。
4.10需到国外出差的,出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等),由集团总经理审核,集团董事长批准。
5、请假流程
5.1员工请假必须填写《请假申请单》,并在批准后交人事部门备案,未在人事部门备案的请假无效,强行请假作旷工处理。
5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核,主管副总/总监复核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。并交人力资源中心备案。
5.4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核,集团总经理复核,集团董事长批准。并交人事部门备案。
5.5下属公司员工请假由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交行政人事部备案。
5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请,并附医院或当地政府相关证明。
5.7.凡请假员工,假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超假但未办理续假手续者以旷工论。
6、缺勤处理
6.1迟到、早退者,5分钟以内每次扣薪5元,15分钟以内的每次扣薪15元,30分钟以内的每次扣薪30元。每个季度考勤有迟到、早退记录,将不能获得年度的晋职、晋级资格。
6.2当月忘记打卡超过一次(含)以上,没有合理理由的;迟到或早退30分钟(含)以上的;没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的,以旷工论。
6.3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理,当日旷工0.5-2小时以内的计半天旷工,2-4小时以内的计全天旷工。旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚,旷工一天扣薪100元,旷工二天扣薪200元,依此类推。连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理,将予以解除劳动合同,不计发当月工资,不做任何经济补偿。
7、加班管理
7.1公司提倡高效运作,员工的本职工作应于正常上班时间内完成,不得故意拖延。
7.2实际加班时间应与考勤纪录相符,加班工资计算以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的.处罚。
7.3员工加班需提前半天提出申请,详细填写《加班申请单》,经部门经理审核,主管(副)总经理/总监批准后交人事部门备案,未经批准而擅自加班的,公司不予计算加班费。如加班时间与所填报时间不符的,部门经理需在次日上午补填《加班申请单》,经相关负责人审批后交人事部门备案。
7.4如确因工作需要,符合以下条件并经过相关领导审批的,可计为加班:
7.4.1在休息日或法定节假日内,公司因为生产、业务等原因要求员工加班的。
7.4.2必须利用休息日、法定节假日进行物资盘点、对帐或不影响日常工作而在休息日、法定节假日召开会议的。
7.4.3由于发生严重自然灾害或其他灾害,为避免公司财物遭受损失而进行抢救的。
7.4.4突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须通过延时工作或利用休息日、法定节假日完成工作的。
7.5下列情况不属于加班:
7.5.1集团总部及下属公司经理级(含)以上员工(除司机)在星期日、法定节假日以外的延时工作时间。
7.5.2集团总部及下属公司销售部、销售订单部人员在正常上班时间以外的延时工作时间。
7.5.3凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的。
7.5.4因工作需要出席社交场合的。
7.5.5因公差旅期间。
7.5.6加班时的就餐时间。
7.5.7市场销售人员的业务时间。
7.6加班工资计算
7.6.1集团总部及下属公司经理级以下员工(除销售部、销售订单部人员及司机)在正常上班时间外(非法定节假日、休息日)加班的,按加班时间发放150%的基本工资。
7.6.2集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在休息日加班的,按加班时间发放200%的基本工资。
7.6.3集团总部及下属公司员工(除销售部、销售订单部人员)在法定节假日加班的,按加班时间发放300%的基本工资。
7.6.4加班时间不足30分钟者不予计算加班费.
8、其他
8.1本制度解释权归集团人力资源中心。
8.2本制度应与相关的人事管理制度配套实施。
8.3本制度自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
一、目的
为维护公司正常工作秩序,营造良好工作氛围,依据国家有关法律法规相关规定,特制定本项管理制度。
二、适用范围
本项管理制度适用于公司全体正式员工。与公司建立劳务关系、劳务派遣、实习生、兼职的各类人员根据双方签署劳务或实习协议另行规定。
三、考勤规定
1、公司的考勤和休假的统一管理部门为人力资源部。
2、公司工作日为每周一至周五,工作日时长8个小时,工作时间为每个工作日上午8:30-12:00,下午13:00-17:30(对于研发部门实行弹性工作制,其上班时间08:30—09:00,下班时间:17:30—18:00)。
3、实行弹性工作制以人力资源部审批为准;
4、公司以每月1日至月底最后一个工作日为一个考勤周期。
5、公司在办公地点安装了考勤打卡装置,所有正式员工(公司领导除外)一律要求通过考勤机执行考勤。
6、驻外人员接受当地考勤安排;
7、销售人员在公司办公同样接受考勤,外出需要通过《员工外出登记表》进行登记。
8、员工上班后忘记带考勤卡,须到人资部填写《忘记带卡登记表》,上班下班均需登记,同时必须由公司前台作为证明人签字。
9、员工次月5日之前应及时处理上月所有考勤异常信息,经直接主管审批后交人力资源部统计备案。
10、正常考勤人员在规定上班时间后30分钟内到岗为迟到(弹性工作制9:00点以后到公司算迟到),在规定下班时间前离岗为早退。迟到与早退均按“次”为计算单位。迟到或早退超过30分钟者应提前取得上级主管批准并于一个工作日内补办书面的事假手续,否则按旷工处理。
11、迟到早退的处理:(1)员工每月有3次(含)以内善意迟到或早退机会,超过3次后每次扣除当月绩效xxx元;(2)2当月累计迟到或早退累计超过6次(含3次善意迟到或早退),或当年累计迟到或早退超过37次(含),公司按严重违反劳动纪律处理。
12、因恶劣天气和交通故障等不可抗力事件造成的集体迟到由人资部统一向公司申请免,考勤,经公司领导审批通过后生效。
13、公司确因工作需要安排员工加班的,部门经理应提前填写《加班任务单》经上级主管批准后,交人力资源部备案并支付加班工资。
14、(请根据需要补充)
四、休假规定
1、请假规定
员工请事假通过书面的《请假申请单》按照请假单规定流程审批,审批通过后在人力资源部备案。
2、带薪年假规定
(3)员工事假可以带薪年假抵消;
(5)年假可以分次或集中休;
(7)员工因个人没有申请休带薪年假的当年年假视为自愿放弃;
(9)当年没有休完的年假,次年春节之前集中休年假仍然有效,逾期视同自愿放弃休假权。
3、病假规定
(1)病假以半天为单位请假,2天以内(含)部门经理审批;
(5)员工因患病或非因工负伤需要停止工作医疗时,按照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。
4、婚假规定
(3)再婚的可享受法定婚假,但不能享受晚婚假;
(4)婚假须在结婚登记之日起一年内一次休完逾期视为自动放弃;
(5)婚假包括公休假和法定假期连续计算。
5、产假规定
(4)女员工有不满周岁婴儿的女员工每个工作日享有1小时的喂奶时间,该时间必须按时使用不能合并使用。多胞胎哺乳时间每多一胞胎每天增加30分钟。
(7)违反计划生育政策超生的享受产假但是没有生育津贴和晚育津贴待遇。
6、丧假规定
(1)员工及其配偶的直系亲属去世可请丧假。
(2)员工父母、配偶、配偶父母、子女、去世可请丧假5天,兄弟姐妹、祖父母(外祖父母)去世可请丧假3天。
(3)丧假以天为计算单位须一次休完,否则作废,丧假请假过程中休息日及节假日均计算在内。
7、工伤规定
(1)员工在工作时间内因工负伤应在24小时内书面报人力资源部。
(2)工伤假需按照国家有关规定提供有效的证明;
(3)工伤假其它事宜按国家《企业职工工伤医疗期规定》规定办理。
8、事假规定
(2)员工没有剩余可休年假抵消的,这种事假则不发工资;
9、旷工规定
(1)旷工定义:员工没有来公司上班、利用公出时间办私事的、出差未按规定办理出差手续、工作期间擅自离岗的、未办理完毕请假续假手续(以取得请假批准回执为准)缺勤的、未正式提出书面离职申请玩失踪的、申请休假的理由与实际情况不符(或无法提供休假证明)而已休假的。
(2)旷工期间扣发双倍工资;
(3)连续旷工超过2天(含2天),或在连续12个月内累计旷工5天,公司可按严重违反劳动纪律立即与其解除劳动合同关系。
五、管理责任
1、人力资源部负责在每月结束后及时统计员工考勤信息,形成《月度考勤统计表》报给薪酬主管核算当月薪酬。
2、员工的考勤管理直接责任人为其上级主管经理。
3、上级主管经理要按时处理员工考勤异常信息并对审批结果负责,凡是与员工共同作弊者一律按照严重违纪给予开除处理。
六、违纪处理
3、部门经理没有及时处理员工考勤异常信息:年度先警告一次限期处理之后开始计次,按照次数计算,第一次没处理扣除月度绩效工资10%,第二次20%,第三次30%,第四次40%,依次按照10%速度累加直到绩效工资部分彻底扣除。
(提示:上述逐级加重的措施可防止不重视考勤的现象)
一、时间工作
二、刷卡制度
1、公司执行上、下班刷卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。
2、刷卡次数:一日两次,既早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。在工作时间如有外出公干或请假,离岗和到岗时也应刷卡。
3、刷卡时间:刷卡时间为上班到岗和下岗离岗时间:凌晨5:00之前为前一天的考勤记录,凌晨5:00之为当天的考勤记录。
4、忘刷卡:一个月内,忘刷卡在4次之内,属个人责任的(不包括系统故障),填写《异常刷卡反馈单》后,不扣工资;从第5次起,每次扣半天工资。
忘带卡等:当出现忘带卡、工卡丢失、刷卡无效或工卡在办理中等情况时,上下班必须在安全岗登记上下班时间。新时代、科技大厦上班的员工在各部门秘书处登记。应以上情况而补刷卡记录的每月不应超过8次,超过8次的仍按忘刷卡处理。工卡丢失应在4个工作日内到卡证科补办新工卡。
6、代刷卡:不允许员工之间代刷卡。凡有代刷卡行为,一经发现,双方按旷工1天处理。
三、弹性工作制
1.公司实行弹性工作制主要是考虑到研发性质的员工的工作习惯,确保应加班而延长工作时间的员工得到充分休息,保证随后工作正常展开。弹性工作制员工可享受的弹性时间长短应视前一天的加班情况而定,具体由部门制定操作细则。
2.弹性工作制申请:应工作性质需要,部分员工无须严格按上下班时间打卡,由部门提出弹性工作制人员名单,经干部处主管批准后,报人力资源管理部总裁(或指定授权人)审批。
于44小时,平均每周刷卡累计时间不少于55小时(包括中午、晚上就餐及午休时间,弹性b班为52小时)。
4.欠工时:若平均每周累计时间少于55小时(弹性b班为52小时),则按每天应工作8小时对应刷卡两次来折算忘刷卡次数,并按每次忘刷卡扣半天工资处理。
5.技术管理干部原则上必须按正常工作时间上班,特殊情况需事先经部门主管同意并备案考勤科,方可适时延时到岗。
6.一般开发人员要求在9:00~18:00必须在岗(弹性b班为10:00~18:30)。在正常上班时间内,不得擅自离岗,如因工作需要而离开岗位的,应在部门考勤员处登记。
7.弹性制工作人员外出公干、请假时,须提前填写相应的申请单据。
四、免刷卡工作制
1.免刷卡工作制申请:公司高层领导提出申请,经人力资源委员会批准,可享受免刷卡。
2.免刷卡:实行免刷卡工作制的员工每天上下班无需刷卡。
3.如有请假等情况,免刷卡人员须自觉填报相应的单据送交人力资源管理部。
五、手工考勤制度
1.手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常刷卡(如办事处人员),可由各部门提出人员名单,经一级部门主管批准后,报人力资源管理部总裁(或指定授权人)审批备案。
2.参与手工考勤的员工需由考勤员对其进行考勤管理,并于每月初向人力资源管理部递交手工考勤报表。
3.参与手工考勤的员工人如有请假情况发生应遵守请、销假制度。
考勤的通知2
各单位:
近段时间以来,学校出现了少数不遵守劳动纪律、不严格执行考勤制度的现象,如迟到、早退,不按时参加学校组织的会议、活动,个别单位考勤管理人员迟交(漏交)考勤记录或不按要求提交相关请假材料,等等。3月1日下午,就发生了少数机关行管人员提前乘坐17:10的校车离校的情况。这些现象既不利于教学及管理工作,也在教职工中造成了不良的影响。为规范学校管理,提高工作效率,保证教学及管理等各项工作的顺利进行,学校决定重申劳动纪律,加强考勤管理,具体要求如下:
一、全校教职工要自觉遵守劳动纪律,认真执行工作时间。行政管理、教辅、学生管理等非教学岗位人员应严格执行坐班制度,上午8:10前到岗,下午5:30准时下班,不得无故脱岗早退或从事与工作无关的事情。教学人员按要求认真完成本人所承担的教学科研工作,不得上课迟到或提前下课,也不得以任何理由擅自调课、停课、或私自请他人代课。
二、全校教职工按要求出席学校或有关部门组织的'各类会议和集体活动,并遵守会议和活动纪律,工作时间内未经批准不得外出兼职。教职工因公外出或因事不能按时出席会议或活动,应及时向单位或会议组织部门请假。
三、各单位考勤管理人员在考勤过程中,必须坚持严肃认真、实事求是的原则,不得弄虚作假,并于每月2日前向学校人事处递交本单位上月考勤情况。学校将不定期进行考勤抽查,对有虚假行为的当事人将追究责任。各部门考勤结果将作为教职工工资、奖金、各类津补贴发放,晋级、考核及奖惩的重要依据。
四、教职工因非工作原因需要离开工作岗位,须按照学校《教职工考勤及请销假管理办法》文件的有关要求办理请假和销假手续,并按管理权限履行审批手续。对请假未获批准擅自离岗和假满逾期不归的一律按旷工处理。
人事处
20xx年X月X日
考勤的通知3
我校教练员xx起8月24日、25日连续两天上班迟到、未准时参加早会,违反了学校的`规章制度,根据《方正驾校校规五十不准》规定,给予桑树起通报批评并每次罚款500元,共计1000元的处罚, 以观后效!
同时请全体教练员引以为戒,工作中严格要求自己,按时参加早、晚会及学校组织的各项活动,认真做好教学工作,坚决杜绝此类事件的再次发生!
XXXXX
20xx年XX月XX日
考勤的通知4
综合办、各中心:
为加强总务委员会人员管理,确保总务委员会工作秩序的正常,请各部门按照《总务委员会考勤管理办法》,进一步做好各用工形式的考勤管理工作。现将有关事项通知如下:
一、自20xx年7月起,各部门在编和人事代理制人员的.考勤启用校园网人事系统的考勤管理模块填报,请于每月5日前填报上月考勤信息,同时将填报的纸质考勤表经部门负责人签字确认后送综合办公室汇总。劳务用工人员的考勤仍按原方式进行。
二、人事系统访问方式:打开信息门户,输入统一身份认证账号和密码,登录进入信息门户后,在【常用业务系统】中点击【人事系统】进入。
三、请各部门根据实际管理情况,确定本部门的兼职考勤员一名(物业、经营中心可设置到三级部门)负责本部门全体人员的考勤工作。兼职考勤员名单请于7月18日前交综合办公室备案。
特此通知
总务委员会
20xx年7月15日
考勤的通知5
县分公司各单位:
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,现再次重申考勤管理制度:
一、严格外出告示制度。工作人员严禁发生脱岗现象。职工上班时间未经部门负责人同意擅自离岗(即离开办公大楼或离开工作现场),经查实,无论公私,即按脱岗处理。
二、严格请销假制度。
(一)职工请假:2天及以内由部门负责人审批,3天及以上由部门负责人签字,主管局长审批后再经人事审批。
(二)班组长以上负责人:1天由分管领导审批,2天及以上由总经理审批。所有请假人员一律在县分公司人事处报备。
(三)因病或确因特殊原因不能及时办理请假手续,应先以电话形式进行请假,准假后及时补办请假手续,否则即按旷工处理。职工婚假、产假、丧假、探亲假、年休假等休假时间按有关规定执行。职工未经请假(含未履行准假手续或手续不健全)而不到岗的视为旷工。
三、严格考勤管理。县分公司成立考勤检查组,由县分公司人事总牵头,办公室、视察室负责配合,采取经常性检查、随机抽查等方式进行。重点对县分公司办公楼上班及其他工作地点的工作人员迟到、早退情况、工作时间离岗情况、部门考勤情况、履行请销假手续以及执行“岗位禁令”情况等进行监督检查,每周检查不少于1次。对检查中发现的.问题,要如实记录,考勤情况于次月5日前在县分公司公告栏内进行通报。县分公司考勤检查组成员在检查中要认真负责,如实记录和反映考勤情况,不得隐瞒和袒护,考勤工作要自觉接受监督。
四、对县分公司考勤检查组及部门在考勤过程中查实的问题,分别作如下处理:
(一)一个月内,迟到、早退或脱岗1次,罚款200元;累计迟到、早退或脱岗3次及以上,扣发当月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗10次及以上20次以下,扣发3个月绩效工资;全年累计迟到、早退或脱岗20次及以上,扣发6个月绩效工资。
(二)年度内,旷工罚款200元/半天,连续旷工5天及以上或累计旷工10天及以上,解除劳动合同。因公外出、请假期满无正当理由逾期不归视为旷工。
(三)发现工资人员若有在工作时间、工作岗位网上聊天、玩游戏、买卖股票基金、下棋打牌、看电影电视、听音乐等违反《岗位禁令》的行为,一经查实,作以下处理:
1.第一次通报批评,取消当年评先评优资格,罚款200元;
2.第二次待岗培训,当年年度考核判定为不称职等次罚500元;
3.一年内累计出现三次以上上述行为之一的,解除劳动合同;
4.部门工作人员一旦被发现存在违反《岗位禁令》的行为,取消该部门及其主要负责人的评先评优资格。
(四)县分工考勤检查组检查时,如发现单位负责人存在袒护现象,每发现一人次,处罚单位负责人200元,并取消其本人及所在部门评先评优资格。
五、县分公司各单位要第一时间将该制度宣贯传达到位,确保每位职工了解并认真遵照执行。
考勤的通知6
各部门:
为规范和加强公司各部门员工上下班时间及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,根据公司《人事管理制度》既有的作息、考勤相关制度,现将出勤制度有关事项重申如下:
一、出勤、迟到、早退、会客及外出
1、员工每周工作6天,每周日为定休日。法定假日以国家现行规定为准。如定休日与法定假日在同一日时,不另行补假。
2、员工上下班实行指纹打卡。所有人员都必须在规定的时间段(上午8:00~12:00;下午14:30~18:00)出勤。
3、根据指纹考勤记录月度累计迟到或早退10分钟以内,罚款10元/次;累计11—20分钟,罚款20元/次;累计21—31分钟,罚款30元/次;累计31分钟以上,按旷工半天计算。
4、员工如因工作需要外出,需提前在前台认真、仔细填写《外勤单》并报部门经理或人力资源部后呈总经理批准。如未获批准擅自外出将视为旷工。
5、员工上班时间内,不得私自会客,但有特别事情经所属主管许可者不在此限。
二、加班
1、每个岗位人员本职范围内的工作不产生加班。凡部门主管及经理以上的员工,一律没有加班及超时工作之概念。
2、部门加班必须由部门主管提前一个工作日提出申请,详细填写《加班申请表》,经总经理批准后方可执行。对于有效加班(核对员工指纹考勤记录或外出登记记录),公司按法律规定支付加班费。
3、如遇特殊或紧急情况确实需要加班,但又不能提前书面申请的,部门主管必须在当月底前核算完毕,逾期将视为员工自动放弃。
三、请假
1、员工请假必须提前一天填写《员工请假表》,由相关部门审批后至人力资源部存档,未向公司请假而缺勤者视为旷工。
2、员工如遇紧急情况无法事先办理者,应电话向经所属部门主管口头申请并得到批准后立即知会人力资源部,回公司销假的当天补办请假手续,如延期不办者视为旷工。
3、任何原因的事假最多不能连续超过15天。超过15天以上的事假将不被批准。
6、员工事假期间的工资、当月全勤奖都将被扣除,年终奖也按比例扣除。
7、试用期内员工,一月内请假不得超过一天。
8、员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。
9、事假的审批权限,普通员工请假3天以下的,由部门主管签字后报人力资源部批准;普通员工请假3日以上|(含三天)或职能部门的'员工、部门经理、主管以上人员请假1天以上的,逐级上报,并由总经理批准。
10、请假时间最小计算单位为小时。未向公司请假而缺勤者视为旷工,旷工按日薪的3倍扣薪(即扣薪=日薪×旷工天数×3倍)。
四、奖惩
1、建立考勤情况通报制,每月初人力资源部通报上月考勤情况。
2、全月出满勤者,公司将发全勤奖;未出满勤(含学习、开会、劳动等请假)或月内有迟到、早退的,取消当月全勤奖。
3、被安排参加内部培训的员工,需暗示按点参加培训,并在培训签到表上签到,如未签到视为旷课。因故不能参加需提前一天填写请假单,经部门主管审批后报培训组织人员在签到表上著名请假。如未请假或未经同意中途退场将视为旷课,旷课一次除罚款20元外,给与记小过一次。
4、一月内旷工3日以上或一年内累计旷工8日以上者(保安热暖1个月内旷工1日以上或一年累计旷工3日以上),公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不给与当事人补偿金及赔偿金。
5、考勤记录材料,与绩效工资挂钩。
6、到假不归或不假外出者,公司人力资源部将报总经理室根据相关规定处理。
五、本通知至公布之日起执行。
行政人事部
20xx年xx月xx日
考勤的通知7
综合部各岗位人员:
为全面推进单位规范化建设,进一步加强员工出勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,保证综合部各项工作顺利开展,经单位领导研究决定,由综合部试行指纹打卡考勤,现将有关事项通知如下:
一、考勤范围:综合部各岗位人员
二、打卡时间:上午8︰00之前打卡一次,12︰00之后打卡一次;
下午14︰00之前打卡一次,18︰00之后打卡一次。
三、考勤场所:考勤机设在东活一楼大厅。
四、暂由人力资源部主管兼任考勤员,负责打卡机的使用管理,日常维护,故障维修,以及每月考勤记录的统计和公布确认等工作。
五、考勤说明:
1、未打上卡:未打上卡的员工应及时填写《员工未打卡证明》,经综合部主管签字同意后,送交考勤员进行备案修正。除因手指特殊原因外,任何人不得以任何理由拒绝指纹打卡;
2、忘记打卡:忘记打卡视作旷工处理;
3、公差外出:公差外出未来及打卡,回单位后一天之内需填写《员工未打卡证明》,经综合部主管签字后交考勤员备案修正;
4、工作时间内临时外出办事耽误打卡,应事先向部门主管说明,并填写《员工未打卡证明》,交考勤员处办理登记;
5、因事请假:因事请假,则提前一天填写《请假单》,经综合部主管签字后交考勤员备案,统计考勤;
6、员工调休应提前一天向考勤员备案,并说明具体调休的时间;
7、考勤核算标准:迟到10分钟内,每次扣款5元,每月累计迟到三次以上者,每次扣款10元;迟到10分钟及以上者,按事假半天计算。下班未打卡者,按早退处理,每次按事假半天计算。事假具体计算标准为:月薪÷26天÷8小时×事假时间(小时)。旷工按事假核算标准的两倍计算;
8、每月3日(遇周日顺延),由考勤员汇总上月打卡考勤记录,向所有员工公示,员工确认无误后,签字备案,并在当月工资中体现出勤情况。
六、其它:
1.打卡记录将作为,员工个人绩效考核和年终评比的重要依据。
2.本通知自单位领导审定后执行。
3.本通知中相关规定条款,由单位人力资源部负责解释。
4.打卡所需的.指纹采集,及打卡机使用说明,由人力资源部另行通知。
5.在试行过程中,遇到其他情况,另行通知。
物业中心人力资源部
20xx年1月3日
考勤的通知8
公司各部门:
通过对2月份员工电脑考勤卡检查,主要存在以下问题:
1、打卡不及时,出现漏打卡现象,并未及时签字说明;
2、打卡位置不准确,比较乱;
3、个别员工出现迟到、早退现象。为严格劳动纪律,提高工作效率,建立正规的.工作秩序,结合我公司实际情况,现对电子考勤机打卡有关事宜作进一步明确如下:
一、考勤是一项基础性管理工作,是计发工资、奖金,进行岗位调整、绩效考核等工作的依据之一,各部门及员工务必自觉遵守并严格执行。
二、员工每日上下班时,必须亲自至打卡地点依规定打卡,严禁托人及代人打卡。忘打卡员工需由部门负责人核实签字,报人事行政部备案。
三、生产部门员工打卡时间为白班8:00----20:00夜班20:008:00,其他部门员工依公司相关上下班时间规定打卡。
四、现对所有员工电子考勤卡编号定位,请按规定放置。
五、考勤卡上下班打卡位置规范为:
白班上班打卡位置为上午上班(即第一空格)
下班打卡位置为下午下班(即第四空格),
夜班上班打卡位置为加班上班(即第五空格)
下班打卡位置为加班下班(即第六空格)
员工打卡时请注意考勤机上方红灯对应位置(可按两侧键进行调整),具体见所附样张。
公司下步将加大对考勤制度执行情况的检查力度,定时检查员工下班打卡,不定时抽查上班时间人员在位情况,对出现的迟到、早退、擅离职守、旷工等现象,公司将对当事人作出严肃处理。望各部门员工理解配合!
xxxx
年月日
考勤的通知9
为便于考勤管理,各单位需下载安装考勤系统以便于统计出勤记录,安装在任一台电脑均可,具体操作详见附件《考勤管理系统安装和使用说明》。考勤管理系统的登录账号和密码为各单位考勤管理员的HR编码。请各单位于xx月xx日前将本单位考勤员名单随《考勤方式报备》一起报送至人力资源部,以便于添加考勤系统账号和密码。
考勤员根据考勤系统导出的出勤记录,结合员工因公外出登记记录及请销假情况,填报本单位《考勤表》。各基层单位考勤表经单位负责人签字后,每月8日前(节假日顺延)报人力资源部备案。
如有问题,请及时与人力资源部联系。
人力资源部/教育培训部
20xx年xx月xx日
考勤的`通知10
公司各部门:
为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称“指纹打卡”)。现将有关事项通知如下:
一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。
二、指纹考勤时间:按上、下班时间执行考勤。
三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。
四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的',报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。
特此通知。
xxxxx有限公司
xx年xx月xx日
考勤的通知11
集团公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年10月31日)上午:08:30—12:00下午:15:00—18:00
3、冬季工作时间(11月1日—次年4月30日)上午:08:30—12:00下午:14:30—17:30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,董事长批准后方可执行;
二、考勤执行范围集团公司总部各部门及工程各项目部按照实际情况记录员工考勤。
三、监督与管理各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,人力资源部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送人力资源部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及人力资源部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
1、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡四次,上班时间前30分钟内、下班后30分钟内打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
2、有下列情形者,分别给以扣罚工资、警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退每次处以扣薪10元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理。一个月内迟到、早退合计五次以上的`,给予扣除当月全勤奖。
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,扣除双方当事人50元/次,并给与通报处理。
3、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部门—-人力资源部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a)员工到人力资源部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b)部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c)不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前人力资源部;
d)《请假单》由人力资源部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e) 请病假必须于上班时间前15分钟内,致电所在部门负责人及人力资源部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2)批假权限:
a)员工请假1天以内由部门负责人审批;
b)员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,人力资源部审核;
c)员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
4、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交人力资源部备案,以便人事专员查岗。
如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交人力资源部备案。
四、本通知自20xx年4月18日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
人事处
20xx年4月27日
考勤的通知12
为响应环保无纸化办公和提高公司办公效率,保证公司各部门的工作畅通,实现工作的制度化、规范化,经公司领导研究,决定推出“钉钉”智慧移动办公系统。现将有关事项通知如下:
一、 20xx年8月31日17: 00前,请各部门在职人员下载安装好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后搜索群名“ ”,并由人员在收到团队成员申请信息后及时“同意”加入。
二、 20xx年9月1日至20xx年9月30日,为公司“钉钉”管理软件试用阶段。目前开通的主要功能有:
1、智能内外勤:考勤打卡、签到、补卡申请、请假审批、外出、加班、出差;
2、高效汇报:日报、周报、月报、拜访记录;
3、财务管理:费用报销、费用申请、付款申请、备用金申请;
4、客户管理:客户管理、添加客户、扫名片、找商机;
5、行政管理:物品领用、用车申请、用印申请、采购;
6、协同效率:电话会议、办公电话、视频会议、公告、日志、智能报表、智能人事等。
三、试行阶段着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的'管理流程。(日志继续在oA上操作)
四、 “钉钉”软件考勤打卡要求:
1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天一次上下班打卡,正常上班时间为8:00-17: 00(周一至周日);值休、周末不上班的当天则可不打卡;夜班另设考勤组,上班打卡提前15分钟系统予以提醒。
2、根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(8:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,点开钉钉即可极速打卡;各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”,在连入对应Wi-Fi时可自动打卡。
3、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒:规定上班时间15分钟前会推送上班打卡消息提醒,打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的” →“设置” →“新消息通知” →“接收新消息通知(开启)” →“通知显示消息详情(开启)”。
4、试行阶段,采用钉钉考勤打卡与纸质考勤相结合的方式进行双向考勤管理。如在使用钉钉考勤中遇到异常情况请及时向各项目部文员或人力资源反馈。
5、参与钉钉考勤打卡的部门有:部、部、部、 。
6、销售部可以外勤打卡,需做好拜访记录,试用结束后根据反馈意见及时整改。
五、“钉钉”软件审批要求:
1、启用钉钉审批功能范围为:加班申请、请假申请、出差申请、付款申请、公章使用申请、开票申请、公司用车申请、私车公申请、公司用车申请(应急夜间)。(详见后附钉钉平台审批流程)
2、其他审批范围沿用oA审批流程;各部门的用章申请、物品领用等在现有oA流程的同时,也可以通过“钉钉”审批平台进行审批。
3、员工未经审批的考勤按旷工处理。
4、员工未经审核的审批,员工已执行的,对造成的经济损失或负面影响由申请人承担。
六、其他注意事项:
1、所有员工务必保持网络信号的畅通,保持钉钉后台运行,保障“钉钉”软件的正常使用。
2、试行阶段,请大家在oA写日志的同时将工作内容复制到“钉钉”日志里,以便部进行双向整理。
3、钉钉软件的规定,需要大家共同遵守,需要公司由上而下很好的执行、监督、共同营造一个好的软件办公环境。
4、未尽事宜另行通知。如有好的意见或建议请及时向人力资源反映,以便更好的修订执行。
xxxxxx有限公司
20xx年8月8日
考勤的通知13
各部门:
经行政部查看考勤机记录:截止到xx年3月13日,员工考勤异常数据较多(无打卡记录、迟到,早退),其中考勤异常较多的部门为工程部,对此进行通报批评。 就上述考勤异常情况,现将《xx年1月份指纹考勤缺失统计表》、《xx年2月份指纹考勤缺失统计表》进行公示,请各部门引起重视,希望各部门负责人加强人员考勤监督,严格遵守公司规章制度,正规工作秩序,提高工作效率,保证公司各项工作正常开展。 从xx年3月15日起公司将严格按照《考勤管理办法》执行,请各部门引以为戒。
附件:《指纹考勤管理办法》
行政部
年3月14日
考勤的通知14
为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制订本通知
◆ 迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。迟到30分钟(含30分钟)以上按旷工半天计算。
◆早退:按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退,提前30分钟(含30分钟)以上离岗的按旷工半天计算。
对于当月内迟到、早退的奖惩方式:
第一次:罚款20元,书面通报全体员工。
第二次:罚款50元,书面通报全体员工。
第三次:按试用期员工工资计算,对其进行员工考勤培训,本人做出检查、全体员工大会通报。
旷工按照实际工资的三倍扣款!
希望大家能够认真的对待工作,对待我们的'企业。不要把一切都当做无所谓。希望大家努力和企业共同进步,共同发展。为美好的明天加油努力。
执行时间:20xx年10月
德宜x生活超市
20xx年9月
考勤的通知15
各位员工:
近期,公司发现存在一些员工考勤管理方面的问题,导致出现了一些工作上的不顺畅。为了加强考勤管理,提高工作效率,现公司决定进行以下措施:
一、加强考勤记录
所有员工必须严格按照公司规定的考勤时间进行打卡,并保证准确无误。对于考勤记录出现问题的员工,公司将根据情况进行相应处理。
二、严格执行排班制度
员工必须按照公司制定的排班表进行工作,不得随意调换班次或请假。如有特殊情况需要调换班次或请假,需提前向主管汇报并得到批准。
三、禁止迟到早退
公司对员工的'工作时间进行严格管理,禁止迟到早退。如有特殊情况请提前向主管请假,否则将会影响工资发放。
四、加强管理考核
公司将会对员工的考勤情况进行定期管理考核,对于考勤状况良好的员工将予以表扬和奖励,对于不合格的员工将进行相应的纪律处分。
以上措施将于本月起开始实施,请各位员工务必认真遵守。同时,我们也希望各位员工能够自觉维护公司的利益,共同营造一个和谐、稳定的工作环境。
谢谢大家的支持和合作!
此致
敬礼!
xxx公司
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