【通用】写邀请函的格式
不同场合的邀请函,写作重点会稍有不同。在发展不断提速的社会中,需要使用邀请函的场合越来越多,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?下面是小编整理的写邀请函的格式,仅供参考,希望能够帮助到大家。
写邀请函的格式1
一、请柬
(一)请柬的概念和特点
请柬的“请”是邀请的意思;柬,与“简”相通,是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、简帖,是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的礼仪性文书。
请柬虽属书信类,但又不同于一般书信。一般书信是由于双方不便或不宜当面交谈而采用的方式,但请柬不同,即使近在咫尺,也可以送上请柬发请柬不仅是传递信息,更是表明对被邀请者的尊重、礼貌和热情。有些请柬还可以作为会议人场券或到会凭证
(二)请柬的写作格式
请柬一般由封面和封里两部分组成。在款式和装帧设计上美观、精致、庄重、大方。篇幅短小,结构、用语极富礼仪特色〕封面有横式或竖式两种,上面写明“请柬”或“请帖”二字,多为美术体或手写体,烫金,并用各种吉祥物装饰画面。
封里由称呼、正文、结尾、落款几部分组成,有时还有附言。
1、称呼。抬头顶格写上被邀请单位名称或个人姓名,后加冒号。姓名后要有职务或职称或尊称。如“xx院长”、“xx教授”、“先生”。
2、正文。称呼下一行空两格写,用“兹定于”“谨订于”开头,写明邀请参加会议或活动的内容及其具体时间、地点和其他事项。
3、结尾。于正文后紧接着写或换行顶格写上表示敬意和邀请的礼貌用语,如“敬请光临”、“敬请届时出席”、“敬请筱临指导,’或“致以敬礼”等敬辞。
4、落款。在右下方署上邀请单位名称(加盖公章、或个人姓名,再下一行写上发请柬的'日期。
5、附言。如果是邀请客人观看文艺节目等需要附送人场券,可在落款后左侧另起一行空两格写上“附券x张”。
(三)请柬的写作要求
1、务必写清楚会议或活动的具体时间、地点及有关事项。要掌握好发送时间,避免太早或太晚。太早易遗忘,太晚易贻误。
2、柬文先求“达,,,简明通达;再求“雅”,措辞文雅大方、语气礼貌热情。
3、制作精美。如果手写,字要写得工整、美观、大方。
写邀请函的格式2
尊敬的家长:
您好!
xx第四幼儿园在开学之际,特为您准备了一台精彩的演出。在这特别的日子里xx第四幼儿园“梦想起航快乐飞翔”开园庆典即将拉开帷幕!
xx第四幼儿园全体教职员工诚挚邀请您的光临指导!!!
主办单位:xx第四幼儿园
协办单位:xx社区居委会
xx教育机构
活动时间:20xx年9月13日下午4:00
活动地点:xx社区广场
温馨提示:
为了孩子的安全和活动的顺利进行,请您配合做到以下几点:
1、演出期间,我园安排了现场抽奖环节,名额100位,奖项包含学费券200元、100元、请家长凭入场券当场兑奖,过期作废。
2、请家长在下午3:50前凭入场券进入活动会场,演出定于下午4:00准时开始。
3、请家长的车辆有秩序的停放到广场四周。
4、在演出过程中,家长不要随意进出会场,自觉爱护会场公物,不要破坏会场的布置,做一个文明观众。
5、为了让本次活动留下美好回忆,这次活动将刻录成DVD碟片赠送给每位家长,为了效果,请您把手机调为震动状态;不要大声喧哗和靠近舞台。
6、为了庆祝新园成立,我园特为孩子准备了精美礼物一份,活动结束后到登记处领取!
亲爱的家长朋友:因为您的参与,我们的.活动富有生机;因为您的欣赏,我们的生活焕发光彩;因为您的理解,幼儿园的教育内涵不断创新!祝家长朋友家庭幸福!身体健康!万事如意!
写邀请函的格式3
尊敬的xx先生/女士:
过往的.一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于xxxx年_月xx日14:00在xxxx_大酒店一楼xxxx殿举办20xx_年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
xxxxxxxx单位
xx年xx月xx日
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