公司邮件通知

公司邮件通知

　　在生活中，需要使用通知的情境愈发增多，通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。如何写一份恰当的通知呢？下面是小编为大家整理的公司邮件通知，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司邮件通知1

　　各位领导以及同事：

　　为方便工作沟通与交流，统一管理集团公司各种信息，增强信息安全性，提升企业品牌形象，请各位员工即日起统一使用集团公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：

　　1.市场部为企业邮箱系统的综合管理部门，负责邮箱设置、账号分配、空间及监督使用，保障系统正常运行;

　　2.开原亨泰化工有限公司企业邮箱后缀为xx"，开原亨泰制药有限公司企业邮箱后缀为“@hengtaipharm.com”，用户名按照各个部门已经分配完毕，请查看附件进行确认;

　　3.企业邮箱仅用于与集团公司相关的业务。今后各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时，必须发往统一的`企业邮箱;各人员对外发送邮件也必须使用企业邮箱完成;

　　4.为保护信息安全，请各企业邮箱使用人在获得邮箱的第一时间内修改密码，密码以字母、数字的组合为好;

　　5.严禁将企业邮箱用于网站、论坛等的注册，防止垃圾邮件对企业邮箱的侵害;

　　6.邮箱使用说明下载随本通知一并下发，详见附件，请大家遵照执行。

　　企业邮箱账号和初始密码已由市场部统一设置并已下发至各部门，如有疑问请与市场部王博文联系，联系电话：024-25520802。

　　特此通知。

　　市场部

　　20xx年10月17日

公司邮件通知2

所属各单位：

　　为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：

　　二、参加人员：

　　三、会议时间、地点：

　　四、要求：

　　××厂

　　×年×月×日

公司邮件通知3

各部门负责人：

　　为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：

　　会议召集人：xx总经理

　　会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知

　　会议地点：xx/xx电话会议

　　人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人

　　会议主要内容：

　　1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、

　　xxx、xxx、xxx、xx

　　2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题；

　　3、下一步的工作计划安排。

　　会议要求：

　　1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的'认识；

　　2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备；

　　3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思；

　　4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维；请示工作要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点；

　　5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内；

　　6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。

　　行政人事部

　　20xx年7月31日

公司邮件通知4

公司各部门：

　　为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

　　一、会议形式：周例会

　　二、会议时间：每周周五下午2：00

　　三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

　　四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标；财务部：倪晓云；

　　综合部：李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服务部：杨雄昆；预算部：梁芳芳；设计部：李志伟。

　　五、会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议

　　（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

　　六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的`罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

　　特此通知

公司邮件通知5

　　物业公司关于规范代收邮件的通知提要：目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险

　　物业公司关于规范代收邮件的通知

尊敬的业主住户：

　　您好！为了进一步做好物业公司代收邮件的工作，更是为了广大业主的切身利益着想，我司从实际角度出发，**公寓项目规模较大，租户较多，在网上购物的人也较多，所以在代收邮件的过程中一定要规范化。

　　根据对快递行业的了解，将物品送达收件人是快递行业的基本要求，也就是说物业所做的代收快递只能是在收件地址不便快递人员递送和收件人取件不便的'情况下所做出的非常规服务。这样的性质应与物业服务公司的基本日常服务区别开来。

　　目前来说，我司前台代收的邮件都是和业主的口头协议，并无相关的文字作为依据，这样一来，物业公司承担了风险，在前段时间的代收邮件过程中，有出现物品丢失或损坏、业主长时间不来领取等这些情况，不仅给我司工作带来了不便，更是给业主带来了不便，为了让广大业主能够及时收到邮件，便于我司能更好的服务业主，避免丢件、落件的情况发生。更是为了明确送件方、接收方、和物业公司三者的责任，以勉在今后的代收邮件过程中产生不必要的纠纷。请广大业主看到通知后，如有需要我司代收邮件的业主，请到我司前台签订《邮件代收委托协议》,谢谢您的配合。

　　**公寓客服中心

　　20xx.10.7

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